Организация и проведение выездной регистрации: просто или сложно?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Организация и проведение выездной регистрации: просто или сложно?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как организовать выездную регистрацию брака: подводные камни и преимущества

2. Организация и оформление торжества

3. Как и в какие дни проходит

4. Выездная церемония бракосочетания зимой в 2021 году — стильные тенденции, фото

5. Какие документы необходимо оформить

6. Сколько стоит сделать церемонию

7. Плюсы и минусы выездной регистрации

8. Стоимость выездной свадьбы

9. Советы по организации

10. Выездная регистрация: советы и рекомендации

Помимо эстетического аспекта, при оформлении свадебной церемонии надо предусмотреть и множество технических моментов. Во-первых, выбрать подходящую локацию — это должна быть отдельная зона, где с комфортом разместятся все гости и будет достаточно места для свадебной арки. При выборе места следует учесть общий вид, фон, на котором она будет расположена.

После рассмотрения основных этапов подготовки выездного бракосочетания, давайте перейдем к самому действу, точнее, к тому, как оно проходит:

В назначенный день оформляется зона регистрации Вашего брака – ставится арка, столик, стулья. Это лучше делать за пару часов до прибытия гостей и молодых, чтобы ничего не успело сломаться. Украшением занимаются либо друзья новобрачных, либо же сотрудники свадебного агентства.
Далее, приезжают приглашенные и занимают свои места согласно инструкции регистратора. Можно просто прикрепить карточки с именами на стулья.
Иногда перед молодоженами выходят к арке друзья жениха и подружки невесты. Эффектнее они смотрятся в одинаковых нарядах.
Потом перед родными и близкими появляются сами виновники торжества, они под аплодисменты проходят к алтарю. Здесь два варианта: они могут выйти вдвоем или же сначала будущий муж, а потом его суженная в сопровождении отца.
Речь ведущего. Обычно он говорит красивую вступительную речь, далее передает слово молодым и они произносят романтичные клятвы друг другу, потом же регистратор задает вопрос новобрачным, согласны ли они на этот брак и после заветных «Да» пара обменивается кольцами, расписывается в символичном свидетельстве и скрепляет свой союз поцелуем.
Родственники и друзья поздравляют новоиспеченную семью, а заканчивается данное действо фуршетом и фотосессией на память.

Как организовать выездную регистрацию брака: подводные камни и преимущества

Если вы еще не решили, что именно вам подходит – стандартная регистрация в загсе или же выездная, вам не помешает узнать о всех тонкостях этого мероприятия.

Выездная церемония обойдется в несколько раз дороже традиционной. Для кого-то это существенный минус, но для желающих сделать церемонию трогательной и по-настоящему незабываемой это не станет серьезной проблемой. Можно сэкономить на чем-то другом, что вам покажется не столь обязательным – видеосъемка, банкетный зал поскромнее.
Выездная церемония требует больше времени для подготовки. Да, подготовка здесь тщательная. И место нужно выбрать, и арку подготовить, и регистратора найти. Зато в сам день свадьбы время не придется тратить на очереди в загсе, никто не будет указывать, куда встать вам и гостям, а также вы сможете избежать стандартных поздравлений работников загса. Все пройдет в более дружеской обстановке, и не придется волноваться, что из-за пробок вы опоздаете в загс.

Отличие официальной церемонии от символической уловимо уже из названий. Но перед тем как отказаться от выездной регистрации, необходимо изучить все плюсы и минусы.

В первую очередь стоит сказать о преимуществах выездной регистрации.

Влюбленные могут выбрать любую дату, день недели и время для проведения торжественной регистрации. И при этом не нужно будет спешить, если сборы невесты займут больше времени или произойдут форс-мажорные обстоятельства.
Традиционное заключение брака в ЗАГСе имеет стандартный сценарий, при этом гости с двух свадеб чаще всего вынуждены ютиться в одном небольшом холле, делить гардеробную и т. д., поскольку в дни торжественной регистрации брака ЗАГС выделяет для каждой пары около 20–30 минут.
Отсюда же и вытекает проблема с парковочными местами возле городского ЗАГСа. Поздравить молодоженов спешат не только родные и близкие, но и друзья, а развернуться на маленькой парковке гостям даже с одной свадьбы довольно затруднительно, не говоря уже о кортеже из 10 автомобилей.
Молодожены имеют возможность самостоятельно выбрать рамки и стандарты проведения торжества. От этого зависит время проведения торжества и продолжительность регистрации. А процедуру обмена кольцами можно сделать по-настоящему праздничной и романтичной.

