Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность с правом передоверия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уполномоченный на действия по доверенности может передать свои права третьему лицу, только если уведомит об этом своего доверителя в положенный срок – до момента начала исполнения поручения либо до того момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий. В том случае, если доверенное лицо, указанное в первой доверенности, не уведомило доверителя о передаче прав, за все действия, совершенные в порядке передоверия, он несет полную ответственность, как если бы он реализовывал их сам.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Полномочия доверенного лица при передоверии
Важно! Осуществляя передоверие прав, первый представитель не лишается возможности исполнить поручения, указанные в первоначальной доверенности – это определяет п. 6 ст. 187 ГК РФ. Исключением могут быть только те случаи, когда лишение его полномочий прямо прописано в документе.
Виды доверенностей, оформляемых в порядке передоверия
Существуют несколько классификаций таких документов. В зависимости от того, сколько раз были совершены такие действия, отличают:
- первоначальное передоверие, являющееся 2-м звеном в цепочке соответствующих документов;
- последующее передоверие, служащее 3-м и далее звеном в этой цепи.
В зависимости от того, какая форма используется, выделяют:
- простую письменную доверенность;
- доверенность прошедшую нотариальное удостоверение.
В зависимости от возможности отмены:
- стандартную доверенность;
- безотзывную доверенность.
Как совершается передача прав
Передоверие может быть первоначальным или последующим. Первоначальное представляет собой второе звено в цепочке таких документов, в то время как все остальные будут относиться уже к последующим. В зависимости от формы документ может быть простым или заверенным нотариально, а также стандартным или безотзывным.
Передоверить полномочия можно исключительно в том случае, если подобная возможность была отмечена при составлении первоначальной доверенности, и это полномочие должно иметь четкую формулировку.
Другое основание является исключительным и предусматривает наличие каких-то обстоятельств, при которых первоначально доверенное лицо вынуждено передавать свои полномочия другим. В частности, это может казаться возникновения травмы или какой-то серьезной болезни, из-за чего возможности этого лица сильно ограничиваются, и оно не может выполнить действия, для которых на него была оформлена доверенность.
Ключевым критерием в данном случае являются значительные трудности в отстаивании интересов лица, которым была оформлена доверенность. При этом, если доверяющее лицо запретило передавать полномочия, даже эти основания не могут рассматриваться как существенные.
Образец доверенности с правом передоверия
Необходимость оформления
Как правило, перепоручение оформляют тогда, когда в силу каких-либо обстоятельств представитель не имеет возможности сам исполнять вверенные ему функции, а ситуация требует деятельности в интересах доверителя. Тогда функции передаются третьему лицу.
Справка! Перепоручение осуществляется, когда доверитель не может самостоятельно оформить доверенность на другое лицо.
Например, заместитель имеет право передачи функций на основании общей доверенности, выданной находящимся в длительной командировке за границей руководителем компании в обычном порядке. В это время заместителю нужно руководить организацией, а для этого ему необходимо обладать правом перепоручения своих полномочий.
- Доверенное лицо и человек, которому передают права, должны лично участвовать во всех действиях.
- Доверитель получает письменное извещение в разумные сроки. Иначе вся ответственность за проделанную операцию ляжет на доверенное лицо.
- Получатель полномочий получает все сведения о доверителе.
- Документ заверяется в нотариальной конторе (данное правило распространяется исключительно на физические лица, от юридических лиц такого действия в обязательном порядке не требуется, достаточно подписи и печати организации). Нотариус обязан донести до сторон все последствия процедуры.
- Весь процесс тщательно контролируется нотариусом или нотариальной конторой.
Необходимость оформления
Как правило, перепоручение оформляют тогда, когда в силу каких-либо обстоятельств представитель не имеет возможности сам исполнять вверенные ему функции, а ситуация требует деятельности в интересах доверителя. Тогда функции передаются третьему лицу.
Справка! Перепоручение осуществляется, когда доверитель не может самостоятельно оформить доверенность на другое лицо.
