Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить доверенность на представление интересов ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
Как оформляется доверенность от ИП?
Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.
Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.
При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.
В частности, в ней должно быть следующее:
- дата оформления такого документа;
- его полное название;
- информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
- описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
- право передоверия;
- срок действия такого документа.
Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Как составляется доверенность
Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:
- Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
- Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
- Заполните сведения о сторонах сделки;
- Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
- Впишите все обязательные реквизиты;
- Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).
Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:
- Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
- Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
- Далее с ваших слов вносятся полномочия;
- После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
- Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
- Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
- Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).
Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.
Какие полномочия включают в генеральную доверенность на все полномочия от физического лица?
В такой доверенности можно прописать, например, следующие права представителя:
- управлять и распоряжаться всем имуществом доверителя – движимым и недвижимым, причем независимо от места его нахождения – в России или за границей,
- совершать от имени доверителя сделки, подписывать договоры и сопутствующие документы, получать деньги по сделкам,
- иметь доступ к банковским счетам доверителя, распоряжаться деньгами на них, в том числе переводить и снимать средства,
- осуществлять вместо доверителя расчеты с гражданами, компаниями, ИП,
- получать любую корреспонденцию, включая ценные письма, посылки и бандероли,
- представлять доверителя в компаниях, учреждениях, госорганах, муниципальных органах, судах, совершать от его имени все процессуальные действия, которые разрешает закон.
На какой срок оформляют генеральную доверенность?
Ее можно выдать на любой срок, который пожелает доверитель – никаких ограничений в законе нет.
Срок генеральной доверенности можно установить как календарную дату или истечение периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями. Еще срок определяют указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.
Например, в доверенности может быть указано, что она выдана сроком «на шесть месяцев», или «с первого марта две тысячи шестнадцатого года до двенадцатого апреля две тысячи двадцатого года», или «до достижения мной возраста девяноста лет» (п. 8.1 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).
Если в доверенности не пишут про срок, она действует в течение 1 года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Например, доверенность, выданная 01.06.2015, начинает действовать 01.06.2015, а срок ее действия истекает 01.06.2016 (п. 8.3 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).
Помните, что доверитель может в любое время отменить доверенность, в том числе генеральную.
Всегда ли ошибки в доверенности означают ее недействительность?
Контрагент, вступающий в контакт с доверенным лицом, должен убедиться, что именно эта личность указана в доверенности.
В соответствии с постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 08.07.1997 № 828 для удостоверения личности гражданина РФ в паспорт вносятся его Ф. И. О., пол, дата и место рождения. Поэтому эта информация должна быть отражена в доверенности без ошибок.
Что касается другой информации, например, серии паспорта или даты его выдачи, то президиум ВАС РФ в своем постановлении от 16.06.2009 № 750/09 по делу № А43-3182/2008-5-74 указал, что перечень необходимых сведений (указанный выше), позволяющих удостоверить личность по паспорту, является исчерпывающим.
Расхождение в данных (в частности, в дате выдачи), указанных в паспорте и доверенности, не будет считаться основанием для признания документа недействительным.
Таким образом, если в доверенности (кроме Ф. И. О., пола, даты и места рождения) данные о паспорте или какие-либо другие данные недостоверны, доверенное лицо своих полномочий не лишается.
В каких случаях действие доверенности может быть прекращено?
Доверенность необязательно заверять у нотариуса. Предпринимателю достаточно сверить данные документов (своего паспорта и паспорта представителя), поставить подпись и печать (если она используется в работе). Однако бумагу можно заверить добровольно по собственному желанию. А в ряде случаев это необходимо сделать в обязательном порядке:
- Если представитель будет участвовать в сделке, которая требует нотариального заверения. Например, уступка права требования, договор ренты, ипотеки и др.
- Если представитель будет совершать действия, которые должны пройти обязательную государственную регистрацию. Например, любые сделки с недвижимостью, регистрация ИП или прекращение его деятельности в этом статусе и т.п.
- Если составляется генеральная доверенность – при передоверии всех полномочий заверение обязательно.
- Если такое требование предъявляет сама организация, партнер или клиент. Например, налоговые органы зачастую требуют наличия подписи нотариуса на документе.
- Также доверенность может понадобиться и для открытия счета в банке, распоряжения хранящимися на нем средствами. В таком случае заверить ее может сам представитель банка в присутствии ИП и его представителя.
Важно понимать, что если лица решили заверить бумагу нотариуса, то составлять его самостоятельно не требуется. Нотариус распечатает собственный бланк, уточнит цель составления документа и оформит его в соответствии с требованиями сторон.
