Алкогольная отчетность в ФСРАР 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алкогольная отчетность в ФСРАР 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. В чем преимущества календаря

2. Как работает технология маркировки

3. Последние новости по маркировке пива

4. Как платится и как списывается ЕНП?

5. Отчетность по страхвзносам в 2022 году

6. Порядок маркировки пива

7. Что ждет малый и средний бизнес?

8. Чем различается новая маркировка пива и ЕГАИС

9. Как подготовиться к сдаче обязательного отчета по выбросах парниковых газов на уровне организации

10. Новый персотчет взамен СЗВ-М

11. Отчетность по взносам в ИФНС станет ежемесячной

12. Сдача декларации по пиву. Сдача пивной декларации 2022 2023

13. Новые изменения в алкогольной декларации. Как заполнять в 2022 году?

14. Алкогольные декларации в общепите — как сделать правильно

Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.

В чем преимущества календаря

Календарь отчетности существенно облегчает работу бухгалтеров, кадровиков и других специалистов организации. Очевидные преимущества:

все отчеты со сроками сдачи собраны в одном месте;
в календаре отмечены даты основных платежей в бюджет;
учтены все переносы из-за праздников и выходных, по решению правительства и региональных властей;
в календарь встроены удобные фильтры для детализации пользовательских запросов;
дни отчетности выделены ярким цветом, а в самом календаре определены периоды сдачи отчетов.

Как работает цифровая маркировка на производстве?

Производители пива, пивных и слабоалкогольный напитков, формируют свой каталог маркируемых товаров в личном кабинете системы Честный Знак, заказывают уникальные коды на каждую позицию товара (в отдельных случаях на группу товаров) и наносят код формата DataMatrix на каждую упаковку товара, после чего товар уже можно ввести в оборот и передать на реализацию в оптовые или розничные сети.

Что делать с остатками пива на складах, их тоже необходимо маркировать?

Маркировка остатков пива и слабоалкогольных напитков не планируется.

Если на пивном напитке есть марка ЕГАИС, то надо ли маркировать его в Честном Знаке?

Да.

Будет ли отменен ЕГАИС для пива при переходе на маркировку или стоит работать в двух системах?

ЕГАИС отменен не будет, но предполагается разработка максимально удобного решения для минимизации нагрузки на участника оборота.

Какие изменения потребуется произвести на упаковке для нанесения DataMatrix?

Никаких. Для нанесения кода на этикетке или крышке необходима небольшая поверхность площадью около 13×13 мм.

Упростите работу с маркировкой с помощью МоегоСклада. Продавайте пиво в бутылках и на разлив. Подтверждайте накладные поставщиков, отправляйте данные о продажах в ЕГАИС и Честный Знак. Ведите учет в одном окне.

кассовое приложение под любые устройства
массовая печать ценников и этикеток
автоматические заказы поставщикам на основании статистики продаж
контроль остатков с уведомлениями, что товар заканчивается
полная аналитика по прибыли и рентабельности

Как работает технология маркировки

Производители и импортеры получают штрих-коды для розничных упаковок. Они наносят коды на продуктах и вводят их в оборот. Перед отгрузкой партии собственник составляет универсальный передаточный документ (УПД).

Покупатель оптовой партии получает УПД по электронному документообороту. Для сверки данных проводится сканирование штрих-кодов принятой партии. Если информация в УПД указана верно, получатель заверяет документ электронной подписью. С этого момента меняется владелец в базе данных, и штрих-коды списываются с баланса продавца.

Розничные магазины, рестораны и бары принимают поставки по описанной схеме. Проданная на кассе упаковка автоматически выходит из оборота. ОФД передает информацию о продажах «Честному ЗНАКу». При продаже на розлив данные нужно передавать вручную.

Участники оборота получают штрафы за отсутствие маркировки на товаре и задержки при передаче информации в ЦРПТ. По постановлению правительства при нарушении в особо крупных размерах партия может быть конфискована.

Как платится и как списывается ЕНП?

Многие из тех, кто планировал перейти на ЕНП, но потом по какой-то причине от этого отказался, объясняют это тем, что не хотят кредитовать государство. Мол, переводить деньги надо заранее, государство будет ими пользоваться, не выплачивая процентов за пользование деньгами бизнеса.

