Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформить ИНН иностранцу — обязанность работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Получается, что положительно отвечая на вопрос, является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу, работодатель вводит нового сотрудника в заблуждение во избежание каких-либо претензий и штрафов со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.
Появится новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно будет вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты смогут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО будет выдаваться по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Документы для приема на работу иностранца
При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.
Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:
- обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
- получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.
- Зарегистрироваться самозанятыми могут не только россияне, но и иностранные граждане (пока только стран-членов ЕЭАС). Перечень стран планируют расширить и разрешить этот статус гражданам СНГ, но пока сроки этих изменений не известны.
- Для регистрации надо оформить в России РВП или ВНЖ, а также получить номер ИНН. Сама процедура происходит онлайн через приложение «Мой налог» или личный кабинет на сайте ФНС.
- Для иностранных граждан, которые зарегистрированы в качестве плательщика НПД, установлены те же самые налоговые ставки и льготы, что и для россиян.
- Справка о выручке и уплате налогов, которая формируется в личном кабинете самозанятого, является легальным подтверждением доходов иностранца на территории РФ.
Необходимо ли иметь ИНН для устройства на работу в 2021 году
Рекомендуем прочесть: Обращение за пенсией в 75 лет
Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС. Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания. А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.
Инн для трудоустройства в 2021
Процедура приема на работу подробно регламентирована Трудовым кодексом. Читайте о том, какие документы обязательны при приеме нового сотрудника, какими можно пренебречь, а какие — оформить самостоятельно. Итак, собеседование пройдено, кандидат и работодатель устраивают друг друга, и пришло время оформлять трудоустройство успешного соискателя. Для составления трудового договора или ГПХ требуется принять от работника пакет документов. И здесь следует разобраться, какие бумаги обязательны, какие — нет, а какие работодателю придется оформить самому.
Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости. Для трудоустройства на некоторые предприятия например, в торговлю , необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию.
Обязательно ли оформлять ИНН иностранцу в РФ
Вопрос о необходимости получения идентификационного номера иностранными гражданами становиться спорным для многих желающих обосноваться в РФ. Разберемся в основных моментах.
Во-первых, для тех, кто еще в неведении, может ли иностранный гражданин получить ИНН в России, ответ однозначный – да. Представительства Федеральной налоговой службы присваивают номерной идентификатор всем гражданам, независимо от гражданства/подданства. Поэтому, если возникает необходимость, можно смело обращаться в отделение ФНС по месту жительства в РФ.
Второй спорный момент – всем ли иностранцам обязательно его получать. Ответ: нет, не всем. Если человек приехал в рабочую командировку или по туристической путевке, то понятно, что такое свидетельство ему не нужно. Ведь логично, что иностранный гражданин не получает в РФ дохода, следовательно, у налоговой к нему нет вопросов относительно уплаты пошлины.
Перечень ситуаций, когда присвоение идентификационного номера иностранцу является обязательным событием, прописан в законодательных актах, поэтому логично обратиться к ним.
Процедура получения ИНН иностранцами в России
Процесс постановки на налоговый учет и получения персонального цифрового идентификатора начинается с самого момента въезда в страну и определяется правовым статусом иностранца на территории Российской Федерации.
Прежде чем решать, как мигранту сделать ИНН, нужно обязательно проверить сроки своей регистрации, разрешительные документы на пребывание в России, а также наличие нотариально заверенной копии национального паспорта (если удостоверение личности будет проходить по нему).
Оформлением ИНН могут заняться и миграционные органы, которые выдают патент на работу (ГУВМ МВД) или работодатель (если мигрант уже трудоустроен), во всех остальных случаях организационные моменты, включая и то, как оформить ИНН физическому лицу, решаются в налоговой службе самостоятельно.
Еще раз напоминаем, что если у гражданина имеются основания для обязательного получения идентификационного номера, нужно это сделать незамедлительно, ведь уплата пошлины в государственный бюджет – обязанность не только российских граждан. Все, кто трудится на территории Российской Федерации, должны это делать независимо от гражданской принадлежности.
Распространенные ошибки при получении ИНН иностранцем на территории России
Ошибка 1. Ошибочным является мнение о том, что при потере свидетельства его обладателю выдается другой документ с новым ИНН, а старый номер признается не действительным.
Если иностранец потерял свое свидетельство, выданное налоговой инспекцией, ему выдается взамен новый аналогичный документ с присвоенным ранее ИНН.
Это же правило выдачи нового документа взамен старого применяется при смене ФИО, а также, к примеру, изменении даты и места рождения иностранца. Но оформлять новый документ при изменении указанных личных данных не обязательно.
