Как самостоятельно закрыть ИП. Пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно закрыть ИП. Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Опись вложения (форма Ф 107) — это список, в котором отправитель перечисляет содержимое письма, посылки, бандероли. Заполненная опись и само отправление предъявляются работнику почты для проверки, поэтому запечатывать конверт с документами заранее нельзя.

Что такое опись вложения

Актуальная форма бланка описи вложения утверждена приказом АО «ПОЧТА РОССИИ» от 21 июня 2022 г. N 230-п (приложение № 28).

Опись заполняется при отправке в двух экземплярах, один вкладывается в письмо, другой отдают отправителю в качестве подтверждения. При получении отправление может быть вскрыто сотрудником почты, но только с согласия того, кому оно адресовано. В этом случае можно сверить опись на соответствие содержимому письма.

Если обнаружится расхождение, почтовое отделение должно составить акт и провести расследование, которое может длится до двух месяцев. По итогам расследования Почта РФ должна выплатить возмещение.

Получатель может отказаться от вскрытия письма в почтовом отделении, но тогда никакие претензии к содержимому предъявить уже нельзя.

На обработку поданной документации отводится пять рабочих дней. На шестой день от момента подачи заявителю вручается выписка из Единого государственного реестра, подтверждающая ликвидацию ИП, или аргументированный отказ.

Если бумаги отправлялись по почте, отсчет пяти дней начинается с момента получения посылки налоговой службой.

Отрицательное решение о закрытии предприятия ИФНС принимает, если заявитель представил неполный комплект документов или оформил бумаги с ошибками и неточностями. В этом случае придется проходить процедуру повторно.

Закрытие ИП не освобождает предпринимателя от некоторых обязательных действий:

• уплаты взносов в Пенсионный фонд, налогов и других оставшихся за время работы платежей;
• закрытия банковского счета;
• расторжения заключенных договоров;
• расчета сотрудников.

Когда имеет смысл закрыть счёт ИП

В целом, если клиент относится к благонадёжным, а операции по счёту проводятся хотя бы раз в год, банк не будет требовать расторжения договора на РКО. В основном клиенты из банка уходят добровольно.

Чаще всего причина закрытия расчётного счёта заключается в высоких тарифах, не самом лучшем сервисе, неудобном интернет-банкинге. Причиной расторжения договора может стать постоянный крупный контрагент, который обслуживается в другом банке. Обычно проведение платежей в одном кредитном учреждении позволяет снизить как сроки их прохождения, так и банковскую комиссию на транзакции.

Если есть риск, что у банка, где обслуживается предприниматель, могут отозвать лицензию, то, конечно, стоит закрыть расчётный счёт ИП. Хотя предприниматели, как физические лица, и защищены системой страхования вкладов, но гарантированно им компенсируется сумма не более 1,4 млн рублей. Центробанк продолжает вести политику санации финансового рынка, поэтому следите за надёжностью вашего кредитного учреждения!

И, разумеется, закрыть расчётный счёт в банке надо перед снятием ИП с налогового учёта. Во-первых, в проведении платежа по недействующим реквизитам предпринимателя банк может просто отказать. Во-вторых, нет смысла платить за ведение счёта, если предпринимательские доходы вы уже не получаете. В-третьих, налоговые инспекции, по свойственной им логике, могут расценивать получение оплаты на расчётный счёт после закрытия ИП, как факт продолжения предпринимательской деятельности.

А что делать, если контрагент планирует выплатить задолженность уже после того, как предприниматель снялся с учёта в ИНФС? Лучше дать ему для этого реквизиты не расчётного, а личного счёта. Дело в том, что эти доходы всё равно будут считаться полученными не как ИП, а как обычным физическим лицом. Соответственно, облагаться они будут по ставке НДФЛ, т.е. по 13% (письмо Минфина от 13 июня 2013 г. № 03-11-09/21958). Это, конечно, невыгодно, особенно если вы работаете на ЕНВД и ПСН и не платите налог с оборота. Учитывая это, старайтесь закончить все взаиморасчёты до прекращения предпринимательской деятельности.

