Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение справки об отсутствии ИП — для чего она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В действующем законодательстве РФ нет прямого указания на необходимость предоставления справки о том, что гражданин не занимается предпринимательством. В реальности данный документ часто приходится предъявлять по требованию тех или иных органов.
Сколько действительна справка
Независимо от того, какую заявитель получил справку, бумажную или электронную, но срока действия у нее нет.
Обычно срок действия такой справки определяется самим лицом, запрашивающим ее. Но обычно работодатели говорят о том, что справка, что не ип считается действительной в течение 15 дней.
К примеру, именно справку с таким сроком действия нужно оформлять лицам, устраивающимся на работу в МВД.
А вот если заявитель устраивается на работу в государственные органы или муниципальную службу, справку оформляют за 1 месяц до своего официального трудоустройства.
Если работодатель не предъявляет никаких особых требований к данному документу, то заявитель может приложить бумагу, полученную им когда-то ранее. Причем срок ее действия не зависит от того, какую справку получил заявитель: бумажную или электронную.
А еще заявитель может получить в Налоговой службе не только справку о том, что я не являюсь индивидуальным предпринимателем, но и выписку из ЕГРИП. Данные сведения находятся в открытом доступе. Получить их может любое заинтересованное лицо. Высылается она системой на электронную почту пользователя в формате PDF.
Данных о месте жительства предпринимателя в данной справке не будет. Данные сведения являются конфиденциальными.
Период действия справки
Регуляторы не устанавливают конкретных сроков действия справки (в отличие, например, от выписки из ЕГРИП, которая действительна только 21 день). Это зависит только от требований организации, которая запрашивает этот документ.
Так, есть сведения, что некоторые работодатели (к примеру — МВД) просят «свежую» справку: не старше пятнадцати дней. Причём срок не зависит от вида документа: электронный или бумажный. Если ведомство или госструктура не выдвигает жёстких требований к сроку действия справки, значит, можно предоставить документ, который есть на руках. Ну а если установлен определённый период, стоит соблюсти его, тем более что получить документ можно довольно быстро.
И последний момент, который стоит знать по данному вопросу: в главном документе, регламентирующем статус ЕГРИП (ФЗ №129), установлено, что государственный реестр является открытым заявительным актом, поэтому сведения, относящиеся к государственной регистрации ИП, причислены к общедоступным данным. Следовательно, каждый заинтересованный человек имеет право создать запрос и получить на него ответ.
Очевидно, что в наше время можно по максимуму упростить себе жизнь в части взаимодействия со всевозможными ведомствами и структурами. Просто нужно искать оптимальные решения и простые выходы из ситуаций.
Получение справки из налоговой об отсутствии ИП на бумажном носителе
Несмотря на удобство и надежность электронных документов, в некоторых случаях может потребоваться справка ИФНС об ИП на бумажном носителе. В этом случае необходимо обратиться в налоговую по месту регистрации и подать запрос установленной формы и квитанцию об оплате госпошлины. Размер пошлины зависит от того, насколько срочно требуется получить справку из налоговой, что не являюсь ИП. При подаче обычного запроса ИФНС выдает ее в течение 5 рабочих дней, срочная будет готова в течение 1 рабочего дня.
Заявление о выдаче документа об отсутствии регистрации ИП можно подавать как в налоговую, так и в МФЦ. Но в этом случае к сроку исполнения необходимо добавить еще один день на передачу запроса.
Важно! Регистрация ИП проводится в налоговой по месту постоянного проживания. Если вы находитесь в Москве, а зарегистрированы в Твери, то заказать справку из налоговой об отсутствии ИП также нужно в Твери.
Получение в бумажном виде в налоговой
Заявитель может и сам получить готовую справку. Для этого ему нужно лично прийти в Налоговую службу.
С собой ему потребуется взять:
- свой общегражданский паспорт;
- свидетельство о присвоении ему ИНН;
- готовое заявление на получение справки;
- квитанцию об оплате госпошлины. Ее размер 200 рублей. Но если заявитель хочет получить справку уже на следующий день, то ему потребуется заплатить 400 рублей. Оплатить квитанцию заявитель может в любом отделении банка. А если им оформляется справка через официальный сайт ФНС, то здесь же ему требуется и оплатить квитанцию. Оплата проводится с банковской карты заявителя;*
- нотариально заверенную доверенность. Ее требуется оформлять в том случае, если бумаги в Налоговую службу подает не физлицо, а его законный представитель.
