Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законом не остановлены причины, по которым женщина имеет право сменить фамилию на свою родительскую. Причиной этому может послужить смерть супруга или, например, фамилия мужа с годами разонравилась. Не менее часто требуется смена фамилии при разводе на девичью.
Какие документы менять после смены фамилии вследствие расторжения брака?
Помимо паспорта, процедура смены которого описана выше, нередко требуется замена ряда документов. Некоторые из имеющихся документов по закону менять не обязательно, но их использование со старой фамилией может доставить столько проблем, что лучше потратить некоторое количество времени на их смену. Ряд документов не подлежит смене вследствие изменения фамилии
Обязательно или крайне желательно необходимо поменять следующие документы:
1. Загранпаспорт
Несмотря на то, что сроки смены заграничного паспорта законом не установлены, по аналогии с внутренним документом не рекомендуется его использование по истечении 1 месяца со дня смены фамилии. Кроме того, использование паспорта со старой фамилией в других странах может повлечь массу юридических проблем, поэтому лучше всего заранее позаботиться о смене загранпаспорта.
Для замены загранпаспорта следует обращаться в отделения УФМС, предоставляющие данную услугу.
2. Водительские права
Смена водительских прав не является обязательной процедурой, однако ее стоит отнести к таковой хотя бы потому, что имея на руках водительское удостоверение на старую фамилию, вам придется каждый раз при проверке документов сотрудниками ГИБДД предъявлять им еще и паспорт.
Процедура замены водительского удостоверения не займет более 10 дней и осуществляется в экзаменационно-регистрационном подразделении по месту вашей регистрации на основании заявления.
3. Пенсионное свидетельство
Меняется в органах УПФ РФ по месту регистрации. Сроки замены или последствия использования свидетельства на старую фамилию не установлены, но опять же, использование «старого» свидетельства повлечет массу вопросов и сложностей, вызванных постоянной необходимостью подтверждать изменение фамилии.
4. Полис медицинского страхования
Подлежит замене в связи с переменой фамилией, однако конкретных сроков законом не устанавливается. Для замены этого документа нужно обратиться в представительство медицинской страховой компании.
5. Свидетельство о постановке на налоговой учет (ИНН)
Меняется в отделении налоговой службы на основании заявления. Номер налогоплательщика — ИНН остается тот же самый, выдается лишь новое свидетельство на новую фамилию.
Какие еще документы нужно заменить при смене фамилии
Изменение персональных данных влечет необходимость исправлений в ряде основных документов. Услугу по смене пакета удобно заказать на портале «Госуслуги. Помимо упрощенного формата подачи заявки, можно получить скидку на оплату государственных пошлин.
Если не заменять документы, то придется запрашивать в отделе ЗАГСа справку о данных: добрачных или в браке. Это потребуется для подтверждения не совпадающих в паспорте данных. Тогда придется каждый раз при использовании паспорта дополнительно подтверждать личность с помощью дополнительных справок.
Вместе с основным документом нужно менять свидетельство о страховании, водительские права, идентификационный номер плательщика, медицинский полис. Новые кредитные или дебетовые карты некоторых банков можно сделать позднее, когда закончится срок действия пластика.
Если женщина получает социальные выплаты на именную карту или ждет переводов на расчетный счет, то информацию следует обновить сразу после получения нового паспорта. Для этого посетить офис банка и подтвердить данные.
Замена загранпаспорта
Как поменять фамилию в заграничном паспорте на девичью? Для начала следует определиться, а насколько важна замена? Возможно, загранпаспорт используется для посещения тех стран, где виза не нужна, либо на старую фамилию имеется открытая виза.
В такой ситуации можно смело ездить под старыми данными, никаких штрафов за несвоевременную замену заграничного паспорта нет. А если заявитель выезжает только в безвизовые страны, то и вовсе можно отложить замену паспорта до конца его срока.
В том случае, когда замена необходима, следует обратиться в орган, выдававший старый загранпаспорт со следующим пакетом документов:
- старый заграничный паспорт;
- новый паспорт;
- свидетельство о расторжении брака (справка о замене фамилии);
- фотографии 35/45 (4 шт.);
- заявление о замене.