Документ можно заверить также и другими способами. Если ИП обучается или официально трудоустроен, он может заверить доверенность соответственно по месту учебы или работы.
Таким образом, хотя в ряде случаев заверение и не является обязательной процедурой, желательно, чтобы доверенность была подписана нотариусом. Тогда у партнеров и потенциальных клиентов не возникнет особых сомнений в подлинности документа.
Заверенная нотариусом доверенность от индивидуального предпринимателя необходима в ряде случаев:
- совершение уступки прав требования;
- заключения кредитного договора;
- для совершения любых действий, которые должны пройти государственную регистрацию;
- для оформления передоверия по генеральной доверенности, заверение нотариусом обязательно;
- взаимодействие с налоговым органом;
- если это обязательное требование самого клиента или организации.
Сама процедура составления бумаги у нотариуса занимает не много времени. Важно сразу подготовить полный пакет документов. Он включает в себя:
- паспорта индивидуального предпринимателя и доверенного лица;
- ИНН бизнесмена;
- свидетельство о регистрации ИП или лист записи из ЕГРИП сроком не более двух месяцев.
Доверенность на товар
Коммерсант не всегда может самостоятельно принять поставку заказанного товара, материалов. Эту обязанность можно поручить сотруднику, выдав ему доверенность на получение ТМЦ. Для таких доверенностей предусмотрены унифицированные формы № М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Согласно указаниям по применению этих бланков заполнять их обязаны юридические лица (организации). Получается, что коммерсанты могут оформить доверенность на обычном листе. Тем не менее, лучше воспользоваться официальным бланком, да и у инспекторов будет меньше претензий относительно того, что документ составлен не по форме.
Еще один документ, регулирующий порядок оформления доверенностей на получение ТМЦ, – действующая инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17 (далее – Инструкция). В ней сказано, что выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных и без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны, не допускается. Поэтому бланки на получение ценностей должны быть полностью заполненными и иметь подпись (образец подписи) лица, на имя которого доверенность выписана. Если, например, поставщику предъявляется доверенность, неправильно заполненная или с незаполненными реквизитами, содержащая помарки, продавец может не отдать товар работнику (п. 9 Инструкции).
Инструкция действует в части, не противоречащей законодательству, поэтому отдельные ее положения, устанавливающие ограничения, не предусмотренные Гражданским кодексом, не действуют. К примеру, в Инструкции указано, что выдача доверенностей на получение товарных ценностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается. Это положение признано недействительным решением Верховного Суда РФ от 6 июня 2011 г. № ГКПИ11-617. Доверенность можно выдать любому лицу, в том числе не являющемуся сотрудником.
В пункте 4 Инструкции указан максимальный срок действия доверенности – 15 дней. Но выше мы говорили, что сроки могут быть любые в пределах трех лет, то есть данное требование Инструкции противоречит законодательству и не применимо.
Формы № М-2 и М-2а одинаковы, разница лишь в том, что в бланке М-2 предусмотрен корешок. Если доверенность заполняется вручную, удобнее форма № М-2: корешок хранится у бизнесмена, выдавшего документ, используется для регистрации доверенности. Получив товар, доверенное лицо не позднее следующего дня должно представить документы, подтверждающие выполнение поручения (п. 7 Инструкции). Доверенность, которая не пригодилась, как правило, возвращается на следующий день после окончания срока ее действия. На корешке или в журнале учета следует указать: «Не использована». Сам бланк хранится до конца года, потом может быть уничтожен.
Чтобы избежать путаницы, особенно, когда бизнесмен постоянно выдает доверенности своим работникам для получения или закупки товаров, необходимо вести книгу или журнал учета доверенностей. В Инструкции предложена форма такого журнала (таблица 2).
Как правильно заполнить
Если у вас нет возможности написать несколько доверенностей, а представителю предстоит посетить большое количество организаций, то вам стоит прибегнуть к нотариальным услугам и составить доверенность уже у специалиста.
В некоторых случаях недостаточно просто скачать доверенность на представление интересов ИП. В определенных условиях она обязательно должна быть оформлена нотариально заверенным, напечатанным на специальном бланке документом. Он понадобится, если сделки, совершаемые по доверенности, требуют присутствия нотариуса и совершения им нотариальных действий. Например, при заключении договора ренты, при составлении договора по ипотеке или для других сделок между гражданами, требующими нотариального заверения.
Заверенная нотариусом доверенность потребуется для совершения процедур, подлежащих государственной регистрации, а также связанных с правами, распоряжением имуществом, сведения о которых находятся в государственных реестрах. Это, например, может быть покупка или продажа квартиры, офиса, регистрация индивидуального предпринимателя или, наоборот, заявление о прекращении его работы и прочее.
