Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выплачивается компенсация отпуска совместителю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодателям, не компенсировавшим неиспользованный отпуск, грозит административный штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Организация заплатит от 30 000 до 50 000 руб., предприниматель – от 1 000 до 5000 руб., должностное лицо – от 1 000 до 5 000 руб. или подвергнется предупреждению.
Как определить причитающиеся дни
За каждый год работающему предоставляется не менее 28 дней отпуска в календарном исчислении. Тонкости вычисления разъясняются ст. 115-119 ТК РФ.
Индивидуальный год работника начинается с даты поступления в организацию. Промежутки, которые исключаются из времени работы, сдвигают конец срока на такое же число дней.
Пример
Аленьев А.И. принят 07.06.2016. Если не было промежутков, которые нужно исключить, датой окончания года будет 06.06.2017. Если, к примеру, Аленьев А.И. прогулял 7 дней, то год нужно продлить до 13.06.2017.
Согласно рекомендациям Роструда за полный месяц работающий по совместительству получает 2,33 дня гарантированного отдыха (28:12 = 2,33). Если длительность отдыха, предоставляемого работнику, отличается от стандартной, расчет изменится.
Пример
Журавлевой Н.В. установлено 56 дней отпуска. За месяц число неиспользованных дней составит 4,67: 56:12 = 4,67 дн.
Дробное число, можно округлить до целого значения в большую сторону, не руководствуясь арифметическими правилами (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005).
Учитываемые начисления
Принимаются в расчет доходы, которые непосредственно относятся к оплате труда (ст. 129 ТК РФ):
- зарплата;
- компенсационные доплаты, надбавки;
- поощрения за качество;
- премиальные по итогам работы;
- прочие, установленные законодательством.
Нужно исключить (ст. 129 ТК РФ):
- отпускные;
- оплату обучения;
- возмещение неизрасходованного отдыха;
- пособия по временной нетрудоспособности;
- командировочные;
- помощь нуждающемуся работнику;
- прочие, установленные законодательством.
В каких случаях замена денежной компенсацией не полагается
Если совместитель увольняется, он получает денежную компенсацию за не отгулянный отпуск независимо от его продолжительности. На практике возникает вопрос по поводу применения статьи 126 ТК РФ. В ней говорится, что возмещению подлежат дни отдыха, превышающие 28 дней. Остальные нужно обязательно отгулять.
В статье речь идет о ситуациях, не связанных с увольнением. В случае, когда сотрудник в течение года не успел использовать весь период, работодатель обязан предоставить ему 28 дней гарантированного отпуска. Он не имеет право его компенсировать даже по заявлению служащего. Дополнительные дни отдыха возмещать денежной выплатой разрешено. Также он может быть перенесен на следующий период.
Важно знать! При увольнении гражданин вправе воспользоваться статьей 127 ТК РФ и взять дни отдыха с последующим расторжением трудового договора. Тогда он получит отпускные, и компенсация в последний рабочий день ему не полагается.
Как определить величину компенсации
Компенсация выплачивается за все дни отдыха, накопленного и неизрасходованного увольняющимся (часть 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается так же, как отпускные. Возмещение можно рассчитать, используя формулу:
Пример
К = З*Д,
где:
- К — компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении;
- З — среднедневной заработок;
- Д — дни отпуска, которые нужно компенсировать.
| Стаж (мес.) | Компенсирование производится |
| От 11 | Целиком |
| От 5,5 до 11,если:• сокращается штатная единица;• ликвидируется, реорганизуется организация, структурное подразделение;• увольняемый перенаправляется на другое место;• призван на воинскую службу;• увольняемый признан профессионально непригодным. | Целиком |
| До 5,5 | Исходя из времени фактической работы |
Как определить причитающиеся дни
За каждый год работающему предоставляется не менее 28 дней отпуска в календарном исчислении. Тонкости вычисления разъясняются ст. 115-119 ТК РФ.
Индивидуальный год работника начинается с даты поступления в организацию. Промежутки, которые исключаются из времени работы, сдвигают конец срока на такое же число дней. ПримерАленьев А.И. принят 07.06.2016. Если не было промежутков, которые нужно исключить, датой окончания года будет 06.06.2017. Если, к примеру, Аленьев А.И. прогулял 7 дней, то год нужно продлить до 13.06.2017.
Согласно рекомендациям Роструда за полный месяц работающий по совместительству получает 2,33 дня гарантированного отдыха (28:12 = 2,33). Если длительность отдыха, предоставляемого работнику, отличается от стандартной, расчет изменится.
Как определить среднедневной заработок
Подсчитываются начисления за 12 месяцев перед увольнением, часть 4 ст. 139 ТК РФ.
