Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бизнес план типографии, пошаговое руководство к действию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изучите спрос на печатные услуги в своем городе. Несмотря на то, что копировальная машина есть чуть ли не в каждом офисе, простой потребитель ощущает дефицит. В некоторых районах и даже городах сделать копии довольно трудно, и людям приходится преодолевать значительные расстояния ля того, чтобы найти цент печатных услуг. Важно найти именно такое место.
Размер стартового капитала, необходимого для открытия этого бизнеса, напрямую зависит от стоимости оборудования. Именно его приобретение является решающим фактором и в успешности вашей деятельности. Обязательно найдите специалиста, который поможет выбрать надежный и недорогой комплект техники. Приступайте к написанию бизнес-плана после того, как договоритесь с поставщиками оборудования, выясните цены на расходные материалы и стоимость аренды в выбранном помещении. Эти статьи расходов будут влиять на себестоимость в наибольшей степени.
Минимальная площадь для работы копировального центра составляет 20 м². Скорее всего, вы будете оформлять субаренду в торговом центре или магазине. Весьма желательно расположение на первом этаже поближе к центральному входу. Стоимость аренды в этом случае будет выше, но поток клиентов перекроет эту разницу.
Выбирая предложения, следует остановить выбор на максимальной близости к потенциальным клиентам. Само собой разумеется, что важны людные улицы. В первую очередь стоит рассматривать здания в непосредственной близости к высшим учебным заведениям. Но рассчитывать только на студентов не стоит. Они дают отличную выручку во время учебного процесса, но летом, когда начнутся каникулы, вы можете сидеть без работы. Правда, в этот период к вам будут приходить абитуриенты.
Но лучше все же рассмотреть и другие варианты, так вы сможете обеспечить стабильный поток клиентов. Отлично, если рядом будут находиться государственные и медицинские учреждения, офисные центры. Обязательно изучите ситуацию с конкурентами. Постарайтесь расположиться в максимальном отдалении от ближайшего копировального центра.
Преимущества открытия типографии
Для открытия именно типографии имеется ряд причин:
- Типографические услуги нужны не только в мегаполисах, но и в маленьких городах, где есть частные предприятия, учебные заведения, ячейки партий, общественные организации и т.д.
- Для того чтобы открыть такой бизнес не требуются большие затраты, специальные разрешения, огромные рабочие площади. Вас не будет часто донимать санстанция и другие проверяющие органы.
- Типография – прибыльное предприятие, если вы обзаведетесь хорошей клиентской базой.
- Есть возможность приобрести нужную вам аппаратуру за полцены, если она не новая.
- Довольно быстрая окупаемость типографии по сравнению с другими типами бизнеса.
Разрешения и документы
Выберете организационно-правовую форму для вашего бизнеса. Для одной небольшой типографии достаточно будет зарегистрироваться в качестве ИП. Упрощенное ведение повседневной бухгалтерии, отсутствие ежегодного бухотчета, облегченная кассовая дисциплина — только часть выгоды ИП. При расширении придется открыть ООО.
Для запуска и ведения дела потребуются следующие документы:
- Документы, подтверждающие регистрацию предпринимательской деятельности: свидетельство о регистрации в качестве ИП, ЕГРИП
- Договор аренды или подтверждение права собственности
- Трудовые договоры с сотрудниками
- Документы на кассовый аппарат
- Заключение пожарной инспекции (Госпожнадзора)
- Заключения СЭС (Роспотребнадзора)
- Договор на вывоз мусора и ТБО
- Разрешение на наружную рекламу
Персонал компании – это творческая команда профессионалов, работающая на результат. От действий и слаженности коллектива зависит успех выполнения заказа. В коллективе важную роль играют дизайнеры, которые, учитывая настрой клиента и его мотивацию, пытаются воссоздать необходимый уровень выполнения заказа. Конечно, специалист такого класса должен разбираться в графических редакторах Photoshop, CorelDRAW, в текстовых редакторах, сочетаний цветов, стильности и вкусовых качествах. Технические функции на оборудовании выполняет оператор установки, понимающий работу комплексов, умеющий настраивать и обслуживать установки. В некоторых случаях потребует не мене двух таких операторов. Переплётчик выполняет свёртывание и обработку полученных материалов, оформление и сдачу работы. Его умение требуется для работы на оборудовании по обработке и формированию материалов. Административный персонал занимается ведением внутренних работ, бухгалтерией, переписками, договорами, счетами.
Функции бухгалтера может совмещать менеджер по работе с клиентами. Оформлять счета, документы на выписку продукции может руководитель, взяв на себя часть функций, в том числе и менеджера. Должность бухгалтера можно оформлять на полставки. Для поддержания чистоты в типографии следует нанять уборщицу, тоже на полставки.
Продвижение и поиск клиентов
Опыт показывает, что основными получателями отпечатков являются государственные учреждения, учебные заведения, банки и компании, рестораны и кафе. Рекламные агентства, небольшие издательства, студенты и частные лица также являются частыми клиентами.
Основные заказы касаются печати руководств, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визитных карточек, дипломов и рефератов.
