Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО в России для иностранных граждан в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У иностранцев есть возможность открывать и вести бизнес в России практически на одинаковых условиях с гражданами РФ. Общая стоимость регистрации ИП или ООО иностранным гражданином будет выше, так как нужно дополнительно заплатить за нотариальный перевод документов на русский язык.
Как открыть ИП иностранцу
Сначала иностранному гражданину нужно получить один из документов:
- вид на жительство или ВНЖ. На основании этого документа нерезидент вправе выбрать любой регион для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности;
- разрешение на временное пребывание или РВП. Иностранец с РВП может заниматься предпринимательской деятельностью только в том регионе России, где он оформил РВП.
Регистрация ООО нерезидентом РФ без личного присутствия в России
ООО в России может быть учреждено иностранцем дистанционно, без его непосредственного присутствия. Для регистрации компании на иностранного гражданина, необходимо подписать заявление по форме N Р11001, а также доверенность на представление интересов в России.
Данные документы должны быть подписаны в присутствии сотрудника российского консульства. В случае удостоверения документов иностранным нотариусом, также должен быть проставлен апостиль.
Необходимо отметить, что документы, изготовленные на территории иностранного государства и составленные на языке соответствующего иностранного государства, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным российским нотариусом.
VALEN поможет оформить документы иностранцам, не проживающим в РФ и не имеющим возможности приехать в Россию для самостоятельной регистрации ООО.
Наша компания специализируется на консультировании иностранных граждан, заинтересованных в ведении бизнеса на территории РФ.
Мы предлагаем комплексное сопровождение юридических и физических лиц, которые хотят зарегистрировать ООО, помогаем с оформлением документов и их подачей в налоговый орган. Обращайтесь к нам, и мы подробно проконсультируем вас на каждом этапе создания ООО.
Мы подготовим пакет документов, поможем заполнить бумаги и подать их в государственные органы. Также мы разрешим любые нестандартные ситуации, которые могут возникнуть на начальном этапе создания бизнеса в РФ, а также в дальнейшем.
Подача документов для создания ООО с иностранными инвестициями
Документы можно подать лично в регистрирующий орган или направить их через нотариуса. Если все в порядке, то учредитель-иностранный гражданин получает регистрационные документы на четвертый рабочий день и может приступать к работе.
Если инвестор желает пригласить на работу в компанию иностранных специалистов, в общем случае ему придётся всерьёз озаботиться получением разрешений: нужно получить квоту, разрешение на работу, ВНЖ — и всё это нужно каждому сотруднику. Без разрешения привлечь специалиста из-за рубежа можно лишь в том случае, если он прибыл в Российскую Федерацию в порядке, который не требует получения визы. Кроме того, существует список не квотируемых должностей. Он меняется год от года. При желании нанять иностранца нужно свериться с актуальным списком.
Учредитель — физическое лицо
Законодательство РФ регламентирует тот факт, что ООО может иметь не больше 50 учредителей. Если общество открывает иностранец со статусом физического лица, ему необходимо будет предоставить в ФНС:
- Решение об открытии ООО. Оно оформляется в случае, если у общества один учредитель. Если их два и больше, необходимо инициировать общее собрание, на котором ставится вопрос о принятии этого решения и результат закрепляется в протоколе. Также в ходе проведения собрания необходимо утвердить Устав, определить доли каждого участника, выбрать наименование, юридический адрес и решить другие организационные вопросы;
- Устав. Необходимо подготовить несколько экземпляров документа, один из которых останется в ФНС, а второй с ее отметкой после регистрации — у заявителя. В данном документе содержатся основные положения, по которым будет вестись деятельность субъекта хозяйствования, величина УК, юридический адрес, виды деятельности и другая основополагающая информация. Для создания Устава можно использовать шаблонную форму или же разработать собственный вариант с учетом особенностей компании и ведения бизнеса.
- Чек оплаты государственной пошлины.
- Гарантийное письмо. Документ представляет собой письменное согласие собственника помещения на регистрацию фирмы по указанному адресу. Дополнительно нужно подготовить документы, которые подтверждают право собственности или аренды. Если у налоговой возникнут сомнения, что фирма реально находится по указанному адресу, в регистрации могут отказать.