На самом деле это не так. В законодательстве не прописаны конкретные сроки, в которые следует пополнять лицевой счет. Теоретически это можно сделать в самый последний день, когда налог должен быть перечислен. А вот уведомление о сумме следует отослать заранее, как минимум за 5 рабочих дней до окончания срока.

Существуют некоторые особенности и в списании денежных средств, которые переведены на лицевой счет. Прежде всего ФНС направляет ваши деньги на недоимки, которые имелись по предыдущим платежам, потом уже пойдет погашение текущих обязательств. И только потом наступает очередь пени, процентов и штрафов.

Таблица очередности списания денежных средств при ЕНП

Очередность	Вид платежа
1	Недоимки
2	Текущие платежи
3	Пени
4	Проценты
5	Штрафы

Отчетность по страхвзносам в 2022 году

В настоящий момент нужно сдавать такую отчетность по страхвзносам:

СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно не позже 15-го числа месяца после отчетного;
СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР ежегодно не позже 1-го марта года, идущего за отчетным;
реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы, сдаются в ПФР ежеквартально не позже 20-ти дней с окончания отчетного периода;
СЗВ-ТД представляется в ПФР при трудоустройстве или увольнении физлица не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении, а также при иных кадровых мероприятиях не позже 15-го числа месяца после месяца, в котором произошло это событие;
4-ФСС по страхвзносам «на травматизм» сдается в ФСС ежеквартально не позже 20-го числа месяца после отчетного квартала (если бумажный расчет), или не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала (если электронный расчет);
РСВ с персонифицированными сведениями о физлицах сдается в ИФНС ежеквартально не позже 30-го числа месяца после отчетного квартала.

Порядок маркировки пива

Обязанность по маркировке возложена на производителя или импортера. Они формируют каталог маркируемой продукции в личном кабинете ГИС МТ, заказывают уникальные коды и наносят их на каждую бутылку или банку с пивом. Затем вводят в оборот и отгружают товар на реализацию в оптовые и розничные сети.

При продаже пива в магазине кассир сканирует код Data Matrix с упаковки, используя сканер двумерных штрихкодов, подключенный к онлайн-кассе. Данные поступают ОФД, а тот передает сведения о выводе товара из оборота в систему маркировки.

Что ждет малый и средний бизнес?

Пиво малых компаний подорожает сильнее, чем напитки крупных предприятий. И чем меньше бизнес, тем существеннее вырастет цена продукции для конечного потребителя после введения маркировки. Например, продукция крафтовой пивоварни Knightberg (ООО «Красный пивовар») может подскочить на 12% после введения маркировки.

Директор по производству Knightberg Елена Тюкина оценила минимальные затраты на переоборудование трех производственных линий почти в 900 тыс. рублей при сохранении ручного нанесения и сканирования марки. Расходы пойдут на обслуживание линий, обновление «1С», расходные материалы, отчисления оператору маркировки, печать самих кодов. При автоматизации розлива пива затраты окажутся еще больше – более 2,7 млн рублей. В этом случае предстоит приобрести автоматический аппликатор, камеру технического зрения для сканирования марки и пневматический отбраковщик для тары.

Представитель Ассоциации крафтовых пивоварен Craft Depot Александр Иджон объясняет: небольшие пивоварни не так сильно зависят от импортного оборудования, как крупный бизнес, поскольку завязаны на ручном труде. Но для маркировки одной партии из 2 тыс. бутылок понадобится восемь часов – поэтому придется нанимать отдельного сотрудника. Маленькие пивоварни также столкнутся с необходимостью закупки специальной аппаратуры, ее установка потребует переоборудования действующих механизмов и корректировки процессов.

Новые затраты Александр Иджон называет «неподъемными» для малого бизнеса и прогнозирует закрытие части крафтовых пивоварен.

Чем различается новая маркировка пива и ЕГАИС

В отличие от других маркированных товаров, за пивом и так был постоянный контроль через Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). С маркировкой будут контролировать каждую бутылку.

Как сейчас в ЕГАИС. Продавцы пива отчитываются в ЕГАИС о факте закупки и ведут журнал учета розничных продаж по форме Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). Но акцизных марок на пиве нет и движение каждой отдельной бутылки никто не отслеживает.

Как будет при старте маркировки. На время эксперимента работа с ЕГАИС осталась прежней, а продавцы дополнительно принимают и выводят товар в системе маркировки. Но когда тестирование закончится, магазины и общепит будут подавать сведения о приемке и продаже только в систему маркировки.