Для того чтобы продвижение было эффективным, прежде всего необходимо подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Также необходимо создать веб-сайт, на котором должны быть представлены прайс-лист и условия работы.
Клиентов также можно найти, обзванивая различные компании, с помощью цветных вывесок, листовок и визитных карточек. Полезной была бы гибкая система скидок и бонусов для клиентов.
При размещении заказов следует придерживаться следующих правил:
- Заказ на большой объем работы означает заключение контракта.
- Заказы на небольшое количество принимаются в присутствии клиента.
Стратегия продвижения зависит от списка услуг и анализа целевой аудитории. Если вы ориентированы на работу с организациями, нужно искать клиентов напрямую – обзванивать, рассылать коммерческие предложения, ходить на встречи, участвовать в выставках и других мероприятиях в своем регионе.
Также для рекламы можно использовать средства массовой информации (рекламу в журналах, газетах, на местных городских сайтах), контекстную рекламу (для этого нужен сайт), раздачу флаеров, наружную рекламу, рекламу в лифтах и на автомобилях. Еще один вариант – продвижение в соц. сетях, где можно устраивать розыгрыши и предлагать бонусы новым клиентам. Для соцсетей можно подключить таргетированную рекламу.
Типография должна иметь свой сайт, хотя бы самый простой – с описанием услуг, примерами работ, прайсом, отзывами и формой обратной связи/онлайн-заказа.
Возможные проблемы и риски
Основные риски этого бизнеса:
- высокая конкуренция,
- риск простаивания оборудования – если вы купили дорогие агрегаты, которые остались невостребованными,
- неграмотная ценовая политика,
- плохо продуманный ассортимент,
- низкое качество услуг,
- частые поломки оборудования.
Традиционно полиграфические предприятия делятся на:
- книжные;
- газетные;
- журнальные;
- книжно-журнальные;
- газетно-журнальные;
- фабрики печатные;
- фабрики картографические;
- фабрики бланочные;
- фабрики беловых товаров и др.
Классификация полиграфий по удельному весу того или иного вида услуги в объеме производства (при значении выше 50% предприятие считается специализированным):
- издательско-полиграфический комплекс, печатающий газетную продукцию;
- полиграфическое предприятие, специализирующееся на печати изобразительной продукции (включая этикеточную продукцию);
- типография, изготавливающая бланочную продукцию (включая билетную продукцию);
- полиграфическое предприятие, производящее товары, ориентированные на слепых и слабовидящих;
- полиграфическое предприятие, изготавливающее рекламную продукцию;
- типография, выпускающая широкий спектр всевозможной печатной продукции (универсальное предприятие).
По уровню применяемой технологии и техники полиграфические предприятия делятся на:
- типографии с офсетной печатью;
- типографии с высокой печатью;
- типографии с цифровой печатью;
- типографии с флексографической печатью;
- типографии с трафаретной печатью;
- типографии, применяющие разные способы печати.
По технологической специализации полиграфии делятся на:
- предприятия полного цикла;
- предприятия, изготавливающие оригинал-макеты;
- студии цветоделения;
- производства офсетной печати и др.
По признаку «масштаб производства», типографии классифицируются на:
- крупные (более 200 рабочих);
- средние (от 50 до 200 рабочих);
- мелкие (от 20 до 50 рабочих);
- мини (до 20 рабочих).
В видеоролике рассказывается о мини-типографиях и основных шагах предпринимателей по их открытию. Снято каналом: TemplateMonsterRu.
Календарный план по открытию небольшой типографии.
| Этапы | 1 месяц | 2 месяц | 3 месяц | 4 месяц |
| Анализ локального рынка | + | |||
| Подготовка бизнес-плана | + | |||
| Сбор документов для юридического оформления бизнеса | + | + | ||
| Регистрация фирмы | + | |||
| Выбор помещения и заключение договора на его аренду | + | + | ||
| Ремонт помещения | + | + | ||
| Закупка оснащения и расходных материалов | + | |||
| Установка и наладка оборудования | + | |||
| Поиск и наем персонала | + | + | ||
| Поиск партнеров. | + | + | ||
| Маркетинговые мероприятия | + | |||
| Старт работ | + |
От момента разработки бизнес-плана и до запуска полиграфического производства в среднем понадобится три месяца.
Маркетинговая политика, продажи услуг
На протяжении всей работы типографии потребуется заниматься маркетингом. В дальнейшем многие мероприятия можно будет проводить бесплатно. Но сначала потребуется провести ряд необходимых затрат, прежде всего на рекламу.
- Создание и продвижение сайта компании – 145 000 рублей.
- Затраты на контекстную рекламу – 20 000 рублей.
- Продвижение группы в социальных сетях – 8 000 рублей.
- Раздача промо-листовок – 4 000 рублей.
Свой сайт сейчас имеет практически любое предприятие, типографии он также необходим. Здесь клиент будет иметь возможность посмотреть образцы продукции, посмотреть цены, рассчитать стоимость услуг. На сайте также необходимо указать место расположения и телефон. Можно добавить поле для реальных отзывов клиентов, что обеспечит обратную связь и привлечет новых людей. Возможность поделиться впечатлениями о качестве работ и обслуживания также может привлечь новых пользователей на сайт.