Пример
Долгополов И.В. уволился 10.09.2018. Для расчета бухгалтеру нужно взять начисления за 09.2017-08.2018.
| Полный период | З = Н:12:29,3 |
| Период отработан частично | З = Н:(29,3*Ц + ∑(29,3:КП*ОД) |
Как определить причитающиеся дни
За каждый год работающему предоставляется не менее 28 дней отпуска в календарном исчислении. Тонкости вычисления разъясняются ст. 115-119 ТК РФ.
Индивидуальный год работника начинается с даты поступления в организацию. Промежутки, которые исключаются из времени работы, сдвигают конец срока на такое же число дней.
Пример
Аленьев А.И. принят 07.06.2016. Если не было промежутков, которые нужно исключить, датой окончания года будет 06.06.2017. Если, к примеру, Аленьев А.И. прогулял 7 дней, то год нужно продлить до 13.06.2017.
Согласно рекомендациям Роструда за полный месяц работающий по совместительству получает 2,33 дня гарантированного отдыха (28:12 = 2,33). Если длительность отдыха, предоставляемого работнику, отличается от стандартной, расчет изменится.
Пример
Журавлевой Н.В. установлено 56 дней отпуска. За месяц число неиспользованных дней составит 4,67: 56:12 = 4,67 дн.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. При расторжении трудового договора с работником-совместителем по основанию предусмотренному ст. 288 ТК РФ, работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за две недели до увольнения.
2. По истечении срока уведомления работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора с работником-совместителем, произвести окончательный расчет, выплатить заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором) и выдать документы, связанные с работой.
3. Непосредственно после прекращения трудового договора с совместителем работодатель должен допустить к основной работе нового работника, принятого на место уволенного совместителя.
Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Организации (индивидуальному предпринимателю), нарушившей закон и не рассчитавшейся с работником в 2020 году грозит штраф за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 5.27 КоАП РФ):
| Виновное лицо | Размер штрафа |
| Организация | От 30тыс. до 50тыс. рублей |
| Индивидуальный предприниматель | От 1000 до 5000 рублей |
| Должностному лицу | Или предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей |
Как определить отпускной стаж совместителя
Чтобы грамотно рассчитать размер компенсации при увольнении, нужно сперва определить отпускной стаж работника. Для этого нужно знать о том, что позволяет совместителю закон:
- совместитель может просить нанимателя предоставить ему дополнительные дни отдыха за свой счет, если по основному месту работы отпуск длиннее, чем по месту совместительства;
- совместитель имеет право не появляться на работе, когда по основному месту работы начался отпуск, а по месту совместительства работодатель отказывается отпускать его на отдых (это не будет считаться прогулом).
В отпускной стаж не включается то время, пока работника отдыхал за свой счет (в дополнительные дни отдыха), но не более 2 недель. Пропуск рабочих дней из-за того, что работодатель не отпускал его на отдых, нельзя учитывать как прогулы. Эти дни должны быть включены в отпускной стаж.
Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю
По закону, сотрудники предприятий, работающие по совместительству, имеют аналогичные права с работниками, которые трудоустроены по основному месту работы. Соответственно, неиспользованные отпуска также должны быть компенсированы совместителям, как штатным сотрудникам, трудящимся по основному месту работы.
Компенсационные выплаты за отпуск, которого не было, будут рассчитаны за все дни, когда сотрудник-совместитель должен был отдыхать, но работал. То есть компенсация отпуска совместителю положена, причем выплачивается она на общих основаниях.
Под совместительством понимают оформление человека одновременно у нескольких работодателей, с каждым из которых заключается трудовой договор. При этом один из них является определяющим. Согласие основного нанимателя не требуется.
У других работодателей гражданин трудится в свободное от основной работы время. Продолжительность дополнительной занятости не должна превышать 4 часа в день (20 часов в неделю).
Согласно статье 286 ТК РФ совместитель вправе обратиться за ежегодным оплачиваемым отпуском. Он длится не менее 28 дней и предоставляется в то же время, что и у основного нанимателя. Если сотрудник отработал менее полугода, он вправе получить дни отдыха авансом.
Важно знать! Бывает, что продолжительность отдыха у основного работодателя больше, чем по дополнительной занятости. В таком случае организация, в которой гражданин работает по совместительству, должна предоставить недостающие дни отдыха без сохранения заработка.
Сотрудник, проработавший больше двух недель, вправе получить компенсацию за неотгулянный отпуск. Данное правило распространяется как на основных работников, так и на совместителей.
По общему правилу ежегодные дни внешнему совместителю должны предоставляться синхронно по основному и дополнительному месту трудоустройства. Не всегда сотрудники информируют нанимателя о второй работе, поэтому возможны случаи, когда гражданин до увольнения по допместе не успел отдохнуть. В такой ситуации ему платят положенную компенсацию.
Внимание! При внутреннем совместительстве отпуск по основной должности совпадает с ежегодным отдыхом по дополнительной занятости. Однако, это не лишает его денежного возмещения в случае увольнения со второго места работы, поскольку внешние и внутренние совместители в правах равны.