Например, заместитель имеет право передачи функций на основании общей доверенности, выданной находящимся в длительной командировке за границей руководителем компании в обычном порядке. В это время заместителю нужно руководить организацией, а для этого ему необходимо обладать правом перепоручения своих полномочий.
Сведения о новом доверенном лице
Поверенный по первой доверенности, решая делегировать свои полномочия другому лицу, обязан своевременно уведомить об этом доверителя и сообщить ему данные человека, который продолжит выполнять порученные действия. Информация должна быть достаточной для того, чтобы доверитель мог составить себе впечатление о новом поверенном. Следует проинформировать о следующем:
- Характеристика личности.
- Профессиональные навыки.
- Уровень образования.
Также обязательно нужно указать место жительства и контактный номер телефона. Только доверитель может принять решение о том, стоит ли оставлять доверенность в силе или есть смысл отменить ее.
В передоверяемой доверенности, кроме общих реквизитов, должны быть указаны:
- Дата и место выдачи основной доверенности и ее номер.
- ФИО нотариуса, который заверил доверенность. Нотариальный округ или название государственной нотариальной конторы, или ФИО должностного лица, удостоверившего доверенность.
- Сведения о выдавшем доверенность. Если доверенность от юридического лица, следует указать должность выдавшего.
- Полномочия по основной доверенности, срок ее действия.
- Передаваемые при передоверии полномочия.
В основной доверенности необходимо сделать отметку о передоверии. Если в основной доверенности предусмотрено право передоверия, следующий представитель также может передоверить полномочия. Доверитель вправе отменить и основную, и передоверенную доверенность. Это право есть и у первого доверенного лица, передоверившего свои полномочия.
Порядок составления документа
Большинство доверенностей (за небольшим исключением), независимо от того, на кого и в какую организацию они пишутся, нет надобности заверять у нотариуса – хватает автографа руководителя и штампа предприятия. Но это норма не касается доверенности с правом передоверия – данный документ нужно всегда удостоверять у нотариуса. Это вполне объяснимо: вся ответственность за действия доверенных лиц лежит на доверителе, именно поэтому при составлении подобных документов нужна дополнительная страховка, в виде обстоятельного разъяснения нотариуса обо всех возможных последствиях такой процедуры и внесения документа в специальный реестр.
Такая доверенность обязательно должна включать в себя:
- полный подробный перечень действий, которые может совершать представитель доверителя от его лица,
- срок, в течение которого она действительна.
После завершения периода действия основной доверенности представитель доверителя уже никому не сможет переадресовать свои полномочия.
Если доверенный человек решит воспользоваться своим правом и передоверить свои обязанности другому лицу, он должен заранее в максимально короткий период в письменном виде уведомить об этом своего доверителя (лучше через Почту России с уведомлением о вручении).
В уведомлении необходимо указать информацию о том, на кого именно пишется новая доверенность. Если подобного документа не будет, то вся ответственность за операции, проводимые новым доверенным лицом, ляжет на первоначального представителя доверителя.
в порядке передоверияг. «» 2022 г.
Я, гр. , проживающий по адресу: , действующий по доверенности гр. , проживающего по адресу: , удостоверенной «»2022 г. по реестру №, уполномочиваю гр. , проживающего по адресу: вести гражданское дело гр. о во всех судебных учреждениях со всеми правами, предоставленными законом истцу, в том числе с правом полного или частичного отказа от исковых требований, признания иска, изменения предмета иска, заключения мирового соглашения, обжалования решения суда.
Доверенность выдана сроком по «»2022 г. с правом передоверия.
/
«»2022 г.
«»2022 года настоящая доверенность удостоверена мною, , нотариусом
Доверенность подписана гр. в моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.
- Зарегистрировано в реестре за №
- Взыскано по тарифу: рублей.
- Нотариус:
Основные реквизиты доверенности
Согласно п. 4 ст. 186.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Скрепление доверенности печатью перестало быть обязательным. С 01.09.2013 печать не фигурирует в числе обязательных реквизитов доверенности, предусмотренных Гражданским кодексом РФ.
