Упрощенная система налогообложения (УСН, УСНО, упрощенка)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Упрощенная система налогообложения (УСН, УСНО, упрощенка)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В период вынужденного простоя из-за сезонности или по другим причинам, налоги УСН уплачивать не нужно. Нет доходов — нет базы для начисления. Но это не освобождает от сдачи нулевой декларации по упрощённому налогу. Срок предоставления тот же.
Условия применения и порядок перехода на УСН 15%
Для перехода на упрощенный режим налогообложения «Доходы минус расходы» владелец бизнеса должен подать заявление в отделение налоговой инспекции, которое осуществляет регистрацию. Сделать это можно одновременно с подачей документов на регистрацию, в течение месяца после неё или позже, в процессе работы (в этом случае переход будет осуществлен с 1 января следующего календарного года).
Чтобы перейти на УСН, необходимо подготовить и направить в ФНС заявление установленной формы. Оно содержит данные, подтверждающие, что компания имеет право применять этот режим налогообложения:
доход предприятия за отчетный период — не более 150 миллионов рублей;
количество сотрудников — до 100 человек;
стоимость основных средств организации — не более 150 миллионов рублей;
доля участия других юридических лиц в бизнесе — не более 25% (актуально для ООО).
Те кто выбрал УСН, должны определиться с базой налогообложения. Есть два варианта расчёта налога:
с общей величины дохода (по ставке до 8%);
с разницы между доходами и расходами (по ставке до 20%).
Потенциальные выгоды от применяемых баз расчёта нужно сравнить. Разница между доходами и расходами более интересна, если доля расходов превышает 60% от полученных доходов. Учтите, что в этом случае любой расход необходимо документально подтверждать, иначе его не примет налоговая инспекция.
Объект налогообложения
Ставка налога
Условия
Доходы
1% — 6%
Выручка до 150 миллионов рублей в год Число работников до 100 человек
1% — 8%
Выручка от 150 до 200 миллионов рублей в год Число работников от 101 до 130 человек
Доходы минус расходы
5% — 15%
Выручка до 150 миллионов рублей в год Число работников до 100 человек
5% — 20%
Выручка от 150 до 200 миллионов рублей в год Число работников от 101 до 130 человек
Совмещение с другими режимами налогообложения
Упрощённую систему налогообложения можно успешно совмещать с патентом, но нельзя использовать вместе с ОСНО и ЕСХН. ИП, применяющие патент, должны вести раздельный учёт операций (использовать две разные книги учёта доходов и расходов), чтобы не ошибиться при расчёте и уплате налогов.
Все вновь создаваемые компании и ИП могут перейти на УСН в течение 30 дней с даты регистрации. Возможно это сделать и с первого дня создания — если подать заявление по форме 26.2-1 вместе с документами на регистрацию.
Остальные налогоплательщики ждут окончания года. Последний день подачи заявления — 31 декабря. Организации и ИП могут начать применять упрощёнку при соответствии утверждённым критериям уже с 1 января.
Для УСН с объектом «доходы» базовая ставка налога равна 6%, однако она может быть уменьшена региональными властями до 1%. С 2021 года введена повышенная ставка налога — 8%. Порядок применения ставок такой:
Первоначально налог считается по обычной ставке (6% или ниже — зависит от региона и деятельности).
Если доход с начала года превысил базовый в 150 млн руб. (в 2022 году — 150 млн х 1,096 = 164,4 млн руб.) или среднесписочная численность работников стала более 100 человек, то начиная с периода, в котором произошло это превышение, и до конца года, налог при УСН нужно считать по ставке 8%.
Если доход с начала года превысил базовый в 200 млн руб. (в 2022 году — 200 млн х 1,096 = 219,2 млн рублей) или среднесписочная численность работников стала более 130 человек, то право применять УСН утрачивается.
Для УСН с объектом «доходы минус расходы» базовая ставка налога равна 15%, но она может быть уменьшена региональными властями до 5%. С 2021 года введена повышенная ставка налога — 20%. Порядок применения ставок такой:
Первоначально налог считается по обычной ставке (15% или ниже — зависит от региона и деятельности).
Если доход с начала года превысил базовый в 150 млн руб. (в 2022 году — 164,4 млн руб.) или среднесписочная численность работников стала более 100 человек, то начиная с периода, в котором произошло это превышение, и до конца года, налог при УСН нужно считать по ставке 20%.
Если доход с начала года превысил базовый в 200 млн руб. (в 2022 году — 219,2 млн рублей) или среднесписочная численность работников стала более 130 человек, то право применять УСН утрачивается.
Страховые взносы за себя составляют немалую долю расходов предпринимателя. За раз перечислять 40 000 руб. накладно. Поэтому разбейте эту величину на удобные части и платите вместе с авансами по налогу. Главное, до 31 января текущего года внести полную сумму взносов. 1% в ПФР свыше дохода в 300 000 рублей можно оплатить до 30 апреля года, следующего за истекшим отчетным периодом.
На упрощенке «Доходы минус расходы» нужно подтверждать каждый расход. Налоговый кодекс устанавливает 2 требования к расходам: экономическая необходимость и документальная подтвержденность. Многие траты, необходимые ИП с точки зрения ведения бизнеса, налоговые инспекторы признают необоснованными, ведь эти расходы не прописаны в НК.
В спорной ситуации ссылайтесь на Определение Конституционного Суда № 320-О-П. В соответствии с ним предприниматель определяет обоснованность расходов самостоятельно и единолично. Поэтому налоговая не имеет права отказать вам в зачете расходов.
Читайте также:Что делать, если приставы сняли все деньги
Выбор делают не раз и навсегда — с начала календарного года можно поменять один объект на другой.
