Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как построить систему планирования от заказа до производства.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За счет ежемесячного распределения и списания косвенных расходов на калькуляционных счетах 20 и 23 на конец месяца формируется фактическая производственная себестоимость выпускаемых изделий, работ, услуг.
Операции по продаже имущества отражаются в бухучете производственной компании согласно действующим ПБУ. Текущая прибыль учитывается на счете 99. Он обеспечивает выявление конечного финансового результата за период (календарный год).
Ежемесячно информация о финансовом результате отражается на синтетических счетах, позволяющих учитывать доходы, расходы. Бухгалтеры производственных компаний используют счета 90 (Продажи), 91 (прочие доходы, расходы), 99 (Прибыль, убыток). На 90 счете отражается разница между выручкой, себестоимостью произведенной и реализованной продукции. Счет 91 используется для отражения прочих доходов, не связанных напрямую с производством (от продажи техники, материалов и т.п.). На 99 счет ежемесячно переносится сальдо доходов, расходов со счетов 91 и 90.
Формирование себестоимости
Когда предприятие осуществляет выпуск продукции, то ее фактическая производственная себестоимость должна быть списана с кредита счетов или 23 на 43 счет («Готовая продукция»). Издержки по выполненным работам и услугам необходимо списать со счетов учета процесса производства 20 и 23 на 90 счет.
В случае, когда фактический выпуск товара и его передача на склады, а часто и отгрузка потребителям, проводится в течение месяца, при неизвестной величине себестоимости, текущий учет принимает готовую продукцию по учетной (условной) стоимости. Когда в конце месяца все затраты собраны, происходит расчет фактической производственной себестоимости изделий. Она может значительно отличаться от учетной стоимости, образуя калькуляционную разницу, использовать с целью корректировки фактической себестоимости определенным образом.
Когда фактическая производственная себестоимость оказывается выше, чем учетная себестоимость, то формируют дополнительную запись на сумму разницы с помощью бухгалтерской проводки:
Дт 43 («Готовая продукция») — Кт 20 («Основное производство»).
Когда фактическая себестоимость оказывается ниже, чем учетная, то необходимо производить сторнировочную запись:
Дт 43 — Кт 20.
Фактическая себестоимость калькулируется с помощью определения суммы всех затрат (прямых и косвенных), которые собираются на 20 счете за рассматриваемый период. К полученной сумме прибавляется остаток незавершенного производства на начало периода и вычитается сумма остатка незавершенного производства на конец периода.
Сумма прямых затрат должна быть включена в себестоимость определенного типа изделий непосредственно на момент их осуществления. Для этого необходимы данные первичных документов. Косвенные затраты отражаются в течение месяца на собирательно-распределительных счетах, а в дальнейшем распределяются между объектами калькулирования на конец месяца. Для проведения этих расчетов необходимо:
- исчисление базы распределения, включая сумму основных затрат на производство по каждому типу изделий, а также общую сумму основных производственных затрат;
- исчисление суммы общепроизводственных расходов (ОПР) и общехозяйственных расходов (ОХР), которые подлежат распределению с помощью суммы затрат, собранных по дебету сч. 25 и сч. 26;
- расчет показателя распределения ОПР и ОХР с помощью нахождения отношения их суммы к базе распределения (например, общую сумму основных производственных издержек);
- исчисление сумм ОПР и ОХР, которые относятся на каждый вид изделий с помощью умножения соответствующего коэффициента на сумму основных издержек на выпуск каждого вида.
- ДТ 20 — КТ 10 (60, 69, 70, 76 и т.п.). Прямые затраты показаны на счете 20 «Основное производство» со счетами по учету материалов, расчетов, заработной платы и пр.
- ДТ 25 (26) — КТ 10 (60, 69, 70, 76). Общепроизводственные расходы (счет 25) и общехозяйственные (счет 26) в течение месяца учитываются аналогично прямым.
- ДТ 20 – КТ 25. Общепроизводственные расходы по окончании месяца переносятся на счет 20.