Бумаги на оформление справки можно подать в любую Налоговую службу, т.е. место жительства заявителя здесь особой роли не играет.
Обладает процесс получения бумажной справки как положительными, так и отрицательными сторонами. Ее положительные стороны:
- у сотрудников Налоговой службы гражданин может не только получить данную бумагу, но и задать вопрос опытному специалисту, быстро получить на него квалифицированный ответ. Причем платить за консультацию физлицу не нужно;
- нужную бумагу можно оформить прямо онлайн, т.е. через интернет. Поэтому гражданину не нужно тратить свое время, отпрашиваться с работы, лично заходить в ближайшее отделение, стоять в длинной очереди;
- оформление нужных бумаг проводится только с одного сайта. Заявителю не нужно открывать множество разных сайтов, искать нужную ему информацию, проверять ее актуальность. Вся информация находится на официальном сайте ФНС.
Как подтвердить отсутствие статуса ИП
ФНС России в Письме от 12.07.2017 № ГД-2-14/868@ разъяснила всем бывшим индивидуальным предпринимателям и остальным гражданам, как получить справку об отсутствии статуса индивидуального предпринимателя. Фактически такая справка является предоставлением сведений, содержащихся в ЕГРИП, о конкретном индивидуальном предпринимателе. Получить такую информацию разрешено не только самому гражданину, но и любому заинтересованному лицу с достаточными полномочиями. Документ является платным, размер платы за его предоставление составляет 200 рублей. Достаточно часто возникает вопрос: где взять справку об отсутствии ИП, обязательно ли обращаться в ИФНС по месту регистрации. В настоящее время выдача производится в любой территориальной налоговой инспекции. В электронной форме бланк можно получить бесплатно. Срочная справка обойдется в два раза дороже (400 рублей). Реквизиты для оплаты узнавайте непосредственно в территориальных органах ФНС или смотрите на сайтах УФНС по субъектам РФ в разделе «Контакты и обращения».
Инструкция по оформлению справки
Раньше, чтобы подтвердить отсутствие отношения к предпринимательству, людям приходилось лично посещать налоговую. Сейчас же можно оформить все через интернет.
Вот какие шаги необходимо для этого выполнить:
- Зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Это займет от нескольких часов до двух дней. При регистрации необходимо заполнить данные документов и подтвердить личность через МФЦ, банк или с помощью письма. Если регистрация на портале уже есть, то можно переходить сразу к следующему этапу.
- Выбрать раздел «Услуги», а затем «Налоги и финансы».
- В открывшемся окошке будут показаны основные разделы. Чтобы открыть полное меню, необходимо нажать на раздел «Еще».
- Затем кликнуть по самой последней ссылке, которая дает возможность получить выписку из реестра.
- Осталось всего несколько шагов. На государственном портале появится подменю, из которого нужно выбрать вариант «Предоставление сведений об ИП». Если есть сомнения, то подробную информацию о каждой услуге можно прочитать здесь же – она появится после нажатия на ссылку.
- Если все верно, то нужно будет перейти по ссылке, находящейся внизу страницы. Она перенаправит пользователя на сайт налоговой службы.
- Процедуру авторизации необходимо будет повторить, а затем нажать на область «подать запрос».
- Готовый результат будет отправлен на почту.
Получение в бумажном виде в налоговой
Заявитель может и сам получить готовую справку. Для этого ему нужно лично прийти в Налоговую службу.
С собой ему потребуется взять:
- свой общегражданский паспорт;
- свидетельство о присвоении ему ИНН;
- готовое заявление на получение справки;
- квитанцию об оплате госпошлины. Ее размер 200 рублей. Но если заявитель хочет получить справку уже на следующий день, то ему потребуется заплатить 400 рублей. Оплатить квитанцию заявитель может в любом отделении банка. А если им оформляется справка через официальный сайт ФНС, то здесь же ему требуется и оплатить квитанцию. Оплата проводится с банковской карты заявителя;*
- нотариально заверенную доверенность. Ее требуется оформлять в том случае, если бумаги в Налоговую службу подает не физлицо, а его законный представитель.
