Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доплата до среднего заработка: учет при исчислении отпускных и больничных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Средний заработок во время командировки выплачивается за рабочие дни, согласно графику организации. Если даже командировка длительная, то за выходной выплачиваются только суточные. Средний заработок в этом случае не положен. Ведь работник не работает в выходные дни, а отдыхает (пункт 9 Положения о командировках).
Оплата труда при переводе на постоянную нижеоплачиваемую должность: что учесть, как рассчитать
Прежде чем говорить о трудовых гарантиях в случае перевода работника на постоянную нижеоплачиваемую должность, давайте вспомним, что такое перевод.
Под переводом на другую работу понимается изменение трудовой функции работника.
Так, согласно ст. 21 КЗоТ работник обязан выполнять работу, определенную трудовым договором. В свою очередь работодатель не имеет права требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, т. е. не имеет права выходить за рамки трудового договора, который определяет обязанности работника с учетом специальности, квалификации, должности (ст. 31 КЗоТ).
Важно
Под переводом на другую работу понимают такой перевод работника, при котором изменяется выполняемая им работа, обусловленная трудовым договором (контрактом), должность, специализация работника или место работы.
Пунктом 31 постановления № 9 определено, что перевод на другую работу означает поручение работнику работы, не соответствующей специальности, квалификации или должности, определенной трудовым договором.
Заметим, что перевод на другую постоянную работу не является основанием для прекращения трудового договора. Другими словами, трудовой договор, заключенный с работником, продолжает действовать, но происходит изменение трудовой функции работника.
Перевод на другую работу возможен только с согласия работника. Это прямо предусмотрено ч. 1 ст. 32 КЗоТ.
Обратите внимание: следует отличать перевод на другую работу от изменения существенных условий труда, поскольку изменение существенных условий труда допускается при сохранении специальности, квалификации или должности.
Об изменении существенных условий труда работников предупреждают за 2 месяца. А вот насчет перевода законодательством не предусмотрен срок предупреждения работника о таком событии.
Поэтому для постоянного перевода на другую работу работника необходимо получить только его согласие в устной или письменной форме.
Важно! В случае перевода на другую постоянную нижеоплачиваемую работу предупреждать за два месяца не нужно.
Но! Если инициатором перевода на постоянную нижеоплачиваемую должность является работодатель и при этом происходит изменение существенных условий труда, то работнику должно быть сообщено об этом не позднее чем за два месяца.
Несогласие продолжать работу в новых условиях (с измененными существенными условиями труда) является основанием для прекращения трудового договора с работником в соответствии с п. 6 ст.
Совет
36 КЗоТ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда).
Итак, с основами перевода работника на другую должность (работу) разобрались. Но ч. 1 ст. 114 КЗоТ предусматривает особую гарантию при переводе работника на постоянную нижеоплачиваемую работу.
А именно: при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется прежний средний заработок в течение двух недель со дня перевода.
Причем неважно, по чьей инициативе происходит перевод на постоянную нижеоплачиваемую должность: по инициативе работодатели или по инициативе работника. То есть указанная гарантия применяется и в том случае, когда перевод состоялся по инициативе самого работника. Об этом сказано в п.
18 постановления № 13. Это означает, что в течение двух недель с момента перевода работник будет получать не меньше средней зарплаты по прежней работе. Хотя могут быть ситуации, когда на новой нижеоплачиваемой должности заработок окажется выше, например, если работника премируют.
Но как именно выполнить эту трудовую гарантию на практике? Именно с этим вопросом к нам обращаются читатели, поскольку ст. 114 КЗоТ не дает развернутый ответ на него.
Оплата труда при временном замещении
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Успейте заказать! Работа во время отпуска по уходу за ребенком и стаж на отпуск.
Заблаговременное заполнение трудовой книжки увольняемого работника. Можно уволить за прогул, а можно за “неоднократное неисполнение трудовых обязанностей”. Что выбрать? Приказ о перемещении.
Внесены изменения в ст. Внесены изменения в ч. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам!
Наша политика в отношении обработки персональных данных.
Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль?
Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Используйте вашу учетную запись на .
Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki.
Используйте вашу учетную запись ontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста, как в приказе правильно сформулировать, текст о доплате за исполнение обязанностей отсутствующего работника, и надо ли писать конкретный размер, если следующее: “установить доплату за Вадим А.
Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста, как в приказе правильно сформулировать, текст о доплате за исполнение обязанностей отсутствующего работника, и надо ли писать конкретный размер, если следующее: “установить доплату за Вадим А.
