Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Добро пожаловать на сайт Федерального министерства иностранных дел». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При желании посетить своих друзей или родственников, проживающих на территории Германии, потребуется получить официальное приглашение. Въездной документ относится к категории C, что ограничивает срок его действия.
Какие преимущества дает оформление визы по приглашению
Консульская служба Германии отличается скрупулезным подходом к рассмотрению документов, ведь сотрудники, проверяющие сведения перед выдачей виз, чувствуют персональную ответственность за поведение гостей страны. Случаи, когда наши соотечественники приезжали в Германию по туристической визе и оставались в стране на нелегальном положении, к сожалению, не редкость, поэтому стремление убедиться в том, что туристы будут соблюдать закон, вполне объяснимо.
Главным преимуществом оформления визы в Германию по приглашению является сокращение вероятности отказа. Если гражданин Германии или зарегистрированная в стране компания присылает зарубежным гражданам приглашение, она берет на себя ответственность за гостей. А значит, вероятность нарушения порядка или законодательства минимальна. Именно этим объясняется минимальный процент отказов.
Еще один важный момент, связанный с получением визы в Германию по приглашению, — то, что ее могут выдать на длительный период времени. Если туристическая виза в Германию выдается исключительно на время действия путевки, то по приглашению консульство может выдать мультивизу на срок до нескольких месяцев, а в отдельных случаях — до 4 лет.
Далеко не все россияне знают, как оформить визу в Германию по приглашению. Сделать это не так уж сложно: пригласить в страну могут не только родственники, но и деловые партнеры, учебные и медицинские учреждения, организации, проводящие выставки, концерты или другие культурные мероприятия, работодатели.
Документы для получения шенгенской гостевой визы
Все документы, требуемые для получения гостевого разрешения, при визите в посольство должны быть собраны в полном объеме и надлежащим образом оформлены. В ином случае велика вероятность получения отказа. Кроме того, сотрудники консульства в таком случае могут проставить в характеристику соискателя заметку «небрежное отношение к процедуре». Подобная запись сильно усложняет процесс подачи документов в будущем и снижает шансы на получение визы.
В пакет документов входят:
- Приглашение;
- Анкета;
- Загранпаспорт;
- Национальный паспорт;
- Справка с работы;
- Страховка;
- 2 цветных фотографии;
- Финансовые гарантии;
- Гарантии возвращения в свою страну;
- Бланк оплаты консульского сбора;
- Бронь на обратные билеты.
Анкета-заявление должна быть заполнена без ошибок и опечаток. К загранпаспорту прилагают копию первой страницы. Срок действия документа должен быть не менее 3 месяцев. Приглашение подается в оригинале с приложенной копией.
Кто имеет право оформить приглашение в Германию?
Сделать такой документ для получения визы может частное лицо или компания, которая способна оплатить расходы иностранного гражданина на время путешествия. Посещение страны при этом должно осуществляться в рамках закона.
При оформлении приглашения компанией, нужен иной вид разрешающего документа – деловая виза. Ее период действия зависит от ситуации, например, срока договора о трудоустройстве.
Внимание! Если приглашение отправлено жителем ФРГ, то сотрудники консульства могут потребовать подтверждение дружеских или родственных связей с ним.
К таким бумагам относятся совместные фотографии, копии писем, видеоматериалы, свидетельство о рождении или браке. Это нужно для того, чтобы посторонние люди не смогли воспользоваться приглашением, а также для недопущения продажи подобных документов. Поэтому, перед поездкой в Германию нужно заранее позаботиться о доказательствах того, что вас пригласил друг или брат.
Пригласить россиянина имеет право, как организация, друг или родственник, так и знакомый по переписке. В этом случае доказать необходимость путешествия сложно, но выйти из положения можно. Для этого нужно предоставить распечатку переписки в социальных сетях.