Бумаги на оформление справки можно подать в любую Налоговую службу, т.е. место жительства заявителя здесь особой роли не играет.
Обладает процесс получения бумажной справки как положительными, так и отрицательными сторонами. Ее положительные стороны:
- у сотрудников Налоговой службы гражданин может не только получить данную бумагу, но и задать вопрос опытному специалисту, быстро получить на него квалифицированный ответ. Причем платить за консультацию физлицу не нужно;
- нужную бумагу можно оформить прямо онлайн, т.е. через интернет. Поэтому гражданину не нужно тратить свое время, отпрашиваться с работы, лично заходить в ближайшее отделение, стоять в длинной очереди;
- оформление нужных бумаг проводится только с одного сайта. Заявителю не нужно открывать множество разных сайтов, искать нужную ему информацию, проверять ее актуальность. Вся информация находится на официальном сайте ФНС.
Помимо плюсов обладает процесс получения нужной электронной бумаги и некоторыми минусами. Здесь пользователь:
- оформляющий нужную ему бумагу обязательно должен подписать ее у сотрудников ИФНС, а еще ему требуется оплатить госпошлину. Причем квитанцию об оплате пошлины лучше сохранить. Без нее пользователь не сможет доказать то, что оплачивал оформление бумаги;
- точно не знает того, когда нужная ему бумага будет готова. Обычно готовая бумага оформляется сотрудниками Налоговой службы через 5-7 дней, но если сервис перегружен, то процесс оформления может затянуться. Справку о том, что гражданин не является ИП, придется подождать 7 дней.
Но трудностей избежать можно. Важно, чтобы при заполнении бланка пользователь правильно указал название Налоговой службы, куда ему требуется обратиться с запросом. Эту информацию можно узнать у сотрудника Налогового органа. Особенно внимательным нужно быть с теми Налоговыми службами, которые находятся в области.
А еще получить справку может законный представитель физлица. Но подать документы ему требуется только при наличии у него доверенности, оформленной от физлица и заверенной у нотариуса.
Кому может понадобиться
Для того, чтобы заниматься предпринимательской деятельностью на территории Российской Федерации, гражданин должен обладать дееспособностью и быть совершеннолетним. Это положение закреплено Конституцией РФ. Совмещать предпринимательство и работу в госорганах нельзя, а работу по трудовому договору – можно.
Получить статус предпринимателя можно лишь в том случае, если гражданин в силу профессиональной деятельности или должности, которую он занимает, не имеет прямого запрета.
Так, действующее законодательство предусматривает запрет на занятие коммерческой деятельностью как индивидуальный предприниматель представителей определенных должностей, к которым относятся:
- Государственные служащие, работники структурных подразделений муниципалитета не могут параллельно вести бизнес и состоять на службе у государства или занимать служебные должности в муниципалитете. Об этом сказано в статье 14 Федерального закона № 25, а также закона № 119 об основах государственной службы в Российской Федерации. Нормы указанных законов запрещают гражданам, находясь на государственных постах или работая в муниципалитете, осуществлять предпринимательство как лично, так и через доверенных лиц. Является аксиомой такое положение – поступил на государственную службу, отвлекаться на частный бизнес не имеешь права. В противном случае – коррупция.
- Депутатам Государственной Думы и Федерального собрания, согласно части 1 статьи 97 Конституции РФ, запрещено получать доходы из сторонних источников, в том числе от занятия предпринимательством.
- Работники силовых структур, таких как МВД, ФСБ, прокуратура, МЧС обязаны выполнять только прямые обязанности. Совмещение любых форм деятельности со своими непосредственными обязанностями запрещено
- Военнослужащим, которые проходят военную службу согласно призыву или по контракту, Федеральным законом «О статусе военнослужащих» бизнес-деятельность категорически закрыта.
- Адвокаты и нотариусы, занимающиеся профессиональной деятельностью, не могут быть индивидуальными предпринимателями. Фактическое занятие ими частным бизнесом не делает их предпринимателями. Даже в налоговом учете они поставлены отдельно.
Указанные ограничения касаются трудоустройства в муниципалитет и на госслужбу в статусе госслужащего. Что касается наемных работников, которых в данных органах много, – на них такие ограничения не распростаняются. Статус госслужащего устанавливается Указом Президента РФ, а также нормативными актами, принятыми на уровне регионов и муниципалитетами.
