Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получить штрих-код на продукцию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Штрих-код — уникальный идентификатор, товарный знак или цифровая ссылка в виде чередования белых и черных полос, реже других геометрических фигур, в сочетании с цифрами. По оригинальному номеру легко установить страну регистрации производителя, наименование, реквизиты предприятия, стоимость, спецификацию, другие данные.
Зачем нужны штрих-коды на продукцию?
Штрих-коды присваиваются практически всем категориям товаров: продуктам питания, транспортным и потребительским упаковкам, лекарствам, строительным материалам, косметической продукции и пр. Нанесение штрих-кода на продукцию выполняет следующие функции:
- донесение информации о товаре и его производителе до потребителей;
- снижение вероятности ошибок считывания данных за счет автоматизации процесса;
- упрощение складской инвентаризации;
- упрощение контроля за наличием и передвижением товаров на складах и в магазинах;
- ускорение и упрощение процесса обслуживания клиентов на кассах.
Кому и зачем нужно штрихкодирование?
Международная система штрихового кодирования — это удобная система организации торговли и логистики. Она используется в любом магазине в любой точке мира.
Эта система удобна для всех: для производителей, для продавцов, для потребителей.
Она позволяет:
- Автоматически контролировать наличие и движение товаров в местах продаж;
- Упростить инвентаризацию, минимизировать погрешность результатов, повысить сохранность материальных ценностей;
- Ускорить документооборот;
- Минимизировать ошибки за счет автоматизации процессов;
- Идентифицировать сотрудников (корпоративный штрих-код) и организовать систему регистрации времени;
- Унифицировать бланки для сбора разного вида данных (медицина, статистика и пр.).
Зачем разрабатывается штрих-код?
В России чаще используется:
- 13-разрядное штрих кодирование продукции европейской системы EAN (российский аналог РФ-13 или ROSS-13) для розничных продаж;
- 14-разрядная идентификация ITF (РФ-14 или ROSS-14) для оптовых закупок и реализации;
- 28-разрядная схема распознавания платежных документов.
Присвоение товару штрих-кода значительно облегчает учет и реализацию продукции. Он представляет собой несколько полосок разной толщины, в которых зашифрована информация о конкретном продукте. Считывание данных производится при помощи специального сканера, подсоединенного к кассовому аппарату или компьютеру.
Штрих-код наносится непосредственно на упаковку товаров российского и импортного производства типографским способом или на этикетку (ярлык). Как правило, он является обязательным условием для экспорта и импорта продукции, для ее попадания в розничные сети. Его отсутствие может снизить конкурентоспособность, так как идентификация товара и, следовательно, его реализация будет невозможной. Многие торговые сети требуют от поставщиков, чтобы на товаре обязательно был штрих-код.
Регистрация кодов на продукцию
Как получить штрихкод на свою продукцию, чтобы ее могли идентифицировать контрагенты и покупатели? Для этого ШК нужно зарегистрировать через регистраторов системы EAN. В России операторы этой системы представлены международной ассоциацией Юнискан/GS1. Эта же система используется для маркировки «Честный знак».
Заявки на присвоение ШК подаются в электронной форме, поэтому предпринимателю нужно зарегистрироваться в информационной системе, получить доступ в личный кабинет. В нем будут заполняться карточки на товар, с указанием его наименований, данных об изготовителе. После завершения регистрационной процедуры сведения о присвоенных ШК будут внесены в систему. По мере обновления ассортимента нужно заполнять новые карточки, регистрировать ШК.
Дополнительные особенности есть для оформления ШК при работе в ИС «Честный знак».
- Коды следует заказать под каждую единицу изделий, т.е. они будут уникальными и подлежат аннулированию после реализации в рознице.
- При сканировании кодов осуществляется проверка легальности выпуска в оборот.
- Сканеры для считывания ШК должны быть подключены к контрольно-кассовой технике и к ИС «Честный знак»;
- Факт продажи сразу отражается в системе, автоматически фиксируется для налогообложения, бухгалтерского учета.
Процесс штрихкодирования осуществляется постоянно, т.е. по мере обновления ассортимента, товарооборота и совершения сделок.
Для того чтобы использовать ШК в обороте, требуется нанести их на само изделие, на его упаковку или транспортную тару. Для этого предприниматели могут использовать наклейки, бирки, ярлыки, другие варианты. Важно, чтобы ШК был доступен для считывания сканерами или мобильными приложениями, иначе сведения о товаре будет невозможно получить.
Оборудование для считывания проверяет контрольные цифры ШК. Для маркировки «Честный знак» проверка осуществляется через онлайн-систему, подключенную к ресурсам ФНС. Если при считывании выдается ошибка, продавать продукцию нельзя, так как она нелегально выпущена в оборот. За такие нарушения предпринимателям может грозить крупный штраф по КоАП РФ.
