Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работать с ПФР по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.
Существенные условия доверенности, предоставляемой в ПФР
Чтобы доверенность не была признана ничтожной, в нее необходимо включить:
- дату совершения;
- фамилию, имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации лица, наделяющего другое лицо соответствующими полномочиями;
- те же самые данные, но уже в отношении представителя;
- перечень полномочий;
- подпись доверителя;
- срок доверенности (можно не указывать, но тогда доверенность будет считаться действительной в течение 1 года с даты выдачи);
- наименование территориального органа ПФР, в котором доверенное лицо будет осуществлять от имени доверителя какие-либо юридически значимые действия.
Образец доверенности в пенсионный фонд
Для того чтобы было нагляднее, предлагаем вам образец доверенности в ПФР, который доступен для скачивания в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Следует сказать, что государственные учреждения требуют от доверителей указывать поручение четко и избегать общих фраз. Например, если вам нужно только подать документы на получение пенсионного свидетельства, то нужно указывать именно эту функцию представителя, а не использовать фразу типа «получать от моего имени все документы в Пенсионном фонде Российской Федерации».
Особенно обращайте внимание на право подписи документов представителем: в случае если такое право прямо предусмотрено не будет, выполнение поручения будет возможно ровно настолько, насколько не будет требоваться проставление личной подписи.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».
Доверенность: какие вопросы поможет решить документ
Законодательные акты устанавливают правило, по которым осуществлять функцию представителя возможно только на основании доверенности.
В случае, когда пенсионер не может самостоятельно явиться в ПФР для разрешения возникшего вопроса, ему потребуется оформить доверенность на третье лицо. Важно понимать, что компетентный сотрудник фонда запросит названный документ вне зависимости от наличия или отсутствия кровных уз между формальным и реальным заявителем, поскольку доверенность дает основания на совершение юридически значимых действий от имени доверителя, в частности:
- Ставить подпись;
- Запрашивать и знакомиться с документами;
- Оставлять заявления и жалобы;
- Снимать копии, делать выписки.
Процедура доставки пенсии
Суть доставки состоит в том, что пенсионер получает свои деньги посредством доставочной фирмы. Закон наделяет правом доставлять пенсию через:
- Почту России.
- Кредитные компании и банки.
- Прочие компании, с которыми ПФР заключил договоры по доставке.
Пенсионер сам вправе решать, кто ему будет приносить деньги, но он должен об этом сообщить орган ПФР по месту его проживания. Основные правила выплаты пенсий регулируют такие моменты:
- проверка полученной документации для начисления пенсионного жалования;
- контроль выплат;
- проведение исчисления выплаты в этом месяце при смене условий ее выплаты или иных обстоятельств;
- выявление фактов переплат и завышения выплат (приказом Министерства труда и соцзащиты № 885н от17 ноября 2014 г).
Пример #1. Алгоритм получения пенсии.
Шаг 1 – Оформление доверенности. Сам по себе документ оформляется в свободном формате, но он должен в себе содержать некоторые реквизиты:
- название;
- число оформления и место. Отсутствие в бумаге этого реквизита автоматически считает ее неправомочной;
- инициалы и регистрация лиц: как доверенного лица, так и пенсионера;
- подпись пенсионера;
- полномочия получать деньги за пенсионера в полном объеме;
- сроки действия доверенности и как известно такой период может быть неограниченным. Отсутствие такого параметра свидетельствует о том, что такой срок будет равен году.
Шаг 2 – Заверение доверенности. Такую бумагу в обязательном порядке стоит заверить и сделать это возможно не только у нотариуса, а также у:
- глав администраций на местном уровне либо иным должностным лицом, если в регионе проживания пенсионера нет нотариуса;
- компания места учебы или работы пенсионера;
- руководством медучреждения, если человек находится там на стационаре;
- в учреждении соцслужбы, если человек там доживает свои годы либо директором органа соцзащиты граждан.
Аннулировать документ может потребоваться, когда срок его действия еще не вышел, но обстоятельства, которые вынудили пенсионера составить доверенность, уже прошли. Например, если гражданин составлял доверенность на время своего отъезда, а когда он вернулся, данный документ уже не нужен.
Чтобы аннулировать доверенность, нужно предоставить в орган, в котором вы получаете свою пенсию (банк, почтовое отделение), уведомление об отмене доверенности. Обладатель пенсионного удостоверения обязан оповестить об расторжении доверенности своего поверенного, а также всех лиц, участвовавших в подписании документа. Сообщить можно двумя методами:
- на личной встрече, при этом бывший поверенный должен написать расписку;
- посредством письма, которое вручается сотрудником почтовой службы лично адресату.
В письме или расписке должно присутствовать следующее:
- ФИО, местожительство и контактный телефон поверенного;
- данные паспорта поверенного (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);
- данные паспорта пенсионера (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);дата составления;
- автограф автора-пенсионера.