Важно! Из изложенного следует вывод – если при трудоустройстве в государственный орган или муниципалитет требуется справка о том, что претендент не является индивидуальным предпринимателем, следовательно, должность приравнена к госслужбе.
Мы разобрались, как индивидуальному предпринимателю самому сделать справку о своих доходах и подтвердить их иными документами.
Справка, подтверждающая доходы ИП, которую он выдаёт себе самостоятельно, оформляется в произвольной форме. Ведь утверждённого бланка этого документа не существует. Она может понадобиться, например, в органы социальной защиты. Но в большинстве случаев подтверждать доход ИП надо налоговыми декларациями и учётными регистрами. Этого требуют, например, банки, если предприниматель хочет взять кредит. Какой именно документ нужно предъявить, зависит от налоговой системы и периода, за который нужно подтвердить доход.
В заключение добавим, что получить справку о доходах ИП иногда можно в ИФНС. Это не общепринятая практика, но отдельные налоговые инспекции идут навстречу предпринимателям и выдают такие справки на основании имеющихся у них данных.
Справка о доходах ИП в произвольной форме
Иногда начинающие неопытные ИП думают, что для подтверждения своих доходов им достаточно написать справку в произвольном виде и предоставить ее по месту требования. Это не так. ИП не могут предоставлять в государственные органы сведения о доходах в виде произвольных справок, даже закрепленных печатью и подписью. Таким бумаги не будут считаться законными документами, а, значит, не будут иметь ни малейшего значения.
Но! В некоторых, очень редких случаях, такой справки все же бывает достаточно, правда к ней требуется приложить справку из территориальной налоговой инспекции о постановке ИП на учет, копию декларации за последний налоговый период с печатью налоговой и либо Книгу учета доходов и расходов, либо какие-либо другие внутренние документы, подтверждающие доходность ИП.
Что делать после закрытия ИП
Что делать после закрытия ИП, зависит от того, какие вопросы были решены до обращения в ФНС. Действующее законодательство не предусматривает в качестве обязательного условия для закрытия ИП погашение всех задолженностей и предъявление подтверждающих документов.
Однако закрытие ИП не означает освобождения от этой обязанности. Кроме того, ИП должен:
- В случае если ИП — налогоплательщик ЕНВД, обратиться в ФНС с заявлением о снятии с учета в течение 5 дней со дня закрытия ИП, а также не позднее 20-го числа первого месяца следующего налогового периода (квартала) подать налоговую декларацию.
- Если применялась УСН, налоговая декларация представляется не позднее 30 апреля. Снятие же ИП с налогового учета осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРИП, заявление подавать не нужно.
- Подать в ФСС на всех работников, с которыми были заключены договоры, форму (приложение 3), утвержденную приказом Минтруда РФ 25.10.2013 № 574н. Заявление о снятии с учета в ФСС подавать не нужно (подп. 3 п. 21 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета…, утв. приказом Минтруда России от 29.04.2016 № 202н).
Таким образом, в настоящее время ИП, прекратившему свою деятельность, вместо свидетельства выдается лист записи ЕГРИП. Закрытие ИП не освобождает гражданина от ответственности за совершенные им правонарушения, а также от имущественной ответственности перед контрагентами и государством. О том, как закрыть ИП через МФЦ, рассказывает статья Закрытие ИП через МФЦ — пошаговая инструкция.
Где можно посмотреть статус ИП?
Можно использовать сам ИНН, если нужна проверка информации. Такой документ выдаётся налоговой службой каждому гражданину, достигшему возраста 14-ти лет. Разумеется, если написано заявление по соответствующей форме. Статус индивидуального предпринимателя получается, когда гражданин регистрирует бизнес. Посмотреть сведения потом легко.
В самом ИНН содержится всего 12 цифр. Первые две обозначают регион, где документ был выдан. Следующие две — код местного отделения ФНС. Порядковый номер записи в налоговой представлен ещё шестью цифрами. Последнюю пару называют контрольной. Они требуются, чтобы провести проверку, когда возникает необходимость. Налоговый орган этим правилом тоже пользуется.
