Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о судимости при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При наличии судимости, являющейся препятствием для приема на работу, работодатель откажет соискателю в трудоустройстве. Это касается только тех профессий и должностей, в отношении которых требования об отсутствии судимости установлены законом.
Ответственность за подлог справки
Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:
- Штраф в размере до 80 000 рублей.
- Доход виновного лица за полгода.
- Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
- Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
- Тюремное заключение сроком 2 года.
- Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.
Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.
Как выглядит справка о наличии (отсутствии) судимости?
Порядок предоставления справок о наличии либо отсутствии судимости определен Административным регламентом, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121 (далее — Регламент № 1121).
Обратиться за такой справкой могут как сами граждане (их представители), так и государственные или муниципальные органы.
Справка подтверждает один из 4 фактов:
- наличие судимости;
- отсутствие судимости;
- наличие уголовного преследования;
- прекращение уголовного преследования.
Как получить в срочном порядке
Бывают и такие ситуации, когда справка об отсутствии судимости срочно необходима. Чтобы не ждать 30 дней, существует множество частных компаний, которые платно оказывают помощь по срочному заказу такой бумаги. Если необходима справка о несудимости срочно, ее оформят за 3-15 дней. Но за это придется заплатить, а государственные органы предоставляют эту информацию бесплатно. Избегайте заказов через интернет, велик риск нарваться на мошенников.
Список документов, которые могут понадобиться при обращении в частную фирму:
- нотариальная доверенность на сотрудника фирмы;
- копия всех страниц паспорта заявителя.
Срок действия справки
Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа. Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца. Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.
В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:
- Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
- Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
- Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
- Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
- При требовании оплаты данной услуги.
Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.
Где взять справку о судимости?
Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней.
На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.
Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:
- Не было подано заявление о выдаче справки.
- Содержимое заявление невозможно прочитать.
- Предоставление документов, которые не соответствуют указанным требованиям.
- Подача неполного комплекта бумаг.
Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:
- Ошибки в личных данных.
- Пустые строки в заявлении.
Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.
В каких случаях работодатель имеет право просить сотрудника предоставить справку об отсутствии судимости при трудоустройстве
Ст.65 ТК РФ постулирует запрет на требование удостоверений и справок, которые не входят в перечень необходимых документов при составлении и рассмотрении трудового договора. Однако, это не мешает многим работодателям настаивать на предоставлении справки о судимости для работы для вынесения окончательного вердикта касательно трудоустройства. Это требование не вполне законно.
По закону работодатель не имеет полномочий требовать удостоверение об отсутствии судимости для работы, если дальнейшая деятельность соискателя законодательно может выполняться гражданами, подвергавшимися криминальному остракизму либо осужденными. Однако, касательно некоторых вышеуказанных инстанций, прошение такой справки работодателю не запрещается. К примеру, учредитель крупной финансовой организации не желает предоставлять вакантное место гражданину, осужденному за финансовые махинации. В этом случае соискатель обязан подтвердить отсутствие судимости.
Для чего нужна справка об отсутствии судимости и где её взять
Для чего нужна справка об отсутствии судимости обычному человеку? Справка об несудимости может потребоваться вам в целом ряде случаев, например, при получении вида на жительство в Российской Федерации, при устройстве на работу в те или иные государственные или коммерческие структуры, для оформления разрешения на оружие и др. Выдачу подобной справки об отсутствии судимости производят информационные центры ГУ МВД России.
В данной публикации мы расскажем, как пройти процедуру подтверждения, что ты «чист перед законом», результатом которой и является выдача справки «о несудимости», которая до января 2012 года называлась «Справка о наличии (отсутствии) судимости», а в настоящее время именуется как «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».
Справка о судимости при приеме на работу
Федеральным законом № 387 было внесено изменение в ст. 65 ТК РФ. С 06.01.2011 г справка о судимости при приеме на работу стала обязательным документом, который кандидат предъявляет нанимателю. Однако специально уточняется, что правило применимо только к отдельным категориям должностей.
Полностью этот документ называется «Справка о наличии (отсутствии) судимости и(или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Оформляется на гербовой бумаге с штампом подразделения ИЦ МВД, скрепляется синей печатью.
