Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как управлять дебиторской задолженностью, чтобы всегда хватало денег». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Определенного нормативного значения у коэффициента нет. Чем больше коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности тем, соответственно, выше скорость оборота денег между нашим предприятием и получателями наших товаров и услуг (нашими контрагентами). При снижении значении данного коэффициента можно сделать вывод, что наши партнеры начинают задерживать с оплатой наших товаров/услуг. Для лучшего анализа оборачиваемости дебиторской задолженности полезно рассчитать его значение по отрасли в среднем, а также для предприятия лидера по этому коэффициенту. Так появятся ориентиры значений по данному коэффициенту.
Как управлять кредиторской задолженностью
Здесь работают те же принципы, что и с дебиторкой.
Вы можете спланировать уровень кредиторки по доле в плановой выручке или объеме закупок. Когда заключаете договоры, старайтесь выторговать наиболее выгодные условия. Если покупаете что-то — добивайтесь максимальной отсрочки платежа без увеличения цены. Если наоборот, продаёте — берите предоплату без снижения расценок.
Но не допускайте просрочек, чтобы не пришлось судиться с поставщиками или платить штрафы. Если возникли трудности с оплатой, не откладывайте решение до последнего дня, заранее полюбовно договоритесь с клиентом об отсрочке платежа или поставки. Если все-таки дойдет до суда, переписка с контрагентом поможет доказать, что вы не уклонялись от диалога и хотели урегулировать ситуацию. Это поможет снизить хотя бы размер штрафа.
Если ваш кредитор не потребовал свои деньги в течение срока исковой давности (три года), или был ликвидирован, долг перед ним можно списать. Сумма списанного долга будет считаться вашим доходом.
Как увеличить оборачиваемость дебиторской задолженности
Ускорение ОДЗ — одна из первоочередных задач предприятий и коммерческих организаций. Чтобы оборачиваемость дебиторской задолженности быстрее повышалась, обычно принимают такие меры:
- расширяют оптовую торговлю;
- развивают длительные связи с постоянными покупателями;
- снижают себестоимость — по возможности, не в ущерб качеству;
- предлагают разные формы расчетов и совершенствуют их систему, чтобы процесс оплаты был максимально быстрым и удобным;
- заключают предварительные договоры до начала производства;
- продумывают систему напоминания о сроках оплаты.
Если в результате малой оборачиваемости дебиторская задолженность занимает слишком большую долю среди всех активов, то это может отрицательно сказаться на финансовой устойчивости бизнеса. Компания рискует понести потери.
Но использование коммерческих кредитов в разумных объемах тоже может быть оправдано. Это увеличивает продажи, охват рынка и оказывает положительное действие на прибыль. Поэтому слишком высокая оборачиваемость дебиторской задолженности — не всегда хорошо.
Важную информацию об эффективности бизнеса дает сравнение оборачиваемости кредиторской и дебиторской задолженности. Так сравнивается платежеспособность самой компании и ее клиентов. Если кОДЗ выше, чем кОКЗ (коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности), то это очень хорошо.
Особые волнения вызывает задолженность, когда она становится сомнительной или просроченной. В таких случаях задействуются механизмы взыскания, а это дополнительные затраты и средств, и рабочего времени. И оборачиваемость задолженности существенно уменьшается при высокой доле просроченных платежей.
Резкое снижение кОДЗ может предупреждать о том, что:
- кредитная политика компании неосмотрительна, фирма неразборчива в выборе партнеров;
- некоторые покупатели или клиенты стали неплатежеспособными и, возможно, банкротами;
- расчеты с покупателями недостаточно отрегулированы, и это приводит к бесконтрольному росту дебиторской задолженности;
- темпы наращивания объемов продаж слишком высоки.
Особенно важно удерживать от роста дебиторскую задолженность в периоды финансовых кризисов и скачков инфляции. В такие времена малая оборачиваемость становится крайне невыгодной. В периоды стабильности ОДЗ может быть и не очень высокой за счет большой доли коммерческих кредитов.
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности на примере
Давайте применим теорию на практике. Воспользуемся финансовой отчетностью ПАО «Синарский трубный завод» (ПАО «СинТЗ») за 2019 год. Пройдемся по всем четырем этапам. В таблице 3 смотрите расчеты для первого.