Для проверок можно воспользоваться ОГРН, состоящим из 15 цифр. Его тоже присваивают всем предпринимателям, официально регистрирующим свой бизнес с соответствующим статусом. Цифровое обозначение обязательно для всех, внесённых в соответствующий реестр.
Обратите внимание! Процедура проверки включает сложение всех чисел, за исключением последнего. Результат делят на 13. На следующем этапе выделяют целое число, умножают его на 13. Его вычитают из результата произведения 14 первых цифр. Результат должен быть таким же, что и последнее число ОГРН.
Только на первый взгляд проверка статуса индивидуальных предпринимателей может показаться сложной. Это может сделать и сам ИП, и другой гражданин, которому известны хотя бы минимальные сведения. При сугубо информационных целях процедура проходится с минимальными потерями по времени и силам. Потребуется только доступ ко Всемирной паутине, само действие остаётся бесплатным, не требует специальных навыков. Лишь при некоторых сомнениях можно обращаться к представителям самих налоговых служб.
Выписка для предпринимателей
Гражданин вправе получить выписку из ЕГРИП не только об отсутствии официальной предпринимательской деятельности, но и справку на любого ИП. Единственный нюанс: в такой выписке не будет прописан адрес проживания бизнесмена, поскольку это персональные сведения, охраняемые законом.
Выписка из ЕГРЮЛ необходима зарегистрированным предпринимателям для проведения нотариальных действий, прохождения конкурсов и тендеров, проверки контрагента на этапе заключения договора. Такой документ нужен для предоставления в госорганы и на таможню, охранные бюро и службы безопасности.
На основании выписки оформляется первичная юридическая и бухгалтерская документация, проводится проверка сотрудников при трудоустройстве.
Существует несколько форматов выписки из ЕГРЮЛ для индивидуальных предпринимателей:
- обычная;
- расширенная;
- официальная;
- электронная.
В обычную выписку включаются сведения об ИП, находящиеся в открытом доступе для зарегистрированных пользователей. В бумаге не будет паспортных данных, контактов и номеров банковских счетов. Для получения такой справки достаточно написать запрос в ИФНС в вольной форме, указав ИНН и ФИО лица, занимающегося предпринимательством.
В расширенной выписке есть паспортные реквизиты и контактная информация о бизнесмене, но не указываются данные расчетного счета. Получить документ разрешается самому предпринимателю. Выписка выдается при получении регистрационной документации либо на этапе внесения корректировок.
Выписка официального типа — это сшитый документ, заверенный печатью и подписью уполномоченного работника налогового органа. В нее входит несколько пронумерованных листов. Для ее получения требуется официальный запрос.
Данную справку нужно получить тем гражданам, которые устраиваются на работу в государственное учреждение или желают получить некоторую материальную помощь от государства. Это могут быть выплаты из ПФР, фонда социального страхования жизни.
Может ли ИП получить налоговый вычет при покупке квартиры и как это сделать
А также ее нужно получить лицам, которые:
- получают скидки на оплату ЖКХ, иных коммунальных услуг;
- относятся к малоимущим, молодым семьям, одиноким матерям, опекунам, пенсионерам. Обычно справку о том, что гражданин не является предпринимателем, запрашивают органы Социальной защиты населения;
- получают государственные или региональные субсидии, финансовую помощь от государства на лечение.
А еще данную справку должны получить:
- лица, работающие в муниципалитете, иной государственной структуре. Такие граждане не имеют право быть предпринимателями и даже заниматься предпринимательством через своих законных представителей. Государственные служащие вправе заниматься только государственными делами. Предпринимательской деятельностью им заниматься не следует;
- депутаты Госдумы или Федерального собрания. Такие граждане не имеют право иметь дополнительные источники дохода. Предпринимательской деятельностью им также заниматься нельзя;
- призывники или военные, осуществляющие службу по контракту;
- адвокаты, нотариусы. Такие граждане занимаются частной деятельностью, но предпринимателями им становится нельзя;
- лица, в отношении которых уже начата процедура признания их банкротом.
Помимо этого, данную справку могут запрашивать полицейские в отношении виновного лица. А еще ее могут запрашивать судебные приставы, которые решают спорную ситуацию или конфликт, начавшийся с коммерческим лицом.
Обратите внимание! Справка из налоговой о том, что не являюсь ип, может потребоваться и сотрудникам Налоговой службы.
Похожие записи:
