По каким кодам КОСГУ отразить расходы, которые возникли из-за коронавируса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «По каким кодам КОСГУ отразить расходы, которые возникли из-за коронавируса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Бухгалтерский и налоговый учет масок и антисептиков

2. Проводки в зависимости от оснований

3. Приобретение материалов и выбор КОСГУ: новые разъяснения Минфина России

4. Класс опасности противогазов

5. Бюджетный учет спецодежды в бюджетных учреждениях

6. Еще по теме 18.25. Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам):

7. Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

8. ДЕЗИНФЕКЦИЯ И УТИЛИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАННОГО ОДНОРАЗОВОГО

9. Движение предметов специальной одежды внутри учреждения Приобретение и принятие спецодежды на баланс

10. Противогаз бухгалтерский учет

11. Чем определяется срок эксплуатации маски или респиратора?

В подавляющем числе случаев приобретаемые средства защиты сотрудников будут относиться к материально-производственным запасам (МПЗ) организации и приниматься к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости за минусом НДС и иных возмещаемых налогов (п. 2, п. 5, п. 6 ПБУ 5/01).

Бухгалтерский и налоговый учет масок и антисептиков

По мере выдачи средств защиты сотрудникам стоимость их приобретения включается:

В бухгалтерском учете:
- в расходы по обычным видам деятельности, если сотрудники, которым выданы средства защиты, участвуют в основной деятельности организации (п. 5, п. 7 ПБУ 10/99);
- в прочие расходы в иных случаях (п. 11, п. 12 ПБУ 10/99).
В налоговом учете:
- затраты на маски – в материальные расходы (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ); затраты на дезинфицирующие средства – в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Проводки в зависимости от оснований

Важно понимать, что списание — это набор операций, который должен происходить документально. Кредитуется счет 10. Дебетуется тот, на котором могли храниться эти комплектующие. Основные их типы мы привели в таблице.

Дт	Кт	Пояснение
20	10	Если списывается в ОП
23	Если это будет отправка на нужды вспомогательного производства
94	Применяется при хищении, окончании срока службы или устаревании
99	Списывают все, что было испорчено и утеряно в результате стихийного бедствия или ЧС

Детально эти пункты расписаны в специальных программах. Там отражаются возможные корреспондирующие счета и описаны случаи, когда этим можно пользоваться.

Приобретение материалов и выбор КОСГУ: новые разъяснения Минфина России

Утилизация средств ГО осуществляется согласно требованиям законов Российской Федерации. Эти законы обязательны для исполнения всеми российскими гражданами:

Закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
Закон «Об отходах производства и потребления”;
Закон «О лицензировании деятельности по сбору, использованию, обезвреживанию, размещению отходов I-IV класса опасности”.

Самоспасатели (в том числе СПИ), которые признаются негодными, подлежат списанию с дальнейшей утилизацией. Для этого создается специальная комиссия и составляется официальный документ (акт). В нем фиксируется действие, которое произошло. Далее акт заверяется должностными лицами, уполномоченными в этом вопросе. Утверждает документ главный инженер предприятия, на балансе которого числятся СИЗ средства. В обязательном порядке должны быть зафиксированы дата изготовления и номера, присвоенные заводом-производителем противогазам.

Уничтожают самоспасатели по всем правилам безопасной работы с взрывоопасными веществами. Способ утилизации – сжигание.

Выброс СИЗ в места с открытым доступом для людей запрещен.

Утилизация самоспасателей – это сложный многоэтапный процесс. Нужно выполнять рекомендации и требования безопасности. Только в этом случае люди сохранят планету и природные ресурсы.

Как правило, бюджетные учреждения приобретают специальную одежду у сторонних организаций самостоятельно или путем централизованной поставки. Крайне редко спецодежда может изготавливаться самой организацией. Специальная одежда, приобретенная у сторонних организаций, принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, которая складывается из суммы фактических затрат на ее приобретение. Перечень сумм, которые формируют эту стоимость, приведен в п. 49 Инструкции N 25н. При этом по новым правилам бюджетного учета, если затраты бюджетного учреждения, связанные с приобретением спецодежды, формируются на основании нескольких договоров, вначале суммы расходов аккумулируются на счете 10604 000 «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)». И только после того, как все суммы учтены, фактическая стоимость спецодежды отражается по дебету счета 10505 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» и кредиту счета 10604 440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)». Причем использование последнего счета при формировании фактической стоимости спецодежды, как вида материальных запасов, обоснованно независимо от вида деятельности, в рамках которой оно происходит.

Под внутренним перемещением мягкого инвентаря следует понимать его движение внутри одного учреждения в следующих случаях:

выдача с вещевого склада в подразделение;
возврат имущества на склад;
перевод спецодежды (мягкого инвентаря), бывшей в употреблении, в подменный фонд;
передача спецодежды в мастерские для ремонта или ее изготовление хозяйственным способом;
передача спецодежды в специализированные организации для ее стирки или химчистки.

Перемещение спецодежды от одного материально-ответственного лица к другому оформляется требованием-накладной ф. 0315006. Бухгалтерские записи, связанные с внутренним перемещением материальных запасов, производятся в случае, если в бюджетном учреждении списание материалов производится не в момент их выдачи со склада, а в момент получения от структурного подразделения учреждения документа об их использовании. Тогда такая передача отражается бухгалтерской записью:

Дебет	10505 340	«Увеличение стоимости мягкого инвентаря»
Кредит	10505 340	«Увеличение стоимости мягкого инвентаря»

Аналитический учет мягкого инвентаря в виде спецодежды, выданного в эксплуатацию, ведется с некоторыми особенностями.

В ходе проведения инвентаризации специальной одежды проверяются и документально подтверждаются ее наличие, состояние и оценка.

Результаты инвентаризации в соответствии с законодательством подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий и отражению в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Класс опасности противогазов

Средства защиты использовались еще в средние века. Тогда как средство для защиты, изготавливали маски примитивного строения. Для защиты глаз в них вставлялись стекла красного цвета. Такое приспособление было непрактичным и не приносило пользу.

Первые шланговые противогазы появились в России в девятнадцатом веке. Ими пользовались рабочие, которые работали над золочением куполов. Но и эти защитные сооружения не спасли мастеров от смертельного воздействия ртутных паров. Скорее всего, это было связано с отсутствием герметичности.

Появление настоящих противогазов с защитной функцией высокого уровня произошло во время Первой мировой войны.

Класс опасности СИЗ зависит от степени концентрации и токсичности веществ, которые поглощаются. Для окружающей природы угрозу представляют химические реагенты, тяжелые металлы и различные кислоты. Они содержатся в устройствах для фильтрации и изоляции.

Противогазы и комплектующие составные части причислены к отходам 4 класса опасности. В их числе:

комплект противогазов;
сорбенты;
составляющие части противогаза;
фильтрующие респираторы;
фильтрующе-поглощающая коробка.

Осуществлять утилизацию и вывоз отходов этого класса опасности разрешено тем фирмам и компаниям, у которых есть соответствующая лицензия.

Группа компаний «Экологические Инновации» основана в феврале 2007 года. В настоящее время в нее входит 8 предприятий в разных регионах РФ, что позволяет оперативно решать вопросы транспортирования и обезвреживания более 3500 видов опасных отходов 1, 2, 3, 4 класса опасности, промышленных токсичных отходов, гальванических отходов, кислоты, литиевых, свинцовых и никель-кадмиевых батарей и аккумуляторов, конденсаторов и трансформаторов, дихлорэтана, растворителей, толуола, этиленгликоля, эмульсии, производственных сточных вод, конденсата, сорбента, цеолита, шлама, осадков ванн, пыли, асбеста, гидроксидов, осадков нейтрализации, негалогенированных и галогенированных отходов, самоспасателей, шпал, бензола, катализаторов.

Так же мы осуществляем экологическое сопровождение деятельности предприятий и лицензирование (получим за ВАС и для ВАС лицензию на сбор, транспортирование и обезвреживание отходов).

Бюджетный учет спецодежды в бюджетных учреждениях

Выбытие спецодежды в связи с преждевременным физическим износом оформлено актом на списание. Балансовая стоимость рабочего костюма 4000 руб., рыночная (с учетом физического износа) — 5000 руб. Организация взыскивает с виновного работника сумму ущерба по его заявлению. Средний месячный заработок работника составляет 9000 руб.
Работникам некоторых профессий полагается носить спецодежду. Например, врач — это человек в белом халате. Пожарного мы всегда представляем в каске, путейца — в желтой куртке и т.д. Однако для работников, которые носят спецодежду, она не только обязательный атрибут профессии, но и средство индивидуальной защиты. В состав спецодежды входят: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления.

Еще по теме 18.25. Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам):

11.3. Проверка обеспечения сохранности материальных ценностей и состояния складского хозяйства
11.4. Аудит операций по движению материальных ценностей и правильности их оценки
11.5. Аудит операций по использованию материальных ценностей в производстве
11.8. Проверка полноты и качества проведенныхинвентаризаций товарно-материальных ценностей и отражения их результатов в учете
Глава 11. Учет операций по централизованному снабжению материальными ценностями учреждений, состоящих на бюджете

Для ведения бухучета предусмотрены балансовые и внебалансовые счета. Первые ведутся для отражения наличных и безналичных денег, привлеченных средств, расчетов, доходов и расходов, прибылей и убытков.

Забалансовые счета в бюджетных учреждениях открываются для учета:

материальных ценностей (МЦ), не являющихся их собственностью, а находящимся во временном пользовании (к примеру, основные средства, взятые в аренду или безвозмездно; объекты, взятые в переработку или для ответственного хранения и др.);
БСО, путевок в санатории, дома отдыха;
обязательств, находящихся на стадии ожидания выполнения.

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды. К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации. Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

ДЕЗИНФЕКЦИЯ И УТИЛИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАННОГО ОДНОРАЗОВОГО

МЕДИЦИНСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ

Показания: профилактика инфекционных заболеваний; прерывание путей передачи заразного начала от больного к здоровому.

Противопоказания:повторное использование одноразового медицинского инструментария.

Оснащение:

Средства индивидуальной защиты (халат, шапочка, маска – респиратор, защитные очки, влагостойкий фартук, перчатки, моющаяся обувь)

Промаркированные закрывающиеся емкости

Дезинфицирующие средства, разрешенные к применению в РФ

Пакет или контейнер однократного применения с цветовой маркировкой, соответствующей классу медицинских отходов Б или В.

Подробности Подход к проблеме Даже самый поверхностный анализ положений Инструкции № 157н показывает: одни и те же объекты имущества при различных обстоятельствах могут учитываться как в составе основных средств, так и в составе материальных запасов. Например, оборудование, как правило, приобретается с целью его использования в деятельности учреждения по прямому назначению. Очевидно, что в таких ситуациях оно должно учитываться в качестве основного средства.

Однако в отдельных случаях то же оборудование может быть приобретено для определения его характеристик (надежности, прочности, ресурса работы и т. п.). И здесь уже речь идет о его использовании в течение сравнительно небольшого промежутка времени и учете в составе материальных запасов.

Движение предметов специальной одежды внутри учреждения Приобретение и принятие спецодежды на баланс

Условное ООО, занимающееся перевозкой грузов, в феврале 2016 года приобрело 10 жилетов для водительских автомобилей по 159,3 руб. за шт. Общая стоимость покупки составила 1593 руб. Согласно Типовым нормам, срок использования жилетов составляет один год. Спецодежда в бухгалтерском учете в таком случае будет учитываться в составе МБП.

