Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку в момент передачи в эксплуатацию стоимость инвентаря переносится на затраты, следует организовать контроль его сохранности. В обязательном порядке нужно контролировать только инвентарь и хозяйственные принадлежности со сроком использования свыше 12 месяцев (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).
Учет запасов, выданных сотрудникам
Запасы — это активы, используемые в течение 12 месяцев для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также для продажи в ходе обычной деятельности (п. 3 ФСБУ 5/2019). Поэтому материалы, инвентарь, используемые в течение года, напрямую или косвенно связанные с производственной деятельностью, учитывайте, как запасы, — на субсчетах к счету 10 «Материалы».
Для инвентаря, спецодежды и других запасов, указанных в п. 8 ФСБУ 5/2019, необходимо организовать контроль за наличием и движением: например, на забалансовых счетах.
Подробнее про применение ФСБУ 5/2019 «Запасы» с 2021 года.
По учетной политике по БУ цеховые затраты относятся к затратам, которые косвенно участвуют в производстве. Они учитываются на счете «Общепроизводственные расходы» и в конце месяца распределяются в Дт 20 «Основное производство».
В нашем примере материалы и инвентарь используются в производстве до 12 месяцев, поэтому квалифицируются как запасы. Они переносят стоимость в Дт в момент выдачи уборщице Швейного цеха.
Если уборщица работает в офисе, то затраты, связанные с выполнением ею должностных обязанностей относятся к управленческим расходам.
Стоимость запасов, используемых для управленческих нужд, можно сразу учитывать в расходах в периоде их понесения (абз. 3 п. 2 ФСБУ 5/2019). Это упрощение закрепите в учетной политике по БУ.
Приобретение таких запасов отражается проводкой:
- Дт Кт 60 — на сумму стоимости управленческих материалов без транзитного применения счета 10 «Материалы».
В бухгалтерском учете НДС, не принятый к вычету, необходимо отнести в состав прочих расходов (п. 152 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н).
В налоговом учете НДС, не принятый к вычету и неучтенный в стоимости МПЗ, не берется в расходы по налогу на прибыль (п. 1 ст. 170 НК РФ).
Списание НДС оформляется документом Списание НДС в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС — Создать — Списание НДС или на основании документа Поступление (акт, накладная).
На вкладке Приобретенные ценности указывается поставщик и документ-основание, по которому был учтен входящий НДС, не принимаемый к вычету.
На вкладке Счет списания указывается счет расходов и его аналитика:
- Счет списания — 91.02 «Прочие расходы»;
- Прочие расходы и доходы — статья прочих доходов и расходов с неустановленным флажком Принимается к налоговому учету.
Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности не уменьшают (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).
Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы на приобретение инвентаря и хозяйственных принадлежностей уменьшают налоговую базу.
Инвентарь со сроком полезного использования свыше 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб. относится к амортизируемому имуществу (п. 4 ст. 346.16, п. 1 ст. 256 НК РФ). Поэтому при расчете единого налога при упрощенке стоимость инвентаря можно учесть как расходы на приобретение основных средств (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Если инвентарь не признается амортизируемым имуществом, расходы на его приобретение можно учесть в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Входной НДС по приобретенному инвентарю и хозяйственным принадлежностям тоже включите в состав расходов (подп. 8 п. 1 и п. 3 ст. 346.16 НК РФ).
Ситуация: можно ли при расчете единого налога учесть расходы на приобретение туалетных принадлежностей (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.)? Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами.
Да, можно.
При расчете единого налога расходы на приобретение туалетных принадлежностей можно учесть в составе материальных затрат (подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, абз. 4 подп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ). При этом такие затраты должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ). Обосновать приобретение туалетных принадлежностей следует внутренними документами. Например, в коллективном договоре можно предусмотреть, что для обеспечения нормальных санитарно-гигиенических условий туалетные комнаты обеспечиваются бумажными полотенцами, освежителями воздуха, мылом и т. п.
Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 1 сентября 2006 г. № 03-11-04/2/182.
Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС
Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше 40 000 руб. (п. 4 ПБУ 6/01). При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою. Например, как ОС учитывать объекты стоимостью свыше 20 000 руб., а как МПЗ — более дешевые. Порог стоимости нужно закрепить в учетной политике.
Важно! С 2022 года ПБУ 6/01 утратит силу. Его заменит новый ФСБУ 6/2020 «Основные средства», который в числе прочего разрешает организациям самостоятельно устанавливать лимит стоимости ОС — с учетом существенности информации о таких активах.