Таблица 3. Анализ структуры ДЗ и КЗ
|
Показатель, % |
31.12.2017 |
31.12.2018 |
31.12.2019 |
Темп роста, % |
|
|
2017-2018 |
2018-2019 |
||||
|
Для дебиторской задолженности доля: |
|||||
|
– в активе |
43,25 |
38,90 |
10,71 |
89,96 |
27,54 |
|
– долгосрочной |
0,00 |
0,04 |
2,61 |
× |
6 162,51 |
|
– просроченной |
0,01 |
0,01 |
0,24 |
147,79 |
2 222,18 |
|
– обеспеченной |
× |
× |
× |
× |
× |
|
– безнадежной |
0,17 |
0,00 |
0,05 |
0,00 |
× |
|
Для кредиторской задолженности доля: |
|||||
|
– в пассиве |
35,45 |
46,72 |
43,66 |
131,77 |
93,45 |
|
– долгосрочной |
0,48 |
0,19 |
0,00 |
38,85 |
0,00 |
|
– просроченной |
1,64 |
2,07 |
4,82 |
126,71 |
232,51 |
|
– обеспеченной |
× |
× |
× |
× |
× |
Оборачиваемость дебиторской задолженности
Поскольку ДЗ отвлекает средства из оборота компании, то экономиста не может не волновать скорость ее преобразования в деньги. Именно этот показатель называется оборачиваемостью дебиторской задолженности и позволяет определить число оборотов возникновения ДЗ и ее погашения в исследуемом периоде, а также рассчитать длину отрезка времени, требующегося для возврата средств за проданные продукты. Исчисляют ее в днях и разах.
Оборачиваемость дебиторской задолженности служит индикатором эффективности работы с контрагентами в вопросах взыскания образовавшейся ДЗ. Рассмотрим алгоритм расчета оборачиваемости ДЗ в разах. Он устанавливает число раз возникновения задолженности и ее погашения поступлением платежей от дебиторов за анализируемый период.
В расчетах используют коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности. Его находят делением суммы выручки (дохода) на размер средней ДЗ по формуле:
- КобДЗ = В/ДЗ ср/ 100, где В – выручка, а ДЗ ср – средняя ДЗ, точнее средний остаток задолженности, значение которого исчисляют по сведениям из финансовой отчетности компании по формуле:
- ДЗср = (ДЗнач + ДЗкон)/2, т. е. сумму сальдо ДЗ на начало и конец исследуемого отрезка времени делят надвое.
Срок оборачиваемости дебиторской задолженности
Показатель, отражающий за какой срок происходит оборот дебиторки, относится к тем значениям, которые «говорят» о деловой активности организации. Длительность оборота в днях нужно сопоставить со средним показателем периода отсрочки платежа, предоставляемого покупателям.
Если произошло снижение оборачиваемости, то это будет свидетельствовать о том, что увеличилось число неплатежеспособных покупателей, а также указывать о проблемах в сбыте продукции. Например, показатель срока оборота по дебиторке составляет 50 дней, а предоставляемая компанией для покупателей отсрочка по факту равна 30 дням. Несоответствие этих показателей будет свидетельствовать о том, что довольно часто сроки по оплате контрагентами нарушаются. Если такое положение в компании существует, то это является поводом для корректировки кредитной политики, а также для оптимизации процесса взаимодействия с покупателями. Причем сделать это нужно как можно быстрее.
Оборачиваемость дебиторской задолженности: формула
Перед финансовым специалистом стоит задача изучения дебиторов, разделения их на категории и разработки соответствующей кредитной политики для каждой группы клиентов.
Полезные советы:
- Как анализировать дебиторскую задолженность
- Как планировать дебиторскую задолженность
Оборачиваемость (срок погашения) дебиторской задолженности (ОДЗ) можно рассчитать по формуле:
ОДЗ = выручка/средний остаток дебиторской задолженности
Выручка в этой формуле берется за отчетный период, обычно по итогам года. Но иногда необходимо рассчитать за квартал или за месяц.
