Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный для самозанятых: как получить компенсацию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предприниматели, которые являются работодателями, обязаны вставать на учет в Фонд социального страхования вне зависимости от желания. Они уплачивают страховые взносы за сотрудников на случай их нетрудоспособности или материнства по ставке 2,9% от заработной платы. Кроме того, предприниматель страхует своих работников от травм на производстве и профессиональных заболеваний. Тариф варьируется от 0,2 до 8,5% в зависимости от того, насколько опасной и вредной является деятельность, которую осуществляет ИП.
Пособия по уходу за ребёнком для ИП
В отношении предпринимателей-женщин у государства немного другие взгляды. И пособия, например, декретное формируется исходя из фиксированной ставки, а не расчёта по формуле. Так, для того, кто исправно платил взносы, за сто сорок дней декретного отпуска идёт выплата в размере 27455 рублей.
Также предусмотрено увеличение суммы, если возникают осложнения или рождается несколько детей. А если женщине-предпринимателю встать на учёт в женскую консультацию до двенадцатой недели беременности, то она сможет получить ещё одну разовую выплату в размере 544 рубля.
Здесь уже, как мы видим, не столь печальная ситуация с выгодностью выплат. В особенности, например, если отсутствует супруг. Ведь в этом случае на время происходит лишение возможности получать какой-либо доход.
Как можно увидеть, оформление больничного листа для получения выплат от ФСС имеет свои тонкости, которые каждому предпринимателю стоит предварительно хорошо обдумать, прежде чем действительно оформлять больничный лист. Безусловно, есть такие случаи, когда больничный лист будет единственным решением, и в первую очередь речь о невозможности получать доход из других источников.
Когда ИП положены выплаты по нетрудоспособности
Наёмные работники могут заболеть или выйти в декрет, но на это время без денег они не останутся. Для этого каждый месяц работодатель перечисляет за них взносы в Фонд социального страхования (ФСС). А когда наступает страховой случай — болезнь или декрет, ведомство переводит застрахованным сотрудникам положенные выплаты.
С предпринимателями эта схема тоже работает — только перечисляют средства в ФСС они сами за себя. Дело это добровольное, деньги можно вообще не перечислять. Но тогда и на пособия по нетрудоспособности рассчитывать не придётся. Если предприниматель заболеет и уйдёт в декрет, государство финансово ему никак не поможет.
- Получить социальные выплаты по беременности или временной нетрудоспособности могут ИП, которые встали на учет в ФСС и полностью заплатили взносы в 2022 году
- Если ИП встал на учет в ФСС — ныне СФР — в 2023 году, все выплаты переносятся на 2024 год. Чтобы получить социальные выплаты в 2024 году, надо встать на учет в 2023 году, только уже не ФСС, а СФР
- С 1 июня 2023 года меняется и принцип расчета добровольных страховых взносов. Считать будут в зависимости от выбранной страховой суммы — 2 МРОТ или 3 МРОТ — по тарифу 3,84%
- Если ИП встанет на учет в СФР до 1 июня, сможет платить взносы по старой формуле. Если после — уже по новой
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Пример расчета оплаты больничного листа с нарушением режима
Петров П.П., работающий в СДЮСШОР «АЛЛЮР» в течение 10 лет, ушел на больничный с 15 по 20 января 2020 г. Его обязали прийти к врачу на обследование 16 января, но на приеме его не было. Причину неявки ВКК признала неуважительной, в листке нетрудоспособности отмечен код 24.
Рассчитаем больничный.
Доход за 2018 г. — 600 000,00 руб.
Доход за 2109 г. — 700 000,00 руб.
Стаж — 10 лет, пособие оплачивается в полном размере.
Расчетный период — 730 дней.
СДЗ = (600 000,00 + 700 000,00) / 730 = 1780,82 руб.
Расчет:
- с 15 по 16 января — 1 день, выплата — 1780,82 руб.;
- с 16 по 20 января оплачивается по минимальной ставке МРОТ: (11 280 × 24) / 730 = 370,84 руб.
Следовательно, 370,84 × 4 дня = 1483,40 руб.
Общая сумма выплаты составит: 1780,82 + 1483,40 = 3264,22 руб.
Если бы ВКК признала причину неявки Петрова П.П. уважительной, то оплата рассчитывалась бы в полном размере: 1780,82 × 5 = 8904,11 руб.