ООО (название)

ПКО от 28.02.16 № 15

Материальная ценность	Единица измерения	Кол-во	Цена без НДС, руб.	Сумма без НДС, руб.	НДС
Наименование	Номенклатурный номер	Ставка	Сумма, руб.
Жилет	3202	Шт.	10	135,00	1350,00	18 %	243,00

Чаще всего спецодежда является собственностью компании. Сотрудник получает ее во временное пользование, а в случае увольнения или смены должности возвращает ее на склад. Эту операцию нужно отразить в бухучете.

Составлять отдельный документ нет необходимости. Разработанная карточка учета спецодежды может содержать строки, в которых будет отражаться факт возврата МБП. Как отразить операцию в бухгалтерском учете? Если спецодежда списывается на расходы полностью, то дополнительные проводки делать не нужно. Если часть стоимости числится по счету 10, то нужно сделать дополнительную запись, перевести МБП с субсчета «Спецодежда в эксплуатации» на субсчет «Спецодежда на складе». Остаток стоимости не списывается, так как на расходы можно относить только МБП, которые находятся в эксплуатации.

Учет спецодежды в НУ не отражается. МБП списываются на расходы при расчете НПП единовременно. Это происходит в момент передачи спецодежды сотруднику. Пришедшие в негодность МБП подлежат списанию. Но эта операция оформляется отдельным актом.

Противогаз бухгалтерский учет

— — На основании данных первичной документации осуществляется контроль спецодежды на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Приобретать МБП приходится часто.

Поэтому бухгалтеры должны знать, как правильно вести учет спецодежды. Рассмотрим детальнее, как оформлять документы и проводить операции в 1С. Обеспечение СИЗ Обеспечение сохранения жизни работников является одним из принципов декларации Международной организации труда и Всеобщей декларации прав человека.

В ТК РФ на первое место выдвинута обязанность работодателей обеспечить нормальные условия труда сотрудников.

Согласно ст. 210 ТК РФ, одним из главных направлений госполитики в этой области является предоставление сотрудникам средств защиты. СИЗ – это предметы, используемые для предотвращения воздействия вредных производственных факторов.

Однако организация имеет право предусмотреть учет СИЗ, отвечающих критериям основных средств, в составе основных средств (счет 01) (Письмо Минфина РФ от 12.05.2003 № 16-00-14/159). ! Обратите внимание: Поскольку учет СИЗ в качестве основных средств является правом организации, выбор конкретного варианта учета необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета:

Вариант 1. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты учитываются в составе материально-производственных запасов независимо от стоимости и срока службы.

или

Вариант 2. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты стоимостью свыше 40 000 руб.* и сроком службы больше года учитываются в составе основных средств в порядке, который установлен ПБУ 6/01.

Внимание Списание одежды возможно при ее физическом выбытии.

Противогазы с истекшим сроком годности уничтожать нельзя, как и выбрасывать в мусор – они могут содержать опасные для здоровья людей и окружающей среды вещества.

Чтобы утилизировать противогазы с полностью исчерпанным сроком годности, следует составить акт на утилизацию.

По этому акту передают СИЗ специализированной организации, имеющей лицензию на подобную деятельность. В акте должны быть указаны марки утилизируемых СИЗ, количество, а также номенклатурные номера (это нужно для бухгалтерии).

За сроками годности, их продлением, сроками эксплуатации противогазов необходимо тщательно следить, так как эти предметы являются СИЗ и применяются для защиты людей.

Все операции с противогазами должны сопровождаться оформлением документов, это поможет вести правильный учет.

Рекомендации по хранению автомобильных шин вы найдете на нашем сайте.

Большинство современных предприятий, фабрик и заводов сталкиваются с вопросом грамотной утилизации отработанного текстиля, форменной одежды и обуви. Вывоз данных предметов с остальными отходами на мусорный полигон означает приблизить экологическую катастрофу, поэтому очень важно искать альтернативные безопасные варианты. Компания Наолми предлагает услуги по уничтожению обуви без вреда для окружающей среды.

