Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подводные камни увольнения по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ещё недавно почти все эксперты в трудовом праве считали соглашение сторон самым безопасным, безрисковым и удобным способом расторжения договора. Трудовой кодекс РФ его не регулирует, и всё, о чём лично договорятся стороны, и будет обязательным к исполнению. Надо лишь тщательно подойти к подготовке документа и всё в нём описать.
Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику
✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.
✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.
✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.
✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».
✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.
Соглашение о расторжении договора
Расторжение трудового договора данным способом обязательно предполагает составление соответствующего соглашения, которому предшествуют предварительные переговоры между работником и работодателем, где определяются условия увольнения. Сегодня многие, не имея друг к другу претензий и особых требований, пренебрегают этим правилами, довольствуясь устными договоренностями – это является нарушением трудового законодательства, которое может повлечь судебные споры, а также санкции со стороны отдельных служб после проверки документооборота организации.
Соглашение составляется в свободной форме, конкретного образца, урегулированного российским законодательством, не существует. Как правило, стороны прописывают основания увольнения и его сроки, размеры выплаты выходного пособия и другие условия, например, что работник до увольнения передает работодателю доверенности, материальные ценности и иное имущество, вверенное ему на хранение. Кроме того, в соглашении обязательно указываются следующие сведения:
- наименование работодателя – полное название организации, ФИО руководителя;
- должность и ФИО работника;
- дата и номер трудового договора, который подлежит расторжению;
- ставится отметка о добровольном волеизъявлении каждой из сторон;
- ставится подпись двух сторон.
После подписания соглашения и выдачи работнику на руки копии приказа о разрыве трудовых отношений, с ним должен быть произведен полный расчет. Данная процедура осуществляется в последний рабочий день. В этот момент ответственное лицо обязано передать работнику все документы, а также денежные средства, положенные по закону, а также указанные в подписанном соглашении.
Если человека по какой-то причине в последний день нет на рабочем месте, например, он находится в отпуске или на больничном, то работодатель обязан проследить, чтобы денежные средства были переданы увольняющемуся работнику на следующий день, после его письменного требования о выдаче положенной суммы.
Выдача денежных средств может быть отсрочена только в том случае, если между сторонами возникли разногласия относительно суммы обязательных выплат, например, оплаты труда или компенсации за отпуск, который был не использован. В такой ситуации работодателю следует передать работнику часть суммы, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть передается только после перерасчета, переговоров с сотрудником или по решению суда.
Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы для работодателя
Этот добровольный и взаимный способ расторжения трудовых отношений несет в себе больше положительных качеств, чем остальные:
- Если подчиненное лицо и начальство подписали договор о расторжении рабочего контракта по обоюдному согласию, то аннулировать этот документ возможно тоже только по общей договоренности. Важно Если одна из сторон по своему усмотрению отзывает договор, то без разрешения второй этого сделать не получится.
К тому же обжаловать соглашение в судебных инстанциях очень сложно.
- По достигнутой договоренности позволяется увольнять работника даже тогда, когда он находится в отпуске или имеет на руках больничный лист.
- Если сотрудник провинился, но его трудовой проступок ненадлежащим образом оформили или вообще забыли это сделать, то работодатель может уволить его по взаимному соглашению.
У начальства также могут возникнуть и негативные стороны при увольнении подчиненного:
- при расторжении контракта по договоренности от руководства требуется выплатить полагающиеся компенсационные суммы;
- необходимость указывать во внутренних актах компании размеры всех денежных сумм, предназначенных выдаче во время увольнения;
- невозможность провести процедуру только на условиях директора, ведь работник вправе потребовать подписать документы в удобное для него время.
Запись в трудовой книжке
Запись делает работник кадровой службы.
Есть 2 варианта, как должна выглядеть запись в трудовой книжке работника при увольнении по такому основанию.
Вариант первый:
- указывается номер записи;
- дата, когда она сделана;
- в графе 3 пишется: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ»
- дата и номер приказа.
Вариант второй:
- в графах 1, 2 и 4 указывается та же информация, что и в первом случае;
- в графе 3 необходимо можно написать: «трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части 1 стать 77 ТК РФ» И та, и другая запись имеют одинаковую юридическую силу.