- Заявление. Имеет четко установленную форму. Бланк можно распечатать с сайта ФНС или воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Особенно это актуально для тех, кто заполняет заявление впервые и может допустить ошибку. Заявление заполняется в электронном виде, затем распечатывается. Если пользователь не заполнит обязательное поле или заполнит некорректно, на экране монитора он увидит ошибку. Заявление подписывает каждый учредитель, каждая подпись должна быть заверена нотариально или непосредственно сотрудником налоговой.
- Паспорт заявителя. В налоговую подается копия паспорта на языке государства, которое выдало его и дополнительно экземпляр с переводом на русский язык.
Подача документов в ФНС
После того, как все требования были соблюдены, документы подготовлены и проверены, можно переходить к следующему этапу регистрации — передаче их в ФНС.
Законодательством предусмотрено несколько способов подачи документов в налоговую. Уполномоченное лицо самостоятельно выбирает, каким ему удобнее воспользоваться:
- Передача лично. Заявление и комплект документов может передать лично лицо, которое назначено исполнительным органом. Оно может заверить их в консульстве и передать в налоговую службу при личном ее посещении.
- Через доверенное лицо. Законом разрешено привлекать третьих лиц для проведения процедуры регистрации. В этом случае представитель должен подтвердить свои полномочия, предоставив сотрудникам ФНС доверенность, в которой указаны его полномочия.
- Через почту. Этот способ позволяет экономить время и не отвлекаться от важных дел. Перед отправкой бумаг нужно подготовить их опись. Отправлять следует с уведомлением о вручении. Это нужно для того, чтобы заявитель имел документальное подтверждение того, что все документы были переданы в налоговую.
Законодательство РФ устанавливает временные ограничения на проведение регистрационных действий. На регистрацию в ФНС отводится три дня без учета дня подачи и получения документов.
То есть, на практике после передачи бумаг в налоговые готовые документы на фирму можно будет получить через 5-6 дней. В течение этого времени ФНС проводит проверку документации, информации, которая указана в заявлении и учредительных документах, вносит данные о новом субъекте хозяйствования в госреестр.
В целом порядок действий при регистрации ООО с иностранными инвесторами совпадает с обычным, основные отличия связаны с тем, что требуемые документы составлены по законам другой страны и на иностранном языке. В некоторых случаях также необходимо доказать легальность пребывания иностранного участника или его руководителя на территории РФ. Поэтому к дополнительным действиям при наличии иностранных учредителей можно отнести:
- Поиск документов, в которых содержатся требуемые для регистрации сведения
- Нотариальное заверение копий оригиналов документов
- Перевод документов на русский язык
- Нотариальное заверение перевода
- Легализация в консульстве (для тех стран, для которых это необходимо)
- Нотариальное заверение подписи учредителя в заявлении на регистрацию
- Получение ВНЖ и разрешения на работу для иностранного учредителя, нанятого в качестве директора
Теоретически учредители, в том числе, иностранные, не обязаны лично присутствовать при подаче заявления на регистрацию. Но в качестве заявителей при постановке на учет выступают все учредители, а подпись каждого заявителя в случае удаленной подачи документов должен заверить нотариус. То есть приехать иностранному участнику (или его руководителю, если учредитель-юр. лицо) придется хотя бы для того, чтобы заверить необходимые подписи. Если возможности приехать для подготовки документов у иностранца нет, можно воспользоваться следующими альтернативами:
- Заранее перевести и заверить документы у нотариуса для регистрации направить их по почте (подойдет, если иностранец бывает в России, но не может присутствовать именно в момент регистрации)
- Найти нотариуса в российском консульстве в стране присутствия учредителя
- Заверить документы у иностранного нотариуса, перевести их и апостилировать (рискованный вариант, поскольку налоговую такое заверение может не удовлетворить)
- Зарегистрировать ООО без участия иностранного учредителя и ввести его в состав участников после регистрации
Регистрация ООО — учредитель иностранное юридическое лицо
В случае с регистрацией ООО на территории РФ, учредителем которого будет иностранное юридическое лицо, процедура схожа с описанной выше. Отличие лишь в том, что вместо паспорта гражданина здесь вместе со стандартным пакетом документов должна подаваться выписка из торгового (или аналогичного) реестра, которая содержит в себе сведения о таком юридическом лице.