Если вы решили отправиться к нотариусу, то не нужно составлять гражданско-правовой договор самостоятельно. Нотариус оформляет доверенности на специальных бланках, присваивая им свой идентификационный номер. Этот номер впоследствии будет внесен в реестр выданных доверенностей.
Сколько стоит изготовление
Цена на нотариальное заверение бумаг при регистрации предпринимательства меняется в зависимости от города и количества регистрационных документов.
Чтобы заверить копию паспорта, потребуется заплатить 10 руб. за 1 страницу. Для засвидетельствования всего паспорта – 22 страниц, нужно отдать 220 руб. Подтвердить идентификационный код стоит 10 руб. Чтобы удостоверить подпись бизнесмена, нотариусу нужно заплатить около 100 руб.
Заверить доверенность от бизнесмена для подачи и получения документов из налоговой инспекции будет стоить 1000 руб. Для подтверждения бумаг при регистрации предпринимательской деятельности иностранцами и россиянами, проживающими в другой стране и предоставляющими документы по доверенности, необходим нотариус. Он должен получить разрешение на ведение бизнеса от лица России. Резиденты других государств свидетельствуют документацию в российском посольстве.
Важно! Нотариус из России не станет заверять документ на иностранном языке. Текст необходимо перевести на русский язык.
Правильное формирование доверенности от ИП на ведение дел
Согласно законодательным нормам ИП является физическим лицом, которое имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, а значит и форма доверенности идентична документам, составляемым от имени физ лиц.
В доверенности на представление интересов ИП на физ лицо должны иметься такие графы:
- ФИО доверителя и его реквизиты;
- Регистрационный номер в качестве ИП;
- ФИО, адресные и паспортные данные доверенного физ лица;
- Точный перечень допустимых действий со стороны доверенного;
- Срок доверенности;
- Дата составления;
- Подпись доверителя;
- При наличии печать.
Важно: составляя доверенность, доверитель ИП должен понимать, что за все действия ответственность ложится на его плечи, так как доверенный будет действовать от его имени.
В каких случаях нужно нотариальное заверение доверенности
В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:
- Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
- Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
- Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
- И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
- Для генеральной доверенности;
- Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.
Составление документа на представление интересов
Перед составлением следует определить, какой тип документа необходим. Законодательство закрепляет 3 основных разновидности:
- Разовая. Оформляется для выполнения одного конкретного действия, к примеру, доверитель уполномочивает лицо сдать отчет в ИФНС от его имени. Больше никаких иных прав представитель не имеет. Поэтому и воспользоваться документом допускается один раз.
- Специальная. Оформляется для выполнения определенного круга действий в конкретной сфере. Например, доверенное лицо уполномочивается представлять интересы предпринимателя в судебной инстанции. Представитель вправе действовать только в пределах описанного доверенностью перечня полномочий.
- Генеральная. Оформляется для полной передачи доверенному лицу права везде действовать от имени ИП в любых правовых вопросах. Документ обязательно регистрируется в специальной базе, потому что имеет особую важность.
Для составления доверенности на представление интересов ИП больше подходит специальная разновидность этого документа.
Официальной классификации нормативные акты не вводят. Однако на практике деление все же сложилось. Так, широкое распространение получили несколько видов доверенностей. Они бывают:
| № п.п. | Общепринятое наименование | Краткая характеристика | Область применения |
|---|---|---|---|
| 1. | Генеральная (общая) | Общество наделяет представителя самыми широкими полномочиями. По объему прав такое доверенное лицо может соперничать с директором. В его компетенцию входит представление интересов компании в судах, государственных органах, ведение переговоров с юридическими и физическими лицами, заключение сделок, распоряжение активами. Исчерпывающего перечня законом не утверждено. | Генеральную доверенность выдают заместителям руководителя или лицам, временно исполняющим функции директора. Документ может понадобиться ведущему юристу компании, главам филиалов. |
| 2. | Специальная | Документ выдается на представление интересов фирмы по конкретному вопросу. В этом случае юридическое лицо наделяет специалиста ограниченными полномочиями. Целью является решение конкретной задачи. | Специальные доверенности оформляют на кассиров для сдачи выручки и получения наличности в банке. Этот тип уполномочия требуется судебным представителям, регистраторам транспорта, недвижимости, кладовщикам, принимающим ценности от имени организации. |
| 3. | Разовая | Полномочия нужны для совершения однократного юридического действия. После выполнения поручения они прекращаются. | Представителем по разовой доверенности ООО вправе быть любой сотрудник или сторонний гражданин. Самым распространенным вариантом является форма на получение товарно-материальных ценностей. |