Какие существуют требования к больничному
Чтобы иметь уверенность, что больничный лист заполнен правильно, нужно проверить его заполнение работником медицинской структуры, учитывая следующие требования:
- Нельзя допускать того, чтобы записи заходили за пределы клеток и границ.
- Заполнение производится аккуратно и лишь большими печатными буквами.
- Цвет записи может быть только чёрным.
- Допускается заполнение больничного исключительно перьевой, гелевой или капиллярной ручкой. Шариковая не применяется.
- Возможно оформление посредством печатающего устройства.
- Исправлять записи нельзя.
- Если обнаружена ошибка, то необходимо обратиться к медикам за дубликатом.
Величина выплат по больничному у ИП
При расчёте по листку временной нетрудоспособности ИП учитываются:
- Минимальная зарплата в качестве среднего заработка.
- Стаж работы, за период которого уплачены взносы в соцстрах.
Стаж
|
Проценты от среднего заработка (МРОТ) |
8 лет + | 100% |
5-8 лет | 80% |
До 5 лет |
60% |
Больничный лист для ИП без работников
Действующими государственными нормами устанавливаются стандартные требования в отношении заполнения и последующей оплаты больничного листа. Сама процедура при этом будет выглядеть следующим образом:
- Сначала сотрудник обращается в специализированное медицинское учреждение, в котором имеются все необходимые документы для осуществления данного вида деятельности.
- На первом же приеме врач открывает больничный лист, в котором указываются все стандартные сведения, включая код заболевания, выбранный режим лечения, а также иную информацию.
- На последнем приеме физического лица, перед непосредственной выпиской, врач закрывает больничный лист, ставит на нем собственную подпись, а также фирменную печать учреждения.
- Далее работник, после возвращения к исполнению своих профессиональных обязанностей, в течение трех последующих дней обязан выдать закрытый больничный лист своему работодателя. Тот ставит на документе дополнительные отметки о принятии и сдает его в Фонд социального страхования, для получения последующих выплат на подчиненного.
Страховой стаж ИП для оплаты больничного
Как уже было сказано выше, индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность в пределах нашего государства, приравнены к полноценным сотрудникам и обладают такими же правами, как и руководители различных юридических лиц.
Получение предпринимателем оплаты за больничный лист осуществляется в следующем порядке:
- сначала физическому лицу необходимо обратиться в местную поликлинику, либо в иное подобное медицинское учреждение, к соответствующему специалисту. Здесь врачом будет открыт больничный лист, который выдается на руки гражданину только после окончания периода болезни и закрытия документа;
- следующим этапом станет составление предпринимателем личного заявления, выражающего его намерения в отношении получения положенных денежных средств. Документ при этом составляется в свободной форме, с обязательным указанием всех основных сведений;
- далее к заявлению следуют приложить все необходимые подтверждающие документы, включающие дубликаты квитанций о регулярном осуществлении установленных денежных взносов в соответствующую страховую организацию;
- и, наконец, последним этапом станет подача подготовленного пакета документов в местное отделение Фонда социального страхования.
Как уже было сказано выше, порядок начисления денежного пособия, а также его точный размер напрямую будут зависеть от стажа работы индивидуального предпринимателя и от длительности периода, в течение которого он перечислял установленные государством страховые взносы. В данный период могут быть включены следующие временные отрезки:
- работа в соответствии с официально заключенным трудовым договором;
- время осуществления деятельности в муниципальных или государственных органах;
- иные временные отрезки жизни физического лица, в которые он исправно перечислял необходимые денежные суммы в качестве регулярных страховых взносов.
Больничный для ИП по добровольному страхованию
Перебирая перечень пособий и выплат, которые положены гражданам, занятым в сфере индивидуального бизнеса, нельзя не упомянуть и про положения Закона Российской Федерации 81 1995 года. Соответствующие выплаты на детей можно будет получить ИП, которые самостоятельно приняли решение застраховаться в государственном фонде. Такие договора носят характер добровольных. Действие таких соглашений попадает под действие Постановления Правительства 2009 года 790.
Для добровольного присоединения к системе государственной поддержки индивидуальным предпринимателям надлежит обратиться к представителям ФСС и предоставить следующие документы:
- Паспорт или иной документ, который может быть принят как удостоверение личности;
- Свидетельство, подтверждающее нахождение предпринимателя в едином российском реестре бизнесменов;
- Удостоверение лица, занимающегося адвокатской практикой;
- Лицензия.