На выездной регистрации нет ограничений по времени – можно организовать фуршетный стол для гостей или сразу отправиться в банкетный зал на ужин. А если молодожены опаздывают к месту регистрации, а гости уже собрались, то можно организовать фуршет еще до начала церемонии с аперитивными напитками и закусками.
Количество гостей на выездном торжестве может быть не ограничено. При этом приглашенные родные и друзья во время бракосочетания не будут толпиться в небольшом помещении. Для этого можно предусмотреть высокие стулья с красивыми чехлами, выдержанные в едином стиле со свадебными украшениями.

Организация и оформление торжества

Выездное торжество – это отличный способ отметить свадьбу красиво и стильно. Проведение церемонии не ограничено ни временем, ни местом. Загородная усадьба, заброшенная церквушка или лесная поляна – все это может стать отличным местом для проведения свадьбы в стиле рустик. Хорошим фоном станут сеновал и деревянная лестница. А организовать банкет в теплое время года можно прямо под открытым небом.

Свадебные агентства готовы предложить молодым парам несколько готовых вариантов по проведению выездного торжества. И при планировании свадьбы в таком формате необходимо учитывать несколько моментов.

Площадка для выездного торжества должна идеально подходить по стилистике и комфорту как для молодоженов, так и для гостей.
Транспорт, на котором приедут молодожены на место регистрации, подбирается с учетом стилистики свадьбы. Это может быть автомобиль, карета, лодка или вертолет – все зависит от фантазии и финансовой составляющей.
Размещение гостей. Лучше всего подобрать стулья для рассадки приглашенных во время проведения церемонии.

Украшения и свадебная атрибутика. Для проведения выездной церемонии потребуется установить арку, дополненную цветами и лентами, а также положить дорожку для прохода жениха и невесты.
Музыкальное сопровождение — очень важная составляющая праздника. Необязательно использовать вальс Мендельсона для прохода молодоженов по ковровой дорожке. А для первого танца можно подобрать любимую мелодию или памятную песню.
Фотозона станет отличной альтернативой на случай форс-мажорных обстоятельств, например, если пойдет дождь или поднимется ветер.
После проведения торжественной регистрации неплохо организовать небольшой фуршет для гостей, пока молодожены фотографируются с родными. Незаменимы в данном случае кейтеринг компании, которые в формате выездного обслуживания готовы предложить небольшие фуршеты или шикарное банкетное меню.

Как и в какие дни проходит

В РФ праздничная регистрация с гостями проходит только по пятницам и субботам. А вот что касается Дворцов Бракосочетаний, то нужно узнавать конкретно в каждом, так как там возможно провести церемонию и в любой другой день, например, во вторник, среду или четверг.

В ЗАГС ни в коем случае нельзя опаздывать, ведь наверняка за Вами будут еще желающие расписаться. Рекомендуется прибыть минут за 15-20 до назначенного времени. До регистрации отдайте паспорта и кольца сотруднику. Обычно этим занимаются свидетели, если таковые будут. В оставшееся время можно пофотографироваться, девушкам поправить макияж и так далее.

Первых в зал пригласят гостей, потом под Вальс Мендельсона заходят виновники торжества и встают в середину зала. Раньше вместе с брачующимися шли обязательно и свидетели. Мужчина должен стоять рядом с невестой, а девушка – с женихом. Но в последнее время это всего лишь традиция и они могут вполне проходить вместе с остальными приглашенными.