- Распределение общехозяйственных затрат:
- ДТ 20 –КТ 26. Общехозяйственные затраты могут быть распределены аналогично общепроизводственным.
- ДТ 90 – КТ 26. Общехозяйственные затраты могут быть перенесены на себестоимость.
Себестоимость продукции на производстве формируется двумя способами:
- Фактический учет:
- ДТ 43 — КТ 20. Производственные затраты переносятся на «Готовую продукцию» (счет 43).
- ДТ 90 – КТ 43. После того, как продукция реализуется, себестоимость списывается.
- Учет по плановой себестоимости. Этот способ широко применяется в тех случаях, когда продукция быстро производится и передается на склад. Появляется дополнительная графа «Выпуск продукции» (счет 40):
- ДТ 43 — КТ 40. Готовая продукция учитывается по плановой себестоимости (в течение одного месяца).
- ДТ 90 – КТ 43. Данный вариант аналогичен предыдущему, только списывается уже проданная продукция.
- ДТ 40 – КТ 20. В конце месяца на счету будет показана фактическая себестоимость.
- ДТ 43 – КТ 40. Если фактическая себестоимость больше плановой, тогда ее списывают в счет 43.
- ДТ 43 – КТ 40. Если план по себестоимости не выполнен, необходимо сделать обратную запись в бухгалтерской книге.
Учет материально-производственных запасов
Помимо специального оборудования и помещения предприятие должно иметь материально-производственные запасы, учет которых также необходим. Они являются предметом труда, потребляемого на всех этапах создания конечной продукции. Стоимость таких запасов воздействует и на цену продукции.
Регистрация материально-производственных запасов на складе – это сложная деятельность, предполагающая работу с большими объемами информации. Современные организации вовсю пользуются преимуществами автоматизации учета таких запасов, благодаря чему сокращаются затраты времени и финансов, а также количество сотрудников склада. При этом возможность возникновения ошибок сведена к минимуму. Автоматизация работы на складах позволяет четко проследить движение материально-производственных ценностей.
Согласно условию задачи необходимо отразить операцию выпуска готовой продукции по фактической себестоимости для продукции №1. Фактическая себестоимость после распределения косвенных расходов может быть определена как дебетовый остаток по счету 20 “Основное производство”. В нашем примере для учета затрат на производство продукции №1 используется счет 20.1 “Основное производство продукции №1”. После выполнения предыдущего пункта, как можно увидеть выше, остаток по этому счету составляет 16100 руб. причем 100 руб. из них – это начальный остаток по незавершенному производству на начала месяца, а 16000 руб сумма фактических затрат (прямых 1000 руб. и косвенных 3000 руб. + 12000 руб. после распределения).
Т.о. согласно условию задачи происходит выпуск всей продукции с учетом начального остатка, значит, фактическая себестоимость произведенной продукции будет равна 16100 руб.
Учет отходов производства
Нередко основное производство в бухгалтерском учете сопровождается появлением каких-либо отходов сырья и материалов. Если переработанные материалы не представляют больше ценности, то есть их нельзя использовать повторно, продать или получить иную экономическую выгоду, то они относятся к технологическим потерям. Нормативы потерь такого рода можно разработать самостоятельно, но с учетом особенностей технологических процессов. Списание отходов в пределах норм сопровождается проводкой:
- Дт 20 ― Кт 10 ― списание образовавшихся отходов сырья по установленным нормам.
При образовании расходов свыше принятых лимитов списание происходит на счет 91:
- Дт 91 ― Кт 20 ― списаны полученные отходы сверх норм.
В некоторых ситуациях на предприятии в результате производственных процессов образуются материалы, использование которых допустимо повторно. Речь идет о возвратных отходах.
Учет сырья на производстве происходит с использованием счета 10:
- Дт 20 ― Кт 10 ― отпущено сырье в производство.
При наличии возвратного сырья та же проводка сторнируется. При поступлении на склад возвратные отходы отражаются в бухгалтерском учете записью:
- Дт 10 ― Кт 20 ― оприходованы материалы, отпущенные ранее в производство.
Таким образом возвратные отходы уменьшают сумму производственных расходов.
