Как поменять ИНН при смене фамилии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять ИНН при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.

Необходима ли замена ИНН при смене фамилии

Номер, указанный в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе, присваивается один раз и на всю жизнь, но личные данные могут меняться. Замена фамилии в свидетельстве должна следовать сразу за изменением паспортных данных, по какой бы причине они ни произошли: личное желание человека, брак или развод. Идентификационный номер налогоплательщика является обязательным документом, таким же, как и паспорт. Он требуется для оформления сделок с недвижимостью, банковских операций, для получения социальных услуг. Неверные данные в бланке делают его недействительным.

Чтобы информация в реестре налогоплательщиков всегда была актуальной, органы ЗАГС обязаны направлять в налоговую инспекцию данные об изменениях в именах или фамилиях. Таким образом, в реестре налогоплательщиков сведения о фамилии изменяются без участия лица, сменившего фамилию.

Получается, замена свидетельства о постановке на учет в налоговом органе при смене паспортных данных не является обязанностью гражданина. Отсюда возникает вопрос, нужно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества? Чтобы избежать недоразумений и лишних вопросов при предъявлении документов с разными сведениями, лучше позаботьтесь о получении нового документа.

Законодательством Российской Федерации не установлены конкретные сроки замены свидетельства ИНН. Также законом не предусмотрены штрафные санкции, уголовная или административная ответственность за несвоевременное получение нового документа или отказ заменять его.

Быстрее заменить документ после смены фамилии прежде всего в интересах самого гражданина. Бумага с актуальной информацией обязательно потребуется при оформлении на работу, при обращении во многие государственные учреждения.

Поэтому заменить свидетельство ИНН нужно сразу же, как появится возможность, чтобы избежать неприятностей и задержек.

Что такое ИНН: срок действия

Для начала разберёмся, что же собой представляет данная бумага. ИНН (аббревиатура) – идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 12-ти чисел. Он присваивается физическому лицу при постановке на учёт в налоговую инспекцию и позволяет отчислять налоги в государственную казну.

Сам документ выглядит как бланк формата А4 в жёлтом цвете. На нём указаны следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество гражданина;
• пол;
• место и дата рождения;
• дата постановки на учёт;
• номер налогоплательщика;
• серия и номер бумаги.

Стоит знать, что комбинация из 12-ти цифр – это не хаотичный набор символов. Для примера разберём ИНН 771600014018:

1. Первая и вторая цифра (77) – код субъекта Российской Федерации. В нашем случае это Москва.
2. Третья и четвёртая (16) – код подразделения налогового органа, выдавшего документ – Северо-Восточный АО.
3. С пятой по десятую (000140) – личный номер гражданина.
4. Одиннадцатая и двенадцатая (18) – контрольное число. Система при помощи него проверяет правильность ввода всей комбинации.

Полезно знать. Юридическим лицам также выдаётся ИНН при создании. Однако он уже состоит из 10-ти цифр.

Теперь стоит оговорить срок действия документа:

• для физических лиц ИНН остаётся актуальным в течение всей жизни;
• для юридических лиц – до ликвидации компании.

Является важным и то, что при смене фамилии бланк не требует замены. Всю информацию в ведомство передаёт ЗАГС, но есть один нюанс: на бумаге фамилия останется прежней, что будет вызывать у сотрудников госорганов некоторые вопросы. И чтобы избежать неприятностей, лучше заказать новый ИНН.

Могут ли отказать в замене ИНН?

Отказ в выдаче ИНН при смене фамилии налогоплательщика – явление редкое. Причиной тому может послужить недостаточное количество указанной информации, отсутствие необходимых бумаг либо другая ошибка. Кроме того, принятая сотрудником заявка не гарантирует стопроцентного оформления справки — отказ заявитель может получить и позднее.

Чтобы избежать оплошностей, налогоплательщику стоит быть крайне внимательным и правильно заполнить бланк. Рекомендуется использовать образец. Причинами отказа могут послужить такие ошибки:

• отсутствие в заявлении сведений – имени, фамилии, отчества, подписи, контактного телефона или электронного ящика;
• при оформлении заявитель забыл прикрепить электронную подпись для пересылки свидетельства на электронную почту;
• нехватка одной из копий, или копии не заверены соответствующим образом;
• заявление написано неразборчиво, и его невозможно прочитать.