Например, продавец пробивает бутылку пива на кассе, при этом сканирует код Data Matrix. Данные о продаже с кассы уходят в ОФД, а оттуда — в систему маркировки. Система передает их в ЕГАИС. В систему будет попадать информация о продаже каждой отдельной бутылки.

Как подготовиться к сдаче обязательного отчета по выбросах парниковых газов на уровне организации

ШАГ 1. Определение соответствия компании критериям регулируемых организаций.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

проверить перечень применимых производственных процессов и видов деятельности на соответствие критериям Постановления Правительства РФ от 14.03.2022 № 355;
провести аудит — определить источники выбросов ПГ в атмосферу, находящиеся на предприятии или под контролем компании;
рассчитать объем прямых выбросов парниковых газов в CO2-экв, и определить, является ли рассчитанный объем основанием для предоставления отчета
— с 2023 — 150 тыс. тонн;

— с 2025 — 50 тыс. тонн.

Новый персотчет взамен СЗВ-М

В списке новых форм отчетности с 2023 года особо выделяется форма «Персонифицированные сведения о физлицах» − этот отчет заменит СЗВ-М. Новую форму (как и СЗВ-М) нужно будет сдавать ежемесячно, но адрес представления иной – не в ПФР, а в налоговую инспекцию. Контролеры сами передадут данные из отчета в объединенный социальный фонд. Такой механизм позволит быстрее актуализировать сведения, используемые для представления пособий и иных мер поддержки нуждающимся лицам.

Состав нового отчета не похож на форму СЗВ-М и не идентичен разделу 3 РСВ – это отдельный самостоятельный отчет, включающий титульный лист и основную часть, не имеющей разбивки по разделам. В основной части отчета по каждому физлицу указывается информация двух видов (приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@):

персональные данные физлиц;
сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.

Отчетность по взносам в ИФНС станет ежемесячной

Сразу оговоримся: расчет РСВ останется ежеквартальным. Единственное, что изменится — это сроки сдачи. Начиная с 2023 года, сдавать РСВ нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом.

При этом в новой редакции пункта 7 статьи 431 НК РФ появится упоминание о персонифицированных сведениях. Они включают в себя персональные данные физлиц и данные о суммах выплат и иных вознаграждений за предшествующий календарный месяц. Сдавать такие сведения нужно не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

О каких именно персонифицированных сведениях идет речь? Однозначного ответа пока нет. Существуют две версии.

Первая версия — подразумевается раздел 3 формы РСВ с одноименным названием. Сейчас он сдается раз в квартал вместе с остальными разделами расчета, а с будущего года станет ежемесячным.

Вторая версия — подразумевается форма СЗВ-М, которую по замыслу законодателей придется сдавать не в Фонд, а в налоговую инспекцию.

Проект постановления определяет для производителей и импортеров безалкогольного пива следующие сроки маркировки таких товаров и передачи сведений о вводе их в оборот:

с 1 апреля 2023 года – для безалкогольного пива в специализированной упаковке;
с 1 октября 2023 года – для напитков в стеклянной ‎или полимерной потребительской упаковке;
с 15 января 2024 года – для продукции в иных видах потребительской упаковки.

Передавать в систему маркировки информацию о выводе из оборота безалкогольного пива необходимо с этих дат:

с 1 апреля 2023 года – в отношении товаров в специализированной упаковке;
‎с 1 июня 2024 года – в отношении напитков в потребительской упаковке.

Данные об обороте безалкогольного пива следует пересылать в систему мониторинга в соответствии с таким графиком:

с 1 апреля 2024 года передаются сведения о продукции в специализированной упаковке;
с 15 января 2025 года — о безалкогольном пиве в потребительской упаковке.

Сдача декларации по пиву. Сдача пивной декларации 2022 2023

При внесении сведений в декларацию специалистам следует быть очень внимательными. Но в бухгалтерской работе ошибки случаются — не проходят они и мимо пивных деклараций.

Если в пивной декларации обнаружатся расхождения или какие-либо ошибки, контролеры Росалкогольрегулирования направят в адрес экономического субъекта письмо об обнаружении ими ошибок с требованием внести правки в отчет.

Уточненки подаются до окончания срока подачи пивной декларации за квартал, следующий за отчетным. За 3 квартал 2022 года последним днем отправки корректирующего отчета является 20 января 2023 года.