Внимание
Для того чтобы подтвердить свое право на участие в программе государственного страхования от заболеваний, предприниматели должны уделять особое внимание отчетности. Касаемо выплат это форма 4а ФСС, утвержденная еще в 2009 году. Направить заполненный бланк (можно и в электронном виде) надлежит на позднее 15 января года, который следует за отчетным. Фактически, законодатель обязывает бизнесменов формировать сведения до 31 декабря. До этого же момента следует проконтролировать отчисления.
Как получить больничный
Чтобы заявить о своем намерении получить больничное пособие, ИП должен предоставить в ФСС:
- Справку из поликлиники о временной нетрудоспособности. Ее обязан выдать лечащий врач по просьбе пациента, при госпитализации листок выдают во время выписки.
- Заявление об оплате больничного листа на расчетный счет ИП. Пишется оно в свободной форме. Ссылаться в заявлении необходимо на Федеральный Закон N255, указать реквизиты ИП, его ФИО, ИНН, адрес, номер телефона и желаемый способ получения пособия (номер банковского счета).
- Копии квитанций об оплате страховых взносов.
Больничное пособие ИП начисляется в течение 10 дней.
Заполнение листа начинает врач в поликлинике, продолжает работодатель, а в нашей ситуации сам ИП (или с помощью бухгалтера). Заполнять лист временной нетрудоспособности нужно внимательно. Грубые ошибки могут стать причиной отказа в выплате пособия.
Основные правила таковы:
- Писать черной гелевой ручкой печатными буквами.
- Не выходить за пределы полей.
- Не делать исправлений. Если исправление или ошибку допустил сам врач, необходимо потребовать у него выдать дубликат больничного листа. Документ с ошибкой может быть не принят – не имеет значения, кто эту ошибку совершил.
- В графе «Работодатель» указывается ФИО предпринимателя. У самозанятого ИП эта графа будет совпадать с именем больного, и это не должно в дальнейшем вызвать никаких проблем.
Обратиться в Фонд Социального Страхования необходимо в течение полугода после закрытия больничного, а также окончания «декретного отпуска» или достижения ребенком возраста 1,5 лет. Иначе выплат добиться не удастся. В редких индивидуальных ситуациях срок допустимого обращения может быть продлен.
Как заполнить больничный лист
Чтобы ИП получить пособие по нетрудоспособности, нужно:
- Получить справку о нетрудоспособности по состоянию здоровья (в поликлинике).
- Составить заявление об оплате больничного листа на расчетный счет предпринимателя.
- Сделать копии квитанций, подтверждающих своевременную оплату страховых взносов.
- Предоставить документацию в ФСС.
При заполнении больничного листа нужно учесть некоторые нюансы:
- Заполнять бланк нужно только черной гелевой ручкой.
- Текст заполняется печатными заглавными буквами.
- Запрещается выводить текст за границы клеток или соприкасаться с ними.
- Исправления в документе запрещены.
Документы для обращения в ФСС
Чтобы получить пособие по больничному листу, предприниматель должен зарегистрироваться в ФСС. Для этого ему требуется предоставить следующий пакет документов. Это:
- общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность владельца;
- ИНН заявителя;
- свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, т.е. внесение бизнесмена в ОГРН ИП;
- справка из реестра предпринимателей, т.е. из ЕГРИП.
ИП без работников — нужна ли онлайн-касса на ЕНВД, УСН, ОСНО
С этим пакетом документов предприниматель может обратиться в любое отделение ФСС. Если предприниматель предоставил в компетентные органы все бумаги, правильно заполнил заявление, то регистрация в ФСС пройдет очень быстро. Через 2-3 дня предприниматель получает регистрационный номер, код подчиненности, уведомление о регистрации.
Обратите внимание! Предприниматель, зарегистрировавшийся в ФСС, обязан 1 раз в год переводить в данную организацию определенную сумму денег.
Размер этой суммы зависит от системы налогообложения, используемой предпринимателем. И здесь не имеет значения то, работает ли он по УСН или какой-то другой системе налогообложения.
После регистрации предприниматель может подавать бумаги на получение пособия.
Для этого ему требуется подготовить:
- общегражданский паспорт;
- лист временной нетрудоспособности гражданина;
- заявление, направленное в ФСС.