Выездная церемония бракосочетания зимой в 2021 году — стильные тенденции, фото

Оформление самой выездной церемонии на территории банкетного зала или в любом другом арендованном помещении ничуть не будет отличаться от летнего оформления. Поэтому у организатора свадеб не возникнет никаких сложностей. Меню и напитки будут зависеть от стиля вашей свадьбы и целей подчеркнуть зимнее время года или наоборот «уйти в лето». Заранее позаботьтесь о том, чтобы все гости успешно добрались до места проведения церемонии, независимо от погоды. Зимой самый тревожный фактор – это погода. Внезапный снегопад или ужасный гололед. Проверьте, чтобы парковка заранее была расчищена, а автомобили готовы к движению по гололеду. Одевайтесь по погоде! Заболеть сразу после свадьбы – ужасная затея. Уж лучше надеть под платье не сексуальное термобелье, нежели еще месяц после события бегать по врачам. Желаем вам красивой зимней свадьбы!

Какие документы необходимо оформить

Перед проведением торжественной церемонии бракосочетания следует позаботиться о необходимых для этого документах. Перечень всего пакета нужных бумаг будет предоставлен далее:

Заявления от каждой из сторон мероприятия (жених и невеста) о добровольном согласии на дальнейшее вступление в брак;
Обязательное наличие паспортов граждан страны, в которой будут проводиться регистрационные действия;
Также потребуется свидетельство о регистрации по месту жительства;
При повторном заключении брака одним из участников будущей регистрации, уже состоящим до этого момента в брачном союзе, потребуется свидетельство о его расторжении или свидетельство о смерти предыдущего супруга (супруги);
При вступлении в брак несовершеннолетних также потребуется специальное разрешение на проведение данной процедуры;
Стоит заранее оплатить государственную пошлину на проведение регистрационных действий (при проведении торжества в ЗАГСе её можно оплатить там же).

Весь перечень вышеперечисленных документов нужно предоставить от каждой стороны, желательно сразу вместе.

В кадр не должна попасть парковка, металлические заборы, декор других зон (например, фуршетный стол) и прочий визуальный шум. Учитывай и положение солнца или расположение искусственного освещения, если регистрация пройдет в помещении, чтобы яркий свет не помешал ни гостям наблюдать за церемонией, ни фотографам и видеографам — снимать.

Далее необходимо правильно распределить пространство. Рассчитай, сколько места потребуется для самой арки и для стульев / лавочек для гостей. Как правило, их разделяют на два ряда, между которыми остается проход для жениха и невесты шириной около 1,5 — 2 м. А между самими стульями оставь достаточно места, чтобы гостям было удобно проходить между ними и сидеть, не упираясь коленками в впереди стоящий стул.

Арка, ее украшают всем, чем угодно – красивой тканью, цветами, воздушными шарами. Часто их заказывают в стиль торжества, к примеру, на тематику «Рустик» подойдет атрибут декорированный ветками деревьев, а на «Бохо» – этническими элементами. Форма арки тоже возможна любая – круглая, квадратная, в виде двери, ворот, сердца и так далее.
Столик для росписей молодых.
Стулья для гостей. Их обычно декорируют материей и повязывают большие банты.
Если хотите украсить путь к арке, то задействуйте лепесточки роз, ковровую дорожку или широкое полотно.
Ведущий, который предстанет в роли регистратора брака.
Музыка. Часто приглашают оркестр, музыкантов или диджея. Не забудьте, выделить для них достаточно места.
Цветы и остальные элементы декора выездной зоны.
Торжественные клятвы жениха и невесты. Их можно написать самим или заказать. Лучше отрепетировать речь заранее, чтобы не запинаться и четко ее произнести.
Мобильный навес или беседка, на случай непогоды, который спасет молодоженов от дождя.

Прежде всего стоит оценить особенности природной поверхности площадки. От этого будут зависеть способы установки и крепления важнейших аксессуаров (арки, столика для регистрации, стоек);
Неровности естественной поверхности могут доставить неудобства при настилании дорожки, поэтому лучше выровнять поверхность или уплотнить саму дорожку. Помните, что по ней новобрачные должны пройти красиво, а не спотыкаясь;
Возможные сложности могут возникнуть при расстановке стульев для гостей. Вполне вероятно, что выбранная площадка будет не рассчитана на традиционные варианты расстановки в виду её формы, размеров, особенностей рельефа;
Будьте готовы к отсутствию электричества в природной зоне. Организовать освещение и звуковое сопровождение будет труднее;
Неприглядные детали естественного ландшафта или интерьера в помещении вполне можно задрапировать тканью или скрыть украшениями;
Продумайте места закрепления гирлянд, цветочных композиций, лент.