Закрытие расчетного счета по завершение предпринимательской деятельности

При завершении предпринимательской деятельности закон РФ не требует закрытие р/с, что сохраняет его в рабочем состоянии. И это в принципе означает, что можно закрыть ИП без закрытия р/с. Но на практике не так все просто бывает с налоговыми органами и во время оформления всех необходимых документов могут потребовать закрытие р/с. Происходит это из — за договора с банком, который регулирует закрытие счета до закрытия ИП.

Но по закону каждый индивидуальный предприниматель при закрытии своего расчетного счета за неделю должен предупредить налоговую инспекцию, в противном случае ИП заплатит штраф в установленном размере пяти тысяч рублей. Так же следует помнить, что счет был открыт на ИП, а следовательно полноценно воспользоваться счетом физическому лицу не представится возможности.

Для закрытия счета в банке необходимо сделать следующее:

• запросить выписку по вашему счету и опираясь на эти данные заполнить бланк закрытия счета;
• написать самостоятельно заявление на закрытие лицевого счета;
• указать оставшуюся сумму средств на р/с;
• указать лимит по кассовым остаткам;
• сдать имеющиеся чековые книжки для обналичивания средств.

Р/с официально будет закрытым после получения банком вашего заявления по собственной инициативе. После процедуры закрытия банк обязан выдать оставшиеся средства на руки или перевести на другой указанный вами счет. За банком остается право расторгнуть договор и закрыть р/с в случае отсутствия денежных средств на вашем счету и невозможности оплачивать банковскую услугу по вашему счету. В среднем по всем банкам РФ сумма достигшая задолженность в 2 тысячи рублей считается весомым основанием к расторжению договора.

Банка вас оповестит о намерениях закрытия вашего счета в случае неуплаты долга. Дабы не доводить дело до суда необходимо погасить задолженность. Банки берут средства за пользование услугой не за один день, а за месяц тем самым перестраховываясь и просчитывая потенциальных клиентов, которые будут в списке без возможности оплатить р/с. Но на эту хитрость есть решение, а именно закрытие счета в конце месяца, дабы успеть к списанию средств банком за пользование расчетно — кассовых услуг.

Как и во всех процедурах можно попросить доверенное лицо, которые выполнит передачу бланков и закрытие счета, но прежде необходимо все документы подписать собственноручно и заверить нотариально. Если на ваш уже закрытый расчетный счет будут поступать средства от бывших клиентов или партнеров, то банковская система будет эти деньги отправлять обратно на счет отправителя с уведомление о закрытии вашего р/с.

Основания для закрытия ИП

Основания для закрытия ИП условно можно разделить на две категории:

1. По решению самого предпринимателя. Если ИП по какой-то причине больше не хочет заниматься собственным бизнесом, он может его закрыть. Для этого придется погасить все долги, уволить работников и оформить необходимые документы.
2. По решению государственного органа:

• Налоговой службы — пока таких полномочий у налоговиков нет, однако с 01.09.2021 вступают в силу изменения в законодательство. Федеральный закон «О внесении изменений…» от 12.11.2021 № 377-ФЗ дополнит закон «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ статьей 22.4, предоставляющей ФНС право исключить предпринимателя из ЕГРИП в том случае, если он не сдает отчетность в течение 15 и более месяцев и при этом имеет непогашенную налоговую задолженность.
• Суда — соответствующее решение принимается, например, в том случае, если ИП не может самостоятельно погашать долги, в связи с чем суд признает его банкротом.

Как подготовиться к закрытию ИП

Чтобы закрыть ИП, нужно привести в порядок дела и документы — налоговая исключит предприятие из ЕГРИП только в том случае, если у него не будет незакрытых долгов. Перед обращением в ФНС нужно:

1. Принять решение о прекращении деятельности в качестве ИП. Оформлять его документально необязательно — закон на этот счет никаких указаний не содержит.
2. В течение месяца со дня принятия решения об упразднении ИП передать в территориальное отделение Пенсионного фонда сведения о работниках предприятия (придется заполнить формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД).
3. Уведомить службу занятости населения о предстоящем увольнении сотрудников в связи с ликвидацией (не менее чем за две недели до увольнения — п. 2 ст. 25 закона «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032-1) и предупредить об этом самих работников (не менее чем за два месяца до увольнения — ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
4. Рассчитать размер страховых взносов за сотрудников и погасить недоплату (при ее наличии). Расчет и форма 6-НДФЛ подаются в налоговую.
5. Направить заявление о снятии с учета в территориальное отделение ФСС, а также копии приказов об увольнении работников (подп. 3 п. 3 ст. 6 федерального закона «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Кроме того, потребуется заполнить форму 4-ФСС.
6. Закрыть расчетный счет в банке.
7. Снять с учета онлайн-кассу (если вы ее регистрировали) — для этого нужно подать в налоговую соответствующее заявление.
8. Уплатить взносы в ПФР и ФСС за себя, сдать налоговые декларации и другую отчетность, заплатить налоги.
9. Подготовить пакет документов, необходимых для закрытия ИП, и передать их в ФНС.

Все перечисленные действия нужно выполнять только в том случае, если у вас есть наемные работники. Если работников нет, шаги, направленные на взаимодействие с фондами, вы пропускаете.

Как закрыть ИП, если нет документов на руках

Иногда возникает ситуация, когда у предпринимателя отсутствуют на руках уставные и другие документы предприятия. Одна из возможных причин – недобросовестность доверенного лица, присвоившего бумаги.

Первое, что нужно сделать – аннулировать выданную доверенность. Пропавшие документы восстанавливаются после обращения в налоговую службу по месту регистрации ИП. Взамен утерянной документации оформляют дубликаты. После этого можно приступить к ликвидации предприятия. Закрыть ИП без наличия документов несложно, но потребуется предпринять несколько дополнительных действий, связанных с потерей времени.

Утрата документов не освобождает предпринимателя от ответственности по взятым на себя обязательствам, сдаче налоговых деклараций, выполнению предусмотренных законом платежей. Если не ликвидировать предприятие, непогашенные долги будут накапливаться с дополнительным начислением пеней и штрафов.

Кратко обобщая сказанное, для закрытия предприятия необходимо:

• выполнить обязательные платежи;
• снять с учета кассовый аппарат;
• закрыть банковский счет, уведомив об этом налоговую инспекцию;
• уволить работников, сообщив в ПФР и ФСС;
• после увольнения работников уведомить службу занятости, чтобы избежать штрафа в размере 5000 рублей;
• сдать декларации за отчетный период;
• утилизировать печать;
• сдать документацию в налоговую службу.

Процедура закрытия ИП проста и не требует большого количества документов. Но бизнесмен, закрывающий дело, должен ответственно подходить к ликвидации предприятия, чтобы избежать возможных проблем в случае отказа налоговой службы по поданному заявлению.

МФЦ: закрытие ИП — какие документы нужны

Еще один способ подачи документов на закрытие ИП – через ближайший многофункциональный центр (МФЦ). Какие документы нужно предоставить для закрытия ИП в данном случае?

Пакет документов при этом такой же, как и при подаче непосредственно в налоговую. Если документы подает сам ИП или его представитель, необходимо взять с собой паспорт, а представителю нужна еще и нотариально заверенная доверенность.

Подпись ИП в заявлении подтверждать нотариально не требуется — ее заверит сотрудник многофункционального центра при предъявлении предпринимателем паспорта.

Поданные на бумаге документы передаются работниками МФЦ в ИФНС в течение 1 рабочего дня после даты их получения от заявителя. При этом передача в налоговую производится в электронном виде.

Этап 2: уволить сотрудников

Не позднее чем за 2 недели до завершения трудовых отношений в связи с ликвидацией, предприниматель обязан проинформировать об этом службу занятости. Для этого следует подать уведомление в произвольном виде с указанием ФИО сотрудников, их должностей, квалификации и окладов.

Закон не предписывает ИП уведомлять сотрудников о грядущем увольнении. Исключение составляют случаи, при которых это обязательство отдельно предусмотрено в трудовом договоре. Для оформления увольнения требуется издать приказ, начислить зарплату и компенсации, погасить все начисления перед сотрудниками. В трудовую книжку следует внести запись с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности ИП, согласно п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ».

Какие могут возникнуть проблемы

Если предприниматель своевременно сдавал отчетность и выполнял необходимые платежи, проблем с ликвидацией ИП не возникнет. Сложности при закрытии связаны с неполным перечнем документов и ошибками при заполнении квитанции об уплате пошлины.

