Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить смету и сэкономить на ремонте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
- дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
- вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
- порядковый номер;
- название работ;
- единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
- цена за единицу измерения;
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Выделяют два подтипа смет — на ремонтные работы и на материалы. Расскажем, что входит в каждую из них:
- Смета на работы. Сюда включаются все ремонтные работы в комплексном виде. Скажем, отделка стен — раздел, включающий в себя несколько подразделов: грунтование, оштукатуривание, шпатлевание, ошкуривание, наклеивание обоев, окраска. Обычно в смету не включается только информация, касающаяся сроков проведения ремонтных работ.
- Смета на материалы. Исходя из плана работ составляют бюджет на материалы. Это наиболее объёмная часть. В смете необходимо указывать: название материала, единицу измерения и стоимость одной единицу, количество; в конце проводятся расчёты и вписывается итоговая сумма. Однако нужно учитывать, что на подготовительном этапе невозможно учесть всего: будьте готовы к небольшим отклонениям от плана.
Смета на косметический ремонт
Такой тип требует наименьших затрат, поскольку работы сводятся к замене напольных и настенных покрытий, потолков и мелких деталей. Обычно в рамках косметического ремонта не требуется установка новых дверей и окон, сантехники, не нужно прокладывать новую проводку. Поскольку объем работ сравнительно невелик, некоторые владельцы решают провести их самостоятельно. Это избавляет от необходимости тратиться на услуги ремонтной бригады.
Важно! Даже если клиент обращается в строительную фирму, в смету чаще всего не входит вывоз мусора, подъем стройматериалов на этаж и аренда контейнера. При заключении договора этот вопрос требуется уточнять сразу. Некоторые фирмы включают эти пункты в список по запросу клиента за дополнительную плату.
Как должна выглядеть смета на капитальный ремонт помещения?
В смету включают все расходы, просчитывают любые непредвиденные затраты, в том числе услуги специалистов разных направлений. Для того чтобы составить смету, нужно:
- Осуществить замеры помещения. Сюда входит высота и протяжность всех стен, длина проводки, кабелей, водопроводных и тепловых коммуникаций, если таковые будут включены в ремонт. После получения информации по размерам можно просчитывать площадь комнаты, которая станет базой для расчета необходимых черновых и отделочных материалов. Тут важно иметь данные по площади стен, пола и потолка.
Что такое смета и для чего она нужна
В строительном бизнесе к составителям сметной документации относятся снисходительно, считая их работу поверхностной и не требующей специальных знаний. Тем не менее, хороший сметчик всегда знает ремонтное дело в самых мелких деталях, что позволяет ему вести учёт рабочего времени и материалов комплексно, до последнего рубля, полностью избегая непредвиденных расходов.
В первом приближении смета — это таблица, в которой последовательно перечислены виды работ, причём разделение ведётся до той степени примитивности, когда объём выполненных работ может быть определён с максимальной точностью. Для каждой позиции сметы имеется норма оценки по единице объёма, указано требуемое количество человеко-часов и материалов, подведена общая сумма и приняты требуемые коэффициенты-поправки на условия труда.
Виды сметы ремонта квартиры
Как отмечалось выше, смета на ремонт квартир может быть составлена разными способами и с учетом различных цен и расценок. Если ремонтными работами занимается специализированная строительно-ремонтная организация, то предпочтительнее всего будет составлять смету на основании действующих норм и расценок на рынке услуг данного типа.
Кроме того, такие сметные формы составляются с использованием специализированных программ, позволяющих оптимизировать и максимально ускорить процесс создания не только самой сметной формы, но и процесс сдачи всей документации по объекту. О том, как составить смету на ремонт квартиры онлайн, программа, в которой доступен подобный инструмент для сетевой работы, выдаст все необходимые указания самостоятельно. Или же об этом будет написано на официальном сайте разработчика такого программного обеспечения.
Чаще всего смета на ремонт квартиры под ключ составляется в специализированных программах, в которых пусть и недоступна возможность работы в онлайн-режиме, но зато существует богатая и разнообразная нормативная база. Кроме этого, в таких программах содержится множество полезных инструментов, которые могут помочь с применением и обоснованием расценок на ремонтные работы в квартире.