Ежегодно многие юридические лица сталкиваются с необходимостью выброса отработанной формы в больших объемах. Мы предлагаем оптимальное решение – утилизацию старой обуви и одежды с соблюдением всех требований законодательства в отношении экологии. Наличие собственного грузового автотранспорта позволяет нам вывозить сколь угодно большие партии (минимально – 100 кг).

Чем определяется срок эксплуатации маски или респиратора?

Фильтрующие полумаски, оснащенные сменными фильтрами, имеют более сложную конструкцию. Сама полумаска изготавливается из прочного полимерного материала или резины, имеет в своем составе один или два фильтра для очистки загрязненного воздуха, клапаны вдоха/выдоха и ремни оголовья. Маски со сменными фильтрами имеют более высокую степень очистки и направлены на защиту от определенной группы веществ. Существует своя классификация фильтров респираторов, поэтому выбирая фильтрующую полумаску со сменными фильтрами необходимо четко представлять от каких конкретно веществ предполагается защита.

Полумаски со сменными фильтрами являются более долговечными, так как использованные фильтры всегда можно заменить на новые. Однако если анализировать ценовой вопрос, то сменный фильтр часто стоит не меньше, чем полумаска со встроенным фильтром. В данном случае следует учитывать условия применения респиратора и уровень загрязнения окружающей среды. Кроме того, каждый фильтр маски имеет конкретную направленность на защиту от определенной группы веществ. Фильтры имеют маркировку в виде цветных полосок, цвет каждой из которых соответствует определенному веществу/группе веществ, от которых производится защита данным фильтром.

Среди всех фильтрующих полумасок можно выделить полумаски одноразового и многоразового применения.

Одноразовые полумаски – самые простые по конструкции и доступные по себестоимости. Устройство одноразовых респираторов обычно включает в себя полумаску, одновременно являющуюся фильтром, ленты оголовья и в некоторых моделях носовой зажим и дыхательный клапан. Сама полумаска состоит из нескольких слоев фильтрующих материалов.

Одноразовые фильтрующие полумаски обычно используются в медицине, строительной отрасли или промышленности, защищают от бактерий или инфекций, передающихся воздушно-капельным путем, от тумана, пыли, взвесей после взрывов или в результате горения.

Фильтрующие полумаски многоразового использования могут иметь как встроенный фильтр, так и сменный. Данные респираторы могут обладать защитой на порядок выше одноразовых, способны справляться с более мелкой пылью, а также большим видом газов и паров. Респираторы со встроенным фильтром после использования подлежат обязательной стерилизации и имеют ограниченное количество применений, в зависимости от условий работы и интенсивности его использования. В полумасках со сменными фильтрами замене подлежат только отработанные фильтры, сама же полумаска подлежит замене в случае повреждений или истечения срока годности.

По внешнему виду фильтрующих полумасок также можно выделить формованные или неформованные. Формованные полумаски изначально имеют твердую форму, плотно прилегают к лицу и не требуют разглаживания при надевании. Неформованные полумаски имеют форму круга, и хоть легко подстраиваются под форму лица, при надевании требуют тщательного и равномерного разглаживания.

Еще одна немаловажная классификация фильтрующих полумасок – это классификация по назначению. Так, выделяют противоаэрозольные, противогазовые и комбинированные фильтрующие полумаски (респираторы).

Противоаэрозольные фильтрующие полумаски предназначены для предотвращения попадания в организм человека пыли, дыма, тумана, прочих опасных аэрозолей. Данные респираторы способны пропускать запахи, поэтому не подходят для защиты от паров или газов. Противогазовые фильтрующие полумаски в свою очередь направленны на защиту исключительно от вредных газов и паров, и не являются эффективными при скоплении аэрозолей в атмосфере. Существуют и комбинированные модели, которые сочетают в себе защиту как от аэрозолей, так и от газов.