Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить генеральную доверенность от ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Частая ситуация – прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.
Кто может выступать доверенным лицом?
В соответствии с ГК РФ юридическое лицо может предоставить полномочия:
- Другому юридическому лицу. В этом случае конечные полномочия получит физическое лицо, являющееся руководителем предприятия, на которое оформлена доверенность, или группа лиц, которая внесена в ЕГРЮЛ как те, кто имеют право действовать от имени предприятия.
- Физическому лицу. Самый распространенный вариант, предполагающий передачу полномочий действовать от имени юридического лица, например доверенность от генерального директора на представление интересов. Следует отметить, что никаких ограничений касательно отношения физических лиц к предприятию нет. Документ может успешно оформляться как на сотрудников, так и на лиц, не имеющих к компании никакого отношения.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Доверенность – это письменная передача каких-либо полномочий от одного лица другому. Правовые основания выдачи и действия этого документа приводятся в статьях 185-189 ГК РФ, но они довольно общие.
На практике доверенности на представление интересов юридического лица разделяют на следующие виды.
- Общая или генеральная, которая предполагает неограниченные полномочия на совершение любых сделок, подписание любых документов, представительство в любых органах и перед любыми лицами. По сути, генеральная доверенность от руководителя передает представителю все функции по управлению компанией.
- Специальная – разрешает ряд регулярных, но однотипных полномочий, например, принимать материальные ценности или сдавать отчетность организации.
- Разовая – позволяет совершить одно юридически значимое действие, например, получить партию товара у конкретного поставщика.
Правила оформления доверенности
Как такового образца доверенности законодательством не предусмотрено, а потому юрлицо может самостоятельно разработать и утвердить шаблон этого документа.
При заполнении доверенности нужно указать такую информацию:
- название, дату и место выдачи документа;
- реквизиты организации — ИНН, КПП, ОГРН, название, адрес;
- сведения о руководителе;
- сведения о доверенном лице (компании или физлице);
- информацию о сути передаваемых полномочий и их объёме;
- срок действия доверенности;
- подписи доверителя и доверенного лица, печати (при наличии).
Как бесплатно сделать доверенность для суда, даю образец
Какие организации могут удостоверить доверенность на ведение гражданского дела в суде бесплатно, мы рассматривали в предыдущей статье.
В данной публикации я поделюсь с вами образцом такой доверенности.
Ставьте лайк, подписывайтесь на канал!
Приветствую вас, дорогие читатели!
На всякий случай напомню, что отдельные полномочия в доверенности на ведение дела в суде должны быть конкретно оговорены (ст. 54 ГПК РФ).
- Это право представителя на:
- — подписание искового заявления и предъявление его в суд,
- — передачу спора на рассмотрение третейского суда,
- — предъявление встречного иска,
- — полный или частичный отказ от исковых требований, уменьшение их размера,
- — признание иска, изменение предмета или основания иска,
- — заключение мирового соглашения,
- — передоверие,
- — обжалование судебного постановления,
- — предъявление исполнительного документа к взысканию,
- — получение присужденного имущества или денег.
Когда нужно заверять генеральную доверенность у нотариуса?
Как правило, генеральные доверенности всегда удостоверяют у нотариуса.
Это объясняется тем, что представители по ним часто получают полномочия по владению, пользованию и главное – по распоряжению недвижимостью доверителя, в том числе с возможностью госрегистрации сделок. А такие доверенности обязательно удостоверяют у нотариуса, как того требует закон.
Так, согласно п. 1 ст. 185.1, п. 3 ст. 187 ГК РФ заверять у нотариуса нужно:
- доверенности на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы,
- доверенности на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок,
- доверенности на распоряжение правами, которые зарегистрированы в госреестрах,
- доверенности, которые выдаются в порядке передоверия – их мы детально разберем ниже.
Оформление генеральной доверенности у нотариуса
Если вы планируете визит к нотариусу, делать вам нужно по минимуму:
1) подготовьте свой паспорт, а также паспортные данные будущего представителя и другие документы (если необходимы),
2) запишитесь на прием к любому нотариусу,
3) придите на прием, получите готовую генеральную доверенность и оплатите услуги нотариуса.
Обратите внимание: оформить генеральную доверенность вы можете в одиночку. Вашему представителю необязательно приходить к нотариусу, а вам достаточно предоставить копию паспорта вашего доверенного лица.
Но если вы планируете включить в доверенность образец подписи своего представителя и условие о том, что подтверждаете ее, прийти к нотариусу вам нужно вместе с представителем.