Как поменять ИНН при смене фамилии

И если с паспортом после замужества все ясно (в течение месяца идем в УМВД СПб), то про смену ИНН после замужества говорится не так часто. Интересно почему? Потому что согласно законодательству, в прямые обязанности физического лица, не входит пункт немедленной замены налогового номера. Так как цифры в ИНН остаются без изменений и налоги будут учитываться в любом случае, в независимости от фамилии, указанной на карте, то и штрафов за то, что он не откорректирован нет. Дело в том, что обязанность вносить поправки в базу данных налогоплательщиков, лежит на ЗАГСе. Поэтому на момент прихода в налоговую инспекцию для замены ИНН после смены фамилии, все данные в налоговом реестре уже откорректированы. Никакой госпошлины за смену ИНН нет, так как данная процедура не является повторной выдачей документа.

Если смена фамилии в ИНН не является обязательной, зачем тогда вообще его менять? А тут срабатывает человеческий фактор. Налоговый номер предоставляется во многих организациях, начиная с фирм-работодателей и заканчивая финансовыми учреждениями. А для того, чтобы доказать, что ИНН принадлежит именно вам, придется как минимум предъявлять штамп, а еще могут попросить свидетельство о регистрации брака. Ну и природа цивилизованного мира в том, чтобы все приводить в порядок. Поэтому ИНН меняем ради отсутствия лишних вопросов и спорных моментов.

При смене фамилии меняется ли номер ИНН?

ИНН – это индивидуальный номер, который присваивается всем без исключения физлицам. Он необходим для идентификации гражданина как налогоплательщика и действует на всей территории страны. Номер ИНН состоит из 12 цифр, обозначающих: код субъекта РФ, номер ИФНС и регистрационный номер налогоплательщика.

Комбинация цифр всегда уникальна, двух одинаковых номеров ИНН быть не может.

Надо ли менять ИНН при смене фамилии? Поскольку номер налогоплательщика присваивается физлицу один раз и на всю жизнь, меняться он не может ни при каких обстоятельствах. Исключением может быть лишь изменение законодательства РФ или самой структуры ИНН (п. 16 Порядка присвоения ИНН, утв. приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/645).

Хотя не меняется номер ИНН при смене фамилии, поменять можно свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН. Все данные, включая номер ИНН, в нем останутся прежними, но будет указана новая фамилия налогоплательщика.

Как происходит смена ИНН через Госуслуги?

При изменении личных данных гражданина, например Фамилии, необходимо подать заявление, для оформления нового свидетельства и корректировки личных данных в налоговой службе.

Сам номер присваивают один раз и оставляют за гражданином до конца жизни. Касательно смены номера, здесь подразумевается не смена номера, а замена документа о постановке на учет, по определенным обстоятельствам. Проще говоря, ИНН остается прежним, меняется только документ.

Смена свидетельства требуется в следующих случаях:

• Потеря или повреждение документа;
• Смена фамилии на другую.

Через почтовое отделение (необходимые документы)

Тем гражданам, которые хотят отправить документы на получение нового ИНН по почте с помощью заказного письма, нужно будет подготовить следующий перечень документов:

1. Заявление по специальной форме. Такой бланк можно получить непосредственно в налоговой инспекции. Инспекторы данной государственной организации покажут заявителю образец заполнения. Помимо основной информации на бланке заявления нужно будет также написать количество приложений, которые необходимо перечислить.
2. Нотариально-заверенная ксерокопия паспорта с измененной фамилией. Заинтересованному лицу придется предварительно снять ксерокопию с паспорта и заверить ее в нотариальной конторе.
3. Справка о постоянной прописке, если данная информация не указана в новом паспорте.
4. Оригинал свидетельства ИНН.
5. Нотариально-заверенная копия свидетельства о заключении брака.

Подробный порядок действий

Замена ИНН через сайт Госуслуг происходит путем подачи личных данных в Федеральную Налоговую Службу (ФНС). Заполнение заявления не требуется. Пользователь направляет только запрос на посещение ведомства, который регистрируется в течение одного рабочего дня.

Пошаговая инструкция:

1. Регистрация на портале. Использовать услуги данного сайта могут только зарегистрированные пользователи после проверки системой регистрационных данных. Для этого нужно указать ФИО, номер телефона и электронную почту в специальной форме на сайте. После этого система предложит подтвердить личность: заполнить графу с номером паспорта, СНИЛС и ИНН. Заключительный этап регистрации – получение специального кода по почте или в Центре обслуживания.

1. Поиск раздела. На главной странице сайта необходимо найти категорию «Налоги и финансы». После нажать «Все услуги».

1. Выбор услуги. В появившимся окне нажать «Налоговый учет физических лиц».

1. Отправка данных. После этого откроется страница услуги. На ней указаны сведения о способах ее предоставления и сроках. Рекомендуется внимательно изучить информацию. Важно проверить раздел «Результат предоставления услуги». В нем должно быть указано «Представление выписки из ЕГРН». Для продолжения необходимо нажать кнопку «Записаться на прием».

