Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание основных средств, не соответствующих критериям актива». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для определения необходимости списания потребуется заключение комиссии, изложенное документально. Руководитель организации своим распоряжением формирует комиссию из своих подчинённых. Кадровый состав выбирает лично директор. Отметим, что члены комиссии должны обладать навыками работы с официальными бумагами, чтобы акт был составлен без ошибок. Также работники должны разбираться в имуществе, которое подлежит осмотру. Обычно в комиссию назначают сотрудников, непосредственно эксплуатирующих объект.
Комплекс действий при списании объектов ОС
Как правило, автономные учреждения при списании имущества с бухгалтерского учета руководствуются своей учетной политикой и нормативными правовыми актами учредителя (собственника имущества), в которых установлен порядок списания (согласования списания) государственного (муниципального) имущества.
В отношении федерального имущества Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 утверждено Положение об особенностях списания федерального имущества (далее – Положение № 834).
Поскольку принципы списания федерального имущества, имущества субъектов РФ (муниципального имущества) аналогичны, далее будем опираться на нормы указанного положения.
Для справки: Положение № 834 не распространяется:
а) на федеральное имущество, изъятое из оборота;
б) на музейные предметы и коллекции, включенные в состав Музейного фонда РФ, а также документы, включенные в Архивный фонд РФ и (или) Национальный библиотечный фонд;
в) на федеральное имущество, расположенное за пределами РФ.
Проводки на списание основных средств для бюджетников
|
Операция |
Дебет |
Кредит |
|
Списана накопленная амортизация по выбывшему объекту |
0 104 ХХ 410 |
0 101 ХХ 410 |
|
Списана остаточная стоимость основного фонда по причинам: |
||
|
При недостаче или уничтожению |
0 401 10 271 |
0 101 ХХ 410 |
|
При стихийных бедствиях |
0 401 10 273 |
0 101 ХХ 410 |
|
Прочие причины |
0 401 10 172 |
0 101 ХХ 410 |
|
Оприходованы материалы, образовавшиеся после демонтажа (разборки) ОФ |
0 105 ХХ 340 |
0 401 10 172 |
|
Отражены произведенные затраты на списание объекта |
0 401 20 200 |
0 302 ХХ 730 |
На сегодняшний день списание основных средств должно оформляться Актом (ф. 0504104), утвержденным Приказом № 52н
21.08.2019
Можно ли применять Акт списания ф. N ОС-4б для списания основных средств в государственном учреждении?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. N ОС-4б, по ОКУД 0306033) применялся учреждениями до июня 2015 года. На сегодняшний день списание основных средств должно оформляться Актом (ф. 0504104), утвержденным Приказом N 52н.
Обоснование вывода:
В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) и п. 28 СГС «Концептуальные основы» обязательные для применения учреждениями госсектора формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством. С учетом положений Инструкции N 157н и п. 25 СГС «Концептуальные основы» государственные и муниципальные учреждения обязаны применять:
— унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н);
— установленные правовыми актами уполномоченных органов на основании федеральных законов.
В иных случаях могут применяться формы, разработанные учреждением госсектора самостоятельно (порядок их применения и заполнения должен быть предусмотрен учетной политикой).
В частности, для оформления списания основных средств в настоящее время должен применяться Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (далее — Акт о списании (ф.0504104)). Форма документа, а также Указания по его применению и заполнению утверждены Приказом N 52н.
Акт о списании (ф. 0504104) составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании решения о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением). Акт о списании (ф. 0504104) может быть оформлен как на один, так и на несколько объектов НФА по одной группе имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное).
Указанный в вопросе Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. N ОС-4б) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
Вступивший в силу с 19 июня 2015 года Приказ N 52н заменил собой действовавший до этого приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее — Приказ N 173н), которым также были установлены формы первичных документов и учетных регистров для организаций госсектора. При этом перечень 1 Приложения N 1 к Приказу N 173н содержал формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, которые были утверждены постановлениями Госкомстата, в том числе Акт (ф. N ОС-4б) — форма по ОКУД 0306033.