Рассмотрим образец бухгалтерских проводок, которые формируются при поступлении, движении и выбытии ОС.
| Бухгалтерская проводка | Действие, документ |
| Дт 08 Кт 60 (10, 71, 76) | Приобретается ОС. Товарная накладная, форма ОС-1 |
| Дт 19 Кт 60 | Выделен НДС. Счет-фактура |
| Дт 01 Кт 08 | Сформирована стоимость ОС. Ему присваивают инвентарный номер и заполняют инвентарную карточку ОС-6 |
| Дт 20 (23, 25, 26…) Кт 02 | Начислена амортизация. В бухгалтерском учете есть 4 способа начисления амортизации. Выбранный способ фиксируют в учетной политике |
| Дт 02 Кт 01 | Списана амортизация. Это происходит в момент выбытия, продажи, безвозмездной передачи, недостачи или порчи ОС |
| Дт 91.2 Кт 01 | Списана остаточная стоимость. В случае если ОС полностью амортизировано, остаточная стоимость равна 0. Форма ОС-4 |
Это лишь небольшая часть из возможного комплекта проводок по учету ОС в организации.
Счет 08-4 — Приобретение объектов основных средств
Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это довольно частый объект. Трудно представить организацию, которая хотя бы раз не приобретала инвентарь или хозяйственные принадлежности для своих нужд. И несмотря на это, учет инвентаря по-прежнему вызывает много вопросов. В нашей статье мы попробуем разобраться, как и в какой последовательности нужно учитывать подобные приобретения. Что относится к хозяйственному инвентарю и принадлежностям. Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС.
Учет инструментов и хозяйственного инвентаря в составе МПЗ и проводки к нему. Контроль над движением переданного в эксплуатацию хозяйственного и производственного инвентаря. Что может входить в список инструментов, хозяйственного инвентаря и принадлежностей далее — материальные ценности, МЦ , никем не определено.
Организация сама это регулирует. Обычно в него включаются:. Как учесть покупку материалов через подотчетных лиц, читайте в ст. При любом варианте объекты принимаются к учету по стоимости приобретения, которая складывается из всех связанных с покупкой затрат.
В общем случае НДС в эту сумму не входит. В стоимость его включают, только если МЦ используются для необлагаемой этим налогом деятельности пп. Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше 40 руб. При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ п. При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою. Например, как ОС учитывать объекты стоимостью свыше 20 руб.
Порог стоимости нужно закрепить в учетной политике. Рассмотрим образец бухгалтерских проводок, которые формируются при поступлении, движении и выбытии ОС.
Сформирована стоимость ОС. Ему присваивают инвентарный номер и заполняют инвентарную карточку ОС Начислена амортизация. В бухгалтерском учете есть 4 способа начисления амортизации. Выбранный способ фиксируют в учетной политике. Списана амортизация. Это происходит в момент выбытия, продажи, безвозмездной передачи, недостачи или порчи ОС. Списана остаточная стоимость.
В случае если ОС полностью амортизировано, остаточная стоимость равна 0. Форма ОС Более подробно об учете ОС читайте в ст. Что касается документального оформления, в данном случае для инвентаря нужно использовать документы, обычные для оформления ОС либо утвержденные постановлением Госкомстата РФ от Например, такие как:. Либо организация может разработать такие документы самостоятельно. Они, напомним, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ст.
Далее будем приводить только унифицированные формы. Какие еще документы могут потребоваться для оформления движения ОС, читайте здесь. Инвентарь со сроком полезного использования до 12 месяцев нужно учитывать в составе МПЗ. Причем независимо от его стоимости. Какие именно данные заполняют в форме М читайте в ст. В этот момент в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета Корреспондирующий счет зависит от способа поступления МПЗ в организацию.
Во время передачи инструментов и принадлежностей со склада для нужд организации оформляют требование-накладную по форме М Также в качестве первичных учетных документов используют формы М-8, М утвержденные постановлением Госкомстата России от Какие именно данные указывают при заполнении форм М, М, читайте в статьях:.
Порядок использования личных карточек учета
Личная учетная карточка используется для отображения движения, хранения инструментария на предприятии, контроля его сохранности. При выдаче инструментов в карточке делается запись, которая позволяет отслеживать, кому, когда и на какой срок были выданы инструменты.
Карточка оформляется вручную, на каждое лицо, которому выдаются активы, заполняется один бланк, внесение данных должно соответствовать установленным требованиям. Весь инвентарь надо группировать по типу или стоимости, обязательно указывать не только наименование, но и модель, отдельные характеристики. Кроме наименований активов следует указывать инвентарный номер, эксплуатационные сроки, данные о выдаче. Лицо, получившее активы, ставит свою подпись на лицевой стороне бланка.
На обратной стороне указывается информация о том, когда и как состоялось выбытие актива, необходима ли комиссия, на что оформляется отдельный акт.