Средний остаток ДЗ равен сумме дебиторских долгов на начало и на конец отчетного периода, деленых пополам:
ДЗ ср = (ДЗ нг + ДЗ кг)/ 2,
где:
| ДЗ ср | Средняя годовая дебиторская задолженность |
| ДЗ нг | Дебиторская задолженность на начало года |
| ДЗ кг | Дебиторская задолженность на конец года |
Отчетным периодом не обязательно будет начало и конец года, часто сравнивают фактические показатели с запланированными.
Например, в ООО «Вектор» на начало 2018 г. долги дебиторов составляли 1 661 тыс. руб. На конец 2018 г. – 1 104 тыс. руб. Выручка в искомом году — 17 320 тыс. руб.
ДЗ ср = (1 661 000 + 1 104 000)/ 2 = 1 382 500 руб.
Период оборота дебиторской задолженности
Еще один показатель, который показывает, сколько дней в среднем составляет оборот ДЗ, называется периодом оборота дебиторской задолженности.
Период оборота ДЗ определяется как отношение количества дней к коэффициенту ОДЗ:
Период оборота дебиторской задолженности = количество дней/ Кодз
Если нас интересует этот показатель за год, то оборачиваемость дебиторской задолженности в днях будет иметь вид:
Период оборота дебиторской задолженности = 365/ Кодз
В нашем примере в ООО «Вектор» в 2018 году оборот долгов дебиторов составил:
365/ 12,5 = 29,2
В среднем Вектор получает денежные средства в счет погашения долга за отгруженные товары за 29,2 дней.
Сведем для наглядности все формулы в единую таблицу (Таблица 2).
Оборачиваемость активов
Оборачиваемость активов — финансовый показатель степени интенсивности использования организацией всей совокупности имеющихся активов.
Формула оборачиваемости активов:
Оборачиваемость активов = Выручка / Среднегодовая стоимость активов
Данные о выручки можно получить из «Отчета о финансовых результатах», данные о величине активов – из Баланса (сальдо баланса).
Для расчета среднегодовой величины активов находят их сумму на начало и конец года и делят на 2.
Исходя из номеров строк бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах, формулу коэффициента оборачиваемости активов по Форме 1 и Форме 2 можно отобразить следующим образом:
Оборачиваемость активов по балансу:
Оборачиваемость активов = (стр. 2110) /((стр. 1600 на начало года по + стр. 1600 на конец года) / 2)
где:
Стр. 2110 — выручка из формы 2;
Стр. 1600 — активы из формы 1.
Определенного норматива для показателей оборачиваемости не существует, поскольку они зависят от отраслевых особенностей организации производства.
Если величина коэффициента оборачиваемости активов составила 1,5, то это значит, что на каждый рубль активов приходится 1,5 руб. выручки.
Нормативное значение показателя оборачиваемости дебиторской задолженности:
Стоит рассмотреть показатель в динамике за исследуемый период. В большинстве случае увеличение оборачиваемости дебиторской задолженности будет положительной тенденцией для компании (но всегда нужно учитывать ситуацию, которая описана выше).
Согласно методике Россельхозбанка нормативным считается следующее значение:
Таблица 1. Нормативное значение показателя оборачиваемости дебиторской задолженности в разрезе сферы деятельности, раз в год
| Показатель | Сельское хозяйство | Пищевая и перерабатывающие отрасли | Посредники, оптовые и розничные торговцы | Прочие |
| Оборачиваемость дебиторской задолженности | 4,8 | 8 | 12 | 12 |
Компания, производящая багаж для путешественников, растет очень быстрым темпом — настолько быстро, что у нее заканчиваются деньги. Команде менеджеров необходимо экономить денежные ресурсы и она решает изучить дебиторскую задолженность, чтобы убедиться в ее ликвидности.
Финансовый менеджер собирает данные в таблице.
|
1 год назад |
Сегодня |
|
|
Годовые продажи в кредит |
13,100,000 |
28,500,000 |
|
Средняя дебиторская задолженность |
1,637,500 |
4,750,000 |
|
Оборачиваемость |
8 |
6 |
Показатель периода оборота
Скорость оборота ДЗ зависит от ряда критериев. При составлении расчетов следует учитывать как специфику деятельности компании, так и длительность одного цикла производственного процесса. Помимо этого, следует принимать во внимание выбранный рыночный сегмент и уровень квалификации работников. Нужно отметить, что нормативное значение для рассматриваемого коэффициента просто не существует. Это означает, что понять результаты аналитических исследований может только грамотный экономист. Также следует отметить, что из-за отсутствия нормативов необходимо постоянно отслеживать динамику изменений скорости оборота.