Сообщений: Баллов: Регистрация: Цитата Гость пишет: надо ли писать конкретный размер. Спасибо, ну например если согласились на доплату в размере разницы от оклада по совмещаемой должности, указывать полный размер оклада, или именно разницу? Надежда Бекетова. Цитата Гость пишет: Подскажите пожалуйста, как в приказе правильно сформулировать, текст о доплате за исполнение обязанностей отсутствующего работника.
Когда требуется расчет средней зарплаты
О том, что можно рассчитать заработную плату, знают многие. Но зачем необходимо это делать? Ответ прост – сотруднику положены дополнительные выплаты, например, отпускные или декретные. Существуют и другие ситуации, когда работодатель вынужден рассчитать заработную плату:
- сотрудник собирается уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск;
- если сотрудник перестает выполнять свои прямые трудовые обязанности, но зарплата при этом сохраняется;
- если сотрудника необходимо перевести на другую должность в связи с тем, что произошел простой или какая-то авария;
- работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие;
- если необходимо осуществить выплату пособия по нетрудоспособности;
- для выплаты отпускных при увольнении подчиненного;
- если нужно оплатить простой в работе, в котором виноват работодатель;
- если работника необходимо отправить в командировку;
- в других случаях, предусмотренных законодательством.
Какие периоды учитываются при расчете
Средний заработок рассчитывают за расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который должен быть выплачен средний заработок.
Но из этих 12 месяцев следует исключить:
- периоды, в течение которых за работником сохранялся средний заработок — командировки и т.д.;
- периоды получения пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам;
- периоды простоя по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- периоды забастовок, в которых работник не участвовал, однако из-за них не мог выполнять свои трудовые обязанности;
- выходные дни, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами (дополнительные и оплачиваемые);
- другие периоды освобождения работника от работы в соответствии с трудовым законодательством, в том числе неоплачиваемые.
Если за какой-то из указанных выше периодов работник получал выплаты, то они также не учитываются при расчете среднего заработка.
Доплата больничного до среднего заработка
Зачастую оплата больничного значительно меньше заработка. Предприятие-наниматель может компенсировать образовавшуюся разницу за счет своих средств. Такое действие не является обязанностью работодателя и производится исключительно по его инициативе.
Для того чтобы доплату по больничным можно было учитывать в составе издержек, необходимо прописать обязательство компенсировать разницу между фактическим пособием и средним заработком в коллективном соглашении. В нем следует четко указать случаи, когда будет производиться доплата. Например, работодатель может доплачивать разницу только в случае, когда работник болел сам, а не ухаживал за ребенком или больным членом семьи. Условия компенсации необходимо изложить и в трудовом договоре.
Что такое доплата до среднего заработка?
Доплата до среднего заработка подразумевает собой явление, при котором работодатель доводит доход сотрудника, пониженный при определенных обстоятельствах, до среднего значения. Другими словами, происходит доначисление денежных средств.
Периодически в процессе профессиональной деятельности могут возникать ситуации, при которых понижается заработная плата трудящихся. Это может быть связано с разными обстоятельствами, возникающими во время трудового процесса.
Доплата до среднего заработка – не всегда является обязательной. Решение о ее начислении принимается руководством компании самостоятельно.
В Трудовом Кодексе информации об обязательной доплате нет. При этом следует учитывать нюанс, отраженный в 348 статье ТК РФ. В нем указано, что работодатель обязан контролировать поддержание дохода сотрудника, профессионально занимающегося спортом, во время его нахождения на больничном, на среднем уровне.
Не менее важно понимать, что данное правило актуально только в том случае, если травма получена при исполнении работником должностных обязанностей, закрепленных трудовым договором.
Доплата пособия по беременности и родам
Если в коллективном и трудовом соглашении прописана возможность работника получить доплату до среднего заработка к таким пособиям, то эти издержки также можно включить в затраты на оплату труда.
Порядок определения средней зарплаты должен быть отражен в локальных нормативных актах работодателя. Если в документах хозяйствующего субъекта это не отражено, то средний заработок можно определить согласно действующим нормативным актам, регулирующим порядок его расчета.
НК РФ определяет, что расходы на доплату к пособиям по беременности и родам до среднего заработка экономический агент вправе относить к расходам по налогу на прибыль.