Есть в данном вопросе одна особенность: сегодня общение в социальных сетях часто приводит к супружеским отношениям. Поэтому для поездки в Германию на заключение брака не подойдет гостевая виза. Для этого лучше оформить разрешение на посещение невесты или жениха.
Если поездка в немецкую страну по приглашению окажется мошенничеством с вашей стороны, то виза аннулируется. При этом повторное посещение Германии будет недоступно.
Список документов для оформления гостевой визы
Начать оформление визы для поездки в Германию следует с получения заграничного паспорта. Если он у вас уже есть, проверьте его срок действия. Если срок действия паспорта истекает ранее чем через полгода — необходимо будет сделать новый.
Для гостевой визы Германии потребуется следующий пакет документов:
-
Действующий заграничный паспорт и его копия.
-
Специальное биометрическое фото размером 3,5 х 4,5 сантиметров, две штуки.
-
Копия гражданского российского паспорта.
-
Полис медицинского страхования с суммой покрытия не менее 30 000 евро.
-
Заполненная на русском языке анкета (она заполняется в электронном формате и переводится автоматически).
-
Чеки об оплате консульского и сервисного сборов.
-
Официальное или неофициальное приглашение от родственника, друга или знакомого из Германии.
-
Поручительство Verpflichtungserklärung – его оформляет на территории Германии отправитель приглашения.
-
Документы, подтверждающие родственные или дружественные связи с приглашающим.
-
Гарантии возвращения в страну постоянного пребывания. Это может быть обратный билет, оплаченная бронь отеля с фиксированными датами, сертификат собственности на недвижимость в России или свидетельство о браке.
-
Бланк записи о подаче документов.
Нюансы получения визы по приглашению
После комплектации пакета документов можно обращаться в визовый центр либо посольство. При оформлении визы в посольстве требуется запись на приём по телефону либо на месте. Опаздывать на назначенную встречу категорически нельзя!
Запись в визовый центр проводится на сайте либо по телефону. Во время записи предоставляются инициалы, данные загранпаспорта, номер телефона и электронный адрес. Запись лучше производить за месяц до поездки.
В посольстве придётся проходить собеседование. Чиновники из Германии любят задавать много вопросов и обращают внимание на все детали, поэтому одеваться необходимо комфортно и прилично. Идеально, если на собеседование вы придёте в одежде, подражающей европейскому стилю. Женщинам не стоит пользоваться духами и наносить яркий макияж.
Неофициальное приглашение
Этот документ оформляется в виде письма, затем направляется в немецкое консульство. В письме указывается, что гражданин Германии берет на себя ответственность принять в своей квартире (доме) представителя другой страны. Для письма используется свободный стиль. В тексте необходимо указать, что иностранец будет на период визита в страну обеспечен финансово. К письму прилагается копия паспорта приглашающей стороны, а для иностранца, живущего в Германии — ксерокопия вида на жительство.
В обязательном порядке письмо заверяется у нотариуса. Обратите внимание на то, что в немецкое консульство предоставляет подлинник документа.
В ведомстве могут запросить бумаги, которые подтверждают наличие у приглашающей стороны жилья для размещения иностранца (договор аренды, свидетельство о праве собственности на квартиру или на дом).
Дополнительные документы
Далее мы расскажем, какие документы нужно приложить к основным, в зависимости от рода деятельности и индивидуальных особенностей.
- Несовершеннолетним
При оформлении виз в Германию по приглашению на несовершеннолетнего необходимо предоставлять ряд дополнительных бумаг. Прежде всего, ребенок должен быть вписан в паспорт родителя, с которым путешествует. Также у ребенка должен быть свой загранпаспорт (предоставляется в оригинале) или свидетельство о рождении (предоставляется в оригинале + ксерокопия).
Если родители уже получили шенгенскую визу, то нужно ее отксерокопировать и приложить к комплекту документов. Этот документ необходим, если ребенок едет в сопровождении родителя/родителей.