Область применения хозтоваров
В зависимости от интенсивности использования хозяйственные товары можно разделить на бытовые и профессиональные. Первоначально в обоих направлениях пользовались одними и теми же изделиями. Однако сейчас между ними есть кардинальные отличия. Рассмотрим их:
- Бытовые. Подходят для работ с небольшой интенсивностью. Это объясняется тем, что при производстве стараются максимально удешевить продукцию. Для этого подбирают оптимальный вариант прочности и минимального расхода материалов. Такой подход позволяет пользоваться хозяйственными товарами в быту в течение нормативного срока эксплуатации. При повышенных нагрузках хозтовары могут выйти из строя преждевременно.
- Профессиональные. Рассчитаны на повышенные нагрузки в работе. Для их изготовления особое внимание уделяют прочности, долговечности и износостойкости. Благодаря этому можно без ущерба изделию использовать его ежедневно в течение всей рабочей смены. При этом профессиональные хозтовары позволяют экономить не только деньги на повторное приобретение, но и время в работе. Их конструкция предусматривает минимальные затраты труда на каждую операцию.
Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей: топ 5 популярных вопросов
Вопрос №1. Бюджетная организация купила зеркало, смеситель и кофеварку на общую сумму 7,5 тыс. рублей. На каком счете их следует учитывать?
Ответ. Поскольку стоимость принадлежностей не больше 40 тыс. руб., их учет следует проводить на сч. 0.105.06.000 в составе МПЗ.
Вопрос №2. Предприятие купило диваны и кресла, стоимость которых не превышает 40 тысяч рублей. Используется УСНО (минус затраты). Можно ли отразить издержки на сч. 26?
Ответ. Подобное имущество следует учитывать на сч. 10 (9) в составе МПЗ. Сч. 26 не подходит.
Вопрос №3. Хозинвентарь, закупленный фирмой, передали в эксплуатацию, а его стоимость уже списали на затраты. При этом хозинвентарь продолжает использоваться. Как проконтролировать его сохранность?
Ответ. Фирма самостоятельно определяется с тем, какой способ контроля выбрать из возможных:
- вести ведомость учета преданного в использование инвентаря;
- открыть забалансовый счет.
Вопрос №4. Стоимость хозпринадлежностей и инвентаря нужно учитывать, когда определяется налог на имущество (ОСНО)?
Ответ. Если ИПХ учитываются среди ОС, их стоимость принимается во внимание обязательно. Когда они отражаются в составе МПЗ, тогда на налог на имущество их сумма не влияет.
Вопрос №5. Всегда ли предприятие должно принять к вычету входной НДС, который предъявляется при покупке ИХП?
Ответ. Это правило не действует в следующих случаях:
- предприятие не является плательщиком НДС;
- оно проводит лишь те операции, которые не облагаются НДС.
Каждая фирма и компания должна обеспечивать учет инвентаря, контролировать его использование и сохранность. Все нюансы прописываются в учетной политике.
Особенности понятия возвратной тары
Возвратная (многооборотная) тара – обязательный элемент упаковки, наличие которого гарантировано договором поставки. Он может быть возвращен производителю в неповрежденном виде и повторно использован без ущерба для качества упаковки товара. Примерами возвратной тары могут служить стеклянные банки и бутылки, мешки из ткани, ящики, контейнеры и пр.
Согласно ст. 481 Гражданского Кодекса РФ, для некоторых видов товаров поставка в таре является обязательной. Нарушение этого пункта может стать основанием для признания товара некачественным, что может вызвать претензии со стороны покупателя или даже возврат товара.
Тара признается возвратной в тексте договора купли-продажи (п. 3 ст. 254 НК РФ). Это значит, что она должна быть возвращена поставщику в исходном состоянии, если стороны не договорились об ином (ст. 517 ГК РФ). Продавец берет у покупателя залог за возвратную тару, а после доставки ее обратно возвращает залог.
Что относится к производственному и хозяйственному инвентарю?
Деятельность организации сложно представить без использования хозяйственных принадлежностей и производственного инвентаря. Предметы и средства для уборки помещений, средства связи, приспособления для мелкого бытового ремонта – так или иначе, без данных предметов сложно обойтись даже совсем небольшой компании.
Вопрос, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, является довольно частым. Действительно, подробный и четкий список предметов, которые можно считать инвентарем и принадлежностями, не определен, поэтому отнесение тех или иных предметов к этой категории может вызывать затруднения. Производственный инвентарь – относится ли к нему тот или иной объект? Считается ли инвентарем офисная мебель, оборудование переговорных комнат и конференц-залов, кондиционеры, осветительные приборы? Давайте попробуем разобраться.
Производственный инвентарь – это различные предметы, которые участвуют в производственном процессе, но не являются ни оборудованием, ни сооружениями. Например, офисы организаций должны быть оснащены средствами связи, необходимой для работы мебелью, приспособлениями и т.д.
