Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Книга: Как открыть типографию. С нуля, бизнес-план». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изучите спрос на печатные услуги в своем городе. Несмотря на то, что копировальная машина есть чуть ли не в каждом офисе, простой потребитель ощущает дефицит. В некоторых районах и даже городах сделать копии довольно трудно, и людям приходится преодолевать значительные расстояния ля того, чтобы найти цент печатных услуг. Важно найти именно такое место.
Размер стартового капитала, необходимого для открытия этого бизнеса, напрямую зависит от стоимости оборудования. Именно его приобретение является решающим фактором и в успешности вашей деятельности. Обязательно найдите специалиста, который поможет выбрать надежный и недорогой комплект техники. Приступайте к написанию бизнес-плана после того, как договоритесь с поставщиками оборудования, выясните цены на расходные материалы и стоимость аренды в выбранном помещении. Эти статьи расходов будут влиять на себестоимость в наибольшей степени.
Перед тем, как начнем
Закупка оборудования для копицентра
Определив набор услуг копицентра, можно планировать закупку оборудования. Минимальный набор для работы копицентра:
-
компьютер или ноутбук;
-
копировальный аппарат;
-
принтер или МФУ.
Стоимость такого «базового» комплекта составит около 100 тыс. рублей.
Для дальнейшей работы могут пригодиться цветной и широкоформатный принтер, фотоаппарат со штативом и белым фоном для фотографий, переплетчик, ламинатор и т.д.
Несколько советов для выбора техники копицентра:
-
копировальное устройство следует подбирать на основе следующих параметров: наличие двух лотков автоматической подачи бумаги; скорость печати не менее 20 копий в минуту; плотность печати 1200 х 600 dpi. Также проверьте, чтобы под эту модель можно было найти бесплатное ПО;
-
подбирайте такое оборудование, которое будет дешевле и проще в обслуживании. Вам потребуется периодически заправлять картриджи, иногда – заменять их, ремонтировать. При этом разные модели техники нуждаются в определенных расходниках и потребляют их по-разному. Так что прежде чем покупать оборудование, обязательно изучите отзывы, ознакомьтесь с информацией на тематических форумах, сравните характеристики разных моделей, обратитесь за помощью к консультанту, изучите предложения в разных магазинах. Только собрав достаточно информации, делайте окончательный выбор;
-
не пытайтесь сэкономить на оборудование за счет приобретения б/у техники. Исправное оборудование – важный фактор успеха. Если что-то поломается, вы понесете убытки: во-первых, придется ремонтировать оборудование; во-вторых, вы не сможете оказывать свои услуги. Лучше купить новое и качественное оборудование. От этого зависит производительность центра, а значит – прибыль. Так что вложения в технику целесообразны;
-
вы можете взять технику в рассрочку. Многие магазины предоставляют такую услугу, особенно если техника дорогая;
-
приобретайте профессиональную технику. Дешевые принтеры, предназначенные для личного пользования, не подойдут. Такая «домашняя» техника значительно уступает и по производительности, и по качеству.
Преимущества открытия типографии
Для открытия именно типографии имеется ряд причин:
- Типографические услуги нужны не только в мегаполисах, но и в маленьких городах, где есть частные предприятия, учебные заведения, ячейки партий, общественные организации и т.д.
- Для того чтобы открыть такой бизнес не требуются большие затраты, специальные разрешения, огромные рабочие площади. Вас не будет часто донимать санстанция и другие проверяющие органы.
- Типография – прибыльное предприятие, если вы обзаведетесь хорошей клиентской базой.
- Есть возможность приобрести нужную вам аппаратуру за полцены, если она не новая.
- Довольно быстрая окупаемость типографии по сравнению с другими типами бизнеса.
Для открытия минитипографии потребуется 600 000 -700 000 руб. Это минимальные размеры стартового капитала. Если нет возможности найти столько свободных средств, то можно обратиться в банк за кредитом или взять технику в лизинг. Существует много способов найти требуемую сумму. Если покупать новую и дорогую технику, то сумма перевалит за миллион рублей.
Вложения вернутся к предпринимателю приблизительно в течение одного года. При достаточном количестве заказчиков и полной загрузке оборудования можно получать от 100 000 руб. чистой прибыли в месяц.
Когда набрать клиентскую базу с ходу не получается, срок может возрасти до трех лет. Если новичков пугают такие цифры, то стоит прислушаться к профессионалам, которые уже «поставили на ноги» свои предприятия. По их мнению после трех лет тяжкого труда типография наконец-то начинает щедро «кормить» своего владельца, а это того определенно стоит.