А как же заполнить корректировку по алкогольной декларации за 3 квартал 2022 года?

В такой ситуации на титульном листе при указании вида документа нужно поставить галочку в поле «Корректирующий» и указать соответствующий номер этой корректировки.

Для отчетного периода галочка проставляется в поле «за III квартал», отчетный год указывается 2022-й.

В разделы 1 и 2 нужно будет внести правильные сведения, после чего отчет подлежит отправке в контролирующие органы.

Декларация по пиву является составной частью алкогольной декларации, утвержденной приказом № 396. Сдается она теми хозяйствующими субъектами, которые занимаются розничной и оптовой реализацией пива и производных от него напитков. Форма представления — исключительно электронная. Файл отчета направляется ежеквартально в орган исполнительной власти субъекта РФ и Росалкогольрегулирование в срок до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если в отчетности будут допущены ошибки, контролеры заставят внести изменения и сдать корректирующий отчет.

Оформленная декларация должна быть зашифрована и подписана. Для этого предусмотрено специальное ПО.

В форму вводят сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ. После чего информация шифруется и подписывается электронной подписью.

После выполнения этих действий статус файла будет обозначен как «подписан, упакован в zip, зашифрован».

Готовый файл отправляют в контролирующий орган.

При этом происходит автоматическая проверка. Если будут обнаружены ошибки, отчёт отклонят. В этом случае после исправления ошибок файл отправляют повторно.

Получение «Квитанции» свидетельствует о том, что декларация принята.

Сроки сдачи декларации по алкоголю в 2021-2022 году четко прописаны в постановлении ФСРАР. Согласно приказу, предприниматели и компании, реализующие спиртосодержащие продукты, обязаны предоставить документацию в следующие даты:

Номер отчетного квартала	Первичные отчеты	Корректирующие отчеты
1	не позже 20 апреля 2021 года	не позже 20 июля 2021 года
2	не позже 20 июля 2021 года	не позже 20 ноября 2021 года
3	не позже 20 ноября 2021 года	не позже 20 января 2022 года
4	не позже 20 января 2022 года	не позже 20 апреля 2022 года

Новые изменения в алкогольной декларации. Как заполнять в 2022 году?

За пивом и далее будут осуществлять постоянный контроль через Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС), в отличие от других категорий маркированных товаров. После введения маркировки станет возможным контролировать каждую бутылку.

Как сейчас в ЕГАИС. Продавцы пива отчитываются в ЕГАИС о факте закупки и ведут журнал учета розничных продаж по форме Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). Но на пиве отсутствуют акцизные марки и никто не отслеживает движение каждой отдельной бутылки.

Как будет при старте маркировки. На время эксперимента работа с ЕГАИС не изменилась, но продавцы дополнительно принимают и выводят товар в системе маркировки. После завершения тестирования, магазины и общепит будут подавать данные о приемке и продаже только в систему маркировки.

В виде эксперимента уже начата маркировка пива, тестирование системы закончится 31 августа 2022 г.

В дальнейшем точные сроки не обозначены, но предварительно определены следующие:

1 сентября 2022 г. — маркировка напитков в упаковке, не предназначенных для конечного потребителя, например, в кегах. Производители и импортеры наносят коды, оптовые и розничные продавцы предоставляют системе информацию о выбытии.
1 декабря 2022 г. — маркировка напитков в остальных видах упаковки, производители и импортеры наносят коды.
1 июня 2023 г. — все участники оборота предоставляют данные о выбытии напитков вне зависимости от вида упаковки.
1 сентября 2023 г. — маркировка остатков напитков в спецупаковке.
1 декабря 2023 г. — маркировка остатков напитков в других видах упаковки.

Сроки не являются окончательными и могут измениться.

После того, как система маркировки пива заработает, за реализацию бутылки без считывания кода будут назначать штрафы:

продавцу — от 2 до 4 тыс. руб.,
директору или бухгалтеру — от 5 до 10 тыс. руб.,
организации — от 50 до 300 тыс. руб.

За продажу продукции без маркировки предусмотрена в том числе и уголовная ответственность с вариантами наказания — от штрафа 300 тыс. руб. до лишения свободы на три года.

Помимо этого, предусмотрены штрафы за ввод в оборот немаркированных товаров, недостоверные сведения в системе, поддельные коды и не переданную информацию. Суммы штрафов — до 100 тыс. руб., при повторном нарушении — до полумиллиона.