Сколько стоит сделать церемонию

Цены на необычную регистрацию брака варьируются в зависимости от региона России и пожеланий жениха и невесты.

Самостоятельная организация обойдется значительно дешевле. Если взять главные аксессуары в аренду или сделать их своими руками, а также задействовать друзей, то вполне можно уложиться в 10-15 тысяч рублей;
Дополнительно к этому можно воспользоваться услугами ведущего или актера, которые стоят от 5-10 тысяч рублей и выше в зависимости от востребованности и компетентности этого человека;
Ценник услуг свадебных агентств начинается от 20-30 тысяч (без учета декора) и заканчивается заоблачными суммами;
Приглашение сотрудника ЗАГСа в тех регионах, где это возможно, будет стоить около 5 тысяч рублей.

Плюсы и минусы выездной регистрации

Плюсы выездной регистрации:

Дата. Вы можете выбрать любую дату и время, которое удобно. Свадьбу можно провести не только в любой день, но и в любое время суток, например, вечером или даже ночью при свечах.
Место. Если это театрализованная регистрация Вы можете сами выбирать место, которое Вам больше нравиться.
Гости. Неограниченное количество гостей, которых можно пригласить на свадьбу.
Гибкость. Если кто-то из гостей запаздывает, церемонию можно немного задержать, чего не скажешь о традиционном варианте в ЗАГСе.
Сценарий. Свой собственный и неповторимый сценарий проведения свадьбы, который можно разработать самостоятельно или с помощью организатора.
Музыка и декор. Возможность подобрать музыкальное сопровождение и эстетическое оформление праздника по своему вкусу и в соответствии с индивидуальными представлениями об идеальной свадьбе.

Минусы выездной брачной церемонии:

Ограниченный выбор. Возможность провести официальную выездную регистрацию есть не во всех городах, что нужно заранее уточнять у сотрудников ЗАГСа.
Согласование. Даже если молодожены смогут организовать выездную официальную церемонию, то музыкальное сопровождение, оформление, время нужно будет согласовывать с остальными парами.
Стоимость. Значительная цена регистрации, которая включает услуги актеров, аренду места для регистрации (замок, старинное поместье, яхту), поездку в другой город или даже страну.
Сложная организация. С организацией выездной регистрации связаны значительные хлопоты (поиск и аренда необходимого места, разработка сценария и распределение обязанностей, подбор актеров).

Стоимость выездной свадьбы

Спрос рождает предложение, а потому в большинстве городов России имеются брачные агентства, предоставляющие широкий спектр услуг. В том числе – организуют выездные брачные церемонии. Стоимость выездной свадьбы полностью зависит от пожеланий новобрачных. Чем больше задач будут решать сотрудники компании, тем солиднее будет итоговый счет. Обычный договор начинается от 15 000 рублей и выше. При этом невеста и жених полностью перекладывают проблемы организации на плечи профессионалов.

Сотрудники предложат на выбор несколько наиболее колоритных мест, подходящих для проведения свадьбы, с учетом финансовых возможностей и предпочтений молодоженов.
Возьмут на себя все вопросы с размещением гостей.
Договорятся с сотрудниками ЗАГСа о проведении выездного бракосочетания или обеспечат присутствие хорошего актера, который сыграет данную роль.
Позаботятся о подборке музыки, создании соответствующего антуража – свадебной арки, дорожки, по которой пройдут к алтарю невеста и жених.

Разумеется, можно взять организацию выездной свадьбы в собственные руки. В этом случае придется проявить недюжинные таланты организатора и переговорщика, но и платить за посредничество не придется. Стоимость услуг будет следующая:

выезд сотрудника ЗАГСа — около 4 тысяч рублей;
наем профессионального актера — от 5 до 10 тысяч рублей.