С введением в действие Приказа N 52н перечень подлежащих обязательному применению учреждениями форм документов класса 03 существенно сократился. Из всего перечня этих документов осталась лишь «первичка» по учету кассовых операций, а в числе прочих документов перестал применяться и Акт (ф. N ОС-4б, по ОКУД 0306033), так как на тот момент он уже не в полной мере отвечал потребностям оформления и формирования полной информации о фактах хозяйственной жизни организаций госсектора.
Таким образом, применение Акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. N ОС-4б, по ОКУД 0306033) было обязательным до июня 2015 года. На сегодняшний день списание основных средств следует оформлять Актом (ф. 0504104), утвержденным Приказом N 52н.
Отметим, что применение государственными и муниципальными учреждениями при отражении операций финансово-хозяйственной деятельности форм первичных учетных документов, отличных от утвержденных Приказом N 52н, в ходе контрольных мероприятий может быть квалифицированно как:
— нарушение требований, предъявляемых к обязательным реквизитам первичных учетных документов (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ);
— нарушение требований по оформлению фактов хозяйственной жизни экономического субъекта первичными учетными документами (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Согласно положениям п.п. 2.2 и 2.3 Классификатора нарушений, выявляемых в ходе внешнего государственного аудита (контроля), одобренного Советом контрольно-счетных органов при Счетной палате РФ, Коллегией Счетной палаты РФ 18.12.2014, при подобных нарушениях предусмотрена административная ответственность.
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (далее — акт о списании (ф. 0504104)) составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании решения указанной комиссии о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением). Данный акт служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.
Акт о списании (ф. 0504104) оформляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по одной группе имущества. На объекты недвижимого имущества акт о списании (ф. 0504104) оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости.
К оформленному акту о списании (ф. 0504104) прикладываются копии инвентарных карточек учета нефинансовых активов (ф. 0504031), сформированные на дату составления акта о списании (при наличии).
На основании акта о списании (ф. 0504104) в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разд. 3 «Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта» производится отметка о выбытии объекта.
Заполнение меню-требования может происходить как в рукописном, так и в печатном виде.
ВАЖНО! Меню-требование должно быть в обязательном порядке удостоверено подписями руководителя предприятия и сотрудниками, ответственными за выдачу, прием и использование продуктов.
Количество листов в документе не ограничено если их несколько, то все они должны быть подсчитаны, пронумерованы и должным образом прошнурованы. Данные о количестве листов необходимо заверять подписью ответственного листа, а также печатью организации (при ее наличии).
После того, как бланк меню-требования будет оформлен и подписан всеми сотрудниками, он должен быть передан специалисту отдела бухгалтерии, которые проверяет внесенную в него информацию, а затем вносит ее в накопительную ведомость по расходу продуктов питания, составляемую ежемесячно.
Для чего нужен акт приема-передачи НФА
Рассматриваемый документ был введен в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н — основным нормативным актом, утвердившим использование учреждениями бюджетной системы Российской Федерации различных унифицированных бланков.
Акт приема-передачи нефинансовых активов формы 0504101 используется при фиксации перемещения соответствующих активов между различными правообладателями и пользователями:
- в рамках передачи актива в оперативное управление учреждением либо хозяйственное ведение;
- в рамках передачи НФА в казну;
- в процессе изъятия актива собственником;
- при передаче актива, используемого для финансирования уставного капитала;
- в ходе продажи имущества организации бюджетной системы.
О том, что такое НФА, читайте .