Если есть ребёнок (можно ли изменять его фамилию)
Закон допускает изменять детские фамилии с учётом следующих положений:
-
Если ребёнок достиг десятилетнего возраста, то он обязательно должен выразить своё согласие на изменение личных персональных данных.
- Если мать и отец живут вместе, то орган опеки по их обоюдной просьбе вправе позволить до достижения ребёнком четырнадцатилетнего возраста изменить его фамилию на фамилию другого родителя.
- При раздельном проживании родителей тот родитель, который живёт вместе с ребёнком и хочет дать ему свою фамилию, должен получить согласие второго родителя. Данное согласие второй родитель должен выразить на приёме у компетентного сотрудника органа опеки или оформить в письменном виде и заверить у нотариуса.
- Когда родители ребёнка не женаты и отцовство официально не установлено, то мать имеет право просить разрешения у органа опеки на изменение фамилии своего отпрыска на её собственную фамилию.
- В роли органов опеки выступают госорганы исполнительной власти на уровне региона России или органы местного самоуправления.
Мнение второго родителя не учитывается, если:
- Он (она) лишён прав родителя.
- Он (она) признан судом недееспособным.
- Он (она) не занимается материальным обеспечением или воспитанием несовершеннолетнего отпрыска без уважительных причин.
Замена загранпаспорта
Как поменять фамилию в заграничном паспорте на девичью? Для начала следует определиться, а насколько важна замена? Возможно, загранпаспорт используется для посещения тех стран, где виза не нужна, либо на старую фамилию имеется открытая виза.
В такой ситуации можно смело ездить под старыми данными, никаких штрафов за несвоевременную замену заграничного паспорта нет. А если заявитель выезжает только в безвизовые страны, то и вовсе можно отложить замену паспорта до конца его срока.
В том случае, когда замена необходима, следует обратиться в орган, выдававший старый загранпаспорт со следующим пакетом документов:
- старый заграничный паспорт;
- новый паспорт;
- свидетельство о расторжении брака (справка о замене фамилии);
- фотографии 35/45 (4 шт.);
- заявление о замене.
Как поменять фамилию на девичью, если развелась
Многие задаются вопросом, как доказать девичью фамилию после развода. Для этого необходимо принести в ЗАГС документы, подтверждающие старую фамилию: свидетельство о рождении или полис страхования. Процедура замены личных данных занимает достаточно много времени, поэтому стоит набраться терпения и не волноваться. Самое сложное еще впереди – смена данных в паспорте.
ПОМС (полис обязательного медстрахования) тоже нужно поменять, иначе есть риск остаться без медобслуживания при его острой необходимости.
Также в течение 1 (одного) месяца, после получения на руки документа о перемене имени нужно уведомить организацию, выдавшую полис о медстраховании.
Там придётся написать заявление, приложить копию и показать оригинал нового паспорта и свидетельства, подтверждающего перемену вами фамилии. Могут потребоваться еще и СНИЛС, и ряд других документов – точный список может дать только организация страховщик.
Здесь пошлина не уплачивается, но срок, в течение которого вам должны поменять полис, не закреплен. На момент, пока документ переоформляется, обычно предоставляют временное свидетельство, которое можно предъявлять в лечебных заведениях.
Для изменения персональных данных гражданину потребуется направить в ЗАГС заполненное заявление по форме № 20. В нем должна присутствовать следующая информация:
- ФИО и телефонный номер гражданина, меняющего фамилию;
- просьба о ее смене с указанием настоящей фамилии и той, которую гражданин желает иметь;
- дата рождения;
- адресные данные;
- гражданская и национальная принадлежность;
- реквизиты паспорта;
- семейное положение;
- данные о наличии детей, не достигших совершеннолетия;
- основания для изменения фамилии;
- завершается документ датой составления и подписью заявителя.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Смена фамилии на девичью: пошаговая инструкция
Рассмотрим два варианта изменения своих данных: при подаче на развод и после развода. В первом случае процедура выглядит так:
- Супруги подают совместное заявление по форме № 10. Внизу табличка: «Прошу назвать меня фамилией». Вместо этого вам нужно ввести данные.
- Заявление и сопутствующая документация подаются в ЗАГС.