Данная выписка точно так же должна идти в комплекте с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
После прохождения всех указанных ранее процедур с регистрацией ООО может начинать осуществлять свою фактическую деятельность. По сути, отличия между такой формой юридических лиц с отечественными учредителями и иностранными состоят лишь в уплате подоходного налога с дивидендов, налога с доходов.
Также существуют некоторые незначительные ограничения по отраслям, в которых может работать ООО с иностранным капиталом, но они являются не самыми популярными. К ним, например, относятся банковское дело, страхование, добыча полезных ископаемых, государственная безопасность и так далее.
Подача и получение документов
Важно! Если компания создается несколькими лицами, то их присутствие будет необходимо не только для создания учредительных документов, но и непосредственно при подаче заявления.
Каждый из учредителей должен заверить своей подписью следующие документы:
- заявление;
- протокол собрания о принятии решения по созданию ООО;
- учредительный договор.
Документы подаются следующим образом:
- Лично присутствуя при их подаче.
- Через представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.
- Через почтовую службу.
- Через портал Госуслуг.
Для оформления ИП иностранцу или лицу без гражданства следует получить разрешение на временное проживание в стране или вид на жительство.
- Иностранцам требуется получить разрешение на временное проживание. Оно представляет собой отметку в документе, подтверждающем личность лица. На оборотной стороне листа с отметкой проставляется штамп о регистрации по месту временного проживания. Помимо этого, штамп могут приложить к чистой странице. При получении иностранцем ВНЖ штамп ставится в виде на жительство.
- Лица без гражданства проходят ту же самую процедуру, только подтверждающим их личность документом выступает удостоверение личности со штампом о РВП или ВНЖ.
Как открыть бизнес иностранцу
На территории Российской Федерации проживают более 10 миллионов иностранных граждан. Неокоторые решаю открыть свой бизнес, но сталкиваются с вопросом, как это сделать нерезиденту РФ. Поэтому тема регистрации иностранного гражданина в качестве индивидуального предпринимателя или регистрации ООО с иностранным учредителем, является особенно актуальной и может быть полезна именно Вам. Мы с радостью поможем Вам, если Вы являетесь гражданином другого государства, но намерены развивать свой бизнес в Российской Федерации. Наши специалисты с удовольствием помогут осуществить Вам задуманное. Вам нужно только выбрать подходящий конкретно для Вас способ регистрации ИП или ООО. Для этого предлагаю Вам, ознакомится с предусмотренными законодательством вариантами. Или сразу позвонить нашему юристу и получить ответы на все свои вопросы.
Особенности формирования уставного капитала для ООО с иностранным учредителем
Одним из ключевых требований при создании ООО является наличие уставного капитала. Если один из учредителей – нерезидент РФ, то для формирования этого капитала потребуется открыть два счета на территории России – в валюте страны участника и в рублях. Средства, которые учредитель планирует внести как свою долю уставного капитала, сначала поступают на валютный счет, затем конвертируются в рубли и направляются по назначению.
В некоторых случаях участники могут внести свою долю в форме имущества. В этом случае имущество сперва оценивают, отражают результаты в акте оценки, а затем передают на баланс общества, фиксируя этот факт в акте приема – передачи. Доля иностранного участия в уставном капитале ООО не может быть меньше половины.
Особенности иностранного ООО
Регистрация ООО иностранным гражданином обычно подразумевает иностранные инвестиции в капитал компании. Они могут составлять 100% или какую-то долю вместе с другими учредителями.
На законодательно установлено, что минимальный уставной капитал от иностранного гражданина должен составлять 10 000 рублей. Чтобы его внести, придется открыть счета в российских банках. Это необходимо сделать в течение 4 месяцев после официального начала работы фирмы.