Образец сметы на ремонт квартиры, составленный в специализированной сметной программе, содержит в своем составе четкое обоснование всех примененных норм и расценок. Кроме этого, такая смета, как правило, составлена со ссылками на действующее законодательство в строительной отрасли, поэтому обладает наиболее оптимальным и точным расчетов всех статей затрат.
Поэтому примеры сметы на ремонт квартиры на основании сметных нормативных баз являются наиболее предпочтительными, особенно, если ремонтируемый объект финансируется из инвестиционных или спонсорских средств. Если же финансирование объекта производится из средств государственного бюджета, то смета по ремонту квартиры составляется только по правилам действующей системы ценообразования. Также такая сметная форма зачастую подлежит проверке и экспертизе проектно-сметной документации.
Существует и такая возможность, как составить смету на ремонт квартиры на основании индивидуальных расценок. Такой вид сметной документации чаще всего составляется, если и Заказчик и Подрядчик являются физическими лицами, и смета им нужна для обозначения цены договора на ремонтные работы.
Как правило, подобные сметные формы составляются в любом офисном формате, и могут быть составлены на основании существующих аналогичных примеров документа. Скачать образец сметы на ремонт квартиры в Excel 2018 не составляет особого труда.
При этом может быть составлена для любого объекта и объема работ, то есть как смета на электромонтажные работы в квартире, так и смета на ремонт трехкомнатной квартиры. Для определения сметной стоимости важно опираться на объем и вид ремонтных работ, которые планируется произвести в каждом отдельном случае. На основании этого и подбираются расценки на отделку квартир, на ремонт отдельных конструкций и площадей и т.д.
Расценки ремонта квартир
Образец сметы по ремонту квартиры на рисунке 1 составлен с применением норм из сборников ФЕР, о чем свидетельствует шифр расценки во втором столбце табличной части. Как отмечалось выше, расценки в ФЕР имеют идентичный состав с расценками ГЭСН с одним и тем же шифром.
Таким образом, как смета на ремонт отмостки многоквартирного дома, так и смета на сантехнические работы в квартире будет отражать одинаковый состав работ и ресурсов для одной и той же нормы из базы ГЭСН и ФЕР. Такое свойство будет присутствовать, даже если скачать смету на ремонт квартиры в Excel, а не в специализированном сметном формате.
Следует отметить, что скачать смету на ремонт квартиры представляется возможным только для получения теоретических сведений. Ведь для каждого отдельного объекта состав расценок и объемов работ будет носить индивидуальные значения.
Можно обратить внимание, что смета на капитальный ремонт квартиры на рисунке 1 содержит в своем составе расценки из разных сборников. На сегодняшний день существует 18 сборников в составе ГЭСН и ФЕР.
Каждый из этих сборников объединяет в себе расценки на различные виды ремонтных работ на разных строительных конструкциях и элементах. Это могут быть и расценки на ремонт поверхности стен, расценки на ремонт лестниц и кровли и т.д. Также с использованием расценок из соответствующих сборников возможно составление сметы на косметический ремонт квартиры.
Помимо прочего, следует отметить, что сметные нормативные базы подлежат изменению и оптимизации, благодаря чему достигается максимальный уровень актуализации стоимости производства того или иного вида ремонтных и строительных работ. Таким образом, можно придти к пониманию тог, что смета на ремонт квартиры образца 2018 года будет не актуальной для 2020 года.
Использование расценок из утвержденных сметных нормативных сборников также поможет в решении вопроса о том, как проверить смету на ремонт квартиры самостоятельно. Очевидно, что когда документ составлен на основании законных нормативов, проверка состава и соответствия такой сметы всем требованиям не вызывает сложностей.
Следует отметить, что составить образец сметы на ремонт оборудования с использованием расценок из ремонтно-строительной части ГЭСН и ФЕР довольно сложно, так как в сборниках указанной части предусмотрены расценки в большинстве своем именно для определения ремонта каких-либо конструкций и сооружений. Для ремонта оборудования чаще всего применяются наиболее подходящие нормы из монтажной части либо индивидуальные расценки.