К работе можно привлечь SMM-специалиста и таргетолога для обеспечения потока заявок. В арсенале маркетинговых мероприятий могут быть различные акции:
- Приведи друга — получи скидку.
- Скидка при первом заказе.
- Бонусы в день рождения.
- Скидка к праздникам или до конца сезона.
- Скидка при заказе от определенной суммы.
Важнейший момент в выборе места для типографии – отсутствие поблизости конкурирующих фирм. В небольшом городе можно арендовать помещение в центре или в некотором отдалении от него. В мегаполисе стоимость аренды в центральных районах поглотит львиную часть прибылей молодой компании.
Отличными соседями для типографии станут школы, ВУЗы, нотариальные конторы и рекламные агентства. Расположение на оживленных улицах, в местах с большой проходимостью людей всегда повышает шансы на успех компаний, работающих в сфере обслуживания. Эксперты не рекомендуют арендовать помещение в жилых домах – даже при идеальной звукоизоляции и соблюдении всех санитарных норм обязательно найдутся жильцы, недовольные подобным соседством.
Непосредственно помещение может иметь площадь 30-40 м². Печатный цех с оборудованием должен быть отделен от офиса и кабинета дизайнера. Также, следует предусмотреть место под склад сырья и готовой печатной продукции. Наличие санузла и помещения для персонала являются обязательными условиями для получения разрешений санитарных служб.
В здании должна быть мощная вентиляционная система, канализация и возможность провести электроснабжение, необходимое для бесперебойной работы оборудования.
Пошаговая инструкция открытия типографии
Для успешного запуска типографии нужно придерживаться следующей пошаговой инструкции:
- Анализ локального рынка, позволяющий выбрать формат и направление деятельности для фирмы.
- Разработка бизнес-плана типографии с расчетами.
- Регистрация предприятия в государственных органах.
- Поиск подходящего помещения, заключение договора аренды (или покупка производственной площади) и его ремонт.
- Закупка оборудования в соответствии с запланированным ассортиментом продукции и технологией производства.
- Установка и наладка оснащения полиграфического производства.
- Наем персонала.
- Поиск партнеров.
- Проведение маркетинговых мероприятий.
- Закупка расходных материалов.
Помещение – первая ступень к успеху
Открыть мини типографию на небольшой площади, например, в тридцать – сорок квадратных метров, возможно. Главное правильно выбрать расположение. Важно скопление большого количества людей, высокая проходимость. Постоянный поток клиентов обеспечен в торговых центрах, вблизи университетов, возле рыночных и торговых площадей. Желательно избегать аренды в жилых домах. Домашняя типография может мешать жильцам нахождением чужих людей на территории, нехваткой парковочных мест для автомобилей.
Внутренняя планировка предусматривает:
- приемное место;
- рабочее для дизайнера;
- производственную линию;
- площадь после печатной обработки;
- бытовое помещение;
- санузел.
Стоит обратить внимание на систему отопления, с центральным или автономным более комфортны. Подключение к электрической сети предпочтительно производственной линии в триста восемьдесят ватт. Предусмотреть вытяжные системы воздуха, исправность воздуховодов.
Расположение крупных типографий не имеет особой важности. Можно разместить офис в центре города, в окружении потенциальных клиентов, а печатный чех в промышленной зоне.
Какие нужны документы?
Одним из важных преимуществ при открытии типографии является то, что для этого вида деятельности не нужны особые лицензии и разрешения. Достаточно зарегистрироваться как ИП или ООО. Первый вариант подойдет для полиграфии с минимальным количеством сотрудников и небольшими объемами выпускаемой продукции.
Юридическое лицо следует оформлять в тех случаях, когда вы желаете заниматься крупными проектами, объемными заказами и сотрудничать с фирмами и организациями. В каждом из вариантов желательно выбрать подходящую систему налогообложения по типу упрощенной схемы, чтобы не платить высокие отчисления.
Также нужно оформить документы в следующих инстанциях:
- Санитарно-эпидемиологическая служба.
- Пожарная инспекция.
- Пенсионный фонд.
- Органы статистики.
- Служба занятости.
Риски при открытии типографии и частые ошибки, которые совершают начинающие предприниматели
Основа успешного бизнеса – верный расчет и оправданные риски. Покупка оборудования – первый шаг, который может стать причиной непредвиденных расходов. Важно рассчитать мощность оборудования. При большой загруженности низкая производительность машин может стать причиной невыполнения заказов. В то же время неоправданное приобретение дорогой техники при отсутствии рынка сбыта принесет немало головной боли владельцу бизнеса.
Как можно сэкономить на оборудовании для типографии?
Приобретение подержанного оборудования.
Плюсы: цена.
Минусы: нужно обладать техническими знаниями.
Покупка китайских аппаратов на площадках Aliexpress, Alibaba.
Плюсы: цена.
Минусы: риск связаться с нечестным поставщиком, долгий срок ожидания, дополнительные расходы на доставку по России, невысокое качество оборудования, ограниченный срок работы.