Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как на Госуслугах электронно зарегистрировать рождение ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление о получении идентификационного документа желательно подать в течение месяца от даты рождения ребенка (п. 6 ст. 16 Закона №143-ФЗ). Никаких штрафов или других санкций за нарушение сроков не предусмотрено. Но своевременное оформление нужно, прежде всего, для родителей.
Как выбрать имя крохе: какие есть ограничения
Сегодня можно узнать снилс ребенка по свидетельству о рождении. СНИЛС оформляется на каждого ребенка, но при этом получитьснилс можно только после того как ребенок уже зарегистрирован в загсе и обзавелся свидетельством подтверждающем рождение. А чтобы свидетельство было получено, назовите малыша.
К имени выдвигаются особые требования. Например, нельзя чтобы в именах проскальзывали цифры или цифровые обозначения, символы, что не являются буквами (допускается только дефис). В загсе не зарегистрируют имя, где указан ранг или титул, а также бранные слова.
Что касается регистрации фамилии, ребенка запишут на фамилию одного из его родителей. Также может быть присвоена двойная фамилия (отца и мамы). Если у полнородных братьев/сестер регистрируется двойная фамилия, где изменена последовательность фамилий отца и матери, регистрация не будет проведена, пока двойную фамилию не согласуют. Кстати, двойную фамилию составляют два слова, написанные через дефис. Если у кого-то из родителей двойная фамилия, придется отказаться от идеи сделать такую-же малышу, поскольку тогда в ней будет больше чем два слова.
Кто может получить свидетельство о рождении
Мама или папа малыша могут обратиться за получением в госорганах свидетельства о рождении. Но заботы о ребенке могут отнимать все свободное время, так что не у всех остается возможность посетить государственные учреждения.
Четыре категории, имеющие право на получение свидетельства о рождении в ЗАГСе:
- родители:
- родственники матери или отца ребенка;
- должностные лица лечебного учреждения, где родился малыш;
- лицо, которому доверено заниматься оформлением.
Например, молодые родители могут быть зарегистрированы в одном городе, а ребенок рождается по месту их проживания в другом месте. В этом случае можно попросить бабушек или дедушек сделать документы внуку.
Какие документы нужны
Список документов для получения свидетельства о рождении:
- медицинское удостоверение о появлении малыша на свет (форма №103/у);
- заявление лица, присутствующего при родах, если они проходили вне стен медучреждения;
- паспорта отца и матери;
- свидетельство о регистрации брачного союза для внесения информации об отце малыша.
Если оформлением занимается родственник, ему необходимо представить свой паспорт и заявление от мамы или папы малыша, подтверждающее их согласие на оформление документов. Доверенность требуется, когда оформлением занимается лицо, не являющееся родственником матери или отца ребенка.
Дети часто рождаются в неполных семьях и для указания сведений об отце ребенка нужно заявлением от матери или акт об установлении отцовства.
Как получить дубликат свидетельства о рождении
Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.
Для тех, кто проживает в населенном пункте, отдаленном от органа регистрации, есть три варианта:
- поехать самостоятельно и повторить описанную выше процедуру;
- отправить запрос по почте, приложив копию своего паспорта для подтверждения личности;
- заверить нотариально доверенность на человека, проживающего в нужном городе и попросить его получить копию.
Какие понадобятся документы
1. Заявление (при обращении лично).
2. Документы, удостоверяющие личности родителей (или одного из родителей, если у ребенка только мать или отец). Например, паспорт гражданина РФ.
3. Для представителей родителей:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- доверенность в том случае, если родитель не может обратиться с заявлением сам.
4. Для опекунов, сотрудников внутренних дел и органов социальной службы:
- паспорт;
- документ, дающий право на получение свидетельства о рождении ребенка.
5. Документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения. Например, справка из роддома с указанием родителей, а также времени и места рождения.