Таким образом, расценки из ремонтно-строительных сборников будут наиболее подходящими для составления сметы на ремонт квартиры с материалами. Кстати, в большинство расценок помимо необходимых трудозатрат и машин и механизмов включены также данные о расходе основных и сопутствующих материалов.
Так, в первой позиции под шифром ФЕРр61-3-1 на ремонт штукатурки в смете расходов на ремонт квартиры на рисунке 1 в состав работ входят затраты труда рабочих 3,2 разряда, расходы на эксплуатации подъемников, а также основные материалы для штукатурных работ. К ним относятся штукатурный раствор и вода, а также штукатурная сетка, гвозди, и строительный гипс.
Если возникает такая необходимость, как посчитать смету на ремонт квартиры самостоятельно с использованием нормы ФЕРр56-2-2, которая предполагает снятие оконных переплетов, то следует обратить внимание на отсутствие материалов в составе расценки. Такое свойственно всем нормам на демонтажные работы. Ведь в результате демонтажа может образоваться только строительный мусор, и иногда материал, который пригоден для дальнейшего применения.
Тот же принцип будет лежать и при возникновении вопроса, как рассчитать смету на ремонт квартиры самостоятельно, если использованы расценки на разборку напольных покрытий, как это сделано в приведенном на рисунке 1 примере. В данном случае в результате демонтажных работ также образуется строительный мусор. Кстати, о включении работ по вывозу и утилизации мусора в смете следует задуматься заранее, так как данные работы не являются частью расценок на демонтаж.
Следует отметить, что смета и расценки на ремонт квартир могут быть абсолютно разными и индивидуальными для каждого отдельного объекта так же, как и для сметы на строительство многоквартирного жилого дома. Ведь, как отмечалось выше, нормативные базы ГЭСН и ФЕР характеризуются богатым многообразием норм для любого вида строительно-монтажных работ.
Для чего нужен документ
Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.
В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
- дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
- вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
- порядковый номер;
- название работ;
- единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
- цена за единицу измерения;
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Зачем нужна смета на ремонт
Самое важное — без правильно составленной и оформленной сметы вы не сможете планировать свои расходы на ремонт квартиры. Недобросовестный прораб может взять у вас деньги за невыполненные работы или навязать дополнительную ненужную услугу.
На основании сметы вы вправе требовать объяснений, почему на определенном этапе работ было потрачено больше денег, чем указано в смете. Прораб обязан рассказать, зачем и на что были потрачены дополнительные средства.
Если незапланированные расходы связаны с изменением технологии ремонта, к примеру, выравнивание стен было выполнено иным методом, то вы вправе отказаться платить за этот вид работ. Ваши действия обоснованы, так как смета ремонта квартиры без этих изменений была предварительно согласована с прорабом.
Как составить смету на ремонт квартиры самостоятельно?
В документе должны быть учтены следующие статьи расходов:
Строительно-отделочные, расходные материалы.
Инструменты и иное оборудование. Его можно купить или взять в аренду: второй вариант более доступен.
Подготовительные и черновые работы.
Демонтаж конструкций. Этот пункт требуется включать в расчеты, если квартира не новая, а ремонт будет заказан у профессионалов.
По каждому пункту определяется цена с запасом в 10-15%. Для экономии стройматериалы следует закупить сразу в полном объеме.
Очень важно при подсчете учесть каждый пункт, чтобы не столкнуться с новыми затратами. Многие владельцы, не желающие разбираться с цифрами, поручают расчет сметы специалистам. Это не только сводит риск ошибок к нулю, но и экономит время.
Бесплатный сметный калькулятор
Перед Вами интерактивная смета или калькулятор по составлению бесплатной сметы на ремонт квартиры онлайн с перечнем основных видов ремонтно-строительных работ по ремонту квартиры, офиса или любого другого помещения в Москве
Вы сможете самостоятельно произвести примерный расчет стоимости ремонта квартиры онлайн.
Цены на ремонт квартир — это базовые цены по ремонту квартиры в Москве.
Данные сметного калькулятора позволят любому закачику ремонта квартиры примерно сориентироваться на рынке ремонтно-строительных работ и вести аргументированный торг по сметным расценкам с бригадами.