Персонал и специфика
Объем предоставляемых услуг влияет на штат персонала. Многие сталкиваются со сложностями выбора специалистов высокой квалификации. Небольшая компания подразумевает наличие:
- Менеджера – человек, осуществляющий прием и сортировку заказов, отвечающий за маркетинг.
- Дизайнер – разрабатывает проекты, подготовку к печати.
- Резчик – проводит после печатную обработку.
- Печатник – осуществляет трудоемкий процесс работы;
- Помощник – облегчает функционирование компании, повышает трудовые резервы.
Оборудование для мини-типографии
После того как помещение найдено, можно приступать к закупке оборудования. Для запуска проекта необходимы:
- Ризограф А3 со скоростью печати 60-130 копий в минуту.
- Наличие ризографа формата А3 позволит существенно уменьшить время на печать страниц листов А4, так как на одной странице А3 поместится два таких листа.
- Копир формата А3, скорость печати от 15 копий в минуту. Дополнительные характеристики: фото-барабан на 100 000-120 000 страниц, тонер на 3000 копий.
- Цветной лазер, способный обрабатывать в минуту от 8 страниц, с тонером и фото-барабаном на 7 500 страниц.
- Сканер с поддержкой формата 216х279 мм и наличием функции передачи полученного изображения напрямую в принтер.
Если вы обладаете весьма ограниченным начальным капиталом, можно приобрести поддержанное оборудование.
Не обойдется работа типографии без такого оборудования, как:
- Компьютер;
- Копировальные рамы;
- Резак на 500 листов бумаги;
- Машина для сгиба и скрепления;
- Ламинатор;
- Переплетная машина;
- Степлер;
- Телефон.
Расходные материалы:
- мастер-пленка для ризографа;
- сменный фото-барабан на копировальный аппарат;
- сменный барабан на лазерный принтер;
- бумага формата А3 и А4.
При покупке расходных материалов ориентируйтесь на рекомендации сервисов обслуживания оборудования. Неправильно подобранная дешевая краска может надолго вывести из строя ваше оборудование.
Офисная мебель:
- несколько столов;
- стулья;
- диван или кресла для клиентов;
- кулер с водой;
- шкафы;
- настольные лампы.
Выбор типа типографии
Перед тем, как открывать собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценный полиграфический цех, ориентированный на производство книг, газет и прочей крупной бумажной продукции или же это будет мини-типография, основная деятельность которой направлена на предоставление услуг печати более мелкой продукции – визиток, буклетов, афиш, календарей и прочего.
В большинстве случаев открытие мини-типографии будет наиболее верным решением. Причин для этого несколько:
- Открытие небольшой типографии не требует значительных вложений – минимальная сумма от 500 000 рублей.
- В начале работы вы, вряд ли, сможете обеспечить типографию большими объемами заказов на печать книг и журналов, а вот мелкими – вполне.
- Мини-типография при правильном ведении бизнеса всегда может перерасти в более серьезную компанию.
- Она может быть отличным дополнением к основному бизнесу. Довольно часто открывают свои типографии рекламные агентства, журналы и газеты.
Разрешения и документы
Выберете организационно-правовую форму для вашего бизнеса. Для одной небольшой типографии достаточно будет зарегистрироваться в качестве ИП. Упрощенное ведение повседневной бухгалтерии, отсутствие ежегодного бухотчета, облегченная кассовая дисциплина — только часть выгоды ИП. При расширении придется открыть ООО.
Для запуска и ведения дела потребуются следующие документы:
- Документы, подтверждающие регистрацию предпринимательской деятельности: свидетельство о регистрации в качестве ИП, ЕГРИП
- Договор аренды или подтверждение права собственности
- Трудовые договоры с сотрудниками
- Документы на кассовый аппарат
- Заключение пожарной инспекции (Госпожнадзора)
- Заключения СЭС (Роспотребнадзора)
- Договор на вывоз мусора и ТБО
- Разрешение на наружную рекламу
Оборудование и расходные материалы
Не сложно подобрать профессиональное оборудование для типографии, главное знать с чего начать. На это уйдет большая доля первоначального капитала. Существенно сэкономит финансы покупка б/у техники или аренда. Четко составленные расчеты уберегут от лишних приобретений и растрат.
Для небольшой, домашней типографии подойдет только необходимое оборудование. В дальнейшем возможно докупить, обновить на современные модели. Начальный перечень:
- компьютеры;
- графические программы;
- принтеры;
- сканеры;
- копировальная техника;
- цифровой дубликат;
- ламинирующая машина;
- устройство переплета документов;
- полиграфическое устройство для скрепления;
- станок для резки бумаги.