Работодатель предлагает расторгнуть трудовой договор по обоюдному согласию? Чтобы ваши права, как работника, не были нарушены, необходимо воспользоваться инструкцией:
- необходимо составить это соглашение. Участвовать должны обе стороны. Работник имеет полное право вносить свои условия для последующего увольнения. Он может сам предложить выплатить ему компенсацию, может указать её размер и прочее. Стоит учитывать ст. 349.3 ТК РФ, где указаны категории работников, которым не положено выходное пособие. Соглашение составляется в 2 экземплярах;
- регистрация соглашения. Это делает секретарь или делопроизводитель в том порядке, который есть у работодателя. Например, в журнале регистрации соглашений;
- вручение второго экземпляра работнику. Вручение подтверждается подписью сотрудника на экземпляре работодателя. Специалисты рекомендуют писать «Экземпляр соглашения мною получен»;
- работник пишет заявление согласно соглашению между работником и работодателем;
- работодатель издаёт приказ, а сотрудник с ним знакомится, то есть ставит свою подпись;
- бухгалтерия производит с сотрудником полный расчёт;
- кадровик делает соответствующую запись в трудовой книжке и вручает её сотруднику;
- работник подтверждает факт выдачи ему трудовой книжки своей подписью;
- получение необходимых справок в бухгалтерии.
Плюсы и минусы для работника
Здесь можно выделить плюсы и минусы такого увольнения для работника. К плюсам относится:
- инициатива расторжения договора может исходить как от работника, так и от работодателя;
- причину увольнения в заявлении можно не указывать;
- сроки подачи заявления не ограничены;
- расторгнуть трудовой договор можно в любое время, даже в тех случаях, которые запрещены законом;
- можно «поторговаться» с работодателем – обсудить с ним сроки, размер выходного пособия и прочее;
- запись об увольнении по соглашению не «портит» трудовую книжку;
- может являться альтернативой увольнения при наличии вины работника;
- при такой формулировке увольнения, непрерывность стажа длится ещё 1 календарный месяц;
- если затем встать на учёт в центре занятости по месту регистрации, то пособие по безработице будет несколько больше.
Но есть и недостатки. Они относятся к минусам для работника. Это:
- работодатель может расторгнуть договор в любое время, даже в запрещённых законом случаях;
- контроль над правомерностью увольнения со стороны профсоюза отсутствует;
- работодатель не обязан выплачивать работнику выходное пособие, если это не оговорено в коллективном договоре, в допсоглашении или другом локальном нормативном акте;
- нельзя в одностороннем порядке передумать и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже подписано;
- судебная практика по таким делам мизерная, так как оспорить действия работодателя практически невозможно.
Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!
После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.
Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.
Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.
Штрафы за задержку выплат
С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику. Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).
Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК. С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм. Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.
Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.
По указанной теме сделаем несколько основных выводов:
- Расчет по соглашению сторон предусматривает заблаговременную договоренность между двумя сторонами.
- Инициатива при таком виде расторжения договора может исходить как от работодателя, так и от сотрудника.
- С момента подписания соглашения, отозвать заявление уже не получится.
- Такие соглашения практически не возможно оспорить в суде, исключением могут стать только льготные категории граждан.
- Причины прекращения трудовых отношений не оговариваются в соглашении, приказе или трудовой книжке.
- Главным плюсом для сотрудника является выплата компенсации за уход из компании и отсутствие отработки, а для работодателя отсутствие бумажной волокиты и необходимости ждать для принятия нового работника.
- Образец соглашения не утвержден на законодательном уровне. Но в него нужно обязательно включить все условия увольнения и установить дату расчета.
- Такой вид прекращения договора производится в дату, оговоренную в заключенном соглашении.
- Порядок действий оформления процедуры по инициативе организации и по желанию работника идентичен.
Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления
Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.
Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.
Работодатель должен выразить свое согласие или возражения в письменном виде. Обычно на обращении проставляется надпись «Согласен», дата и подпись руководителя.
Наниматель не вправе переносить дату прекращения контракта в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил еще какую-то работу, такие действия являются незаконными.
Как правильно торговаться с работодателем?
Поскольку законодательство не устанавливает строгих обязательств в отношении выходного пособия увольняемому по соглашению сторон, то его размер зависит от того, насколько стороны смогли договориться. Обычно есть смысл торговаться, когда инициатором процесса становится работодатель.
Работник, увольняясь, теряет источник заработка до момента трудоустройства на другую работу. И возможность просуществовать до этого дня зависит только от самого человека. Хорошо, если параметры выходного пособия уже предусмотрены в документах организации. В ином случае оптимальный вариант – это грамотный диалог с работодателем с изложением аргументов в свою пользу и выплаты компенсации по среднему месячному заработку за пол года.