Если ребенок едет с одним родителем, то приложите согласие от второго. Согласие пишется на русском, нотариально заверяется. Согласие действует на протяжении полугода. Если ребенок едет без родителей (в сопровождении третьего лица), то согласие необходимо от обоих родителей. В этом случае к согласию предъявляются те же требования.
При поездке с сопровождающим нужно приложить ксерокопию его визы, если имеется. В качестве сопровождающего может выступать любой человек: родственник, учитель, тренер и т.д.
Если ребенок едет с одним родителем, при этом нет возможности получить согласие от второго, необходимо любое другое документальное подтверждение, что второй родитель не сможет предоставить согласие.
Это может быть решение суда, документ о недееспособности, бумаги о неизвестности местонахождения родителя или свидетельство о смерти.
- Студентам и школьникам
Студенты должны приложить ксерокопию своего студенческого билета и справку с места учебы. Школьники должны приложить только справку с места учебы. Справка действует максимум полгода.
- Безработным, фрилансерам, домохозяйкам
Это особая категория граждан. Если вы ранее официально работали, то приложите ксерокопию своей трудовой. Если есть возможность, получите с прежнего места работы справку о том, какую должность занимали и какую заработную плату получали.
Такая категория граждан по умолчанию не моет оплатить поездку, так что родственник должен спонсировать ваше проживание и билеты.
- Пенсионерам
Приложите ксерокопию своего удостоверения. При подаче документов нужно показать оригинал. Пенсионеры так же, как и безработные, не могут оплатить поездку. Так что родственник должен оплатить ваше путешествие.
- Предпринимателям
Если вы не наемный работник, а предприниматель, то предоставьте документы о своем бизнесе. Обязательно приложите оригинал и ксерокопию свидетельства о регистрации бизнеса, налоговую декларацию, справку об отсутствии долгов.
Виза по приглашению (она же – гостевая или пригласительная виза) является разновидностью документа на въезд в страну, оформляемого на основании предоставленного приглашения от принимающей стороны. Соответственно, под гостевой визой в Германию понимается такой вид проездного документа, который оформляется по запросу физического лица, являющегося гражданином ФРГ, и при наличии приглашения от него.
Плюсы пригласительной визы в ФРГ:
- Не требуется бронирование проживания (гостиница, хостел, квартира) на территории Германии. Для стандартной подачи документов бронь в гостинице должна быть полностью оплачена, тогда как цены на номера в большинстве немецких городов очень высокие. Приглашение позволяет остановиться у немцев, которые выступили в качестве пригласившей стороны. При подаче документов на туристическую визу это невозможно.
- Не требуется подтверждать финансовое состояние. Это традиционное требование предполагает оформление документов, которые подтверждают немецкой стороне наличие определенных размеров дохода и официальной работы. В запросе на гостевую визу приглашающий сам подтверждает консульству, что он имеет денежные средства для покрытия затрат того, кого он приглашает в Германию.
- Быстрые сроки и низкая стоимость оформления: обычно, виза по приглашению оформляется не дольше 5 рабочих дней. Конечно, бывают исключения. Стоит ее оформление – всего лишь 35 евро, то есть как за обычную туристическую.
Необходимый пакет документов
Традиционно пакет документов включает заполненную заявителем анкету, действительный не менее 3 месяцев загранпаспорт, ксерокопию основных страниц общегражданского российского паспорта, медицинскую страховку и фотографии. Процесс подачи заявления на получение гостевой немецкой визы предполагает наличие дополнительных бумаг. Они должны подтвердить консулу всю сообщаемую информацию и не вызвать у него подозрений в их подделке или недействительности.