Документы для оформления регистрации
Для каждого из перечисленных действий требуются разные документальные основания. В целом же, порядок действий обусловлен тем, что эти документы оформляются на предыдущем этапе. Таким образом, не получится поменять очередность посещения государственных учреждений.
Общими документами, которые обязательны для предъявления в учреждениях, являются паспорта родителей.
А в остальном возможны варианты. Для того чтобы легче было разобраться в требованиях законодательства, приведём небольшую таблицу.
| Стадия регистрации | Перечень документов |
| Родильный дом | Обменная карта мамы и малыша. Справка о рождении. Документ для получения пособия |
| Регистрация в ЗАГСе | Справка из роддома и свидетельство о браке. Паспорта папы и мамы |
| Прописка по месту жительства | Свидетельство о рождении ребенка и о браке. Заявление на регистрацию от одного из родителей. Справка от второго родителя о том, что малыш уже не был прописан у него |
| Поликлиника и получение полиса ОМС. | Паспорт заявителя и свидетельство о рождении ребёнка |
| Получение СНИЛС. | Паспорт заявителя и свидетельство о рождении ребёнка |
| Получение гражданства | Паспорта обоих родителей и свидетельство о рождении ребёнка |
Какие документы нужны для оформления пособий
Молодая семья, или семья, где на свет появился второй, третий и т.д. ребенок, должна оформить следующие виды пособий:
- пособие по беременности и родам для работающих и не работающих женщин;
- единовременное пособие;
- ежемесячные пособия до достижения ребенком полутора лет;
- другие виды выплат.
Как оформлять пособие по беременности и родам, можно подробнее прочитать в этой статье (ссылка). Здесь также имеется информация о том, какие существуют особенности оформления такого вида пособий.
Единовременное пособие выплачивается практически всем гражданам Российской Федерации. После рождения малыша, женщина представляет по месту работы (или в РУСЗН для неработающих женщин) следующие документы:
- заявление на имя начальника;
- оригинал и копия паспорта;
- оригинал и копия свидетельства о рождении;
- справка из отдела ЗАГСа;
- справка с места работы мужа о том, что он такого пособия не получал.
Предлагаем ознакомиться: Под какие госпрограммы попадают граждане узбекистана с рвп в самаре
Важно! Если родители ребенка не работают, то в РУСЗН они предоставляют все те же документы, плюс оригинал о копия трудовой книжки, где есть запись об увольнении с последнего места работы.
Все остальные денежные выплаты по достижению ребенком полуторагодовалого возраста, и прочие виды пособий работающая до декрета мама оформляет по месту своей работы. Для этого нужно написать заявление, предоставить паспорт, свидетельство ребенка о рождении, справка с места работы мужа о том, что он не получает пособий и не оформляет отпуск по уходу за новорожденным.
После получения первых документов надо будет получить единовременное пособие на ребенка.
В соответствии с Федеральным законом от 29.01.2005 № 206-ФЗ «О внесении изменения в статью 12 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», с 1 января 2005 года сумма единовременного пособия при рождении ребенка составляет 6000 рублей; к этой сумме могут быть добавлены региональные выплаты. Их размер можно уточнить в районном Управлении социального обеспечения граждан (бывший собес).
Получает такое пособие один из родителей по месту работы, службы или учебы, а если родители не работают, не служат или не учатся, в органах социальной защиты населения по месту жительства. В случае рождения или усыновления двух (или более) детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.
Для получения пособия нужно подготовить следующие документы:
- заявление о назначении этого пособия,
- справку о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма № 25),
- в случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.
Есть еще несколько аспектов, на которые стоит обратить внимание одиноким родителям или родителям, находящимся в разводе.
Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован, а сведения об отце в свидетельстве о рождении ребенка внесены со слов матери (это фиксируется в справке о рождении, которая выдается органами ЗАГС), то пособие матери выдается по месту работы или, в случае если она не работает (не учится, не служит), — в органах социальной защиты, без представления справки с места работы отца ребенка о том, что он единовременного пособия при рождении ребенка не получал.