Учет операций по основному производству позволяет определить сумму затрат, которая впоследствии формирует себестоимость продукции. Анализ полученных результатов дает представление о целесообразности расходов.
Формирование себестоимости продукции
Предприятия, занимающиеся производством продукции, сталкиваются с необходимостью расчета себестоимости произведенной продукции. Что включает в себя себестоимость, как происходит формирование себестоимости готовой продукции, что такое калькулирование и статьи калькуляции? Все эти вопросы разберем ниже.
Существуют такие понятия, как «полная себестоимость» и «производственная себестоимость».
Любое производство сопровождается определенными затратами: сырье, полуфабрикаты, материалы, зарплата, социальные отчисления, амортизация и т.д. Все эти затраты формируют производственную себестоимость готовой продукции.
Полная себестоимость включает в себя помимо затрат, связанных с производством, также затраты, связанные с реализацией этой продукции, которые возникают на стадии продажи.
В процессе производства на счетах, связанных с производственным процессом, накапливаются затраты. Когда готовая продукция направляется на продажу, накопленные затраты, связанные с производством этой продукции, списываются в расходы организации. В качестве доходов при этом будет выступать выручка от продажи.
Расходы и доходы участвуют в формировании финансового результата от реализации продукции.
Итак. Процесс формирования себестоимости готовой продукции начинается с накопления затрат, связанных с ее производством. Все затраты собираются по дебету счетов, занятых в производстве. Какие счета используют для накопления?
Финансовый итог производственного процесса
Если уменьшить выручку, полученную от реализации товара, на себестоимость, в результате останется валовая прибыль, ясно отражающая эффективность работы предприятия.
Счет 90 «Продажи» отражает этот итог: если кредит больше дебета, имеем прибыль, дебет превышает кредит – налицо убытки. Сальдо выводится следующим образом:
- Отражение по кредиту суммы выручки от продажи товаров (с учетом или без учета НДС – какая методика принята в организации). Для этого потребуются проводки:
- дебет 62, кредит 90.3 – учет стоимости без НДС;
- дебет 90.3, кредит 68 – с налогом на добавленную стоимость.
- Вычисление себестоимости товаров и списывание ее с соответствующих счетов. Проводки:
- дебет 90.2, кредит 20;
- дебет 90.2, кредит 23.
- Вывод получившегося на счете 90 и 91 сальдо на счет 99 «Прибыли и убытки» – финальная проводка года, которая будет отражена в годовом бухгалтерском балансе.
ВАЖНО! Если на 99 счете сальдо образовалось по кредиту, значит, результат положительный, в распоряжении компании остается нераспределенная прибыль. При дебетовом сальдо необходимо пересмотреть политику управления производством и сбытом.
Таким образом, данные бухучета становятся основой для принятия жизненно важных для предприятия решений.
Задачи учета производственных процессов
Особенности отрасли (рынка), а также конкретные условия хозяйствования обусловливают специфику организации производственного учета. Но в любом случае принятый порядок ведения такого учета должен обеспечивать:
|
Задача |
Пояснение |
| Полное отражение всех фактов хозяйственной деятельности | Каждый из них должен быть зафиксирован в первичном учетном документе, поскольку именно эти документы:
|
| Рациональное и ведение бухгалтерского производственного учета исходя из условий хозяйственной деятельности и размера организации | При организации системы документирования хозяйственных операций необходимо стремиться к тому, чтобы каждая оформлялась только одним документом, а ряд однотипных операций – одним сводным документом |
А вот что можно сказать о производственном учете и его принципах.