Доверенность может быть выдана на любой срок. Трехлетний предельный срок действия доверенности также был отменен с 01.09.2013. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ). Но не стоит полагаться на поголовную юридическую грамотность и в большинстве случаев лучше прямо указывать в доверенности срок ее действия (как мы это сделали во всех наших примерах).
Доверенность должна содержать дату и место совершения. Без даты она ничтожна. Эти 2 реквизита принято писать прописью без каких-либо сокращений с точкой в конце строки (отмечено цифрой 1 в Примерах 1 и 2).
Отсутствие номера на доверенности не лишает этот документ юридической силы. Обычно без номера доверенности «выписывают» физлица своим представителям. Если же доверителем является организация, то ей необходимо иметь стройную систему учета этих документов, потому и регистрационный номер на ее доверенности желателен.
Формализованный текст доверенности обычно строится по схеме: кто кому что доверяет, на какой срок, с правом передоверия или без. Далее идут подписи и, возможно, печать. При этом текст состоит из объемных предложений, в которых сложно быстро найти нужные фрагменты. Потому принято делить его на смысловые абзацы прямо «посреди» предложения, отделяя сведения перечисленных нами ключевых смысловых блоков (см. Пример 1). Выделение фрагментов текста специальным начертанием (жирным или курсивом) тоже возможно.
Доверенностью передаются полномочия от одного лица другому. Потому важно иметь возможность однозначно понять, кто и кому доверяет. Ведь не секрет, что в России организаций с наименованием, например, ООО «Ромашка» наберется несколько десятков, а Николаев Ивановичей Сидоровых – и того больше. Так как же грамотно идентифицировать в документе юридических и физических лиц?
Порядок отмены доверенности
Законодательство предусматривает закрытый перечень случаев прекращения доверенности (ст. 188 ГК РФ). Это может быть вследствие:
- истечения срока доверенности;
- отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;
- отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
- прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в т.ч. в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юрлицу;
- смерти гражданина, выдавшего (или получившего) доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
Рассмотрим алгоритм действий при отмене доверенности организацией.
Начнем с того, что отказаться от права отмены доверенности организация не может, как и представитель не может отказаться от права отказа от полномочий по доверенности (п. 2 ст. 188 ГК РФ).
Исключение составляет случай, предусмотренный ст. 188.1 ГК РФ, – безотзывная доверенность. Этот вид доверенности был введен в обиход с 01.09.2013, ранее законодательство не предусматривало такой возможности. Данная доверенность:
- содержит положение о невозможности ее отмены до окончания срока ее действия либо
- она может быть отменена только в предусмотренных в ней случаях.
Однако она может быть отменена после прекращения того обязательства, для исполнения которого выдана, а также в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями.
Гражданский кодекс предусматривает только нотариальное удостоверение безотзывной доверенности. Ее передоверить нельзя.
Все иные доверенности могут быть отменены доверителем в любое время.
В соответствии с положениями ст. 189 ГК РФ доверитель должен известить об отмене доверенности:
- представителя и
- известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми она выдана.
Форма извещения об отмене доверенности законодательно не установлена. Однако полагаем, что оно должно быть совершено в той же форме, что и доверенность, – простой письменной. Как видите, требований к данному документу не много. На практике для этой цели составляется письмо организации (одно для всех заинтересованных лиц) либо несколько с индивидуальным указанием адресата в каждом.
Лучше составить хотя бы 2 письма:
- с извещением представителя об отмене доверенности и
- общее извещение для третьих лиц (контрагентов), которое должно быть разослано всем известным доверителю организациям, для представительства перед которыми была выдана доверенность.
Следует отметить, что с прекращением первоначальной доверенности теряет силу и передоверие. Во избежание возможных споров в извещение третьим лицам об отмене доверенности целесообразно включить фразу о том, что «все доверенности, выданные в порядке передоверия на основании отмененной доверенности, теряют силу».