По всем вопросам, связанным с разработкой и регистрацией кодов, вы можете обратиться в центр «Ростест Урал». Консультации бесплатны!
Что такое штриховой код EAN-13
Штриховой код по своей сути является графическим отображением информации в виде определенной последовательности чисел. Определенная последовательность цифр присваивается типу изделия (это может быть единичный товар, групповая или транспортная упаковка) и впоследствии используется для идентификации и выполнения большого количества действий с продуктом. Графическое выражение заключается в сочетании различной ширины полос, имеющих черный или белый цвет. Существующие и активно используемые (в том числе на территории РФ) системы кодирования, считывания и преобразования информации позволяют формировать цифровой код в графическом формате и наоборот – при считывании графической информации определять заложенную в нем последовательность цифр.
Присвоение штрих-кода товару дает возможность использовать полученные изображения в различных видах деятельности, ускоряя документооборот предприятия или организации, упрощая учет и движение продукции и предоставляя массу других преимуществ. В большинстве случаев используется кодировка информации в форме EAN-13. В отображаемых цифрах, которые впоследствии преобразовываются в графическую информацию, содержатся следующие данные:
- первые 3 цифры отражают сведения относительно национального признака компании, выступающей в роли производителя продукта или заявителя на кодирование. При этом используемые префиксы от 200 до 299 не несут такой информации, поскольку применяются они исключительно для внутренних нужд компаний. Стоит обратить внимание, что присутствие определенного сочетания цифр не может служить доказательством происхождения товара. Такая информация лишь предоставляет потребителю необходимые сведения о том, где было зарегистрировано изделие;
- следующие 4-6 цифр отражают сведения о производителе продукции;
- остальные цифры от обозначения производителя до последней указывают на информацию в отношении продукции. Стоит понимать, что числовое выражение (как и графическое) никакой информации о свойствах товара не несет – цифры отражают исключительно порядковый учетный номер;
- последняя цифра. Она не отображает никаких данных, в отличие от предыдущих. Необходимость ее указания вызвана потребностью присутствия контрольного числа, при считывании которого можно было бы проверить, правильно ли была считана вся остальная информация графического изображения.
Подобная система маркировки продукции предусматривает создание на кодах нескольких черных и белых полос разно ширины, поочередно сменяющих друг друга. В момент считывания сканером происходит передача информации на специальное расшифровывающее устройство, благодаря чему можно получить большой объём сведений на продукцию в любой момент времени. Штрих код состоит из следующих значений:
- Первые 2-3 символа кода отвечают за определение страны, в которой находится информационная база. Номера располагайся соответствующей международной организацией.
- Дальнейшие 4 кода символа указывают на сведения о продукте. Производитель, изготавливающий товар, может самостоятельно зарегистрировать и присвоить эти цифры внутри производственного процесса. Среди таких номеров, как правило, кодируются важные отличия для складских помещений и реализации — цвет, вес, размеры и многое другое.
- Последние символы кода являются контрольными. Они нужны для завершения считывания с применяемого сканера. Находят его посредством проведения простых арифметических манипуляций.
Провести регистрацию штрих-кодов
Компания «Профилогистик» предоставляет услуги по регистрации штрих-кодов.
Преимущества сотрудничества:
- Отлаженный процесс получения заказчиком зарегистрированных штрих-кодов – в максимально быстрые сроки вы получаете готовый официальный документ.
- Всесторонняя помощь в подготовке к регистрации штрих-кодов.
- Профессиональные консультации специалистов по вопросам регистрации штрих-кодов. В каждом конкретном случае заказчику обеспечивается поддержка на каждом этапе, в том числе предоставляются письменные разъяснения.
- Гарантия получения документов, подтверждающих регистрацию штрих-кодов, государственного образца.
- Индивидуальный подход к каждому клиенту, доступные цены на услуги экспертного уровня.
Виды штрихового кодирования продукции
В России применяется система, предполагающая использование 13-ти цифр. Если товар, на котором нужно будет разместить наклейку, имеет небольшие размеры, придется использовать уменьшенную версию кода, называемую EAN-8. Эта версия также подходит для осуществления учетных операций при условии перемещения продукции с помощью быстродвижущихся конвейеров. В этом случае длинный код может считаться неправильно, поэтому версия ЕАМ-8 является оптимальным решением.
Кроме того, с помощью штрихового кодирования производитель может зашифровать дополнительную информацию, применив расширенный буквенно-цифровой набор. В этом случае данные о продукте шифруются по алфавиту Code-128. Применяемый набор символов ЕАN-128 позволит зафиксировать такие значимые параметры, как, например, размеры изделия, срок годности товара или количество единиц в партии. Но эти сведения важны не для потребителя, а для партнеров производителя.