Если на момент обращения за пособием родители разведены, то мать ребенка должна представить вместе с другими документами копию свидетельства о расторжении брака. В данном случае справка с места работы отца ребенка может не представляться.
Родителям, планирующим получить это пособие, стоит помнить, что пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.
Перечислим основные законодательные акты, регулирующие порядок назначения и выплаты пособия:
- Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ (ред. от 25.07.02 г.).
- Положение «О порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 04.09.95 г. № 883 (ред. от 08.08.03 г.).
- Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан» № 190-ФЗ от 31.12.02 г.
- «Правила добровольной уплаты в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.03.03 г. № 144.
Правительство России собирается выдать каждому гражданину персональный идентификационный номер на всю жизнь. По оценке МНС РФ, каждый гражданин в среднем в течение жизни вынужден получать 10 000 справок, большинство из которых необходимы для подтверждения его личности, и получать их приходится в разных инстанциях, что нередко сопровождается всевозможными проблемами.
Перечислим документы для первичного получения свидетельства:
- Заявление о рождении ребенка и выдаче;
- Паспорта родителей. Если заявителем является мать-одиночка потребуется только её паспорт;
- Медицинское свидетельство, подтверждающее факт рождения младенца в стенах медицинского учреждения. Если роды проходили не в больнице, а к примеру дома, работнику ЗАГСа будет необходимо заявление от свидетеля сей процессии, написанное в свободной форме или засвидетельствованное в устном пересказе обстоятельств. Отметим, что правдивость предоставленных сведений, о фактическом пребывании во время родов никто проверять не станет;
- Свидетельство о браке. Если родители ребенка женаты, то допустимо присутствие одного из них при подаче документов;
- Доверенность, если мать или отец новорождённого не имеют возможности явиться лично. Она должна быть нотариально заверена. Наверное мало людей станет прибегать к услугам нотариусов для его оформления. Но не стоит переживать по этому поводу, доверенность вам сможет заверить главный врач медучереждения. Это положение закреплено статьей 158.1 ч. 2 ГК РФ.
Где получить свидетельство о рождении ребенка
Оформлением свидетельства занимается только ЗАГС. Основание: статья 15, пункт 1 ФЗ № 143.
Документы, обязательные для регистрации нового гражданина, допускается подавать в инстанции:
- ЗАГС. Это может быть учреждение, расположенное по адресу постоянной прописки отца ребенка, его матери или то, что обслуживает район расположения роддома.
- МФЦ.
- Портал Госуслуги.
В случае рождения ребенка суррогатной матерью воспользоваться электронными способами подачи заявления не получится. Семья может подобрать оптимальный вариант регистрации малыша.
Для этого стоит обратить внимание на плюсы и минусы каждого варианта:
| Место обращения | Достоинства | Недостатки |
| ЗАГС | Возможность контролировать весь процесс оформления документов | Необходимо личное присутствие. Дополнительное время, затраченное на стояние в очередях |
| Госуслуги | Подать документы можно, не выходя из дома. Онлайн консультация в случае появления вопросов по заполнению документации | За готовым документом нужно ехать в ЗАГС. Необходимость подтверждения личности заявителя |
| МФЦ | Все документы подаются в одно окно — нет нужды стоять в очередях под разными кабинетами. Удобный график работы центра – ежедневно с 8 и до 20 ч, без перерывов и выходных | Доступно только в крупных городах |
С 2020 г. в некоторых регионах страны стало доступным оформление свидетельства и в самом роддоме – одновременно со справкой о рождении малыша, необходимой для получения пособия. Процедура проводится в день выписки, но воспользоваться этой услугой могут только семейные пары, состоящие в официальном браке и имеющие российское гражданство.
Еще несколько нюансов
В некоторых случаях родители в силу определенных обстоятельств не могут лично приехать в орган регистрации и получить свидетельство о рождении новорожденного ребенка. В этом случае за них это могут сделать родственники. Также подать соответствующий пакет официальных бумаг могут уполномоченные должностные лица из медицинского учреждения, где произошли роды. Обратиться в учреждение для регистрации могут и представители организации, в которой в данный момент находится ребенок или его мать.