Доверенное лицо, полномочия которого завершены, обязано отдать назад оригинал доверенности. Если это невозможно, поверенный должен написать расписку, что он уведомлен.
Ответственность за незаконное снятие денег пенсионера
Если поверенный несмотря на уведомление, продолжает забирать денежные средства, доверитель имеет право подать исковое заявление в судебный орган.
За нелегальное снятие чужих денег предусмотрено наказание, включая привлечение к уголовной ответственности. Если станет известно, что доверенный незаконно получил чужую пенсию, Пенсионный фонд через суд взыщет с него эти средства.
Если гражданин откажется вернуть денежные средства, его могут обвинить в злоупотреблении доверием (ст. 165 УК РФ), мошенничестве (ст. 159 УК РФ) и хищении чужого имущества (ст. 158 УК РФ). Против него будет возбуждено уголовное дело. Тогда злоумышленнику грозит отбывание наказания, штраф и принудительные работы.
Нотариальное заверение доверенности в ПФР
Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя. В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения.
| Доверитель | Доверенное лицо | Нотариальное заверение |
| Юридическое лицо | Физическое лицо | Не требуется / Требуется печать организации |
| Индивидуальный предприниматель | Физическое лицо | Требуется |
| Физическое лицо | Физическое лицо | Требуется |
Каких-то унифицированных бланков здесь не предусмотрено. Здесь можно использовать любой шаблон, или написать доверенность от руки на простом листе бумаги. Хотя при этом нужно понимать, отсутствие каких-то важных сведений может привести к тому, что документ будет признан ничтожным. Так, обязательными являются следующие сведения:
- Дата и город составления документа;
- Период, в течение которого представитель может использовать документ;
- ФИО и данные паспорта доверителя;
- Подробная информация о человеке, который будет получать деньги;
- Список действий, которые разрешено выполнять представителю от имени пенсионера;
- Данные нотариуса, который заверял документ;
- Автографы обеих сторон.
При необходимости заявителю разрешено внести сюда какую-то дополнительную информацию. Например, можно не прописывать срок, в течение которого документ будет обладать юридической силой. Достаточно прописать действие, после которого доверенность перестанет действовать.
Порядок прекращения действия доверенности
Срок действия документа начинается с момента его выдачи. Как уже говорилось ранее, дата ее выдачи обязательно должна быть указана в самом тексте. Ее отсутствие приведет к тому, что доверенность просто признают недействительной. Срок окончания же указывать не обязательно. По общему правилу, если он не будет прописан, уполномоченный доверителем может использовать эту бумагу в течение 1 года со дня ее оформления.
Но если все же доверитель хочет определить период действия документа, он должен указать его в момент заверения. Максимальный срок действия доверенности на получение пенсии составляет 3 года.
Доверенность должна предъявляться уполномоченным лицом в момент его первого получения пенсии в специализированной организации. В данном случае организация имеет полное право требовать предъявление доверенности, а получатель не имеет права отказать. Документ проходит обязательную регистрацию и вносится в базу. В дальнейшем предъявлять доверенность уже будет не обязательно, но на всякий случай все-таки лучше брать ее с собой.
Аннулировать документацию до прекращения срока ее действия можно, например, закончив лечение в стационаре.
Случаи, являющиеся основой для прекращения действия доверенности:
- окончание срока действия;
- отказ пенсионера от услуг;
- отказ доверителя получать пенсию;
- прекращение существования юридического лица, которое получило доверенность;
- смерть пенсионера или доверителя;
- один из участников был признан недееспособным либо пропал без вести.
Для того чтобы прекратить срок действия бумаги, достаточно написать уведомление об аннулировании доверенности, а затем отнести его в организацию (или ее представителю), которая выдает пенсию. В большинстве случаев это почтовое отделение, почтальон или банк, переводящий средства на сберкнижку или карту.
Где взять бланк для заполнения?
Такие бланки могут самостоятельно разрабатываться в организациях, с учётом всех норм делопроизводства и соответствия требованиям гражданского законодательства. В этом случае они могут иметь генеральную, специальную и разовую форму, в зависимости от вида поручения, которое требуется передать.
Доверитель вправе оформить несколько доверенностей на представительство в одном территориальном органе, распределив между представителями доверительные действия.
Гражданам специальный бланк не нужен, так как они могут оформить документ в свободной форме, по образцу. Для этого в него нужно только внести собственные данные. А так же для подготовки документа всегда можно обратиться к юристу или нотариусу. В нотариальной конторе документ исполняется на специальном бланке, с защитными знаками.
Кто может подтвердить документ
В первую очередь обязанность заверения возложена на нотариусов. Но кроме них доверенность на пенсию могут удостоверить:
- глава госадминистрации или сельсовета, где проживает пенсионер;
- другое должностное лицо из органов местного самоуправления, которому даны такие полномочия;
- организация, в которое пенсионер трудоустроен или проходит обучение;
- руководитель больницы или клиники, где гражданин, получатель пенсии, проходит лечение на стационаре;
- консул, если пенсионер проживает в другой стране;
- руководитель соцзащиты по месту жительства пенсионера, или сотрудник этой организации, который наделен такими полномочиями.