Кому и зачем нужно штрихкодирование?
Международная система штрихового кодирования — это удобная система организации торговли и логистики. Она используется в любом магазине в любой точке мира.
Эта система удобна для всех: для производителей, для продавцов, для потребителей.
Она позволяет:
- Автоматически контролировать наличие и движение товаров в местах продаж;
- Упростить инвентаризацию, минимизировать погрешность результатов, повысить сохранность материальных ценностей;
- Ускорить документооборот;
- Минимизировать ошибки за счет автоматизации процессов;
- Идентифицировать сотрудников (корпоративный штрих-код) и организовать систему регистрации времени;
- Унифицировать бланки для сбора разного вида данных (медицина, статистика и пр.).
Почему вам стоит заказать печать штрих-кода на этикетки у нас
- Минимальное количество – 1000 штук;
- Печатаем на бумаге и полипропилене;
- Подберем тип этикетки с учетом условий хранения и транспортировки продукции;
- Выпускаем этикетки со штрих-кодом нестандартных размеров;
- Поставляем этикетки в рулонах;
- Предлагаем аппликаторы для этикеток;
- Доставим купленную продукцию в любой город России транспортной компанией.
Чтобы вступить в ассоциацию, нужно сделать несколько шагов:
- подать заявление в соответствующую некоммерческую организацию;
- электронную заявку будет проверять эксперт от имени всей Ассоциации на корректность и соответствие действительности;
- если все правильно, то документ вышлют в виде заполняемого pdf на тот адрес, который был написан;
- руководитель компании должен подписать бумаги — сделать это можно через ЭДО, чтобы быстрее начать сотрудничать;
- при обычном бумажном документообороте следует распечатать документы, подписать их, проставить печати, отправить по почте или курьерской службой;
- придет счет, по которому нужно оплатить членство.
Если предприятие воспользовалось ЭДО, то считается, что она состоит в ассоциации с момента, как только заплатит за свое присутствие. Во втором случае началом сотрудничества считается то, когда Ассоциация получит письмо, а на их счет придут деньги.
После этого на электронку, которая была указана в качестве контактирующего от фирмы лица, должно прийти письмо о том, что организация зарегистрирована. Внутри можно найти все, что пригодится для взаимодействия с ресурсами ГС1, о том, как узнать GTIN код товара и так далее.
Штрихкоды для логистики товаров
В случае с логистикой работа со штрихкодами отличается в зависимости от выбранной продавцом схемы: FBS («Витрина + Доставка») или FBO («Витрина + фулфилмент»).
- Схема FBS — когда СберМегаМаркет используется как «виртуальная витрина». При поступлении заказа продавец упаковывает и отгружает товар на СберМегаМаркет, а маркетплейс доставляет его в пункт выдачи, постамат, курьером на дом или в даркстор «Самоката» для «доставки по клику».
Как быть со штрихкодами? При работе по схеме FBS СберМегаМаркету не обязательно видеть штрихкод на товаре — достаточно кода заказа. Он формируется в личном кабинете и распечатывается в виде этикетки на стадии комплектации заказа продавцом. Приклеивать этикетки необходимо на каждое грузовое место заказа.
- Схема FBO — когда продавец передает свои товары на склад СберМегаМаркета. Площадка берет на себя упаковку и доставку заказов покупателям. Эта схема является исторически первой в работе с маркетплейсами, однако сегодня уступает первенство FBS. Многие продавцы используют преимущества обеих схем, размещая ходовой и быстро реализуемый товар на складах маркетплейсов, а более широкий ассортимент продают со своих складов.
Расчет контрольной цифры в штрих коде
Проверить штрих код можно самостоятельно, рассчитав контрольное число. Для этого разработано несколько методов. Например:
- начиная с левой стороны суммировать все четные числа, в том числе и последнее;
- полученное число умножить на 3;
- после этого суммировать все нечетные цифры, начиная с третьей, расположенной слева;
- сложить оба полученных результата;
- округлить число;
- вычесть из результата данные о сумме пункта;
В результате выходит последнее число (контрольная цифра номера ЕАN).
Для определения контрольного числа также можно воспользоваться иным методом. Например:
- сумма, полученная в результате сложения четных чисел, умножается на 1;
- сумма нечетных чисел умножить на 3;
- сложить оба числа;
- полученный результат вычесть из цифры, кратной 10, расположенной ближе всех с левой стороны.
Использование одного из методов дает возможность при сканировании проверить, насколько правильно создан проверяемый ЕАN код. При обнаружении несовпадения, можно предъявить производителю претензию.