Реквизиты должны указываться правильно, с учетом данных регионального отделения налоговой службы. В Москве номер счета ИФНС будет отличаться от подразделения в Воронеже и других городах. Одинаковой будет только статья бюджетной строки.

Возможны проблемы из-за нарушения дисциплины в плане отчетности перед государственными органами. Если бизнесмен не сдал налоговую декларацию, необходимо это сделать. Бланки отчетов регулярно изменяются, но внесенные коррективы незначительны, и разобраться с порядком заполнения не составит труда. Образцы заполненных отчетов представлены в отделениях налоговой службы.

Сколько стоит закрыть ИП с долгами и без?

При открытии ИП большинство предпринимателей не задумываются о том, что свое дело по каким-то причинам может придется закрывать. Редко бывает, когда регистрация производится на короткий срок и с планами на скорую ликвидацию.

Как результат, достаточно простой порядок действий для прекращения деятельности индивидуального предпринимательства порой вызывает некоторые трудности.

В том случае, если за ИП не числится крупных долгов или иных обязательств, процедура будет происходить по самому простому алгоритму и может быть выполнена своими силами, без обращения за помощью к компаниям-посредникам. В этом случае требуется подготовить несколько документов и отнести их в территориальный налоговый орган.

Потребуется следующее:

• Заявление на закрытие по форме Р26001. Эта форма может быть заполнена на компьютере и распечатана, а можно заполнить и от руки. Заполнять следует внимательно, в случае ошибки — переписать заново, а не исправлять. Документ с исправлениями принят не будет.
• Справка из Пенсионного фонда. В последнее время этот документ в список обязательных не входит, поскольку налоговая сама может запросить необходимую информацию. Однако часто его все-таки требуют, и для экономии времени имеет смысл запастись им заранее.
• Оплаченная государственная пошлина. Предоставляется квитанция, подтверждающая оплату.
• Паспорт гражданина, на которого оформлено предпринимательство.

Заполнение заявления при закрытии ИП

Чтобы закрыть ИП, потребуется заявление нового образца о ликвидации, которое действует с 2014 г. В последние годы его очень упростили, поэтому нет ничего сложного в заполнении.

Заявление на закрытие ИП состоит из четырех граф.

• В первой пишутся данные из ЕГРИП. На заполнение отводится пять строк. В них нужно написать ФИО предпринимателя, ИНН и ОГРНИП.
• Во второй графе нужно указать данные лица, кто будет лично обращаться в налоговую службу. Это может быть как предприниматель, так и его доверенное лицо, например, юрист. Также документацию можно отправить почтой. Указав при этом все данные заявителя, в конце ставится подпись.
• Третья графа заполняется работником из налоговой. Делается это при принятии бланка. Пишется должность, ФИО с расшифровкой и подпись.
• Четвертую графу нужно заполнять только в том случае, если документация в налоговую подается не лично бизнесменом, а его доверенным лицом через нотариуса. Тогда в этот пункт вносится информация о подлинности подписи заявителя, его ИНН.

Через сколько после подачи заявления закрывают ИП

Обычно все проходит в следующие сроки:

• 5 рабочих дней — это установленный законом период, за который налоговая должна выдать документ о ликвидации ИП. Однако в действительности достаточно часто возникают дополнительные проблемы при закрытии, которые требуют больше пяти дней для их решения. День подачи заявления не считается. А если документация была отправлена почтой, то начинаться отчет будет тогда, когда документы получит налоговая служба.
• 12 дней с момента ликвидации — в течение этого времени нужно оповестить Пенсионный фонд и предоставить регистрационную документацию. Туда сдаются только ксерокопии документов.
• 14 дней закрывают ИП — это общий период, за который можно закрыть бизнес, который не имеет никаких задолженностей или проблем.
• 15 дней с даты ликвидации — крайний срок для оплаты всех страховых взносов.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

ФНС имеет право отказать в закрытии ИП, но тогда она обязана выдать документ, в котором изложена причина отказа. Я и мои знакомые бухгалтеры с таким ни разу не сталкивались, но я слышала, что чаще всего отказы связаны с неправильно заполненным заявлением.