Расходный материал:
- различная бумага для полиграфической продукции;
- краски, тонеры;
- картриджи;
- скрепляющая фурнитура;
- ламинирующая пленка;
- ножи для резки.
Понадобится мебель для сотрудников, клиентов, размещения готовой продукции, склада.
Главной особенностью такого проекта является то, что типография предоставляет услуги не частным, а юридическим лицам. Это обозначает, что потоком клиентов обзавестись не получится — придётся привлекать к сотрудничеству тех, кто готов работать вместе на регулярной основе.
Вполне вероятно, что большого количества заказчиков у типографии не будет, так как этот бизнес предполагает изготовление продукции крупными партиями. Чтобы успеть обслужить много клиентов, нужно открывать огромное производство, требующее многомиллионных финансовых вливаний.
Поскольку речь идёт о том, как открыть типографию с нуля, думать о масштабировании пока рано — рациональнее начинать с малого бизнеса, который предполагает минимальные денежные вложения.
Какие услуги вы можете предоставлять?
Теперь желательно разобраться с тем, как вы намерены работать. То есть нужно определить, какие полиграфические услуги вы можете осуществлять. Если предприятие небольшое, то вы можете выполнять такую работу:
- делать цветные и черно-белые ксерокопии, распечатывать рефераты, дипломные и курсовые работы, брошюры, фотографии с электронных носителей;
- заниматься поиском информации;
- изготавливать визитные карточки, календари, проспекты, плакаты, листовки, этикетки и другие изделия;
- биндировать методички, ламинировать документы;
- осуществлять печать на различных носителях (дисках, металлизированной бумаге).
Естественно, постепенное расширение даст возможность вам ввести новые полиграфические услуги: изготовление бумажных упаковок, печать на крупноформатных листах, производство пластиковых карточек, этикеток на прозрачной пленке с использованием ультрафиолетовых или металлизированных красок. Ассортимент изделий можно расширять до бесконечности, если, конечно, вы намерены развивать свой бизнес.
Типография как бизнес. Выбор формата
Специфика работы типографии зависит от ее вида. Домашние типографии выполняют ограниченный перечень заказов и не берутся за печать больших тиражей (журналов, книг, газет и т.д.). Эти заказы могут выполнить крупные типографии с офсетными машинами. Далеко не все могут позволить себе купить подобное оборудование.
Если говорить о типографии как о мелком или среднем бизнесе, сейчас широко распространены мини типографии домашнего типа и цифровые салоны. Их целевая аудитория – частные заказчики, гос.учреждения, небольшие предприятия. Часто там же работает дизайнер, который поможет разработать логотип.
Существует несколько видов печати:
- трафаретная: передает изображение через матрицу в виде сетки,
- глубокая: нужна для объемных изображений,
- офсетная: сначала краску переносят на резиновое полотно, потом – на печатный носитель,
- высокая – для получения наиболее четких линий.
Владельцы типографий отмечают наличие больших трудностей с поиском квалифицированных и опытных специалистов в этой области. Обязательно постарайтесь найти грамотного типографа, который сможет обучить секретам работы подсобных рабочих, проконтролировать производственный процесс, дать рекомендации по закупке оборудования и закупке расходных материалов. Кроме того, для полноценной работы типографии необходимо:
— Оператор — заработная плата около 30 000 руб.
— Портфолио — оклад около 20 000 руб.
— Дизайнер — оклад около 30 000 рублей или определенный процент от заработка своим трудом. Если вам удастся найти на эту должность хорошего и творческого человека, не скупитесь на его оплату. Оригинальный дизайн может стать существенным преимуществом перед конкурентами.
— Менеджер по работе с клиентами — оклад около 25 000 руб.
Это состав команды для начала работы компании. Количество сотрудников зависит от загруженности типографии заказами. Если вам предстоит крупный заказ, постарайтесь нанять новых работников, чтобы своевременно выполнить объем работы.
Ведение финансовой документации на начальном этапе можно поручить специализированной компании по договору. Для доставки заказов вы также можете заключить договор с транспортной компанией.
Для того, чтобы выделиться среди конкурентов и зарекомендовать себя с лучшей стороны, нам нужно закупить оборудование с высокой скоростью печати, и в то же время мы не должны потерять качество. Если рассматривать города с общей численностью населения от 1 миллиона до 4 миллионов, то в основном там уже имеется порядка 270 подобных организаций, поэтому бизнес план типографии будет реализовываться в жесточайшей конкурентной среде.
Для открытия успешного бизнеса мы должны иметь около 1 миллиона 700 тысяч рублей. Полная окупаемость произойдет спустя 2 года. Так же стоит учесть, что безубыточное производство можно достичь только на восьмом месяце работы типографии.