Момент прекращения полномочий по доверенности определяется в соответствии с положениями ст. 165.1 ГК РФ. Это позволяет доверителю в извещении об отмене доверенности не указывать дату, с которой доверенность отменяется. Момент прекращения полномочий представителя в этом случае будет определяться исходя из даты получения извещения об отмене доверенности представителем.
Фрагмент документа
Часть 1 статьи 165.1 «Юридически значимые сообщения» Гражданского кодекса РФ
Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
В извещении об отмене доверенности на имя представителя можно предусмотреть строки для отметок:
- о получении извещения – пригодятся при вручении документа лично в руки представителю (отмечено цифрой 1 в Примере 7)
- и даже о факте возврата доверенности. Данный факт важно подтвердить подписью получателя доверенности с указанием даты, это лучше делать в журнале учета доверенностей (отмечено цифрой 1 в Примере 6); стоит ли дублировать такую информацию в извещении – решать вам (отмечено цифрой 2 в Примере 7).
Когда нужно заверять у нотариуса
Большая часть доверительных документов имеет юридическую силу без дополнительного нотариального заверения, достаточно правильного составления, печати организации и подписи директора. Но отдельные типы доверенностей заверяются обязательно.
Если юр. лицо выдает доверенность физ. лицу, и полномочия подразумевают право передоверия, то необходима печать нотариуса.
Документ с правом передоверия дает представителю возможность перепоручать, передавать полномочия другим лицам. Исполнителя в таком случае выбирает сам поверенный.
Крупные организации, объединения нечасто оформляют доверенности, которые подразумевают право передоверия. Так как для этого привлекаются нотариальных конторы, также поверенный может перепоручить или предать полномочия нежелательному лицу.
Руководители в таких случаях предпочитают выдавать доверительные документы нескольким представителям/сотрудникам.
Что при оформлении делать никак нельзя
Пример доверенности от юрлица физлицу №1. Скачать полный текст в формате MS Word Пример доверенности от организации физическому лицу №2.
Скачать полный текст в формате MS Word
Типовую форму имеет только бланк-доверенность на получение-передачу ТМЦ, форма М-2, ее образец тоже доступен по ссылке ниже.
Бланк доверенности по форме М-2. Скачать версию для заполнения в формате MS Excel
При всем этом есть недопустимые действия, общие для всех. Во время оформления ДЮЛФЛ во избежание проблем с ее истинной законностью нельзя:
- оставлять бумагу без даты выдачи, определяющей срок действа;
- заверять ее факсимиле вместо настоящей подписи от руки;
- оставлять удостоверение без печати, если только речь не об ИП без такой;
- пользоваться правом передоверия, не указав предварительно этот факт в исходном документе и не заверив отметку нотариусом;
- выдавать форму доверения М-2 на получение товара или имущественных ценностей без зафиксированного образца росписи ее предъявителя;
- оставлять бумагу без визы главного экономиста, когда речь о манипуляциях с материальными ценностями;
- вносить ремарки в уже заверенный текст, самовольно исправлять ошибки вычеркиваниями, подправками, оставлять кляксы на важных местах или помарки.
Причины для прекращения действительности
В жизни могут произойти обстоятельства, когда понадобится отозвать доверенность.
Эти случаи включают следующие моменты:
- гражданин отказывается выполнять доверенные ему функции
- доверитель расторгает договорные обязательства
- умер доверитель или получил травму не совместимую с дальнейшей работой
- настигла смерть человека, который получил доверенность или стал недееспособным
- обязательства выполняются с нарушениями
- обнаружены злоупотребления
- передоверие закончилось по сроку действия
- окончен срок основного доверительного документа
- юридическое лицо, оформив доверенность, прекратил свою деятельность
- происходит реорганизация фирмы, которая предоставила данные полномочия
- после заключения договора стороны прошли через банкротства
Следует учесть, что законодательством не предусмотрено оформление передоверительных бумаг с доверенностями, по которым осуществляется получение зарплаты, другие платежи, встречающиеся в трудовых отношениях, а также не разрешено получать по таким документам пенсии, пособия, стипендии.