В таблице мы обобщили информацию о том, какие документы в обязательном порядке требуются для оформления визы в ФРГ по приглашению.
| От приглашающего лица | От подающего заявление на въезд |
| 1. приглашение – оригинал и копия подаются непосредственно заявителем, который едет к родным/друзьям/знакомым;
2. копия документа, подтверждающего личность (паспорт); 3. копия документа, подтверждающего, что лицо находится на территории ФРГ законно; 4. копии документов, которые подтверждают наличие недвижимости (в собственности или арендуемой): выписка из реестровой книги или договор об аренде комнаты/квартиры; 5. если приглашающее лицо выступает гарантом финансового обеспечения заявителя, то дополнительно оно предоставляет: · справку с работы в Германии; · выписку банка, обслуживающего его счета, за последние полгода |
1. документ, подтверждающий наличие родственных связей (если приглашающей стороной является родственник);
2. документы, подтверждающие необходимость возвращения на родину: · наличие в России недвижимости, · справка о получении образования, · свидетельство о заключении брака или рождении ребенка, · наличие собственного бизнеса и т.д. |
Полезные советы по прохождению собеседования
Если при запросе традиционной туристической визы собеседование с заявителем проводится на усмотрение сотрудников посольства, то процесс оформления въездного документа по приглашению практически всегда включает данный этап. Целью его является в очередной раз убедиться, что заявитель планирует не переезд в Германию на постоянное место жительства, а возвращение в Россию.
К собеседованию следует подготовиться заранее. Внешне рекомендуется быть похожими на европейцев: без дорогих и ярких вещей, бижутерии, броского макияжа и каблуков. Дорогую технику и гаджеты лучше убрать в карман или оставить дома. Заранее нужно продумать ответы на возможные вопросы, а при необходимости (например, визит к жениху) – сочинить правдоподобную легенду.
Во время собеседования необходимо проявлять сдержанность и тактичность, отвечать уверенно, без раздражения и волнения. На каждый вопрос следует отвечать так, чтобы у собеседника не возникло сомнения в выезде с территории Германии и возвращении на родину. При наличии весомого аргумента в пользу возвращения (обратного билета), рекомендуется сообщить о нем сотруднику посольства.
Виды гостевых виз в Германию
Приглашение — документ, объясняющий цель посещения страны, содержащий сведения о приглашающем субъекте и подтверждение его финансового обеспечения (если это необходимо). В зависимости от ситуации гостевая виза в Германию из России классифицируется по нескольким признакам.
По целям поездки:
- Туризм. Приглашение оформляет родственники или друзья.
- Посещение родных. Обязательно документальное подтверждение факта родства.
- Бизнес-деятельность. Оформляется для встречи с партнерами, прослушивания лекций на семинарах и иных задач.
- Прочие цели — к примеру, лечение.
По типу приглашающей стороны:
- товарищи, знакомые и дальняя родня;
- близкие родственники путешественника, официально проживающие в стране;
- члены семей граждан Европейского Союза.
По способу оформления немецкая гостевая виза по приглашению бывает двух видов:
- Неофициальная. Человек, проживающий на территории Германии, оформляет приглашение в свободной форме. Письмо отправляется работником Консульства с информацией о намерении принять определенного человека с указанием данных паспорта. Вместе с письмом передается копия удостоверения личности приглашающей стороны и данные по ВНЖ (при отсутствии гражданства). Плюс неофициального варианта — быстрое оформление. Минус — формальность прошения, поэтому к ответу и тем более положительному решению никто не обязывает. Неофициальное оформление не подходит, если у гостя нет достаточной суммы для поездки, а в роли спонсора выступает приглашающая сторона.
- Официальная. Это более надежный способ оформления приглашения для гостевой визы в Германию. Применяется в ситуации, когда путешественник не имеет достаточной суммы на лечение, питание, жилье и т. д. В роли спонсора выступает приглашающая сторона. Подробнее на оформлении официального приглашения остановимся ниже.
Оформление приглашения для гостевой визы
Гостевая виза в Германию оформляется в том случае, когда с предложением приехать обратились близкие родственники либо друзья.