Расчет пособия осуществляется из размера МРОТ, установленного в том регионе, где находится предприниматель. Доход в данном случае не учитывается.
А еще размер выплат зависит от стажа работы предпринимателя.
К примеру, если он работает индивидуальным предпринимателем:
- 5 лет, то сумма выплат будет составлять 60% от общей суммы МРОТ;
- от 5 до 8 лет, то размер выплат будет составлять 80% от общей суммы МРОТ;
- от 8 до 10 лет, то размер выплат будет составлять 100% от общей суммы МРОТ.
Обратите внимание! Правительством РФ в 2019 году размер МРОТ был увеличен. Теперь он составляет 18 781 рублей. В регионах данных показатель может быть меньшим или большим.*
А еще предприниматель может рассчитать размер страховых выплат, которые ему требуется каждый год переводить в ФСС.
Расчет идет по формуле: МРОТ* Тариф*12 |
Заполнение больничного индивидуальным предпринимателем
Индивидуальным предприниматель в больничном указываются такие данные, как:
- Наименование индивидуального предпринимателя как работодателя.
- Отметка о виде заработка – основной или по совместительству.
- Идентификационный номер.
- СНИЛС.
- Дата акта по форме Н1 – при производственной травме.
- Время страхового стажа и нестраховых периодов. Когда стаж представляет величину меньшую, чем один месяц, то проставляются нули. Нестраховые периоды – это армейская служба, работа в пожарной охране или в правоохранительной системе.
- Суммы среднего и среднедневного заработка. Для ИП первая равна МРОТ, вторая вычисляется, исходя из первой.
- Подпись и печать предпринимателя.
Важно! Печати не должны заслонять заполненные ячейки. При неправильном оформлении больничного может последовать отказ страховщика от его оплаты.
Далее предприниматель обращается в ФСС и представляет:
- Заявление с просьбой оплатить больничный с обозначением реквизитов для перечисления средств.
- Паспорт.
- Листок нетрудоспособности.
- Расчёт причитающихся выплат.
Оплачивается ли больничный лист для ИП на себя, для ИП без работников
Для ИП с наемными работниками вопрос о регистрации в ФСС в качестве страхователя-работодателя (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) не стоит в принципе — это его обязанность.
То есть как только ИП берет на работу специалиста, он должен встать на учет в ФСС, так как помимо страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и обязательное медицинское страхование (ОМС) ИП приходится делать отчисления на обязательное социальное страхование (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и материнства с начисленной заработной платы сотрудников в размере 2,9 %.
Кроме того, ИП с наемными работниками в обязательном порядке должен платить страховые взносы на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний («на травматизм») в размере от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от вида экономической деятельности.
У ИП без работников обязанности делать отчисления в ФСС нет, поэтому он не получает больничные во время болезни. Если ИП — женщина, то она не может рассчитывать на декретные выплаты.
Чтобы по праву претендовать на больничные и декретные выплаты, ИП без работников может добровольно заключить договор с ФСС. Однако большинство ИП этой возможностью не пользуются, прежде всего с целью экономии.
Зачем платить страховые взносы, если ты имеешь право этого не делать?
На самом деле есть несколько преимуществ у добровольной регистрации в ФСС для ИП без работников:
- вы получите право на пособие по временной нетрудоспособности;
- предприниматель-женщина сможет получать пособие по беременности и родам, а также воспользоваться единовременным пособием при рождении ребенка (при условии, если она встала на учет в медучреждение в ранние сроки беременности);
- также ИП-женщина сможет получить ежемесячное пособие по уходу ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
- гарантируется право на социальное пособие на погребение.
Выплаты пособия индивидуальному предпринимателю имеют свои особенности, которые необходимо учитывать в тот момент, когда вы принимаете решение регистрироваться в ФСС.
Так как ИП вносит взносы в фонд социального страхования на основе действующего в стране и его регионе минимального размера оплаты труда, то и получаемое им пособие оценивается этим же показателем, а не средней заработной платой.
Получить выплаты может только тот предприниматель, который заключил с фондом соцстраха договор за два года до наступления страхового случая, так как если он зарегистрировал себя в марте 2022 года, а заболел в ноябре, то в этом случае выплаты ФСС осуществляться.
Причиной этого будет отсутствие взносов за период, который учитывается при расчете пособия (720 дней до того года, когда ИП заболел).