Обязательные реквизиты
Доверенность на представление интересов организации должна содержать полное наименование организации, которая ее выдала, включая идентификационный код. После наименования документа необходимо прописать место и дату составления, если у юридического лица предусмотрена регистрация подобных документов, то и регистрационный номер.
Далее прописывается Ф. И. О., паспортные данные, должность уполномоченной особы.
Основная часть документа должна содержать полный перечень функций, которые передаются доверенному лицу. Если документ предполагает право подписи, то об этом тоже следует упомянуть.
В конце текста прописывается срок действия, а также имеет ли право доверенное лицо на передоверие своих полномочий. И в самом конце проставляется должность выдавшего доверенность, ставится его подпись и указывается Ф. И. О.
Срок действия документа
Представляемый совершенно свободен в выборе срока действия доверенности, поскольку в законодательстве отсутствуют какие-либо ограничения продолжительности действия таких документов.
Есть несколько одинаково приемлемых вариантов определения срока:
- Указание конкретной даты прекращения действия доверенности на представление интересов юридического лица.
- Определение периода, на протяжении которого действует документ, в годах, месяцах и днях.
- Привязка окончания срока к определенному событию, например к исполнению 80-летнего возраста.
Необходимо учитывать некоторые особенности установления срока и указания его в тексте доверенности.
- При упоминании нескольких полномочий для каждого из них можно указать разные сроки действия.
- Если представителей несколько, для них также можно устанавливать разные сроки выполнения полномочий.
- Выданная в порядке передоверия доверенность не может действовать дольше основного документа.
- Срок должен указываться не только цифрами, но и словами.
Если в тексте доверенности отсутствует срок ее действия, от этого документ не теряет своей силы. В таком случае считается, что он действует год, а если представительство осуществляется за границей, то до отмены действия представляемым лицом.
Совет: оформляя доверенность, вы наверняка не забудете указать важную информацию, в том числе, срок, если воспользуетесь образцом такого документа.
В некоторых случаях доверенность на представление интересов юридического лица теряет свою силу преждевременно, то есть срок ее действия сокращается. Основания для этого могут быть следующими:
- Отзыв компанией, от лица которой выдан документ.
- Отказ представителя от выполнения своих полномочий.
- Признание представителя пропавшим без вести, недееспособным или ограничение его дееспособности в судебном порядке.
- Смерть представителя.
- Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность, его присоединение к другой компании, слияние с ней или разделение.
- Процедура банкротства в отношении той или иной стороны, препятствующая выдаче доверенности.
Доверенность в налоговую инспекцию
По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.
Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:
- не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
- подпись не личная, а факсимильная;
- подпись физического лица не заверена;
- отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
- допущены помарки, исправления, подчистки;
- нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.
Требование к доверенности от юридического лица
Доверенность от юридического лица не имеет официально утвержденной формы, но в этом документе должны содержаться следующие обязательные сведения:
- Наименование документа;
- Регистрационный номер по внутреннему документообороту;
- Дата выдачи (если она не указана, доверенность признается недействительной);
- Срок действия (если не прописать, то доверенность будет действовать один год с даты выдачи);
- Полное фирменное наименование и организационно-правовая форма юридического лица-доверителя;
- Коды организации (ОГРН, ИНН, КПП);
- ФИО руководителя организации;
- Подробное описание переданных полномочий;
- ФИО и полные паспортные данные представителя (дополнительно можно сделать копию паспорта на обороте доверенности);
- Образец подписи представителя;
- Подпись руководителя организации.
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:
- совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
- совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
- обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).
Как оформить генеральную доверенность от ООО
Деятельность ООО – это совокупность взаимодействий с контрагентами, банками, государственными органами и гражданами, а также множество финансовых документов и расчетов, отчетов, договоров, сделок и подписей под ними. Когда все эти полномочия возлагаются на другое юридическое или физическое лицо, составляется генеральная доверенность от ООО.
В п. 4 ст. 185.1 ГК РФ сказано, что от имени юридического лица доверенность составляется руководителем и заверяется им же. Это значит, что вам, в отличие от индивидуальных предпринимателей, нет необходимости нотариально заверять генеральную доверенность.
Согласно ст. 5 Федерального закона № 14-ФЗ, общество может открывать филиалы и представительства. Филиал выполняет те же функции, что и создавшее его общество, на основании доверенности. Это как раз тот случай, когда удобнее составить одну генеральную доверенность вместо нескольких разовых. Образец можете скачать тут.
Доверенность на управление, оформленная на физлицо, создается точно так же, как и на юридическое.
В доверенности нужно указать:
1. Вид доверенности (генеральная доверенность).
2. Дату и город прописью.
3. Сведения о сторонах.