1. Заключительный этап. Пользователю будет предложено выбрать отделение ФНС. Откроется онлайн-карта с выделенными адресами учреждения. Помимо этого, на странице будут находиться сведения о гражданине. Вся личная информация (ФИО и паспортные данные) будет заполнена автоматически.

Что представляет собой ИНН и как его узнать

Идентификационный номер налогоплательщика-физлица в РФ включает в себя 12 цифр. Это не простой набор случайных чисел — он содержит важную информацию:

• о регионе, в котором проживает/пребывает гражданин, — две первые цифры;
• о налоговом органе, в котором был получен номер, — третья и четвертая цифры;
• о самом налогоплательщике — его код в Госреестре — шесть цифр (с пятой по десятую).

Одиннадцатая и двенадцатая цифры служат кодом для проверки. Таким образом, ИНН — это уникальный номер, который присваивается конкретному человеку-налогоплательщику.

Многие считают, что свидетельство с этим номером обязательно должен иметь каждый российский гражданин, хотя это не совсем так. Когда речь идет о юридических лицах-налогоплательщиках или физлицах-предпринимателях, наличие этого документа для них обязательно. В отношении физических лиц, которые не занимаются индивидуальным предпринимательством, имеются некоторые оговорки.

Так, ст. 83 Налогового кодекса РФ указывает, что постановка на учет таких граждан будет произведена налоговым органом безо всяких заявлений с их стороны. Получать официальный документ о присвоении кода или не получать его — это уже решать гражданам самим. Закон предоставляет в этом им свободу.

Вместо кода те граждане, которые по религиозным или иным причинам не имеют свидетельства, вправе указывать при подаче деклараций, заявлений или в других случаях свои паспортные данные (п. 1 ст. 84 НК РФ). Исключение — прием на госслужбу: предоставление ИНН здесь обязательно.

При желании получить свидетельство с ИНН гражданам достаточно обратиться в ближайший налоговый орган, подать заявление и через 5 рабочих дней получить документ (пп. 22, 23 приказ Минфина РФ № 114н от 05.11.2009).

Этот номер может быть также внесен в российский паспорт (опять же по желанию гражданина).

Индивидуальный номер налогоплательщика не только помогает осуществлять государству контроль за выплатой налогов, но он во многом упрощает жизнь гражданам. ИНН позволяет:

• получать ряд госуслуг, например пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС;
• упростить получение налогового вычета;
• облегчить поступление детей в детсад, школу, оформление кредитов.

Без индивидуального кода налогоплательщика вероятны сложности при оформлении и начислении пенсии.

Что произойдет с ИНН при замене свидетельства: изменится ли номер

Идентификационный номер российские граждане получают единожды. Он сохраняется за ними на протяжении всей жизни до момента смерти или выхода из российского гражданства. Поэтому всем, кто задается вопросом, при смене фамилии меняется ли номер ИНН, следует знать, что замена номера не происходит. В любом случае меняется документ, который свидетельствует о присвоении ИНН. Сама замена такого документа желательна, но не обязательна, и может проводиться по усмотрению самих граждан в любые сроки.

Это связано с тем, что при изменениях в личных данных налогоплательщиков независимо от обращения граждан в налоговые органы с просьбой о выдаче нового удостоверения соответствующие изменения в личные данные обладателя ИНН будут внесены. Информацию об изменениях в именах граждан налоговики получают от сотрудников органов внутренних дел, которые обязаны передавать такие сведения в налоговые органы для внесения поправок.

Если решение о замене старого свидетельства принято, то гражданин должен обратиться в налоговые органы для замены или повторной выдачи документа. Перед этим следует определиться: во-первых, где можно поменять ИНН в связи со сменой фамилии и, во-вторых, как это сделать оптимальным способом — лично или через интернет, ФНС или МФЦ либо воспользоваться Госуслугами.

Наиболее логично будет обратиться по вопросу замены документа о присвоении ИНН в ближайший налоговый орган, а лучше всего туда, где был оформлен первоначальный документ. Закон предусматривает несколько вариантов обращения:

• в личном порядке:
• воспользовавшись услугами почты;
• через доверенное лицо;
• через МФЦ;
• с использованием возможностей интернета – через личный кабинет на сайте ФНС, портале Госуслуги.

Сменилась фамилия, есть ли необходимость менять ИНН?

Для осуществления процедуры, необходимо подготовить требуемый пакет бумаг. Он является единым для всех субъектов РФ.