Оформить пригласительный документ вправе:
- Граждане Дойчленда.
- Лица, имеющие вид на жительство в этой стране.
Приглашение составляется в свободной форме, может быть официальным либо неофициальным. Приглашение для визы в Германию оформляется немецкой стороной в специальном отделе по вопросам иностранных граждан, куда необходимо предоставить данные о приглашенных лицах:
- ФИО, как в паспорте;
- дата рождения;
- место рождения;
- гражданство;
- информация о прописке и другие паспортные данные.
Также необходимо предоставить данные о принимающей стороне:
- копию документа, удостоверяющего личность;
- копию документа, подтверждающего законность проживания лица в Германии;
- документ, подтверждающий владение жильем (копия договора аренды либо выписки из реестра);
- приглашение.
Если виза не получена
Примерно 3% заявителей оказываются в числе тех, кому отказано в шенгенской визе. Причины могут быть самыми разными:
- неверно составленные документы;
- обнаружение ложной информации;
- факты, компрометирующие заявителя;
- ошибки консульских офицеров.
Для выяснения причины нужно обратиться в посольство ФРГ лично или через доверенное лицо, далее возможны три варианта действий:
- Исправить ошибки и снова подать весь пакет документов, то есть повторить процедуру.
- В течение месяца подать письменную апелляцию в посольство ФРГ почтой, электронной почтой или факсом. Независимый сотрудник проверит документы и примет решение о законности отказа.
- Обратиться с жалобой в Административный суд в Берлине.
FAQ по визы по приглашению
Задать вопрос Есть ли какие-то привилегии, если виза по приглашению от родственников?
В случае с визитом к родным вам будет значительно легче доказать связь, а значит, что для визового офицера цель вашей поездки будет прозрачна.
Сроки, на которые выдается гостевая виза не привязаны к тому, как вы связаны с приглашающей стороной.
Могут ли отказать в визе, если с подругой из Германии мы знакомы всего несколько месяцев?
Жестких требований по времени, в течение которого необходимо знать приглашающего, нет. Но любое решение по визе Посольство принимает на свое усмотрение, опираясь на ваши документы.
Чтобы максимально подготовиться к подаче, рекомендуем обратиться к специалистам нашего визового центра в Москве. Они подскажут, как повысить шансы и, какие документы собрать.
Если я буду заказывать срочное оформление, точно ли мне выдадут визу за 3 дня?
К сожалению, нет никаких гарантий того, что Посольство выпустит паспорт всрок, так как рассмотрение может затянуться из-за запроса информации о вас, уточнений по документам и по иным причинам.
Но, в большинстве случаев, решение действительно принимается в указанные сроки.
Ольга: Решила поехать в Германию к друзьям. Они выслали приглашение, я собрала нужные документы, на сайте посольства заполнила анкету, но ее не приняли – сказали, что неправильно заполнила (не написала сколько там буду). Пришлось у них на месте заполнять от руки с их подсказками. Если ксерокопий не хватает, их можно сделать здесь. На собеседование не вызывали, дали визу через 7 дней.
Игорь: В прошлом году с получением визы пришлось немного временить. Сейчас наконец-то дошли руки. В посольстве с гостевым приглашением меня приняли быстро, но предупредили, если комплект документов не полный, могут отказать. Потом направили на снятие отпечатков – все делается очень быстро. Через 4 дня пришла смс, что могу забирать.
Максим: Из-за разговорчивости моей мамы ей в получении визы было отказано. На собеседовании она честно изложила суть своей поездки – и с внуками повидаться, и пожить по-человечески. В посольстве, видимо, испугались, что насовсем останется. Так и не дали разрешение.
Не составит труда получить визу тем, у кого есть родственники, друзья или бизнес-партнеры в Германии. Пригласительное письмо для посещения страны можно написать в произвольной или официальной форме. Наличие приглашения снижает вероятность получения отказа на въезд в Германию.