Можно не пользоваться сметным калькулятором и самому подкорректировать бесплатные примеры смет, в которых можно редактировать виды, объемы и цены работ самостоятельно. Такая сметная калькуляция больше подойдет прорабам или бригадирам, как смета по своим объемам и расценкам.
Что в смете указывается?
Сметы на строительство могут быть разными. В одних указывается только стоимость проводимых работ, в других видах смет расписывается также количество и цена материалов для ремонта. Формат сметы во-многом зависит от мастера или организации, которая будет проводить у вас ремонт либо отделку.
Впрочем, если вы решите сами смету составить, вряд ли она будет похожа на стандартные версии, применяемые мастерами.
Правила составления сметы
Самостоятельное составление сметы по ремонту квартиры — процесс кропотливый. В документе должны присутствовать объем, расценка мастеров и необходимые стройматериалы. Однако не все так просто.
Составление сметы подразумевает внесение трех основных категорий расходов:
- Прямые расходы — основной пункт затрат. Включает стоимость строительных материалов, зарплату рабочих и расходы, связанные с эксплуатацией строительных материалов. На основе прямых расходов предполагается объем накладных расходов. Обычно речь идёт о сумме в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ.
- Накладные расходы — на доставку и разгрузку материалов, на работу грузчиков, затраты на вывоз мусора и уборку квартиры. В накладные расходы также включены затраты на обслуживание аппаратуры и на оплату труда прораба и поставщиков.
- Сметная прибыль — средства, необходимые для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства и материальное стимулирование работников. Сметная прибыль — нормативная часть стоимости строительной продукции, не относится к себестоимости работ. Прямые и накладные затраты являются основой для вычисления сметной прибыли, которая составляет примерно 8-12% от этой суммы, но бывает и больше.
Все подсчеты по смете ведутся в строго определенном порядке и производятся по каждому этапу ремонтных работ отдельно:
- На первом этапе следует подсчитать стоимость демонтажных работ.
- Далее рассчитывается стоимость общестроительных работ. При этом, смета на работы по проведению коммуникаций рассчитывается отдельно.
- В последнюю очередь делается смета на отделочные работы по потолкам, стенам и полу.
Как правило, расчет ремонтных строительных работ выполняется по отдельным помещениям: ванная комната, туалет, гостиная, кухня и так далее.
Данные, необходимые для проведения расчётов
Объём предстоящих работ. Определяется замерами с помощью рулетки площадей стен, потолков, полов и т.п. Данные для расчётов можно взять из технического паспорта на жилое помещение.
Нормы расхода материалов и трудозатрат. Специально предназначенные для этой цели сборники ГЭСНр, которые классифицированы по номерам в зависимости от вида работ и находятся в свободном бесплатном доступе на многих сайтах. Стоит учесть, что они разрабатывались в 90-х годах, поэтому могут содержать не все современные виды работ. Еще норму расхода материалов можно посмотреть на упаковках изготовителей.
Стоимость материалов. Средневзвешенные цены возможно определить изучив предложения строительных магазинов, сети интернет и розничных торговцев.К примеру вы узнали, что материал у различных поставщиков имеет цену 100, 104 и 120 рублей. Суммируем цены, получаем 326 руб., делим на количество цен, у нас их 3 и получаем 324/3=108 руб.
Устройство для обработки информации — ноутбук, ПК, либо современный мобильный телефон с установленной программой Microsoft Excel, бесплатная версия которой доступна в Play Маркет.
Как вести таблицы общей сметы
Очень рекомендую иметь две таблицы
1. В формате .xls в папке с файлами по вашему ремонту. Форму таблицы можно скачать по ссылке в конце статьи. Ежедневно записываете все ваши расходы по ремонту квартиры в простой список (бумажный или электронный – как удобно). Примерно раз в неделю вносите цифры в вашу таблицу в формате .xls в ячейки фактических затрат. Настройте автоматическое суммирование, если по одной позиции вы делаете несколько платежей.
В этой таблице вы будете видеть ваши текущие расходы.
2. В печатном виде, в папке с документами по ремонту или в удобном планировщике ремонта, ежедневнике, упрощающем организацию ремонта квартиры.