- Через месяц выдается готовая справка и справка о внесенных исправлениях, согласно которым необходимо будет изменить остальную документацию.
Если развод произошел в суде, оформляется решение суда. Он вступает в силу через месяц после анонса устройства. Выписка отправляется самим учреждением в ЗАГС. Женщина имеет право подать заявку на изменение личных данных.
После процедуры развода необходимо сделать следующее:
- Подготовьте пакет документации и подайте все вместе с заявлением в ЗАГС по адресу регистрации, предварительно оплатив госпошлину.
- Получите готовую справку о смене фамилии.
На завершающем этапе меняются важные документы, где указываются старые данные.
Право ребенка на имя, отчество и фамилию закреплено в статье 58 Семейного кодекса Российской Федерации.
Полное имя человека состоит из:
- самого имени;
- фамилии;
- отчества.
Право ребенка на имя реализуется путем внесения информации об имени, фамилии и отчестве ребенка в его свидетельство о рождении при государственной регистрации рождения в органах ЗАГСа.
Родители могут назвать ребенка любым именем по их взаимному согласию. Однако семейное законодательство устанавливает ряд ограничений относительно имени ребенка.
Так, имя ребенка не должно содержать:
- цифры и числительные;
- буквенно-цифровые обозначения;
- символы;
- бранные слова;
- указания на ранги, должности, титулы.
Важно знать: родители вправе назвать ребенка двойным именем, используя при образовании имени знак «дефис».
Ребенок при рождении получает фамилию его родителей. Если у родителей ребенка разные фамилии, то они вправе самостоятельно определить, какая фамилия будет у ребенка. Закон допускает присваивание ребенку двойной фамилии, но первой фамилией всегда будет фамилия отца.
Ребенку присваивается фамилия матери, если родители ребенка не состоят в браке или место нахождения отца не установлено.
Изменение имени, фамилии или отчества ребенка
Действующее законодательство устанавливает, что любой человек имеет право на изменение имени, фамилии и отчества.
Порядок и условия изменения фамилии и имени ребенка зависит от возраста несовершеннолетнего.
Ребенок не достиг возраста 14 лет. До достижения возраста 14 лет перемена имени ребенка происходит по желанию обоих родителей с предварительного согласия органа опеки и попечительства.
Обратите внимание: если ребенку уже исполнилось 10 лет, то при изменении имени и фамилии родители должны учитывать мнение несовершеннолетнего.
Орган опеки и попечительства дает согласие на изменение имени и фамилии ребенка, если не установит нарушение прав и интересов несовершеннолетнего.
Ребенок достиг возраста 14 лет. По достижении возраста 14 лет несовершеннолетний ребенок вправе самостоятельно переменить себе имя, фамилию или отчество с согласия обоих родителей.
После того как женщина официально развелась и получила об этом свидетельство, ей потребуется поменять паспорт. В обновленном документе будет содержаться информация о ее семейном положении и действительной фамилии. Данная процедура является обязательной к исполнению.
Есть 3 варианта дальнейших действий:
- отправиться в МФЦ по адресу своей регистрации;
- обратиться в отделение Управления по вопросам миграции МВД;
- отправить заявление на смену паспорта через госуслуги, в дистанционном режиме (предварительно потребуется зарегистрировать на данном веб-портале учетную запись).
Рассмотрим каждый из вариантов смены фамилии более подробно.
Где и как получить справку о смене личных данных
Это можно сделать только в отделении ЗАГС по месту регистрации. Сегодня происходит процесс унификации базы данных, поэтому при смене места жительства есть вероятность получить требуемый документ в день обращения. Если специалисты еще не успели обработать данные и внести их в общую базу, то придется подождать.
В этом случае требуется выполнение следующих действий:
- написание заявления на смену персональных данных,
- предоставление полного пакета документов,
- проверка полученных документов путем отправки запроса в то отделение ЗАГС, где была произведена запись,
- получение ответа от отделения ЗАГС,
- выдача справки.
Иногда в районном отделении отсутствует подтверждение записи в силу различных причин. Согласно действующему законодательству, данные государственные структуры обязаны сдавать копии записей актов в центральный архив ЗАГС. Таким образом, потребуется оформить запрос туда для получения подтверждения данных.