Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить договор субаренды нежилых помещений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.
Договор субаренды нежилого помещения
Любые отношения субъектов предпринимательской деятельности, касающиеся распоряжения материальными ценностями, в деловом мире регламентируются договорами, оформленными в письменном виде. Для начала следует конкретизировать некоторые понятия и категории, которыми оперируют участники сделки (а субаренда таковой является).
- Субарендой называется повторная частичная или полная сдача недвижимого имущества (жилого или нежилого) третьему лицу;
- Арендатор – физическое или юридическое лицо, заключившее договор аренды с непосредственным собственником объекта недвижимости;
- Субарендатор – субъект, связанный сходными договорными отношениями с арендатором.
Правоотношения, возникающие между физическими и юридическими лицами в результате этих хозяйственных операций, регламентируются Гражданским кодексом Российской Федерации.
Приложения к договору
В качестве наиболее важного приложения к договору необходимо назвать выраженное в письменном виде согласие со стороны собственника на проведение дальнейших процедур по сдаче нежилого помещения в найм. Кроме того, важно уточнить ряд нюансов относительно сроков действия документа:
- Если приведенный срок составляет более года, обязательной является процедура проведения регистрационных действий.
- Срок субаренды не должен превышать период действия соглашения об аренде.
- В отличие от иных схожих сделок, данная форма не подлежит автоматической пролонгации, то есть, после истечения ее действия необходимо составить новое соглашение.
Как составить договор субаренды нежилого помещения
Договор субаренды нежилого помещения заключается исключительно в письменной форме. При нарушении формы документа закон предусматривает такое негативное последствие, как признание соглашения недействительным в соответствии с пунктом 1 статьи 651 ГК РФ.
При регулировании правоотношений между сторонами применяются правила, установленные к договорам аренды. Именно поэтому к обязательным условиям субаренды, согласно пункты 1 статьи 432 ГК РФ, относятся следующие:
- предмет соглашения: данные, которые идентифицируют сдаваемое имущество – объект (статьи 606, 607 ГК РФ);
- стоимость аренды (арендная плата): регулируется пунктом 1 статьи 654 ГК РФ.
Вышеперечисленные условия являются существенными для заключения соглашения.
Однако рекомендуется не пренебрегать и другими условиями, не относящимися к существенным, поскольку в судебной практике они зачастую становятся предметом споров. К таким, например, относится залог. Арендатор должен гарантировать, что на момент заключения соглашения офис, склад, цех или иное коммерческое или некоммерческое помещение не является предметом залога и не имеет иных обременений.
Что нужно предусмотреть
В договоре субаренды необходимо чётко предусмотреть предмет договора. Это – помещение, которое сдаётся в субаренду. В частности, необходимо указать площадь и местонахождение предмета субаренды. Если в аренду сдаётся офис в здании, то необходимо указать номер комнаты.
Следующий пункт, на который необходимо обратить особое внимание, это – срок субаренды. Его необходимо указать. При это данный срок не может превышать срок действия договора аренды.
Также необходимо указать размер ежемесячной платы. В договоре также необходимо предусмотреть сроки выплаты арендной платы и возможность ее изменения.
Важно! в соответствии с действующим законодательством доход, полученный на основании договора субаренды, облагается налогом. Данный факт необходимо учитывать при определении размера ежемесячной выплаты.
Также необходимо предусмотреть обязанность арендодателя предупредить арендатора обо всех обязанностей, которые он имеет перед собственником помещения по договору аренды.
Договор безвозмездной субаренды нежилого помещения
Бесплатная субаренда – явление не слишком частое, но законодательно предусмотренное. Суть этого действия, описанная кратко, состоит в том, что некая структура, заключив договор аренды, берёт на себя обязанности платить за использование площадей, но исходя из каких-то соображений, позволяет третьей стороне вести на них (или их части) какую-либо деятельность.
При этом для владельца объекта совершенно безразлично, чьи именно поступают на его счёт средства, так как он их в любом случае получает от первичного арендатора. Вопросы, однако, возникнуть могут у налоговых органов, и в основном по поводу возможного сокрытия доходов. Схема такой махинации проста: на самом деле субарендатор деньги исправно платит, но «по-чёрному» и наличными.
Иногда под найм является единственно возможным вариантом для получения в пользование конкретного помещения. Поэтому субаренда является достаточно распространенным видом аренды. Но тому, кто именно таким способом арендует нужную площадь, нужно учесть некоторые риски:
- Субаренда может быть оформлена на срок, который не выходит за рамки срока аренды. Если заключить договор на более длительное время, можно потерять средства и остаться без нужных площадей.
- Первоначальное соглашение на аренду является основой для составления договора по субаренде. Изменить условия соглашения субарендатору сложно. Перед тем, как согласиться на под найм нежилого помещения, нужно ознакомиться с договором по найму.
