Суммированный учет рабочего времени

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Суммированный учет рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Восьмичасовой рабочий день удобен далеко не для всех компаний. Например, в производственной сфере предприятиям необходимо функционировать круглосуточно. В таких организациях используется сменный режим работы. Условия сменного труда фиксируются в трудовом договоре.

Как оплачивается сверхурочная работа, в том числе при суммированном учёте рабочего времени?

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном, а все последующие — не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться:

— локальным нормативным актом;

— коллективным или трудовым договором.

Обратите внимание, что работа сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченная (компенсированная предоставлением другого дня отдыха) в соответствии со ст. 153 ТК РФ, при определении продолжительности сверхурочной работы для оплаты в порядке, установленном ч. 1 ст. 152 ТК РФ, не учитывается. Это предусмотрено ч. 3 ст. 152 ТК РФ.

Ранее мы рассказывали об оплате сверхурочной работы в ночное время.

Правила суммированного учета рабочего времени

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

1. СУРВ в обязательном порядке вводится в организациях, которые не могут обеспечить постоянное соблюдение рабочих часов в продолжение рабочего дня (смены) или недели.
2. Количество отработанного времени при СУРВ за учетный период не должно превышать предусмотренное законодательными нормами.
3. График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
4. Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
5. В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:
   • начало и завершение трудового процесса;
   • длительность смены (рабочего дня) в часах;
   • периодичность рабочих смен и выходных дней;
   • время междусменного отдыха.
6. Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка. Если фактически произошло то или другое, это должно быть компенсировано работодателем в установленном законом порядке.
7. Сверхурочные часы вычисляются и оплачиваются после истечения учетного периода.
8. Работа в государственные праздники по графику входит в общую норму часов, хотя и дополнительно оплачивается или компенсируется, не являясь при этом сверхурочной.
9. Для работника, приступившего к своим обязанностям не в начале учетного периода, общая часовая норма уменьшается.
10. Отсутствие сотрудника по уважительной причине, в частности, из-за больничного или отпуска, исключает пропущенные часы из его нормы по учетному периоду.

Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет. Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают. В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.

Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.

Особый вид учета рабочего времени — суммированный

В 2022 году под данным понятием принято понимать специализированный трудовой режим, базирующийся на установлении «скользящего» и сменного графиков. Главная причина, заставляющая предпринимателей составлять и вводить подобные нормативы, заключается в невозможности планирования функциональных недель, содержащих твердое количество трудочасов:

• 24 ч. — люди, не достигшие совершеннолетия;
• 35 — обладатели статуса инвалида;
• 36 — преподаватели и персонал особо опасных фабрик;
• 39 — для сотрудников медицинского сектора;
• 40 — классическая продолжительность.

Проще говоря, работодатель, задействующий график сменности при суммированным учетном периоде рабочего времени, по Трудовому кодексу обязан проводить расчеты, в рамках которых недоработка в одном месяце компенсируется переработкой в другом.

Причем суммарный результат всегда обязан сопутствовать шаблонам, представленным в ТК. Нарушение законодательства — это недопустимый факт, который, однако, многие предприниматели оспаривают. Результатом такого несогласия может стать комплекс проблем, исходящих от Государственной инспекции труда и прочих государственных надзорных учреждений. Отделения таких ведомств находятся на территории практически всех крупных городов Российской Федерации, и функционируют они, кстати, достаточно исправно.

Оплата праздничных дней и ночных смен

Ночные смены рассчитываются отдельно и оплачиваются в обычном порядке – за них установлены доплаты в размере не ниже 20 % от часового оклада, при этом соблюдаются правила надбавок за сверхурочную трудовую деятельность. То есть, всё ночное время с 10 вечера до 6 утра будет посчитано дополнительно и скорректировано на 20-процентную надбавку и доплату за сверхурочное время.

Пример. Переработка сотрудника в июле пришлась на дневное и ночное время. 10 часов было отработано днём, 12 – ночью. Месячный оклад составляет 26 тыс. рублей. Расчёт следующий:

• средняя зарплата работника – 158, 1 рублей (26 000 / (1973 / 12));
• доплата за дневную переработку – 2 371,5 рубль (10 * 1,5 * 158,1);
• доплата за ночную работу – 379, 44 рублей (12 * 158,1 * 20 %);
• оплата ночной переработки – 3 225, 24 рублей (12 * 1,5 * 158,1 + 379,44);
• общая сумма оплаты сверхурочного времени составит 5 596,74 рублей.

Важно! Праздничные и нерабочие дни, оплаченные более нормы, не считаются сверхурочной работой и при расчётах не учитываются. Не учитываются они также, если отработанное время компенсировано дополнительным отгулом.

Расчет зарплаты за I квартал 2014 года

Месяц учетного периода	Часы	Начислено
Фактически отработанные	Сверхурочные по итогам учетного периода	за фактически отработанное время по одинарной ставке	доплата за работу в праздничные дни	доплата за сверхурочную работу	итого за месяц за отработанное время	всего за месяц с учетом районного коэффициента
всего	в том числе в праздник
				4 (113 руб. x гр. 1)	5 (113 руб. x гр. 2)		7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)	8 (гр. 7 x 1,15)
Январь	136,0	24		15 368,00	2712,00		18 080,00	20 792,00
Февраль	161,0			18 193,00	0,00		18 193,00	20 921,95
Март	172,5	11,5	15,5	19 492,50	1299,50	0,00	20 792,00	23 910,80
	469,5	35,5	15,5	53 053,50	4011,50	0,00	57 065,00	65 624,75

Число сверхурочных без учета часов, отработанных по графику в праздник, будет отрицательным: -20 ч (15,5 ч — 35,5 ч). Доплаты нет.