Чаще механизм работает, когда у руководителя есть желание заменить этого работника на другого и кандидатура уже имеется. Остается только освободить место. Тогда он, по сути, выкупает его, выплачивая выходное пособие, которое просит увольняемый.
Увольнение работника по собственному желанию до истечения установленного срока предупреждения работодателя
ТК РФ предусматривает тот факт, что по соглашению сторон этот срок может быть уменьшен, т.е. при согласии работодателя работник может быть уволен даже в тот же день. Речь здесь также идет об увольнении по собственному желанию, но в данной ситуации необходимо не только выражение работником воли на увольнение, но и наличие воли работодателя в форме согласия с таким увольнением. Иными словами, чтобы увольнение по собственному желанию, как и увольнение по соглашению сторон, состоялось, необходима выраженная воля двух сторон. Не искушенной в трудовых отношениях стороне может показаться, что, используя в контексте такого увольнения термин «по соглашению сторон», законодатель имеет в виду соглашение по ст. 78 ТК РФ, о котором велась речь выше. Конечно, никто не запрещает сторонам в любое время заключить такое соглашение, но здесь речь идет не об увольнении по соглашению, а об увольнении по собственному желанию, но с согласия работодателя. Работник подает соответствующее заявление и просит в нем уволить его досрочно и только при согласии работодателя (выраженном в форме проставления соответствующей визы на заявлении, издании приказа), и такое увольнение происходит (если, конечно, работник об этом вовремя не передумал), а в противном случае заявление работника считается не порождающим никаких правовых последствий. В ситуации же, когда работник уже подал заявление об увольнении по истечении установленного срока предупреждения, но, например, на следующий день передумал и изъявил желание уволиться досрочно через два дня и работодатель согласился с его просьбой, работнику необходимо написать новое заявление об увольнении, которое отменит старое. Вообще, если работник подает одно заявление по собственному желанию, а затем другое, тем самым ясно выражая свою волю на основание и дату увольнения, то последнее заявление должно рассматриваться как отзыв предыдущего и автоматически вести к его отмене. Таким образом, законодатель не совсем верно использовал здесь термин «соглашение сторон», который может вызывать ассоциации с увольнением по другому основанию. В связи с этим представляется, что в ч. 2 ст. 80 ТК РФ изменение начала предложения на фразу «при наличии согласия работодателя» может выглядеть более уместным.
Из сказанного можно сделать вывод, что ТК РФ фактически делит увольнение по собственному желанию на два вида: просто увольнение на основании требования законодательства и досрочное увольнение с согласия работодателя (как ни странно на первый взгляд звучит эта фраза применительно к увольнению по данному основанию).
Провести увольнение по соглашению сторон для работодателя менее хлопотно и накладно, чем сокращать его. Самим работникам, такой вариант расторжения трудовых отношений, в некоторых случаях также приносит ощутимые выгоды.
Особенностью этого способа является необходимость достичь договорённости, которая устраивает обе стороны. После её достижения изменить оговорённые условия также, возможно, только при обоюдном согласии. Поэтому к наиболее щекотливым моментам договорённости нужно подходить с осторожностью. Проявив излишнюю торопливость, оспорить достигнутый компромисс будет сложно.
Противоречия могут возникать по поводу:
- даты, когда следует прекратить действие трудового договора;
- сумм, которые будут выплачены увольняемому при расчёте.
Для чего же нужно соглашение?
Прекращение трудового контракта методом соглашения сторон – это возможность расторжения трудовых отношений на очень выгодных для сторон условиях, беря во внимание все аспекты, которые были упущены в тексте трудового контракта и Трудовом Кодексе. Содержимое соглашения не должно также возражать действующему законодательству.
Следует детально обговорить все аспекты, к примеру:
- выплата компенсации при увольнении, установить определенную ее сумму или количество окладов;
- последний рабочий день сотрудника (согласно действующему законодательству работник должен отработать 14 дней, но в этом случае сроки можно как сократить, так и, стало быть, увеличить);
- возврат всех корпоративных средств в фонды компании, если таковые имелись в использовании работника,
- предоставление отпуска до увольнения или компенсационные выплаты за него и т. п.
Также письменное соглашение может служить гарантией выполнения всех обязанностей сторон при прекращении трудовых отношений. Расторгнуть данное соглашение можно лишь с согласия и работодателя и работника, в одностороннем порядке сделать это нереально.