Общие принципы включают в себя:
- обеспечение контроля за соблюдением законодательства в процессе производственной деятельности и целесообразностью совершаемых хозяйственных операций;
- отражение производственных процессов в количественном измерении с целью управляемости ими;
- выбор объектов учета производственно-хозяйственных процессов и связанных с ними видов затрат;
- выбор элементов метода бухгалтерского учета и процедуры (сбор, измерение, регистрация, оценка, группировка, анализ, контроль) для отражения хода производственного процесса в неразрывной связи с формированием (нарастанием) затрат;
- применение классификации затрат в соответствии с заданной моделью управления (определение себестоимости продукции и полученной прибыли и принятие решений, связанных с планированием, контролем и регулированием издержек производства);
- исключение непроизводительных расходов при производстве продукции или сведение их к минимуму;
- выявление внутрипроизводственных резервов и их использование для достижения заданных производственных параметров;
- своевременное информационное обеспечение затрат и результатов путем формирования показателей внешней отчетности по уровням управления производственными процессами на основе общеметодологических требований, закрепленных в нормативных и законодательных актах по организации бухгалтерского учета.
В то же время, особенностями производственного учета могут быть:
- характер производственной деятельности;
- виды операций, характеризующие специфику производственного процесса в соответствии с технологией и организацией производства и управления;
- размеры и специализация организации;
- объем обрабатываемых данных;
- требования к информации, предъявляемые госорганами, органами нормативного регулирования, другими заинтересованными пользователями в деятельности организации, а также внутренними пользователями (менеджментом и т. п.) для того, чтобы помочь им принимать оптимальные решения по повышению производительности и эффективности хозяйственных операций.
Основа организации производственного учета – определённая классификация производственных затрат по различным основаниям (статьям).
Напоследок отметим, что независимо от избранных приемов и способов производственного учета система учета затрат должна предусматривать такую организационную модель, которая бы соответствовала:
- достоверному и объективному формированию уровня затрат на производство;
- контролю за ходом производства и выходом готовой продукции;
- выявлению результатов производственно-хозяйственной деятельности.
Упрощенный учет затрат на производство
Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» дает некоторым организациям право вести бухучет в упрощенном порядке. Это могут делать субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации и Сколковцы.
Вот что дает компаниям упрощенный учет:
- упрощенный план счетов и возможность отказаться от счетов 23, 25, 26, 28 и 29. Тогда все затраты на производство будут учитываться на счете 20;
- кассовый метод, при котором на счете 20 находятся только оплаченные материалы, услуги, выданные зарплаты, начисленная амортизация и пр.
- возможность списывать стоимость МПЗ в состав расходов по мере приобретения;
- право формировать первоначальную стоимость ОС по цене поставщика и затрат на монтаж;
- начислять годовую сумму амортизации ОС единовременно на 31 декабря или в течение года за периоды, которые организация определяет сама.
Пошаговая инструкция: производство продукции без спецификации
Рассмотрим пошагово производство в 1С 8.3 на примере.
26 января материалы списаны в производство по требованию-накладной:
- заготовки для подошвы — 2 000 шт.;
- ткань — 500 м².
30 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.).
28 января материалы списаны в производство по требованию-накладной:
- экокожа «Лазурь» — 250 пог. м.;
- стельки — 500 пар.;
- украшения для обуви со стразами — 1 000 шт.
29 января произведена продукция Босоножки женские «Меган» (500 пар.).
30 января ООО «Академия дизайна» оказало услуги по разработке дизайна моделей женской обуви. Стоимость услуг 53 100 руб. (в т. ч. НДС 18%).
В Организации утверждена плановая стоимость выпуска продукции:
- босоножки женские «Кейт» — 230 руб./пара;
- босоножки женские «Меган» — 270 руб./пара.
Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете 20.01.
Особенности бухучета на производственном предприятии
От бухгалтерии на предприятии требуется обеспечение учета, позволяющего формировать полную, достоверную информацию о себестоимости продукции. Затраты на производство учитываются по видам выпускаемой номенклатуры. Такая схема обеспечивает контроль рентабельности выпускаемой продукции.
Сектором особого внимания является разделение готового к реализации товара и незавершенного производства. К последнему относятся все виды продукции, не прошедшие хотя бы одну стадию производственного цикла (включая, например, фасовку или упаковку).
Бухучет штучного и массового производства несколько отличается. Но цели он преследует одинаковые. Качественный и профессиональный учет обеспечивает получение информации о фактическом выпуске продукции по ассортименту и данных о калькулировании затрат по видам номенклатуры.