О последних изменениях в бюджетном учете и новых стандартсах, которые применяются с 2020 года вы можете узнать из Обзора от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Учет имущества, принятого на хранение
Нарушение. В ходе проведения контрольных мероприятий было выявлено, что учреждением согласно договору ответственного хранения, заключенному с ООО, приняты на хранение материальные ценности в количестве 17 штук (оборудование для пользования Интернетом). В нарушение п. 335 Инструкции № 157н вышеуказанное имущество не отнесено на забалансовый счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». Согласно нормам п. 335 на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» ведется учет следующих материальных ценностей:
- принятых учреждением на хранение, в переработку;
- полученных (принятых к учету) учреждением до момента обращения их в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (имущество, полученное в качестве дара, бесхозяйное имущество и т. п.);
- изъятых в возмещение причиненного ущерба, за исключением материальных ценностей, являющихся согласно законодательству РФ вещественными доказательствами и учитываемых обособленно, материальных ценностей, изъятых (задержанных) таможенными органами и не помещенных на склад временного хранения таможенного органа.
Таким образом, имущество, находящееся в учреждении на хранении, следует принять к учету. В этом случае нарушение будет устранено.
Новые формы первичных документов
Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее – Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н[1]. В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.
Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД[2]. Теперь перечень таких документов расширился в первую очередь за счет включения в него тех документов, которые ранее утверждались различными постановлениями Госкомстата РФ и относились к классу 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД.
Насколько изменились коды и названия форм первичных документов, рассмотрим в таблице:
| В соответствии с Приказом № 52н | В соответствии с Приказом № 173н | ||
| Номер формы первичного документа | Название формы первичного документа | Номер формы первичного документа | Название формы первичного документа |
| 0504101 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов | 0306030 | Акт о приеме-передаче здания (сооружения) |
| 0306031 | Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) | ||
| 0306001 | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) | ||
| 0504102 | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов | 0306032 | Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств |
| 0504103 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств | 0306002 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств |
| 0504104 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) | 0306003 | Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) |
| 0306033 | Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) | ||
| 0504105 | Акт о списании транспортного средства | 0306004 | Акт о списании автотранспортных средств |
| 0504143 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря | 0504143 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
| 0504144 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда | 0504144 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда |
| 0504202 | Меню-требование на выдачу продуктов питания | 0504202 | Меню-требование на выдачу продуктов питания |
| 0504203 | Ведомость на выдачу кормов и фуража | 0504203 | Ведомость на выдачу кормов и фуража |
| 0504204 | Требование-накладная | 0315006 | Требование-накладная |
| 0504205 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону | 0315007 | Накладная на отпуск материалов на сторону |
| 0504206 | Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование | – | |
| 0504207 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) | – | |
| 0504210 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения | 0504210 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
| 0504220 | Акт приемки материалов (материальных ценностей) | 0315004 | Акт о приемке материалов |
| 0504230 | Акт о списании материальных запасов | 0504230 | Акт о списании материальных запасов |
| 0504401 | Расчетно-платежная ведомость | 0504401 | Расчетно-платежная ведомость |
| 0504402 | Расчетная ведомость | 0301010 | Расчетная ведомость |
| 0504403 | Платежная ведомость | 0504403 | Платежная ведомость |
| 0504417 | Карточка-справка | 0504417 | Карточка-справка |
| 0504421 | Табель учета использования рабочего времени | 0504421 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
| 0504425 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях | 0504425 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
| 0504501 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам | 0504501 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам |
| 0504505 | Авансовый отчет | 0504049 | Авансовый отчет |
| 0504510 | Квитанция | 0504510 | Квитанция |
| 0504514 | Кассовая книга | 0504514 | Кассовая книга |
| 0504608 | Табель учета посещаемости детей | 0504608 | Табель учета посещаемости детей |
| 0504805 | Извещение | 0504805 | Извещение |
| 0504816 | Акт о списании бланков строгой отчетности | 0504816 | Акт о списании бланков строгой отчетности |
| 0504817 | Уведомление по расчетам между бюджетами | 0504817 | Уведомление по расчетам между бюджетами |
| 0504822 | Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) | 0504822 | Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) |
| 0504833 | Бухгалтерская справка | 0504833 | Справка |
| 0504835 | Акт о результатах инвентаризации | 0504835 | Акт о результатах инвентаризации |
| – | 0531728 | Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса | |
| – | 0531811 | Справка о финансировании и кассовых выплатах |
Причины использования дефектной ведомости:
- Для документально подтверждения экономической обоснованности списания «ОС»;
- Анализ причин не целесообразности проведения ремонта данного основного средства, который утратил свои производственные функции;
- Экспертное обоснование для утвердительного принятия решения о списании «ОС» перед руководством (перед учредителем) учреждения.