Суммы таких доплат облагаются подоходным налогом. По ним начисляется ЕСН. В локальных нормативных актах налогового агента в области трудового законодательства может быть установлена доплата не только до среднего заработка, но и до:
- должностного оклада. Премии и любые надбавки во внимание не принимают;
- фактического заработка, то есть до зарплаты, которая была бы получена работником, если бы он трудился полный месяц;
- какой-либо фиксированной величины, которая может быть установлена одинаковой для всех работников предприятия не зависимо от оклада и должностных обязанностей. Размер доплаты зависит от финансовой возможности работодателя компенсировать материальные потери сотрудника во время болезни.
Расходы для расчета налога на прибыль
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Документально подтвержденные расходы — это затраты, которые подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Доплата до среднего заработка представляет собой процедуру, при которой при понижении уровня дохода сотрудника, работодатель доплачивает ему денежную сумму, благодаря которой зарплата работника достигнет средней величины.
К примеру, при оплате больничного листа не редко оказывается, что к выплате полагается пособие по временной потери трудоспособности, размер которого значительно ниже обычной заработной платы трудящегося гражданина.
Именно с этой целью некоторые работодатели переводят на счет работников дополнительную сумму.
Решение о доплате руководство фирмы принимает самостоятельно.
Денежные средства, выплаченные помимо оплаты больничного листа, не компенсируются ФСС – деньги берутся из бюджета компании.
Аналогичная ситуация может возникать при переводе сотрудника на должность, при работе на которой зарплата гражданина изменится в худшую сторону.
При этом важно помнить – оклад не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Несоблюдение этого правила может быть рассмотрено как нарушение норм ТК РФ.
Приказ на сохранение среднего заработка образец
работающая мать с ребенком до полутора лет не желает получить эту льготу. Статья 264. Гарантии и льготы лицам, воспитывающим детей без матери Трудовой кодекс устанавливает частоту и продолжительность перерывов для трудоустроенных женщин, кормящих детей в возрасте до 1,5 лет.
Во время работы они могут освобождаться каждые 3 часа на дополнительный перерыв не меньше получаса. Если работница имеет двух и больше детей, длительность перерыва увеличивается как минимум в 2 раза. Зачастую рабочее место трудоустроенных женщин с малолетними детьми расположено далеко от дома.
Налогообложение Порядок обложения налогами и социальными взносами оплаты перерывов для кормления детей определен законодательством и предусматривает следующие положения: НДФЛ подлежит удержанию в полном объеме, также как и средний заработок. Налог на прибыль включается в расходы по оплате труда.
Доплаты до среднего заработка в «Зарплате и Управлении Персоналом»
Перевод на нижеоплачиваемую работу
Необходимость доплаты до среднего заработка при переводе работника на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных случаях предусмотрена ТК РФ, например, в статьях 75 (в случае смены собственника имущества), 102 (работа в режиме гибкого графика), 155 (невыполнение норм труда).
При переводе на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных случаях работнику назначают «обычные» основные начисления — по тарифным ставкам (месячным, часовым и пр.), указывая новые значения ставок, или по сдельному заработку с вводом фактической выработки, возможно, по пониженным расценкам.
Сохранение за работником среднего заработка обеспечивается назначением на период перевода дополнительного начисления, так называемой «доплаты до среднего заработка».
Для начисления доплаты до среднего заработка следует использовать описываемые пользователями в плане видов расчета «Основные начисления организаций» виды начислений со способом расчета «Доплата до среднего заработка».
Дополнительно в списке расчетной базы этих начислений необходимо перечислить основные начисления, которыми регистрируется «обычная» оплата работников.
В таблице 1 приведены рекомендуемые значения остальных реквизитов вида расчета для начисления сохраняемого среднего заработка с краткими пояснениями.