Второй вопрос – хозяйственный инвентарь. Что к нему относится? Это предметы хозяйственного назначения, которые не используются в производственном процессе, но без которых сложно обходиться в процессе работы. Так, все помещения офисов и производств нуждаются в уборке, средствах дезинфекции и т.п.
Итак, инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Что относится к этой группе, и из чего она состоит:
- офисная мебель (например, столы, стулья, оборудование переговорных комнат, шкафы для хранения документов и т.д.);
- инвентарь для уборки помещений и территорий организации, рабочих мест (например, ведра, швабры, метлы, веники и т.п.);
- инструменты;
- средства связи (например, телефоны, факсы, рации, планшеты и т.д.);
- осветительные, обогревательные приборы (например, настольные лампы, тепловые пушки, вентиляторы и т.д.);
- кулеры, чайники, кофе-машины;
- материалы, которые используются для хозяйственных нужд, туалетные принадлежности (например, мыло, салфетки, бумажные полотенца, освежители воздуха, посуда и т.д.).
Мы разобрались, что относится к производственному и хозяйственному инвентарю. Конечно, количество необходимого инвентаря будет различаться в зависимости от размера организации, численности работников, количества помещений, сферы деятельности и т.д.
Как отразить в учете приобретение материалов (товаров) в таре
- Товары для кухни. Пожалуй, самый многочисленный вид хозтоваров. Сюда относятся мерные кувшины, различные емкости и банки (особенно популярны банки для сыпучих), держатели для салфеток, подносы и прочие изделия, позволяющие сделать кухню более функциональной и комфортной. Преимущественно в этой категории представлены пластиковые изделия, однако встречаются и специфические вещи вроде красителей для пасхальных яиц.
- Товары для пикника. Еще один востребованный вид продукции, к которому относится всё, связанное с мангалом и его эксплуатацией. В частности, это сами мангалы различной конструкции, шампуры, решетки для обжарки мяса, расходные материалы – уголь, щепки, жидкости для розжига и т.п.
- Товары для ремонта. В этой категории реализуется всё то, что не является непосредственно материалами или инструментами, а выполняет вспомогательную функцию на ремонте. Преимущественно – упаковочные материалы из полимеров (воздушно-пузырчатые и гладки пленки). В отдельную категорию следует выделить клейкие ленты разной ширины и намотки бобин.
- Изделия общего назначения, применяемые в домохозяйстве. Это прищепки, веревки, клей, свечи, вантузы, уплотнители для дверей и окон и даже горшки для вазонов. Ознакомиться с полным ассортиментом и заказать хозтовары оптом можно в этом разделе.
Как исчисляется налог
Объекты, срок эксплуатации которых составляет больше года, стоимостью свыше 100 тысяч рублей, должны быть включены в состав основных средств.
Это амортизируемое имущество, что оговорено пунктом 1 статьи 256 НК РФ. Траты на принадлежности, не включенные в состав амортизируемых объектов, учитываются в составе материальных трат. Порядок списания оговаривается самим предприятием. К примеру, данная операция может происходить единовременно или частями. Если на предприятии ведется кассовый метод, производится снижение налоговой базы после перевода объектов в эксплуатацию.
Все затраты должны обосновываются экономической политикой предприятия. К примеру, целесообразность их приобретения может быть оговорена внутренним договором. В документе указывается необходимость поддержания санитарно-гигиенических норм. В связи с данным правилом выполняется покупка принадлежностей для туалета. Иные статьи трат могут обосновываться прочей внутренней документацией.
Списание непроизводственных активов
По непроизводственному имуществу, включенному в состав МПЗ, фирма не начисляет амортизацию и не принимает его стоимость в расчет базы по налогу на имущество. Стоимость непроизводственных МПЗ списывается по мере их расходования на прочие затраты сч. 91/2
ОС, относящиеся к непроизводственным объектам, списываются постепенным начислением износа на прочие расходы. Если объект выходит из строя (например, ломается без возможности отремонтировать) до того, как полностью самортизируется, то актив подлежит списанию, т.е. его остаточная стоимость относится на прочие расходы.
Списание должно быть документально подтверждено распоряжением руководителя и пакетом документов – актом осмотра, заключением комиссии о невозможности восстановления, актом ликвидации объекта с указанием поломки и оприходованием полезных остатков:
|
Операции |
Д/т |
К/т |
|
Списаны непроизводственные МПЗ |
91/2 |
10 |
|
Списано ОС: |
||
|
— стоимость ОС перенесена на субсчет выбытия (01/В) |
01/В |
01 |
|
— учтен начисленный износ |
02 |
01/В |
|
— списана остаточная стоимость (при ее наличии) |
91/2 |
01/В |