Для этого в дефектной ведомости приводятся факты, выводы, анализ, экспертная оценка обеспечивающие целесообразность списания основного средства и невозможность его использования в дальнейшем.
Форма 230 акт о списании материальных запасов скачать в ворде0504230, утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н. Его структура подходит для отражения всех категорий операций по выбытию материалов.СкачатьДля оформления операции по выбытию подготовьте сразу два экземпляра акта на списание. Первый передается в бухгалтерский отдел для внесения соответствующих записей в бухучет. А второй остается у материально ответственного работника. Например, у заведующего складом.Для составления и подписания акта в учреждении должна быть создана специальная комиссия. Состав и полномочия комиссии, а также ее председатель, определяются отдельным распоряжением руководителя компании. Утвердить акт вправе только руководитель организации либо иное уполномоченное лицо. Например заместитель по доверенности.Храните акты на списание МЗ не менее 5 лет после завершения отчетного периода (года). Такие рекомендации закреплены в ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».Заполняйте формуляр в соответствии с рекомендациями Приказа Минфина РФ № 52н, а также пояснениями, содержащимися в самой форме 0504230:В поле «МОЛ» укажите Ф.И.О. и должность матответственного работника, в обязанности которого входит хранение бланков.Поля «Комиссия в составе» заполняются на основании распоряжения руководства об утверждении состава комиссии. Поочередно впишите должности и Ф.И.О. работников, которые назначены в комиссию по выбытию матзапасов.Отдельно обозначьте номер и дату приказа, которым был утвержден состав специальной комиссии.Табличную часть заполните с учетом следующих рекомендаций:наименование МЗ — укажите наименование объекта в соответствии с учетными данными (номенклатурой, карточкой учета);код — заполняйте, если в учреждении предусмотрена установленная номенклатура МЗ;графа № 3 — впишите единицу измерения, соответствующую конкретной позиции списываемого объекта, например штуки, килограммы и прочее;графа № 4 — зафиксируйте нормы расходы по объекту МЗ, если таковые Акт о списании объектов нефинансовых активов Подобные данные в акте о списании объектов нефинансовых активов указываются в месяцах.
Остальные строки заполняются уже после поступления акта в бухгалтерию организации. В них описываются амортизация и остаточная стоимость. Словом, все, что касается финансовой стороны вопроса. Если перечень наименований объектов нефинансовых активов превышает 11 строк и не помещается на первой страницы, то описанная таблица вместе с наименованием строк переносится на вторую. Также на второй странице акта располагаются данные о:
Обязательным пунктом для второй страницы акта являются подписи членов комиссии с расшифровкой. Отдельно расписывается председатель. Общая численность членов комиссии не должна быть меньше трех человек. В самом низу акта находится отметка бухгалтерии. Нефинансовые активы – это вся совокупность объектов определенного предприятия, организации, частной фирмы, бюджетного учреждения, которые относятся к имущественной категории и призваны помогать получать прибыль. Таким образом, становится понятно, что они связаны с процессом производства – являются его неотъемлемой частью. Именно поэтому они должны участвовать в бухгалтерском бюджетном учете. В связи с этим любое предприятие обязано проводить учет нефинансовых активов как в бюджетных учреждениях, так и в частных предприятиях. В некоторых случаях при небольшом количестве сотрудников и принадлежности к малой форме собственности, эту функцию на себя может возложить индивидуальный предприниматель или сам директор. Не всегда для этого стоит привлекать бухгалтера. Ему необходимо разобраться, какие категории частного бизнеса принадлежат к финансовым, а какие составляют нефинансовые объекты. Так как этот термин чаще всего применяют именно бухгалтеры, то стоит детально разобраться, что такое нефинансовые активы и что относится к ним. Сюда, в общем понимании, входят те ресурсы, которые имеют нематериальное выражение в цикле производства и используются предприятием в долгосрочной перспективе, по срокам не менее 1 года. Но они должны приносить реальную материальную выгоду собственнику бизнеса или бюджетной организации.  Актуализация форм класса 05 в соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н в типовых конфигурациях программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 (БГУ1) и редакции 2 (БГУ2)Таблица 1