Если заморочиться, то можно найти примеры — Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 12.03.2007 № А38-2471-4/278-2006. ФНС отказалась закрывать ИП, потому что за предпринимателем был долг по ЕНВД — 448 рублей 55 копеек — и налоговая посчитала, что сначала предпринимателю нужно пройти процедуру банкротства.

Суд с этим не согласился, ИП все-таки закрыли.

Сотрудников нужно предупредить об увольнении заранее. Обычно это делают за две недели, если иной срок не прописан в трудовом договоре. Уведомление составляют в произвольной форме и выдают работникам под подпись.

Чтобы оформить увольнение, нужно составить приказ об увольнении и записку-расчет.

Сотруднику нужно будет выдать на руки трудовую книжку, справку о заработке для расчета пособий за текущий и два предыдущих года и справку 2-НДФЛ за текущий год.

В трудовой книжке нужно написать, что увольняют сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Подробнее мы писали об увольнениях в статье «Как правильно оформить сотрудника в штат, а потом уволить его».

Предпринимателю по уволенным сотрудникам нужно сдать отчетность:

1. В налоговую — Расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ.
2. В пенсионный фонд — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
3. В фонд социального страхования — 4-ФСС.

Если хотите закрыть ИП без работников, начинайте со сбора документов, потом уже все остальное.

Для этого нужно подать заявление в налоговую и приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление можно подать лично в налоговой или на сайте ФНС.

Чтобы закрыть ИП, нужно отдать в ИФНС пакет документов:

1. Заявление.
2. Квитанцию об оплате госпошлины.
3. Справку из ПФР, но она не обязательна.

Куда подается форма Р26001

Для самой ф. Р26001 никаких законодательных требований по срокам подачи не установлено. Но при закрытии предпринимательства нужно иметь в виду, что этот процесс состоит не только из предоставления в налоговые органы заявления. Предварительно выполняются подготовительные мероприятия в виде расчетов с контрагентами, инвентаризации активов и обязательств, погашения долгов перед кредиторами, включая бюджет и внебюджетные органы. Также потребуется подать в контрольные органы отчетность и разобраться, что делать с персоналом. Только после этого можно приступать к завершающей стадии, то есть заявлять о своей ликвидации.

Что будет, если подать Р26001 раньше? В результате можно столкнуться с тем, что дебиторы не успеют оплатить свои долги, предприниматель в свою очередь останется должен кредиторам, а персонал еще не будет уволен. В соответствии с Законом № 129-ФЗ от 08.08.01 г. закрытие ИП осуществляется по упрощенной процедуре, общеустановленные сроки которой равны 5 дням (п. 8 стат. 22.3, стат. 8 Закона). В отличие от ликвидации юридического лица при прекращении деятельности предпринимателя зачастую даже проверки не проводятся. Уполномоченные органы лишь выявляют «хвосты» по налоговым обязательствам и несданным отчетам. А во многих случаях и наличие долгов по налогам не является препятствием к закрытию ИП при условии, разумеется, их последующего погашения.

Но совершать взаиморасчеты с контрагентами в статусе ИП гражданин уже не сможет, равно как и уволить свой персонал. Поэтому, чтобы избежать сложностей и разбирательств с трудовой комиссией и иными заинтересованными лицами, необходимо для начала полностью завершить дела, а потом уже переходить к закрытию бизнеса. Куда подается заявление ф. Р26001?

Вся документация предоставляется в территориальное подразделение ИФНС по месту прописки ИП, то есть в ту налоговую, где бизнесмен состоит на учете. Подача может осуществляться путем личного посещения госорганов, через уполномоченного представителя, по почте или же через ТКС. В первом случае не забудьте взять с собой паспорт, во втором – оформить нотариальную доверенность на ответственное лицо, при отправке по почте – обязательно вложите опись, а если вы пользуетесь интернетом, понадобится ЭЦП и специальная программа.

Все перечисленные варианты подачи Р26001 являются законными. Но расписка о сдаче выдается только при посещении налоговых органов лично заявителем или же его представителем. Если же документы направляются письмом, подтверждающей формой считается опись, при отправке по интернету – протокол.

Похожие записи:

• Портфолио воспитателя на аттестацию.
• В Беларуси с 1 июля изменится система расчета суммы алиментов
• ИЖС: что важно знать перед покупкой дачи