Увеличение скорости одного цикла оборота наглядно демонстрирует правильный выбор политики взаимодействия с должниками. Помимо этого, рост коэффициента отражает факт того, что все должники своевременного покрывают имеющиеся долговые обязательства. Каждая компания, ведущая хозяйственную деятельность, должна быть нацелена на ускорение цикла оборачиваемости ДЗ. Однако, выбор жесткой кредитной политики может стать причиной снижения количества клиентов, что негативно отразится на объеме реализации продуктов. Как показывает практика, большинство организаций предпочитают выбирать умеренную кредитную политику, которая сопровождается средним уровнем риска потери денежных средств.
Снижение показателей показывает нехватку оборотного фонда. В этом случае необходимо принимать жесткие меры, поскольку отсутствие оборотного капитала может стать причиной падения количества продаж и возникновения проблем со сбытом. Для того чтобы предупредить возникновение подобных ситуаций, необходимо высвободить большое количество оборотных фондов и усилить работу по взысканию долговых обязательств. В случае недостатка денежных средств, предприятию необходимо пересмотреть производственный план или обратиться к третьим лицам с просьбой о предоставлении займа.
Экономическое обоснование (значение)
Период оборачиваемости дебиторской задолженности позволяет оценить результативность использования долговых обязательств. Главной целью компании является постоянное увеличение показателя оборачиваемости. Для достижения этой цели следует увеличить выручку, полученную путем реализации товаров либо уменьшить размер ДЗ за определенный отрезок времени. При заключении договора о предоставлении рассрочки контрагентам, очень важно произвести оценку платежеспособности партнеров по бизнесу.
Каждая компания, ведущая хозяйственную деятельность, должна выбрать один из видов кредитной политики. На сегодняшний день существует умеренный, консервативный и агрессивный тип кредитной политики. Использование первого типа позволяет получить жесткий контроль финансовых средств. Такая политика позволяет значительно сократить риск невозврата финансовых средств. Умеренная кредитная политика подразумевает наличие среднего уровня риска потери долговых обязательств. Последний тип подразумевает минимальный уровень требований к заемщикам. Компании, отказывающиеся от проведения проверок своих контрагентов, имеют высокий риск потерять выданные активы.
Период оборота ДЗ наглядно отражает эффективность бизнеса. Случаи, когда товар передан третьим лицам по договору о предоставлении рассрочки, являются косвенными потерями компании, поскольку финансовые средства не могут быть использованы в нынешнем цикле оборота. Также следует учитывать риск, что компания, имеющая задолженность, может закрыться или приобрести статус банкрота. Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что индекс оборачиваемости дебиторской задолженности применяется с целью выявления методов увеличения рентабельности компании.
Составление расчетов позволяет получить информацию о динамике возврата долговых обязательств.
Для того чтобы минимизировать уровень риска, связанного с невозвратом денежных средств, необходимо постоянно контролировать оборачиваемость ДЗ. Однако далеко не всегда предварительный анализ партнера позволяет гарантировать своевременный возврат денежных средств. В этом случае, компания может обратиться в страховую контору для оформления страховки.
Помимо этого, необходимо использовать комплексные меры, направленные на предупреждение возможных форс-мажоров. Своевременное проведение анализа позволяет выявить должников, которые могут иметь трудности с возвратом денежных средств. Существует несколько моделей поведения, выбор которых зависит от конкретной ситуации. Руководство компании может обратиться в суд с просьбой принудить контрагента покрыть все имеющиеся долговые обязательства. Также можно использовать более мягкие меры, подразумевающие поддержку партнера и предоставление других методов погашения долга. Такими методами могут быть как отсрочка платежа, так и бартерный обмен.
Работа с оборотом ДЗ подразумевает постоянное планирование и построение процесса управления задолженностями контрагентов. Для того чтобы минимизировать риски, необходимо грамотно подойти к вопросу составления договоров с партнерами по бизнесу. Данные документы должны в обязательном порядке содержать в себе порядок уплаты долга и штрафные санкции, применяемые в случае просрочки платежей. Как уже было сказано выше, можно использовать методику поощрения, подразумевающую предоставление бонусов тем контрагентам, что своевременно оплатили долг.