Пример 1. Снятие с налогового учета иностранного гражданина с РВП
Стандартно РВП выдается на 3 года. Иностранца могут снять с учета в налоговом органе по причине окончания указанного срока действия РВП. Причем осуществляется это не сразу, а спустя месяц после его завершения. Еще одно условие для снятия с учета — отсутствие информации о регистрации по новому месту жительства в РФ. Основание — приказ Минфина РФ № 129н от 21 октября 2010.
Так, если, к примеру, действие РВП заканчивается 06.05.2018, то с учета снимут через месяц после этого. День окончания срока действия (06.05.2018) — дата снятия с учета.
ИНН и патент: взаимосвязь и вопросы оформления
О вопросах взаимодействия ИНН и рабочего патента поговорим дополнительно, попробуем прояснить связь этого документа с налоговым номером.
Тем, кто не в курсе, как получить ИНН иностранцу, работающему по патенту в 2018 году, нужно знать, что с 2016 года идентификационный нужен не только при получении рабочего сертификата. Внесение 12 цифр налогового номера теперь необходимо для продления патента, а также при оплате аванса НДФЛ (налог на доход физических лиц). Все работающие мигранты знают, что без внесения этой суммы рабочий сертификат просто аннулируется.
Получается, что без заветного свидетельства из ФНС иностранец не сможет легально трудиться в России, ведь ни получить патент, ни продлить его он не сможет.
Кстати, на современных рабочих сертификатах 12-значный налоговый код уже прописан, что значительно упрощает жизнь иностранцам.
Если изменились паспортные данные иностранного гражданина
На практике персональные данные иностранца могут измениться. Чаще всего с подобным сталкиваются женщины, вышедшие замуж. Перечень действий, которые предстоит предпринять в этой ситуации, отражен в ФЗ №199.
В вышеуказанном нормативно-правовом акте говорится, что факт корректировки сведений должен быть сообщен в ФМС. Для этого предоставляется заполненный бланк и пакет документации в миграционную службу. Получив бумаги, представитель уполномоченного органа скорректирует разрешение на работу. Сегодня ФМС упразднено. Миграционный учет граждан производит соответствующее подразделение МВД.
Важно соблюдать требования, предъявляемые к срокам. В соответствии с установленными нормами, иностранец обязан внести соответствующие изменения в течение 7 суток после того, как произошло оформление нового паспорта в посольстве или на территории родной страны.
При устройстве на работу нужно ли иностранному гражданину иметь ИНН
Такого положения в законодательстве нет. Если Вы являетесь для работника принимающей стороной и поставите его на миграционный учет по Вашему адресу, то после этого ему будет оформлена и постановка на учет в ФНС, т.е. на момент заключения трудового договора ИНН у него может и не быть.
8. Если налоговый орган по месту нахождения принадлежащих иностранному гражданину недвижимого имущества и (или) транспортного средства не совпадает с налоговым органом по месту жительства (месту пребывания) этого иностранного гражданина в Российской Федерации, и в Едином государственном реестре налогоплательщиков (далее — ЕГРН) отсутствуют сведения о постановке его на учет в налоговом органе по месту жительства (месту пребывания), налоговый орган по месту жительства (месту пребывания) иностранного гражданина осуществляет постановку на учет этого иностранного гражданина на основании сведений, сообщенных органами, указанными в пункте 4 статьи 85 Кодекса, переданных ему налоговым органом по месту нахождения принадлежащих иностранному гражданину недвижимого имущества и (или) транспортного средства не позднее следующего рабочего дня после дня получения таких сведений.
Получение ИНН иностранными гражданами и лицами без гражданства
Дата публикации: 30.03.2015 10:00 (архив) В соответствии с (далее — Кодекс) физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту жительства, а также по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным Кодексом.
Под физическими лицами понимаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства. Одним из документов подтверждающим постановку на учет физического лица по месту жительства является свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе. Иностранные гражданине и лица без гражданства, наравне с гражданами Российской Федерации, вправе обратиться в налоговый орган по месту жительства (месту пребывания) с заявлением о постановке на учет в налоговом органе по установленной форме для получения свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (ИНН).
Для получения указанного свидетельства иностранным гражданином, помимо заявления о постановке на учет в налоговом органе, предоставляется один из ниже перечисленных документов:
- вид на жительство иностранного гражданина с отметкой о регистрации по месту жительства в Российской Федерации;
- документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации с отметкой о регистрации по месту проживания в Российской Федерации;
- документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации, отрывная часть бланка Уведомления о прибытии с отметкой органа миграционного учета или миграционная карта с отметкой органа миграционного учета о регистрации по месту временного пребывания.