Представители родителей должны приехать в отдел записи актов гражданского состояния, имея при себе справки, подтверждающие их должность. Для родственников нужно приготовить справку, подтверждающую родство.
Законом не оговаривается, в какие сроки с момента подачи заявления будет оформлено свидетельство. Но, как свидетельствует практика, процедура происходит довольно быстро. В день подачи заявления заполняется соответствующий бланк. На это требуется всего 20-60 мин.
Бланк, который получают родители, имеет размер листа А4. На нем имеется гербовая печать, а также есть водяные знаки. На свидетельстве о рождении должны быть поставлены серия и номер. Нужно тщательно перепроверить данные, внесенные в бланк. Здесь должны быть указаны точные анкетные данные о ребенке и его родителях.
Оформление свидетельства о рождении новорожденного не требуется, если ребенок умер во время родов. В жизни бывают трагические ситуации, которые регулируются в отдельном порядке. Если ребенок родился мертвым или умер в первую неделю жизни, также проводится государственная регистрация. Свидетельство о рождении не оформляется в таком случае. Родителям выдается справка, которая фиксирует факт родов. Если смерть наступила в течение первого месяца жизни, изготавливается свидетельство о рождении, которое выдается вместе со свидетельством о смерти.
Некоторые моменты, которые нужно учесть при регистрации ребенка
- Если у родителей ребенка неодинаковые фамилии, то малышу можно дать одну из фамилий или двойную.
- Одинокая мама в свидетельстве о рождении может указать любую фамилию отца, но ребенку будет дана ее.
- Если родители не смогли самостоятельно договориться о том, каким именем наречь ребенка, тогда фамилию и имя могут дать на основании указания органов опеки.
- Человек, нашедший брошенного ребенка, должен сообщить об этом в ближайший отдел полиции в течение 48 часов.
- Государственные органы, в которых размещен такой малыш, обязаны заявить о его регистрации в течение 7 дней.
- При регистрации ребенка старше одного года, и отсутствии справки, подтверждающей его появление на свет, необходимо предоставить решение суда о факте рождения.
Получить свидетельство о рождении на своего ребенка под силу любому человеку, решившему стать родителем. Эта процедура довольно простая. Гораздо сложнее добиться, чтобы малыш вырос хорошим, здоровым и счастливым человеком, для этого нужно постараться, но все в ваших силах.
Кто оформляет документ если брак был расторгнут до родов
Важным моментом, который влияет на процедуру оформления свидетельства о рождении, является момент развода родителей. Если расторжение брака было оформлено менее чем за 300 суток до рождения, документы подаются по месту регистрации матери, а в документе указывается фактическое место рождения.
Если развод оформлен более 300 дней до момента рождения, регистрация в ЗАГСЕ и получение свидетельства происходит одновременно с установлением отцовства (присутствуют оба родителя). Если заявление подаёт только мать, и отцовство не установлено, в акт вноситься информация со слов родной матери.
При этом внесённые данные не препятствуют дальнейшему установлению отцовства.
Список документов:
- национальные паспорта родителей;
- свидетельство о заключении брака/ документы, подтверждающие развод или смерть другого супруга;
- заявление о рождении установленной формы.
Получение свидетельства о рождении
Государственная регистрация рождения ребенка производится органом записи актов граж-данского состояния (ЗАГС) по месту рождения малыша или по месту жительства родителей (одного из родителей). Фамилия малыша записывается по фамилии его родителей. Если у мамы и папы разные фамилии, то по соглашению родителей ребенка запишут на одну из них. Имя новорожденному дается по соглашению родителей, а отчество присваивается по имени отца. Одинокая мама сама выбирает имя и отчество для своего ребенка.