Для оборачиваемости дебиторской задолженности, как и для других показателей оборачиваемости не существует четких нормативов
Также важный показатель – это дивидендный доход, приходящийся на каждую денежную единицу инвестиций в обыкновенную или привилегированную акцию и характеризующий процент возврата на вложенный в акции капитал.
Дивидендная доходность представляет собой способ измерения объема денежного потока, получаемого за каждый рубль, вложенный в акционерный капитал.
Другими словами, дивидендная доходность фактически, представляет собой окупаемость инвестиций в акции и измеряет “отдачу” от дивидендов.
Дивидендный доход рассчитывается как отношение величины годового дивиденда на акцию к цене акции, выраженное чаще всего в процентах.
Чем выше значение этого показателя, тем выгодней для акционера дальнейшие инвестиции в деятельность предприятия.
Предназначение коэффициента оборачиваемости
При помощи коэффициентного показателя скорости оборачиваемости актива можно оценить рациональность использования ресурса на практике и темпы превращения долгов в денежные средства. Применительно к дебиторской задолженности расчетное значение позволяет наглядно зафиксировать размер выручки, приходящейся на каждый рубль задолженности контрагентов перед компанией. Общая формула вычисления коэффициента имеет вид:
Суммарная выручка за анализируемый интервал / Общая величина дебиторских долгов
Для анализа важно отследить динамику изменения скорости превращения долга в ликвидные ресурсы. При повышении коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности возрастает уровень платежеспособности предприятия. Это позитивно сказывается на его репутации, создает базу для привлечения инвесторов.
Уменьшение в динамике последних лет коэффициента оборачиваемости характерно для случаев, когда:
- наблюдается прирост неплатежеспособных клиентов;
- компания не может эффективно собирать долги;
- поведение фирмы по отношению к контрагентам стало более лояльным, что повлекло за собой учащение просрочек по платежам;
- для наращивания клиентской базы предприятие решило увеличить период оплаты счетов покупателями.
В такой ситуации для увеличения товарооборота и наращивания производственной мощности понадобятся дополнительные вливания в оборотные ресурсы. Это можно реализовать через привлечение заемных средств или незапланированные взносы учредителей. При длительном сохранении тенденции на снижение коэффициента необходимо менять политику построения отношений с контрагентами в сторону ужесточения условий сотрудничества для соблюдения всеми сторонами финансовой дисциплины.
Дополнительно рекомендуется проводить анализ показателя оборачиваемости в разрезе по разным типам активов не только по своему учреждению, но и по данным компаний-конкурентов. Отслеживание колебаний по уровню эффективности распоряжения дебиторской задолженностью позволяет идентифицировать слабые стороны работы ключевых конкурентов. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности рассчитывается по единой формуле для всех субъектов хозяйствования на основании открытых данных:
- сведения можно взять из публичной финансовой отчетности конкурентов;
- при анализе отрасли в целом рекомендуется пользоваться статистическими данными Росстата, которые раскрываются на официальном сайте структуры;
- если целью расчетов является оценка платежеспособности контрагента, значение необходимых показателей можно официально запросить у руководства этих предприятий.
При анализе целесообразно использовать итоговую или промежуточную форму баланса и отчета о финансовых результатах. Оборачиваемость дебиторской задолженности по формуле расчета по балансу имеет вид:
Значение строки 2110 / Сумма строк 1230 на начало и конец периода / 2
Графа 2110 представляет собой выручку, отраженную в отчете о прибылях и убытках (финансовых результатах). Он обозначена суммарным показателем за определенный интервал времени. Значение строки 1230 берется из баланса, оно отражает состояние дебиторской задолженности применительно к фиксированной дате. В расчетах рекомендуется использовать сумму задолженности, уменьшенную на долги, не относящиеся к группе расчетов с покупателями и заказчиками.
Для минимизации погрешностей расчетов надо:
- включить в сумму выручки объем косвенных налогов (НДС);
- отобрать факты хозяйственной деятельности, по которым произведена отгрузка товарной продукции.