Документы для замены ИНН при смене фамилии:

1. Заполненное заявление (обязательно указывается причина повторного получения). Получить и заполнить заявку можно в ФНС в день подачи заявления.
2. Паспорт. При отсутствии, то можно воспользоваться другим документом, удостоверяющим личность.
3. Свидетельство о браке, если смена фамилии произошла из-за замужества. В других случаях — иной документ, подтверждающий смену фамилии.
4. Старый документ ИНН.

Если заявитель иностранец, то необходимо представить паспорт с переводом содержащейся в нем информации.

Интересно! Подача документации может осуществляться как самостоятельно, так и через доверенное лицо. Но во втором случае нужно подготовить генеральную доверенность, заверенную у нотариуса. В бумаге говорится о том, что заявитель передает полномочия конкретному человеку.

Как было сказано выше, возможно осуществить смену ИНН при смене фамилии через Госуслуги. Но перед осуществлением этой процедуры нужно ознакомиться со следующими моментами:

• после процедуры цифровой код налогоплательщика останется неизменным;
• возможностями портала Госуслуг могут воспользоваться только пользователи, прошедшие процедуру регистрации через МФЦ;
• чтобы получить свидетельство, необходимо иметь электронную подпись, для этого нужно обратиться в МФЦ, процедура займет 15 минут.

Как осуществляется замена ИНН через Госуслуги при смене фамилии:

1. Зайти на Госуслуги.
2. В предложенном перечне найти услугу налогового учета.
3. Осуществить запись.
4. Указывается персональная информация, а затем указывается подразделение ФНС, в котором будет удобно забрать готовый документ.
5. В течение нескольких дней заявитель получит уведомление, в котором будет говориться о готовности свидетельства.

Данный способ считается наиболее удобным, так как заявителю не потребуется стоять в очереди в налоговой.

Помимо замены ИНН при смене фамилии после замужества, нужно в обязательном порядке поменять следующие документы:

1. Банковскую карточку. Нужно посетить банковское отделение.
2. Водительские права. Нужно посетить регистрационное подразделение Госавтоинспекции.
3. Загранпаспорт. Менять загран при смене фамилии можно только при необходимости выезда в страны с визовым режимом.
4. ОМС — полис обязательного медицинского страхования. Касается только застрахованных лиц.
5. Паспорт. Достаточно обратиться в органы Министерства внутренних дел РФ и заплатить государственную пошлину, на обращение дается один месяц, потом следуют штрафы.
6. СНИЛС. На оформление этого документа у гражданина есть один месяц со дня заключения брака, так как Новый СНИЛС потребуется по месту работы вместе с новым паспортом для официально устроенных граждан. Поменять СНИЛС можно в МФЦ. Рассмотрением запроса от МФЦ занимается Пенсионный фонд РФ.

Интересно! Все указанные документы можно заменить по месту пребывания, а не только по месту прописки.

В течение какого периода делают свидетельство

После проверки всех документов налогоплательщику остается только ждать нового ИНН. Обычно сотрудники ФНС не задерживают надолго оформление свидетельства. В течение недели они свяжутся по контактным данным, сообщат о готовности бумаги. Если заявитель берет во внимание время на сбор документов, исправление ошибок, то выдача может затянуться и до 2 недель. К тому же Федеральная налоговая служба тоже имеет свой портал, где операции выполняют онлайн. Если заранее зарегистрироваться на сайте с получением доступа и пароля, срок оформления любых налоговых бумаг значительно сократится.

Помощь в административных услугах оказывают Многофункциональные центры. Сами они не занимаются изготовлением документов, только заполняют образец. Здесь заявитель ставит подпись после проверки, указанной информации. Затем отправляется корреспонденция по месту назначения.

Новости замены СНИЛС и ИНН

С 1 апреля 2021 года вместо зелёных пластиковых карт СНИЛС выдаются обычные бумажные бланки. Теперь документ нужен не только для трудоустройства, начисления пенсии, но и регистрации на портале Госуслуг.

Изменилось значение индивидуального кода страхового свидетельства. Он выполняет роль идентификатора личности во всех сферах жизни.

Изменения в законодательстве не изменило обязанность граждан сообщать в ПФ о смене фамилии в течение месяца с момента совершения события.

Ожидается, что в скором будущем сведения о смене фамилии будут поступать в ПФ из МВД. Заявление на замену ИНН можно заполнить в режиме онлайн на официальном сайте ФНС. Это позволяет значительно сэкономить время.

Похожие записи:

• Можно ли заранее договориться, с кем останутся дети после развода
• Сильные заговоры для привлечения клиентов
• Реформа МВД в 2022 году: кого могут сократить и уволить