Списание материалов на забалансовый счетОрганизация может учитывать за балансом не только чужие материальные ценности, но и собственные. Примером может служить малоценное имущество, хозпринадлежности и инвентарь, которые используются более 1 года, стоимостью ниже лимита принятия объекта к бухучету в качестве ОС (данный лимит организация устанавливает самостоятельно в учетной политике, но он не может быть больше 40 000 руб. в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01). Такие материалы списываются в расходы единовременно. Но из-за длительного срока использования необходимо организовать контроль над их сохранностью. Можно завести для этого ведомость учета хозпринадлежностей и инвентаря в эксплуатации, а можно вести забалансовый учет. В Плане счетов, утв. приказом № 94н, нет специального счета для этих целей, так что организация может разработать забалансовый счет самостоятельно и утвердить выбранный порядок списания малоценных материалов в учетной политике. Бухгалтерский учет списания ОСБухгалтерские проводки по выбытию основных средств приведены в п. 10 раздела «Нефинансовые активы» Инструкции по применению бюджетного плана счетов, утв. приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н. Приведем основные записи:
Образец акта о ликвидации объекта ОС привели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. Общую информацию об ОС в бюджетном учете читайте в статье «Бюджетный учет основных средств в 2020-2021 годах (нюансы)». Для начала немного базовой терминологии. К рассматриваемой категории относятся ТМЦ, состоящие на балансе компании, и задействованные в производственных и управленческих процессах как минимум в течение одного года. Учитывая обширность формулировки, в подобном качестве могут быть определены не только сложное техническое оборудование — станки и приборы, но и транспорт, различного рода механизмы и устройства, инвентарь, материалы, здания и помещения, и даже насаждения и дороги, находящиеся на территории, принадлежащей организации. Специфика влияет на определение его текущего состояния, поэтому перед тем, как приступить к оформлению акта выбытия основных средств и документации в целом, необходимо детально изучить особенности рассматриваемого объекта. В чьи обязанности входит заполнение актаПеред тем, как начать процедуру частичной или полной ликвидации, необходимо определить состав комиссии, ответственной за оценку состояния ОС. В соответствии с регламентом, рабочая группа должна состоять из трех или более человек, в число которых обязательно входит сотрудник предприятия, являющийся материально ответственным лицом, а также бухгалтер организации. Итоговый перечень определяется приказом руководителя. Также допускается привлечение сторонних специалистов, обладающих экспертными познаниями в нужной области, и имеющих достаточную квалификацию, чтобы удостоверить критичность выявленной поломки. Подобная практика актуальна при решении вопросов, связанных со сложным техническим оборудованием. Принятие окончательного решения о списании ОС по форме возможно только после того, как уполномоченная комиссия реализует все намеченные мероприятия. В их число входят:
Результаты общей оценки фиксируются в заключении комиссии. Отсутствие типовой формы позволяет выбрать шаблон самостоятельно, при условии внесения обязательных реквизитов первичной документации и утверждения приказом руководителя в рамках учетной политики организации. Ответственность за заполнение возлагается на штатного сотрудника, как правило, представляющего бухгалтерию. Похожие записи: |