Выбора нет только у участников договоров простого товарищества и доверительного управления имуществом — они могут применять только объект «Доходы минус расходы».
Какой объект для вас лучше — «Доходы» или «Доходы минус расходы» зависит от соотношения выручки и затрат в вашем бизнесе.
Понятно, что в разные периоды может быть по-разному, но нужно высчитать примерное соотношение. Если затраты не будут превышать 60% в общей доле выручки, то лучше остановиться на объекте «Доходы». При больших затратах становится выгодным объект «Доходы минус расходы».
Помимо этого, нужно быть уверенными, что все расходы можно будет документально подтвердить, потому что неподтвержденные расходы налоговая инспекция не примет.
Если большие расходы предстоят только на начальном этапе бизнеса (например, будет закупаться оборудование, мебель для офиса, инструменты и т.д.), то выгоднее сначала выбрать объект «Доходы минус расходы», а со следующего года перейти на «Доходы».
При небольших оборотах до 500 тысяч рублей в год всегда выгоднее объект «Доходы», т.к. в этом случае весь налог покрывается за счет фиксированных страховых платежей ИП за себя.
Чтобы выбрать, какой объект налогообложения выгоднее, нужно знать примерный уровень предстоящих доходов и расходов.
Достоинства и недостатки перехода на упрощенную систему
К преимуществам можно отнести:
замену трех крупных налогов на один общий;
возможность выбирать для расчета суммы налога одну из двух баз («доходы» или «доходы минус расходы»);
возможность сдавать декларацию и отчетность не чаще, чем раз в год;
возможность не вести бухгалтерию для Налоговой службы;
возможность в бухгалтерском учете для предприятия основные и нематериальные активы списывать сразу после приобретения;
в книге учета не нужно отражать хозяйственные операции, которые не требуются при расчетах налога.
Но существуют и недостатки:
много ограничений по видам предпринимательской деятельности;
ООО с УСН не может открывать ни представительства, ни филиалы;
при основе «доходы без расходов» не все расходы можно вычесть при начислении налога;
контрагенты, которые считают НДС, при поставках товаров предприятию с упрощенной системой не могут возместить его из бюджета;
после перехода невозможно включить при расчетах убытки прошлых лет;
минимальную ставку необходимо уплатить даже при убытках.
Условия применения УСН
Упрощенная система налогообложения имеет ряд ограничений:
численность сотрудников организации не должна превышать 130 человек;
остаточная стоимость основных средств ООО должна быть в пределах 150 000 000 руб.;
величина дохода за предыдущий налоговый год не должна превышать 200 000 000 руб. (для работающих на УСН организаций) и доход за 9 месяцев предыдущего года должен быть в пределах 112 500 000 руб. для ООО, которые планируют перейти на УСН;
доля участия в ООО других юридических лиц не может превышать 25%;
у компании не должно быть филиалов;
организация не может заниматься ни одним из перечисленных в п. 3 ст. 346.12 НК РФ видов деятельности.
Согласно Федеральному закону № 402 ФЗ «О бухгалтерском учете» все юридические лица должны вести бухгалтерский учет и сдавать отчёты. ООО на УСН могут вести сокращённую бухгалтерию.
В организации нужно составить учётную политику и в ней прописать правила ведения бухгалтерского учета. При составлении этого документа руководствоваться нужно рекомендациями ПБУ 1/2008 (утвержденными приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н). В учётной политике нужно прописать информацию о том, что организация:
работает по упрощённой системе налогообложения;
использует сокращённый план счетов (указывается план объединения счетов);
устанавливает правила учета из тех, по которым законодательство допускает возможность выбора;
применяет порядок документооборота и обработки учетных данных.
На сегодняшний день открывается большое количество компаний, где предприниматели самостоятельно ведут бухгалтерский учет. При желании самостоятельно заниматься финансовыми операциями, предпринимателю нужно узнать о том, как оплачивается транспортный налог ООО на УСН и другие виды обязательных выплат. В противном случае увеличивается риск получения штрафных санкций. Для того чтобы самостоятельно заниматься формированием бухгалтерских отчетов, необходимо тщательно изучить все нормы действующего законодательства. Важно понимать, что человек, не имеющий финансового образования, может видеть противоречия между некоторыми законами. Для того чтобы снизить риск возникновения конфликтов с проверяющими структурами, рекомендуется нанять грамотного бухгалтера.
Как перейти на упрощенную систему
После того, как вы узнали основные сведения про УСН — что это такое, и чем выгодно для вашего бизнеса, осталось только разобраться в том, как перейти работать на этот режим.
Автоматически льготные налоговые режимы для организаций не действует, поэтому о желании перейти на УСН надо своевременно заявить. Уведомление о переходе заполняется на официально утвержденном бланке по форме 26.2-1. В уведомлении надо указать дату перехода на упрощенную систему налогообложения и выбранный вами вариант: УСН Доходы или УСН Доходы минус расходы.
Срок подачи уведомления ограничен – всего 30 календарных дней с даты регистрации общества с ограниченной ответственностью. Если вы опоздали со сроком или просто не знали о возможности выбора упрощенного режима, то подать заявление можно уже накануне следующего года – т.е. не позднее 31 декабря текущего года.
При переходе на УСН уже действующих компаний есть дополнительные ограничения:
остаточная стоимость основных средств не должна превышать 150 млн рублей;
сумма доходов по итогам 9 месяцев года, в котором подается уведомление, не более 112,5 млн рублей.
Каждый год подавать уведомление не надо. Если вы уже один раз заявили о переходе на упрощенную систему, то это режим действует, пока организация от него сама не откажется или не нарушит установленные ограничения (лимит доходов и работников, виды деятельности, открытие филиала и т.д.).