Увольнение внешнего совместителя и компенсация его отпуска
Под совместительством понимают оформление человека одновременно у нескольких работодателей, с каждым из которых заключается трудовой договор. При этом один из них является определяющим. Согласие основного нанимателя не требуется.
У других работодателей гражданин трудится в свободное от основной работы время. Продолжительность дополнительной занятости не должна превышать 4 часа в день (20 часов в неделю).
Согласно статье 286 ТК РФ совместитель вправе обратиться за ежегодным оплачиваемым отпуском. Он длится не менее 28 дней и предоставляется в то же время, что и у основного нанимателя. Если сотрудник отработал менее полугода, он вправе получить дни отдыха авансом.
Важно знать! Бывает, что продолжительность отдыха у основного работодателя больше, чем по дополнительной занятости. В таком случае организация, в которой гражданин работает по совместительству, должна предоставить недостающие дни отдыха без сохранения заработка.
Сотрудник, проработавший больше двух недель, вправе получить компенсацию за неотгулянный отпуск. Данное правило распространяется как на основных работников, так и на совместителей.
Если совместитель увольняется, он получает денежную компенсацию за не отгулянный отпуск независимо от его продолжительности. На практике возникает вопрос по поводу применения статьи 126 ТК РФ. В ней говорится, что возмещению подлежат дни отдыха, превышающие 28 дней. Остальные нужно обязательно отгулять.
В статье речь идет о ситуациях, не связанных с увольнением. В случае, когда сотрудник в течение года не успел использовать весь период, работодатель обязан предоставить ему 28 дней гарантированного отпуска. Он не имеет право его компенсировать даже по заявлению служащего. Дополнительные дни отдыха возмещать денежной выплатой разрешено. Также он может быть перенесен на следующий период.
Важно знать! При увольнении гражданин вправе воспользоваться статьей 127 ТК РФ и взять дни отдыха с последующим расторжением трудового договора. Тогда он получит отпускные, и компенсация в последний рабочий день ему не полагается.
За каждый год работающему предоставляется не менее 28 дней отпуска в календарном исчислении. Тонкости вычисления разъясняются ст. 115-119 ТК РФ.
Индивидуальный год работника начинается с даты поступления в организацию. Промежутки, которые исключаются из времени работы, сдвигают конец срока на такое же число дней. ПримерАленьев А.И. принят 07.06.2016. Если не было промежутков, которые нужно исключить, датой окончания года будет 06.06.2017. Если, к примеру, Аленьев А.И. прогулял 7 дней, то год нужно продлить до 13.06.2017.
Согласно рекомендациям Роструда за полный месяц работающий по совместительству получает 2,33 дня гарантированного отдыха (28:12 = 2,33). Если длительность отдыха, предоставляемого работнику, отличается от стандартной, расчет изменится.
Пример Журавлевой Н.В. установлено 56 дней отпуска. За месяц число неиспользованных дней составит 4,67:
56:12 = 4,67 дн.
Дробное число, можно округлить до целого значения в большую сторону, не руководствуясь арифметическими правилами (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005).
Подсчитываются начисления за 12 месяцев перед увольнением, часть 4 ст. 139 ТК РФ.
Пример Долгополов И.В. уволился 10.09.2018. Для расчета бухгалтеру нужно взять начисления за 09.2017-08.2018.
| Полный период | З = Н:12:29,3 |
| Период отработан частично | З = Н:(29,3*Ц + ∑(29,3:КП*ОД) |
Расчет компенсации отпуска при увольнении совместителя
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении совместителя покажем на конкретных примерах. В них учтены особый порядок расчета количества неиспользованных дней отпуска совместителя и расчет среднедневного заработка.
Согласно статье 287 ТК РФ, гарантии и компенсации, которые чиновники закрепили в законодательстве, работающим по совместительству предоставляют в полном объёме.
Это не касается сотрудников, которые совмещают работу с получением образования или работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Они получают компенсации только по месту основной работы. Так же компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении не положена совместителю, работающему по гражданско-правовому договору.
«По общему правилу компенсация за неиспользованные дни отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается сотруднику только при увольнении. Лишь в некоторых случаях компенсировать отпуск деньгами можно и тому, кто продолжает работать. Причем не полностью, а частично.»
Из рекомендации Системы Главбух «В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией»
В Трудовом кодексе есть условие, что работодатель выплачивает денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска увольняющемуся работнику. Значит, совместитель также имеет право на данную выплату. Причем компенсация выплачивается как внешнему, так внутреннему совместителю.
Право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении имеют работники, которые проработал по трудовому договору в организации более 15 дней. Выплату не рассчитывают работнику, у которого все отпуска на дату увольнения были использованы.