Осуществить проверку магазина может Роспотребнадзор при получении жалобы от любого покупателя. Также у таможни есть право проверять импортное пиво .

Требования к продавцам пива не изменились, им необходимо:

зарегистрировать ООО или ИП;
зарегистрироваться в ЕГАИС;
установить онлайн-кассу и заключить договор с ОФД,
купить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Дополнительно всем продавцам пива придется подготовиться к маркировке. Основные шаги.

Зарегистрироваться в системе маркировки. Это можно сделать на сайте «Честного знака», кроме регистрации необходимо заполнить сведения о организации.

Заключить договор с оператором ЭДО. С помощью системы электронного оборота (ЭДО) магазин сможет принимать и подписывать накладные в электронном виде.

Алкогольные декларации в общепите — как сделать правильно

Для начала, давайте поговорим о том, кто должен отправлять отчетность в службу по контролю за алкоголем. В приказе № 396 есть четкий перечень всех участников рынка, которым необходимо предоставлять информацию о проданном алкоголе:

Компании и предприниматели, осуществляющие оборот алкогольной продукции в розничных точках с нестабильным интернетом, а также в ресторанах общественного питания.
Юридические лица и предприниматели, которые реализуют пиво и напитки пивного вида.

Для первых существует форма №7, обязательная к сдаче в ФСРАР, а для вторых форма №8. Именно о 8 форме мы и поговорим в данной статье.

Напоминаем, что в список компаний и предпринимателей, сдающих отчетности, не входят продавцы маркированного алкоголя. Эта категория ведет поштучный учет товаров, а значит данные об обороте продуктов есть в ЕГАИС. Однако, если розничная точка продает еще и пивные напитки, то по этому виду продукции отчетность необходимо предоставить, по новой форме №8.

Кроме прочего, определены конкретные сроки сдачи алкогольных деклараций в соответствующие органы проверки.

Отчетный квартал	Первичный документ	Корректирующий документ
1	к 20 апреля	к 20 июля
2	к 20 июля	к 20 ноября
3	к 20 ноября	к 20 января 2022 года
4	к 20 января 2022 года	к 20 апреля 2022 года

Заполнение отчетностей о движении алкогольной продукции и раньше занимало немало времени, сейчас же понадобится еще больше временных затрат, так как количество разделов увеличилось. Соответственно, вероятность допущения ошибок возрастет, а это может привести к штрафным санкциям, аннулированию лицензии на продажу алкоголя, а также проверкам органов контроля.

С 1 декабря 2021 года обязательной маркировке подлежит упакованная минеральная вода, с 1 марта 2022 года — питьевая вода в бутылках. С этих дат производители и импортёры обязаны наносить на товары коды маркировки.
С 1 ноября 2022 года все, кто производит и продаёт маркированную воду, должны вести объёмно-сортовой учёт во время приёмки и при выбытии товаров по любым причинам, кроме продажи. В накладных будут указаны GTIN и количество товаров. Чтобы принять поставку, достаточно подтвердить накладную в системе ЭДО. Чтобы вывести из оборота просроченный или утерянный товар — оформить выбытие в «Честном знаке».
С 1 марта 2023 года розничные продавцы обязаны сообщать о продажах любой маркированной питьевой воды в «Честный знак». При продаже нужно будет сканировать коды маркировки.
С 1 декабря 2023 года все, кто использует воду в приготовлении блюд, должны выводить товары из оборота в «Честном знаке».
С 1 марта 2025 года участники оборота должны вести поэкземплярный учёт — сообщать в «Честный знак» обо всём, что происходит с каждым товаром. Производители и импортёры будут обязаны указывать в УПД коды маркировки каждой бутылки с водой.
Среди упакованной питьевой воды есть исключения, которые не попадают под маркировку: вода из льда и снега, для детского питания, привезённая для личного пользования, используемая в экспериментах. А также вода в магазинах беспошлинной торговли, на таможенной территории, для дипломатических представительств и на хранении у производителя.
Немаркированные остатки можно продавать до истечения срока годности, если минеральная вода произведена до 1 декабря 2021 года, обычная питьевая вода — до 1 марта 2022 года.
За нарушение правил маркировки грозят штрафы и конфискация товара, в крайнем случае — лишение свободы.