К этим расценкам необходимо приплюсовать стоимость аренды участка земли, здания или любого иного места, которое выбрано в качестве площадки для свадебных гуляний. А также все расходы на декор, оборудование и мебель, праздничные угощения и прочие стандартные атрибуты хорошей свадьбы.

Стиль торжества может быть любым: все зависит только от фантазии и финансовых возможностей. Провести «церемонию бракосочетания», сказать теплые слова и вручить молодоженам «Свидетельство о браке» может и Нептун, и Лесной Царь, и знаменитый исторический персонаж.

Советы по организации

Чтобы это мероприятие прошло на высшем уровне, следует подготовиться очень тщательно, а для этого нужно знать некоторые хитрости и тонкости.

Что следует учитывать:

Вам нужно найти подходящее место для регистрации. Обычно это происходит на природе. Поэтому нужно найти такое место, на котором поместятся все гости, красивая арка для молодых и регистратора, шатер, потому что в случае дождя, можно укрыться под крышей.

Лучше нанять человека профессионала для регистрации, потому что регистратор новичок не лучший вариант, исключение составляет только очень талантливый человек.
На такой регистрации не забудьте накрыть стол для фуршета. Даже несмотря на то, что у вас заказан ресторан, гостям в жару захочется чего-нибудь выпить и перекусить. Это может быть шампанское, свежие соки, коктейли, легкие закуски.
Если вы живете на море, то ненужно организовывать мероприятие рядом с обрывом.

Выездная регистрация: советы и рекомендации

Церемонию бракосочетания лучше назначить за 1,5 часа до банкета. Примерный тайминг такой: 30 минут – на сборы гостей, 20 минут – на саму церемонию, 20 минут – на поздравление молодоженов, 20 минут – на фотосессию молодоженов с гостями.
Если роспись будет проводиться вдали от места свадебного банкета, то стоит позаботиться о транспорте для гостей, на котором они доберутся до ресторана.
Обязательно организуйте на площадке, где будет проводиться выездная роспись, фуршетный столик с шампанским, фруктами и легкими закусками.
Подберите красивые музыкальные композиции: для выхода невесты, фоновую музыку, мелодию для произнесения клятвы и др. Причем, возможно все: от живой музыки до записи любой песни. Главное, продумайте, кто включит необходимую мелодию в нужный момент. Если позволяет бюджет – арендуйте музыкальную аппаратуру и закажите профессиональных музыкантов (саксофон, скрипичный дуэт, струнный квартет, классический бэнд или др.).
Если вы хотите, чтобы ваши родные и близкие сидели на церемонии ближе к вам, обозначьте их стулья красивыми именными карточками.
После проведения выездной регистрации можно организовать дарение подарков, исключив этот этап из свадебного банкета.
Если церемония будет проходить под открытым небом, закажите на случай непогоды шатры или, в крайнем случае, зонты для каждого гостя. Разложите пледы на стулья – такая забота о родных и близких будет оценена по достоинству. Обязательно арендуйте специальные настилы для того, чтобы прикрыть грунт и защитить наряды гостей от грязи.
Чтобы гости не скучали перед непосредственной росписью и после нее, заполните это время интересными фишками: работой мимов, живыми скульптурами и др.
Кроме молодоженов и регистратора в сценарии выездной регистрации могут участвовать отец, который поведет невесту к алтарю, дети, которые могут нести шлейф платья или табличку «Вот твоя невеста», а также усыпать лепестками дорогу к алтарю. Невероятно трогательно!
При выборе свадебного регистратора для символической церемонии обратите внимание на его внешний вид и голос, представленный им сценарий и наличие аппаратуры. В случае официальной церемонии выбирать не приходится, так как регистрацию брака должен производить работник ЗАГСа.
Организацию выездной церемонии лучше доверить профессиональному координатору, ведь нужно проконтролировать множество вещей, и без опыта не обойтись. А доверив организацию такого мероприятия своей подруге или маме, вы просто испортите им праздник, ведь они все время будут следить за соблюдением порядка и хода церемонии, отдохнуть им так и не удастся.