Ф.И.О. генерального директора (и то, что действует он на основании устава общества), ОГРН, КПП и ИНН компании. Форма доверенности произвольная, поэтому можно обойтись без регистрационных номеров. Записываются Ф.И.О. представителя, его паспортные данные, должность (если человек находится в штате предприятия). Запись паспортных данных лучше не игнорировать, поскольку их наличие – это лучший способ удостоверения личности.
Их нужно описать очень подробно, без общих фраз и двусмысленных выражений. В генеральной доверенности, как и в разовой, могут быть указаны ограничения прав доверенного лица.
5. Срок действия доверенности и право на ее передоверие третьему лицу.
Срок доверенности с 2013 года не ограничивается законодательством, поэтому указать вы можете любой. Если срок не указан, доверенность действует 1 год (статья 186 ГК РФ). Право на передоверие для руководителей филиалов желательно указать, поскольку не всегда сам представитель сможет выполнять свои функции по причине болезни, командировки или отпуска.
6. Подпись доверенного лица, подпись и печать доверителя.
Как составить документ
Доверенность на представление интересов ООО физ. лицу – документ, который позволяет передать физическому лицу права на совершение определенных действий от имени ООО. Рассмотрим подробнее, какие доверенности может выдать организация и как их правильно составить. Форма собственности организации и вид деятельности не имеют значения при составлении.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Единственное важное требование – корректное оформление и указание всех передаваемых представителю полномочию.
Доверенность должна содержать:
- реквизиты ООО (полное наименование, ИНН, ОРГН, наименование налогового органа, в котором организация зарегистрирована);
- Ф. И. О. и паспортные данные директора (лицо, которое выступает в роли доверителя);
- Ф. И. О. и паспортные данные поверенного;
- перечисление всех полномочий;
- возможность/невозможность передоверия прав на представление интересов организации;
- период действия доверенности. Здесь же можно обозначить, в каких случаях может быть прекращено действие документа, или, наоборот, указать, что он не подлежит отзыву;
- подписи доверенногои доверителя;
- дата и печать.
Классификация доверенностей разделается на несколько видов.
- Первый вид доверительных актов зависит от указанных в нем полномочий и подразделяется на:
- Акт единоразового характера – отличается тем, что выдается на каждое конкретное действие отдельно. Проще говоря, для получения материальных ценностей или продажи автомобиля, оформляется разовый доверительный документ;
- Для выполнения действий однородного характера прибегают к специальным актам доверения. Такой вид доверения зачастую используется в торговый предприятиях для передачи прав на получение груза или же в банковской сфере на получение денежных средств или документов.
- Доверительным документом широкого спектра действия считается доверенность генерального образца, которая дает право своему обладателю выполнять разные операции с имуществом. Как правило, на основании «генералок» работают руководители филиалов и подразделений.
- В отдельных случаях, когда доверенное лицо, по каким было причинам, не может выполнять возложенные на него обязанности, оно может передоверить полномочия другому лицу.
- Во втором случае доверительный документ делится в зависимости от числа доверяемых и доверителей:
- Доверительные акты одностороннего типа, где обе стороны могут выступать только в единственном лице;
- Доверительные акты многостороннего типа, где обе стороны могут выступать от имени нескольких лиц одновременно.
- В зависимости от способа оформления доверительные документы подразделяют на нотариальные и просто письменные.
- В зависимости от срока действия различают доверительные акты срочного действия, выписанные на четко отведенный срок и доверения, не имеющие определенного срока действия.
- В зависимости от места предъявления бывают:
- Доверительные акты для осуществления банковский операций;
- Доверительные лист для получения корреспонденции в почтовых отделениях;
- Доверения на отстаивание прав компании в судебных органах;
- Акты доверения, дающие права представлять интересы в налоговой службе;
- Акты доверения для решения вопросов во внутренних органах
Представление интересов физического лица
Оформление доверенности на представление интересов физического лица представляет собой процесс по передаче полномочий гражданина другим лицам в рамках определенных правоотношений.
Физическое лицо может делегировать свои полномочия как другому гражданину, так и юридическому лицу. Письменное свидетельство о праве представлять интересы имеет свою определенную форму и структуру, которые будут рассмотрены и изучены ниже.
Как и генеральная доверенность на представление интересов юридического лица, вышеописанный акт обязательно должен быть выполнен в письменной форме. В противном случае он признается недействительным.
Обязательно необходимо нотариально удостоверить этот акт. За это действие в соответствие с законодательством РФ взимается государственная пошлина. Если гражданин признан недееспособным или ограниченным в дееспособности, оформить и подписать эту бумагу от его имени может законный представитель. Это происходит в ситуациях, когда по каким-то причинам законный представитель не может сам исполнить свои обязанности.