Таблица 1
| Наименование реквизита | Рекомендуемое значение | Пояснение |
| Категория | Зависимое | Уровень зависимости должен превышать максимальный уровень зависимости начислений, входящих в расчетную базу доплаты |
| Флажок «Период действия является базовым периодом» | Устанавливается | Настройка по умолчанию для всех начислений |
| Закладка «Расчеты» | ||
| Учет времени | Как правило, не указывается | |
| Закладка «Учет» | ||
| НДФЛ | 2000 | Облагается НДФЛ на основании п.6 ст. 208 и ст. 209, как вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей |
| ЕСН | Облагается ЕСН целиком | Облагается ЕСН на основании п.1 ст. 236, как выплаты, начисляемые по трудовым договорам |
| ФСС (страхование от несчастных случаев) | Облагается | Облагается взносами как вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей |
| Вид начисления по ст. 255 НК | п.6, ст.255 НК РФ | |
| Флажок «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» | Устанавливается, если среди организаций есть уплачивающие ЕНВД | |
| Закладка «Прочее» | ||
| Базовые расчеты | Указываются основные начисления работников, которым сохраняется средний заработок | Например, оплата по часовому тарифу, оплата по производственным нарядам и т.п. |
| Ведущие расчеты | Соответствуют базовым расчетам | Дополнительно требуется указывать виды расчетов, являющиеся ведущими для уже указанных |
| Вытесняющие расчеты | Заполняется по аналогии с видом расчета «Оклад по дням» | Доплата до среднего заработка выплачивается только за время работы |
Доплата до среднего заработка по больничному листу
Условия оплаты листков нетрудоспособности зависят от целого ряда обстоятельств. В некоторых случаях оформлять больничный невыгодно, однако некоторые российские работодателя готовы оказать дополнительную материальную поддержку хорошим специалистам в виде доплаты по больничному до среднего заработка. О том, как правильно рассчитать и оформить доплату, расскажем в нашей статье.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Размер оплаты по больничному листку (БЛ) зависит не только от стажа и уровня доходов работника за последние два года. Также на сумму выплаты влияет и причина болезни. Так, например, декретнице положена оплата в 100 % объеме, а вот захворавшему работнику со стажем менее 5 лет БЛ оплатят только в объеме 60 % от среднедневного заработка.
Чтобы дополнительно поощрить специалистов либо поддержать их во время болезни, некоторые работодатели устанавливают доплату до среднего заработка по больничному листу. В чем суть данной выплаты? Иными словами, если при расчете пособия по болезни работнику положено выплат меньше, чем его средний заработок, то из фонда заработной платы работодателя производятся дополнительные начисления.
Данная доплата до среднего заработка по больничному листу — расходы исключительно нанимателя. То есть из Фонда социального страхования получить возмещение за такие доначисления не получится.
Доплата больничного листа до среднего заработка с учетом предела по количеству дней
Да, поняла. Форма расчета среднего открывается не за тот период, а как будто расчет идет за январь. Там и сам средний разный в документе — 27161,65 , а в форме расшифровки — 26455,33. Форма показывает некорректные данные.
В Начислении зарплаты можно открыть форму расчета среднего по надписи «Подробнее» под суммой показателя «Средний заработок (общ)». Если не видите сумму, то нужно нажать кнопку «Показать подробности расчета» в шапке табличной части (она выглядит как табличка с зеленым плюсиком).
01 Июл 2020 etolaw 478
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Документы В Загс Для Получения Свидетельства О Рождении Ребенка
- Свидетельство О Праве Собственности В Случае Смерти Одного Из Супругов
- Проверить Работу Ску Социальной Карты Учащегося
- Трой Детей И Чернобыльский Стаж Для Пенсии Как Учитывается
Доплата до среднего дневного заработка при расчете пособия по больничному листу
Доплата производится вместе с больничным и подлежит уплате НДФЛ и страховым взносам в ФСС ПФР и ФФОМС. Для УСН и налога на прибыль такая доплата воспринимается как расходы на оплату труда.
Получить максимально возможный размер пособия можно при наличии страхового стажа не менее 8 лет. Тогда выплата по больничному составит 100% от среднего заработка. В случаях, когда страховой стаж меньше, пособие можно увеличить путем назначения дополнительной выплаты. Это право работодателя. Закон не обязывает его доплачивать работнику, оставляя формулировку для этого действия как «вправе».
Работодатель может, но не обязан увеличивать размер пособия по больничному листу!
Если работодатель готов назначить доплату работнику, стаж которого не позволяет получать максимальное пособие по временной нетрудоспособности или средний доход за расчетный период выше базового значения, это нужно отразить:
- в коллективном трудовом договор;
- в индивидуальном трудовом договоре.
О выдаче больничного листа по уходу за ребенком читайте тут .
При уходе работника на больничный на основании пункта трудового договора издается приказ на доплату. Сумма доплаты обязательно отразится в балансе предприятия как расход на оплату труда. Соответственно она не будет облагаться налогом на прибыль.
Средний заработок при командировке
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст.
139 ТК РФ, п. 4 Положения).
В соответствии с указанными нормами для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат. Перечень выплат, определенный в названном Положении, является открытым (п. 2 Положения).
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате. Средний дневной заработок при командировке исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Положения).