Для удостоверения документа пенсионер приходит лично с паспортом. А доверенное лицо может и не присутствовать, нужна будет только ксерокопия его гражданства. За удостоверение доверенности денег не берут. Но если текст документа составляете нотариус, то, скорее всего, понадобится оплатить госпошлину и нотариальные услуги.
Аннулировать документ может потребоваться, когда срок его действия еще не вышел, но обстоятельства, которые вынудили пенсионера составить доверенность, уже прошли. Например, если гражданин составлял доверенность на время своего отъезда, а когда он вернулся, данный документ уже не нужен.
Чтобы аннулировать доверенность, нужно предоставить в орган, в котором вы получаете свою пенсию (банк, почтовое отделение), уведомление об отмене доверенности. Обладатель пенсионного удостоверения обязан оповестить об расторжении доверенности своего поверенного, а также всех лиц, участвовавших в подписании документа. Сообщить можно двумя методами:
- на личной встрече, при этом бывший поверенный должен написать расписку;
- посредством письма, которое вручается сотрудником почтовой службы лично адресату.
В письме или расписке должно присутствовать следующее:
- ФИО, местожительство и контактный телефон поверенного;
- данные паспорта поверенного (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);
- данные паспорта пенсионера (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);дата составления;
- автограф автора-пенсионера.
Доверенное лицо, полномочия которого завершены, обязано отдать назад оригинал доверенности. Если это невозможно, поверенный должен написать расписку, что он уведомлен.
Сколько действителен документ?
Оформление доверительного документа от рядовых граждан заключается в наделении определенными правами и обязанностями на получение и назначение пенсии, получение СНИЛС, предоставление сведений по срокам выплаты и начислении пенсионных накоплений и т. д. Такие документы следует нотариально удостоверять в обязательном порядке, иначе специалисты ПФ имеют право отказать в предоставлении услуг, посчитав, что действия гражданина незаконны.
Важно! Следует указать полный перечень обязанностей и полномочий, которыми будет наделен гражданин, получивший функции доверенного лица. Помимо этого, указывается отделение ПФ, где будет действовать бумага.
Для юридических лиц процедура оформления доверенности выглядит иначе. Эти бумаги не нужно заверять у нотариуса, однако они подписываются директором предприятия и подтверждаются печатью. В обязательном порядке должны быть указаны идентифицирующие признаки организации, ОГРН и ИНН.
Унифицированной формы бланка не существует — он заполняется в свободной форме.
Важно! Но при этом в обязательном порядке должны быть соблюдены все требования к такому документу.
Как правило, юридические лица оформляют свою форму бланка, которая заполняется руководителем предприятия.
По умолчанию бумага имеет срок действия один год, если иное не было обговорено при формировании документа. В целом в документе можно указывать любой срок, но, как правило, он не превышает трех лет.
Доверенность необходимо будет переделать при изменении персональных данных физического лица или сведений о юридическом лице.
Права и обязанности поверенного
Список полномочий индивидуальных предпринимателей и юридических лиц должен включать себя весь перечень.
Среди них могут быть нижеследующие права:
- письменные и устные объяснения по направленным запросам;
- запрос сведений у Пенсионного фонда и получение на них ответов;
- подписание и подача данных по страховым взносам на медицинское и пенсионное страхование;
- представление сведений об открытии или закрытии банковских счетов, об учреждении подразделений или филиалов, о ликвидации или организации предприятий и его дочерних организаций;
- подача сведений, подтверждающих достоверность, своевременность и полноту выплаты страховых взносов;
- подача и подписание заявки на возврат излишне уплаченных пеней, взносов, штрафов;
- подача и подписание заявлений о выполнении сверки начисления по уплате и расчету обязательных взносов;
- обжалование результатов контроля путем создания исков или жалоб в судебные органы;
- представление предприятий при организации различных проверок, получение их результатов, решений и актов;
- ознакомление с материалами проверок, представление возражений, объяснений, заявление ходатайства.
Как оформить доверенность на получение пенсии
Форма доверенности на получение пенсии – произвольная. Бланк подобен доверенностям на получение денежных средств и заработной платы и содержит следующие реквизиты:
- наименование документа;
- место и дата выдачи;
- данные доверителя (пенсионера, который передает другому лицу право на получение своей пенсии): ФИО, дата рождения, паспортные данные, место регистрации;
- данные доверенного лица (человека, который будет получать пенсию): ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес прописки;
- полномочие на получение пенсии;
- срок действия (указывается по желанию);
- подпись доверителя;
- удостоверение документа (ФИО, подпись, наименование и печать организации, заверившей документ).