Для получения Свидетельства о рождении ребенка необходимо в течение месяца со дня его рождения подать заявление в орган ЗАГСа о государственной регистрации рождения ребенка. К заявлению следует приложить:
- Документ, подтверждающий факт рождения ребенка (справка о рождении, выданная меди-цинским учреждением, в котором произошли роды);
- Паспорта обоих родителей (одинокой маме только свой паспорт);
- Документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце (свидетельство о бра-ке, совместное заявление родителей, решение суда)
- Квитанцию об оплате госпошлины (только при установлении отцовства).
Если брак между родителями ребенка зарегистрирован, то подать заявление в приемные часы ЗАГСа может любой из родителей. В этом случае сведения о матери вносятся на основании медицинской справки о рождении, выданной ей в родильном доме, а об отце на основании свидетельства о браке родителей.
Если родители малыша не состоят в законном браке, то им обоим необходимо явиться в ЗАГС, чтобы написать совместное заявление. В этом случае запись о матери ребенка будет произведена по ее заявлению и на основании медицинской справке, а об отце — по совместному заявлению папы и мамы.
Если один из родителей по уважительной причине (болезнь, командировка и т.д.) не может лично присутствовать при подаче совместного заявления, то другому родителю необходимо принести такое заявление в ЗАГС с нотариально заверенной подписью отсутствующего.
Если мама новорожденного не состоит в законном браке с его отцом, она (при отсутствии совместного заявления родителей или решения суда об установлении отцовства) получит свидетельство о рождении малыша, в котором фамилия отца ребенка будет записана по ее фамилии, а имя и отчество — то которое она сама выбрала. По желанию матери, запись об отце ребенка может вообще не производиться.
Кто может получить документ о рождении ребенка?
Заявление на получение Свидетельства в органах ЗАГС можно скачать здесь.
Если Вы официально зарегистрировали брак, то достаточно будет явиться одному из родителей с пакетом необходимых документов. Если же нет, то обязательно присутствие обоих родителей. Вам сначала надо будет получить справку об установлении отцовства, а затем уже свидетельство о рождении.
Если же родители не могут явиться в ЗАГС для получения свидетельства, то получить документ могут не только родственники отца или матери ребенка, но и любое иное уполномоченное родителями лицо. Для этого в ЗАГС помимо основных документов необходимо предоставить доверенность от одного из родителей.
Полученное Свидетельство нельзя ламинировать, так как ламинированный документ считается недействительным.
Что нужно для получения?
Алгоритм оформления документа в разных ситуациях будет отличаться. Для получения свидетельства о рождении детей родители подготавливают необходимые справки и передают их в уполномоченный госорган.
Список бумаг и место обращения для оформления зависит от обстоятельств рождения малыша. Например, если появление на свет произошло за пределами РФ, следует предоставить нотариально заверенный перевод справки о рождении в российское посольство. Дальнейшая процедура схожа с принятой в России.
Инициатором регистрации рождения брошенных детей, от которых отказались родители, выступают соответствующие госучреждения – органы опеки, внутренних дел, медорганизации, социальные, воспитательные службы.
Если ребенок появился в роддоме и у него есть один или оба родителя, зарегистрировать его рождение несложно. Для этого нужно придумать имя малышу, а также знать порядок процедуры и какие документы нужно собрать.
Свидетельство о рождении: что это такое
Как следует из названия, это документ, который оформляется при рождении ребенка и содержит фамилию, имя, отчество малыша, дату и место его рождения, сведения о родителях (Ф.И.О., гражданство). Кроме того, вносится информация о государственном органе, зарегистрировавшем рождение и выдавшем документ, номере записи в реестре и дате выдачи.
До момента получения паспорта свидетельство о рождении является документом, без которого не обойтись; в первую очередь это касается родителей: куда бы они ни обратились, нужно будет подтвердить право представлять интересы маленького гражданина.
Поэтому вместе со своим паспортом мама или папа обязаны предъявить свидетельство о рождении ребенка. Оформление необходимых документов на детей (например, СНИЛС или полис ОМС) – простейший тому пример.