В форме указываются ФИО гражданина (в том числе прежние), место и год его рождения. При отсутствии судимости или прекращении преследования по реабилитационному основанию (когда в ходе рассмотрения дела не было найдено достаточно доказательств для приговора) во всех соответствующих строках пишется фраза «Не имеется». При наличии вносятся:
- дата вынесения приговора;
- наименование судебного отделения;
- основание – статья УК РФ (РСФСР);
- срок, вид наказания;
- дата выхода на свободу;
- основания для снятия или погашения судимости.
Справка о судимости предъявляется только при приеме на работу, подшивается в личное дело. Требования к действующим сотрудникам принести документ неправомочны. Это в полной мере относится и к тем, кто трудоустроился после введения в действие изменений в ТК HA, но не предоставил обязательную по закону справку о судимости при приеме на работу по вине кадровика.
Во избежание недоразумений с надзорными органами сотрудника, про судимость которого станет известно, лучше уволить на основании ст. 83 ТК РФ (опасаться обвинения в трудовой дискриминации при этом не следует). Предварительно необходимо предложить ему занять другую доступную должность.
Какие работодатели вправе самостоятельно запрашивать сведения о судимости своих сотрудников
Тем самым нарушались бы указанные конституционные принципы и вытекающие из них критерии действия закона во времени и по кругу лиц, в силу которых совершение деяния, которое впоследствии утратило уголовно-правовую оценку в качестве преступного, не может служить таким же основанием для установления ограничения трудовых прав, как совершение преступления. Это требование распространяется на все декриминализованные деяния независимо от времени их совершения и на всех лиц, в том числе тех, в отношении которых уголовное преследование было прекращено по нереабилитирующим основаниям». Иными словами, декриминализация деяния, ранее совершённого кандидатом, не дает работодателю возможности отказать ему в трудоустройстве только на основании факта привлечения к уголовной ответственности, наличия судимости в прошлом.
В каких случаях при трудоустройстве может потребоваться справка о судимости
Справка об отсутствии судимости у физического лица во время его трудоустройства на новое место работы может потребоваться по одному из двух оснований:
- На основании установленных законодательных требований. Как уже было сказано выше, действующими нормами был введен перечень особых профессий, на которых могут работать лишь граждане без судимости. Большинство таких профессий непосредственно связано с работой несовершеннолетних лиц.
В вышеуказанном случае факт наличия судимости обязательно должен стать основанием для того, чтобы работодатель вынес отрицательное решение относительно трудоустройства сотрудника. - Собственное волеизъявление работодателя относительно обязательного предоставления сотрудником соответствующей справки об отсутствии судимости. В некоторых случаях даже при устройстве сотрудника на обычную должность, которая не входит в перечень особенных мест работы, работодатель все равно вправе будет установить требования относительно предоставления вышеуказанного документа.
Сразу следует отметить, что наличие такого требования отнюдь не является неожиданностью. Наоборот, это вполне объяснимо: каждый руководитель желает принять к себе в компанию максимально честного и порядочного сотрудника, с хорошей репутацией. Именно поэтому современные работодатели все чаще устанавливают требования по обязательному предоставлению справки об отсутствии судимости. Нередко данное требование фиксируется в официальной форме. Например, многие работодатели создают соответствующий пункт в положениях коллективного договора либо в иных внутренних документах компании.
Помимо этого, действующими законодательными нормами, в том числе и федеральными законами, могут быть установлены дополнительные требования о предоставлении вышеуказанной справки при трудоустройстве в следующие инстанции:
- правоохранительные органы;
- органы таможенного контроля;
- в судебные учреждения, а также службы судебных приставов;
- в различные банковские компании, на руководящие должности;
- в иные организации, где к уровню ответственности и чистой репутации сотрудника работодателями предъявляются достаточно высокие требования.
Срок действия справки о судимости
Многих граждан, которые устраиваются на новое место работы, волнует вопрос о точном сроке действия изготовленной справки об отсутствии судимости. Сразу следует отметить, что на официальном бланке не содержится никаких сведений о том, в течение какого периода времени данный документ будет считаться действительным. Более того, подобная информация не содержится и в существующих нормах закона.