- Использовать объект следует строго в соответствии с его целевым назначением. Субарендатор должен проследить, чтобы и арендатор следовал этому правилу.
- Нужно убедиться в том, что собственник не против передачи части его недвижимости в аренду третьему лицу. Согласие должно быть в виде письменного документа или в виде особого пункта в договоре аренды.
Статья 608 ГК РФ разрешает собственнику нежилого помещения разрывать договор аренды, тем самым прекращается и действие договора субаренды.
Риски, связанные с субарендой
Самые большие риски, существующие в сделке субаренды, несет именно субарендатор, поскольку он считается наименее защищенным участником сделки. Однако существуют некоторые опасности и для остальных сторон договора субаренды. Отметим следующие моменты:
Согласие владельца объекта на его передачу в субаренду. В случае не уведомления собственника и арендным договором не предусмотрено последующей передачи объекта, отношения могут быть аннулированы.
Регистрация сделки при оформлении долгосрочной субаренды. В этой ситуации накладываются определенные обременения на недвижимое имущество, что может оттолкнуть потенциального покупателя при продаже объекта.
Субарендное соглашение заключается на срок, превышающий изначальный договор. В этой ситуации сделка утрачивает законную силу. Российское законодательство предписывает, устанавливать срок субаренды равным или меньше срока действия основного документа. При оформлении сделки целесообразно запросить копии первичной документации.
Особенности субарендных договорных отношений
По договору, заключаемому между арендатором и субарендатором, арендатор берет на себя обязательства сдавать на оговоренный срок имущество, которое находится у него в аренде в соответствии с основным договором между ним и арендодателем.
Субаренда не освобождает арендатора от обязательств перед арендодателем по договору аренды. Этот принцип законодательно определен в статье 615 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации и не может быть изменен или отменен договорами аренды или субаренды. По договору субаренды арендатор не может передать субарендатору больше прав на владение и пользование имуществом, чем имеет сам арендатор.
Арендатор имеет право:
- На проведение проверки того, соблюдаются ли условия соглашения. Данные визиты проходят в присутствии субарендатора и в рабочие часы
- Требовать документы, которые подтвердят вид, который прописан в договоре, использования объекта
- На проведение текущего и капитального ремонта. При этом необходимо уведомить другую сторону об этом не меньше, чем за 30 дней.
- Устанавливать, какой будет режим работ и использования нежилого помещения в выходные или праздники.
Арендатор обязан:
- предоставить помещение в надлежащим внешнем виде. Если в субаренду сдается часть помещения, она также должна быть подключена к коммуникациям, этот момент прописывает отдельно.
- Сообщить субарендатору о путях эвакуации и о правилах внутреннего порядка, который установлена на территории коммерческого помещения.
Субарендатор в свою очередь обязан:
- Использовать помещение для цели, которая прописана в договоре
- Соблюдать техническое и пожарные нормы
- Ликвидировать последствия аварийных ситуаций, компенсировать ущерб
- Вносить арендную плату вовремя и на условиях, прописанных в договоре
- О досрочном прекращении договора уведомить арендатора не меньше, чем за 30 дней
Составление договора субаренды
Субаренда заключается в письменном виде, ее подписывают обе стороны, если в качестве стороны юридическое лицо или договор заключается больше, чем на год. У нотариуса заверять договор не обязательно, типового бланка нет, формулировки могут быть свободными.
В договоре субаренды содержится:
- Точный адрес и место расположения помещения
- Общая площадь и количество отдельных помещений
- Назначение помещения и вид разрешенного использования
- Срок и особенность оплаты
- Срок действия договора
Необходимые документы:
- Заявление
- Документ, который является правоустанавливающим для помещения
- Акт приема-передачи
- Письменное разрешения собственника недвижимости
- Оригинал договора аренды
- Соглашение о субаренде
- Паспорт лиц, которые участвуют в сделке, или регистрационные документы юрлиц
В договоре субаренды необходимо предусмотреть:
- Предмет договора (указать площади и месторасположение помещения).
- Срок субаренды (его нужно прописать)
- Размер и порядок ежемесячной оплаты
- Обязанности арендодателя
Образец договора субаренды нежилого помещения
Следует иметь в виду, что если договор субаренды между физическими лицами заключен на срок более одного года, то потребуется еще один экземпляр, так как договор подлежит обязательной государственной регистрации в Едином государственном реестре недвижимости.