После регистрации ООО иностранным гражданином компания подлежит налогообложению, аналогично российским фирмам. Отличие состоит в размере налога, более выгодного для россиян.
«Верное ДЕЛО» предлагает комплексные услуги по регистрации ООО иностранными гражданами. Мы возьмем на себя сбор документов, организацию взаимодействия с нотариусами и регистрирующими органами.
Мы наработали огромный опыт сотрудничества с иностранными компаниями и гражданами, досконально изучили нюансы законодательства и точно знаем, как быстро и выгодно зарегистрировать ООО. Предлагаем сотрудничество в удобной для клиента форме:
- на консультации специалист расскажет о необходимых документах для регистрации фирмы, даст конкретный алгоритм действий;
- полноценное сопровождение – самый простой и удобный для клиента способ прохождения всех процедур. Он не тратит время, деньги и силы на поиск информации, сбор документов, заполнение форм. Все это делает грамотный юрист, который много раз производил все эти действия.
Пользоваться профессиональными услугами намного выгоднее, чем терять время на самостоятельную регистрацию!
Документы для регистрации компании
Для регистрации приобретенного ООО иностранное физическое лицо, нерезидент или его ответственный представитель должны предоставить следующий комплект документации:
- документ, удостоверяющий личность субъекта предпринимательской деятельности с копией;
- заявка на регистрационную процедуру установленной формы (с осени 2020 форма заявления Р11001 для государственной регистрации ООО изменилась);
- устав (два экземпляра);
- решение предпринимателя об открытии фирмы;
- правоустанавливающие свидетельства на помещения, подтверждающие юр. адрес ООО или гарантийное письмо;
- платежный документ об оплате госпошлины.
Регистрация без присутствия в стране учредителя
До 2012 года заниматься регистрацией ООО мог один из учредителей общества, заполнение заявления всеми участниками общества не требовалось. Поэтому зарегистрировать фирму с иностранным собственником было проще. Подать все сведения в ФНС мог один из учредителей с российским гражданством, присутствие зарубежного владельца доли не требовалось.
С 2012 года были утверждены новые требования к оформлению документов, главное из которых говорит о том, что заполнять заявление должны все учредители ООО собственноручно, а их подписи необходимо заверить нотариально.
Согласно № 129-ФЗ при госрегистрации общества заполнять заявление и заверять подпись у нотариуса может только учредитель юридического лица или руководитель компании, которая является участником регистрируемой фирмы. Действие доверенности третьему лицу на эту процедуру не распространяется.
Если у собственника доли нет возможности приехать в Россию, то существует несколько способов решения проблемы.
- Заверить заявление в консульстве. На основании закона о нотариате функции нотариуса в другой стране могут выполнять должностные лица российских консульств, уполномоченные на такую работу. Но сделать это можно не в каждом консульском учреждении. Кроме того, если раздел 12 заявления будет заполнен не нотариусом, а уполномоченным лицом консульства, ФНС может отказать в регистрации ООО.
- Заверить заявление у нотариуса в стране пребывания. Заявление о регистрации общества с нероссийским гражданином заполняется на русском языке, а далее переводится на иностранный язык. Подпись заявителя заверяется нотариусом, ставится апостиль. Далее точность перевода заверяется российским нотариусом. Окончательный документ передается в регистрирующий орган.
- Заверить заявление у зарубежного нотариуса с применением апостиля. Это более простой способ зарегистрировать компанию без личного присутствия заявителя. Но, как мы писали выше, не каждый нотариус за границей согласиться заверить документацию на русском языке. В данном случае нотариальная расписка говорит о заверении подписи заявителя, а не о правильности заполнения заявления.
- Зарегистрировать предприятие только на тех участников, которые могут лично подать заявление. В дальнейшем можно будет включить иностранного участника путем перераспределения долей, купли-продажи доли или увеличив уставной капитал.
- Купить готовое ООО, переоформить его и ввести нового участника. Зарубежные бизнесмены редко прибегают к такому методу решения вопроса.
Чтобы регистрация прошла успешно, собственнику-иностранцу рекомендуется самому присутствовать при формировании пакета документов. Если такой возможности нет, следует нанять профессионального регистратора, который поможет оформить документацию для подачи в регистрирующий орган.