Если строгих правил нет, каждая организация сама будет вправе принять решение о том, когда именно нужно обновлять ранее полученный документ. Многие работодатели, например, требуют, чтобы их сотрудники предоставляли такой документ один раз в год. Такие требования вполне объяснимы, ведь за год в жизни служащего может произойти много событий. Следовательно, такая проверка не будет лишней.
Если же говорить именно о только устраивающихся на работу гражданах – многие руководители предприятий предпочитают устанавливать следующие требования: чтобы справка была получена служащим не ранее, чем за 6 месяцев до непосредственного момента ее предоставления работодателю. Более «старый» документ директор может отклонить.
Сразу следует отметить, что подобные требования не являются нарушением прав служащих и не противоречат действующим законодательным нормам.
Что указывается в справке?
В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.
Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.
ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете. Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.
Что такое погашенная судимость по УК РФ
Что касается первой группы, то здесь спорные ситуации возникают обычно в связи с тем, что, хотя действующее законодательство не запрещает принимать на гражданскую службу граждан, судимость которых снята или погашена в установленном порядке, руководители государственных органов, как правило, не желают видеть таких лиц на службе.
В результате гражданин со снятой или погашенной судимостью оказывается перед выбором: либо честно сообщить о наличии судимости (что, скорее всего, повлечет отказ в приеме на службу под благовидным предлогом или просто «особое» внимание конкурсной комиссии), либо скрыть этот факт. Многие выбирают второй путь, а кадровые службы государственных органов далеко не всегда имеют реальную возможность узнать скрываемую информацию.
Как получить справку об отсутствии судимости в МФЦ
Не так давно многофункциональные центры стали выполнять большое количество услуг, которые включают выдачу справок. Если раньше необходимо было посетить только ответственную структуру, которая была уполномочена выдать соответствующий документ, выстоять живую очередь, и это только для того, чтобы узнать какие документы необходимо точно принести и правильно ли Вы написали заявление.
Сейчас можно посетить многофункциональный центр, что наиболее выгодно расположен к Вам географически, и пройти процедуру по принципу «единого окна», то есть, все проблемы и вопросы решаются при работе с одним сотрудником.
Одним из документов, который можно получить через МФЦ, является – справка об отсутствии судимости, или как ее многие привыкли называть «о несудимости».
Когда требуется справка о судимости при приеме на работу?
Справка о судимости при приеме на работу может запрашиваться работодателем в силу требований законодательства или по собственному волеизъявлению. В каких случаях соискатель на вакантную должность должен ее предоставлять, и будет рассказано в статье.
Полное название этого документа звучит как Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Получается, что в справке будет отражена информация о том, был ли заявитель причастен к преступлению. И даже если до суда дело не дошло, то в справке напишут, что он проходил подозреваемым или обвиняемым по делу, квалифицированному по статье УК РФ (исключения — вынесение оправдательного приговора или прекращение преследования по реабилитирующим основаниям).
В самом ТК РФ есть упоминание, что уголовное преследование или судимость – это препятствие для осуществления следующей деятельности:
- деятельности в сферах, когда соискатель работает с детьми (к примеру, если работа связана с воспитанием несовершеннолетних, их социальной защитой и лечением);
- педагогической деятельности (зависимо от того, по какой статье по отношению к соискателю было применено уголовное преследование, или он был осуждён).
Помимо Трудового кодекса Российской Федерации, ограничения в приёме на работу (на основании имеющихся судимостей) могут быть упомянуты в федеральных законах и прочих нормативно-правовых актах. Например, на работу не берут людей с судимостью и тех, кто подвергался уголовному преследованию:
- в клиринговую организацию;
- на руководящие должности в банковские учреждения;
- в службу судебных приставов и в суды;
- в таможенные органы;
- в правоохранительные органы.
Гражданам, перед которыми стоит вопрос, как получить справку о несудимости, необходимо знать, что сделать это возможно 4 способами.
- Первый заключается в визите в местный отдел МВД России по месту жительства.
- Второй – в запросе через портал «Госуслуги». Достоинством данного метода заключается то, что выполнить ряд необходимых действий можно не выходя из дома.
- Купить справку о несудимости у лиц, готовых выполнить все необходимые процедуры вместо вас, предоставляя интересы заказчика перед государственными структурами.
- Не следует исключать услуги многофункциональных центров (МФЦ), оказывающих бесплатные посреднические услуги населению.