Для получения свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе лицу без гражданства одновременно с заявлением о постановке на учет в налоговом органе предоставляется либо вид на жительство лица без гражданства с отметкой о регистрации по месту жительства, либо разрешение на временное проживание лица без гражданства в Российской Федерации с отметкой о регистрации по месту проживания. Указанные документы в налоговый орган могут быть представлены лично, направлены почтой заказным письмом и переданы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
На основании представленных документов налоговый орган в течение пяти рабочих дней со дня получения документов осуществляет постановку на учет и выдачу свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
Прием на работу гражданина Казахстана
Сейчас прием на работу гражданина Казахстана является достаточно распространенной практикой, особенно среди работодателей тех регионов, которые находятся рядом с этим государством. При этом принять на работу казаха может быть достаточно просто – установленный законодательством порядок действий в таком случае является крайне простым. Однако некоторые нюансы трудоустройства граждан Казахстана в России в 2022 году следует знать как работодателям и их кадровым специалистам, так и соискателям из этой страны.
Вопросы приема на работу иностранных граждан, в том числе и жителей Казахстана, имеют достаточно сложное правовое регулирование в Российской Федерации. . Учитывая, что Казахстан имеет с Россией общие границы, а также во многом разделяет общую историю и культуру, а граждане этого государства в большинстве владеют русским языком, таковой фактор не мог не повлиять на возможности для их трудоустройства. Еще сильнее сближает российское и казахстанское общество нахождение в едином пространстве ЕАЭС, что упрощает все нормативные процедуры как для работодателя, так и для работников.
Постановка на налоговый учет физических лиц, не относящихся к индивидуальным предпринимателям, осуществляется только в случае, если в налоговый орган поступила информация от регистрирующих ор-ганов. Налоговый орган обязан незамедлительно уведомить физическое лицо о постановке его на учет.
Вместе с тем следует отметить, что необходимость получения ИНН физическим лицом может возникнуть в связи с обязанностью подать в налоговые органы декларацию. Это обусловлено нормой, требующей указывать ИНН в подаваемых в налоговый орган документах, и установленной законодательством ответственностью за недостоверность сведений в подаваемых в налоговые органы документах. Приказом Государственной налоговой службы от 27.11.1998г. № ГБ-3-12/309 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц» предусмотрено также, что физическое лицо, не имеющее обязанности встать на учет в налоговом органе, может получить ИНН и соответствующее свидетельство по желанию, подав заявление по форме, установленной данным приказом.
Трудоустройство гражданина Казахстана
Сведения о поощрительных выплатах сотруднику – надбавках и доплатах – в трудовом договоре указывать не обязательно. Можно сделать отсылку к коллективному договору или другому локальному акту организации, где такие условия прописаны подробно. Такие разъяснения содержатся в пункте 1письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.
1.Порядок приема на работу в РФ граждан Казахстана почти ничем не отличается от правил, установленных для граждан РФ. Это объясняется тем, что Казахстан является участником Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. Гражданам Казахстана не нужно получать патент для работы в РФ. Однако, уведомить ФМС о заключении трудового договора нужно в течение 3-х рабочих дней после заключения договора.
Нужен Ли Инн При Устройстве На Работу В 2021 Году
В целом, данный документ потребуется иностранцу в ситуации, когда он собирается работать. При этом важно понимать, что все те сделки, которые сопровождаются налогообложением, тоже должны быть проведены при наличии данного документа.
Важно понимать, что данным правилам подвержены все иностранцы без исключений.
Несмотря на то, что у России с Таджикистаном имеются договоренности об упрощенных миграционных порядках, в любом случае гражданин данной страны должен обязательно получать ИНН при необходимости осуществления трудовой деятельности, а также прочих дел, указанных выше.
Это значит, что получение данного документа должно сопровождаться определенными основаниями. Если человеку нет необходимости получения ИНН, соответственно, его оформление не будет иметь смысла.
Процесс оформления данного документа подразумевает посещение органа ФНС с определенным количеством документов.
Среди этих документов стоит отметить следующие:
- Копию паспорта с обязательным переводом на русский язык и заверением нотариусом.
- Заявление по установленному образцу.
- ВНЖ или РВП.
- Карта миграции.
- Талон миграционного учета при отображении адреса регистрации.
Поскольку разрешение на временное проживание является одним из необходимых документов при оформлении ИНН, то иностранцы обязательно должны предоставлять его.
Здесь важно отметить тот факт, что если у иностранца не имеется разрешения данного характера, то вместо него он должен предоставить документы о виде на жительство.