- размер ежемесячной платы по договору субаренды рассчитывается из цены за 1 кв.м. сдаваемой площади;
- течение срока действия договора начинается с момента подписания сторонами акта приема-передачи предмета сделки;
- срок действия договора субаренды не может быть дольше, чем договор аренды нежилого помещения, которое является предметом договорных отношений между арендатором и субарендатором;
- при условии, что договор аренды нежилого помещения между собственником и арендатором расторгается раньше прекращения срока действия договора субаренды, субарендатор имеет право на заключение с собственником нежилого помещения договора аренды на оставшийся срок;
- договор аренды и договор субаренды может быть заключен на любой оговоренный сторонами срок;
- если договор аренды или субаренды заключается на срок свыше одного года, то он должен быть зарегистрирован в ЕГРН.
Образец составления договора безвозмездной аренды (пользования) нежилого помещения
Стороны, участвующие в данной гражданской договоренности, имеют право на её расторжение в одностороннем порядке. Ссудодатель вправе, если получатель не выполняет оговоренных условий, а ссудополучатель – при невыполнении условий, описанных выше в этом разделе статьи.
В подписываемом сторонами документе должно присутствовать точно описанное состояние нежилого помещения. В таком случае после подписания договора уже получатель ссуды будет нести ответственность за текущее состояние недвижимости. Если же нет описания дефектов по умыслу или грубой неосторожности, то по надлежаще оформленному требованию получателя безвозмездной аренды ссудодатель должен либо устранить эти дефекты, либо заменить вещь на аналогичную (но, так как речь о пользовании недвижимостью, то приемлемо только устранение). Также к помещению должны «прилагаться» все документы, необходимые для его эксплуатации.
Как правильно составить договор нежилого помещения в 2021 году?
Субарендное соглашение может быть оформлено между:
- Физлицами.
- Юр. лицами.
- Физлицом и учреждением.
Субарендное соглашение между предприятиями такое же, как и прочие арендные контракты. Единственной особенностью субарендного соглашения, заключаемого с предприятиями – это обязательность его регистрирования в Росреестре, в таком же порядке, как и регистрирование первичного договора. Правда, сегодня, некоторые правоведы считают, что субарендный договор регистрировать не обязательно.
Тем не менее, при составлении субарендного договора, надо иметь ввиду следующее:
- Субарендное соглашение, как и арендное непременно обязано быть зарегистрировано в Росреестре.
- Допускается не осуществлять регистрирование субаренды, если она оформлена на срок менее 1-го года.
Передача здания в субаренду допускается лишь тогда, когда такая возможность предусмотрена в исходном арендном договоре по передаче нежилой площади третьим лицам, то есть – с разрешения владельца недвижимости. Если такого пункта в первоначальном арендном договоре нет, то для передачи здания в субаренду, понадобиться письменное разрешение владельца недвижимого имущества. При отсутствии указанного согласия субарендное соглашение будет незаконным.
Условия в контракте по передаче здания – должны быть аналогичными первичному арендному договору. При этом, существуют некоторые особенности:
- При досрочном расторжении первичного арендного договора, субарендное соглашение расторгается автоматически.
- При признании первичного арендного договора недействительным, это же ждет субарендное соглашение.
Субарендный договор не требует нотариального подтверждения, однако встречаются ситуации, когда без нотариуса оформить вторичное соглашение не получится. Например, обязательному нотариальному подтверждению нуждается сделка, оформляемая между физлицами, не занимающимися предпринимательским занятием. Также нотариального подтверждения требует контракт, подписанный сроком на период выше 3-х лет.
Оформление субарендного контракта – письменное. В документе требуется непременно отобразить следующее:
- Название договаривающихся сторон (арендатора и субарендатора)
- Сведения о передаваемом здании: адрес, площадь и прочие параметры.
- Время действия исходной аренды.
- Согласие собственника здания о передаче его в субаренду.
- Время действия.
- Порядок расчетов.
- Права и обязательства сторон соглашения.
- Ответственность договаривающихся сторон.
- Реквизиты и подписи участников сделки.
Особенности субаренды
Она представляет собой повторную сдачу объекта нежилой недвижимости в пользование третьему лицу. Такое помещение может передаваться только с согласия владельца. Эта процедура допускается как с жилым, так и с нежилым объектом. Но она чаще всего применяется в последнем случае.
Зачастую арендаторы прибегают к данной процедуре, заключив соглашение об аренде по выгодной цене. Затем они ищут субарендаторов, которые снимут помещение по более высокой стоимости. А разница в цене становится для них дополнительным доходом.
Возможность субаренды регулируется п. 2 ст. 615 Гражданского кодекса. В соответствии с данной статьей, арендатор может поступить с арендуемым объектом одним из нижеперечисленных способов:
- сдать помещение частично или полностью, заключив договор субаренды;
- передать помещение в безвозмездное пользование;
- передать право аренды физическому лицу или другой организации.
У арендатора есть право сдать помещение полностью или только его часть, выделив площадь для субарендатора. Это характерно для офисных или торговых помещений, когда помещение является слишком большим и не задействуется в полной мере.