Может ли иностранец открыть ООО в России
Ответим сразу: да. Порой создание филиала или представительства в России иностранцу по каким-то причинам не подходит, и он решает изучить вопрос регистрации полноценной компании в РФ.
Учреждать общество с ограниченной ответственностью в России вправе как российские физические и юридические лица, так и иностранные. Это закрепляют такие акты:
- ФЗ от 08.08.2001 N 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»,
- ФЗ от 25.07.2002 N 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»,
- ФЗ от 08.02.1998 N 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью». Чтобы открыть юридическое лицо в России, иностранному гражданину не понадобится гражданство страны, РВП (разрешение на временное проживание) или ВНЖ (вид на жительство). Более того, зарегистрировать ООО можно, и не находясь в Российской Федерации, если обеспечить возможность онлайн-взаимодействия с налоговой.
В целом процедура регистрации ООО нерезидентом РФ схожа с регистрацией компании российским лицом, разница будет в количестве предоставляемых документов. Так, для иностранцев пакет бумаг будет больше, к тому же их необходимо будет перевести на русский язык и заверить этот перевод у нотариуса или проставить апостиль — уточните это в ФНС заранее. Так, помимо стандартного набора документов для открытия общества, который собирают учредители-россияне, иностранному гражданину нужно дополнительно приложить свидетельство о рождении, если в его паспорте нет данных о месте и дате рождения, а также документ на адрес за рубежом, возможно, это будет справка. А иностранным компаниям к списку основных документов надо будет приложить выписку из реестра своей страны (по аналогии с нашей выпиской из ЕГРЮЛ), свидетельство о регистрации этой иностранной организации, устав, подтверждение расчетного счета в банке, КПП и ИНН.
Важно: Документы иностранцев, нужные налоговой, могут называться в другой стране иначе. Например, иностранный аналог нашего свидетельства ИНН за рубежом может иметь другое наименование. Поэтому можно заранее в ФНС уточнить, какие данные должны содержаться в этих документах, чтобы подобрать соответствующие аналоги.
ООО, открытое иностранцем в России, считается обществом с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями. И учредителям, не являющимся резидентами России, надо помнить о таких ограничениях в бизнесе:
- Иностранцам, открывшим ООО в РФ, будет доступно ограниченное количество видов деятельности. Например, нельзя работать в сферах издательства, телекоммуникации, частной охраны, добычи полезных ископаемых, промысловой добычи рыбы, торговли алкоголем и др.
- Если иностранная компания хочет в одиночку учредить в России юридическое лицо, то в ее составе должно быть более одного человека.
- Если иностранец хочет стать соучредителем страховой организации, то в уставном капитале такого юр. лица в России ему может принадлежать максимум 50%.
- Если в УК фирмы доля иностранного участника будет более 49%, то ООО не сможет воспользоваться льготами для малого и среднего бизнеса.
- Налоговая ставка на дивиденды больше: 15% против 13%.
- Не получится использовать упрощенную систему налогообложения, если доля иностранного учредителя-юр. лица больше 25%. Если речь об участнике-физ. лице, не имещим гражданства России, то это ограничение не действует.
Документы, необходимые иностранному учредителю
Учредителем могут выступать как иностранные физические, так и юридические лица. В зависимости от этого комплект документов для регистрации организации будет отличаться.
Физическое лицо |
Юридическое лицо |
Решение учредителей об открытии | Решение учредителей об открытии |
Заявление о регистрации общества по установленной форме | Заявление о регистрации общества по установленной форме |
Устав общества | Устав общества |
Квитанция об уплате пошлины | Квитанция об уплате пошлины |
Перечень участников, если их несколько | Перечень участников, если их несколько |
Перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариусом в РФ. | Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица (заверенный нотариусом в РФ) |
Выписка из торгового реестра с данными об иностранном учредителе (заверенный нотариусом в РФ) | |
Справка о наличии счета | |
Справка о присвоении налогового номера | |
Доверенность на того, кто будет производить действия по открытию ООО |