Пример 3. Число фактически отработанных часов укладывается в норму.

В январе 2014 г. отработано 136 ч (при норме 136 ч), в том числе 24 ч в праздник, в феврале — 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч). Какова зарплата за I квартал 2014 г.?

Оплата выходных и сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Например, укажите, что количество рабочих часов за месяц определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов

=

Годовое количество рабочих часов по календарю

:

12

Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436.

1. Прежде всего Вам необходимо произвести расчет часовой ставки сотрудника, исходя из количества рабочих часов за месяц. Порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены.
2. Начислите сотруднику:

• – оклад за февраль;
• — доплаты за ночные смены;
• — доплату за работу в праздничный день 23 февраля (12 ч) в одинарном размере;

— доплаты за сверхурочную работу: 2 часа из-за отсутствия работника – в полуторном размере. Оплата за замещение заболевшего работника – 2 часа в полуторном размере и 10 часов в двойном.

1. Обоснование
2. Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3. Какие доплаты начислить сотруднику, у которого в течение месяца имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы ввыходной (праздничный) день. Сотрудникуустановлен суммированный учет рабочеговремени
4. Ответ на этот вопрос зависит от того, работал ли сотрудник в выходные (праздничные) дни по графику рабочего времени или сверх графика.

Если работа в выходной (праздник) является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществлялась сверх графика), то оплачивайте сразу работу в выходной (праздничный) день.

При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной (праздник) не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г.

№ 13/П-21, решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ 05-1341).

Если сотрудник работал в выходной (праздник) в рамках графика рабочего времени, то учтите следующее. Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, начислите и доплату за работу в праздничный день, и доплату за сверхурочную работу (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период).

Если в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу (воскресенье), эти дни не будут считаться выходными. Поэтому начислите только доплату за сверхурочную работу.

Такой вывод можно сделать на основании статей 153, 152 и 107 Трудового кодекса РФ и пункта 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21.

Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день

Водителю ООО «Альфа» Ю.И. Колесову, работающему на служебном легковом автомобиле руководителя, установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

Согласно своему графику работы Колесов в июне должен был отработать 167 часов, в том числе 12 часов в праздничный день, 12 июня. Фактически сотрудник отработал 180 часов. Переработки были 1 июня (2 ч), 3 июня (2 ч), 5 июня (2 ч), 8 июня (2 ч), 10 июня (2 ч), 16 июня (2 ч), 18 июня (1 ч).

При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. А за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Всего в июне Колесов отработал 22 смены. В данном случае переработки не превышали в среднем двух часов в день. Поэтому их нужно оплачивать в полуторном размере.

• Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову: – оклад за июнь; – доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере;
• – доплату за сверхурочную работу (180 ч – 167 ч = 13 ч) – в полуторном размере.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника, исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа.

Часовая ставка равна: 20 000 руб. : 164,25 ч = 121,77 руб./ч.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так: – 121,77 руб./ч х 13 ч х 1,5 = 2374,52 руб. – доплата за часы сверхурочной работы.

Доплата за работу 12 июня равна: 121,77 руб./ч х 12 ч = 1461,24 руб.

Таким образом, зарплата Колесова за июнь составила 23 835,76 руб. (20 000 руб. + 2374,52 руб. + 1461,24 руб.).

Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как рассчитать доплату за работу в ночное время

Работу в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивайте по повышенным ставкам. В своих внутренних документах организация может установить любой размер доплат за ночные смены. Однако в любом случае они не должны быть меньше установлен��ых в законодательстве. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Минимальный размер доплат

Минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). В настоящее время минимальный размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

1. Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Как рассчитать доплату за сверхурочнуюработу при повременной системе оплаты труда
3. При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам:
4. Если сотруднику установлен месячный оклад:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы

=

Оклад

:

Количество рабочих часов за месяц

х

1,5

х

2 ч

Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.

Организация рабочего времени и денежная компенсация

Правильность начисления денежных средств зависит от точного учёта времени переработки.

Виды учёта зависят от специфики деятельности:

• поденный – время определяется индивидуально в разрезе отдельно взятого дня и практически не представляет сложности, как рассчитать сверхурочные часы;
• понедельный – ведётся учёт из перерасчёта на отработанную неделю, расчёт сверхурочных часов производится при полученном превышении;
• суммированный – отклонение длительности считается по установленному учётному периоду, сколько сверхурочных часов можно оплатить в год, ограничено до 120-ти по максимуму.

Режим рабочего времени — что это такое?

Большинство работодателей совершают ошибку, когда путают два понятия — «суммированный учет» и «режим рабочего времени». Суммированный учет — это не режим рабочего времени, а способ ведения учета рабочего времени, способ выполнения требования, содержащегося в ст. 91 ТК РФ о том, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Понятие режима рабочего времени определяется в ст. 100 ТК РФ, где особенно следует обратить внимание на норму, которая звучит в императивном порядке: «режим рабочего времени должен предусматривать…». Далее перечисляется всё то, что должно быть прописано у работодателя в правилах внутреннего трудового распорядка или, если режим рабочего времени для работника отличается от установленных правил (например, это совместитель или работник, с которым договорились о неполном рабочем времени), в трудовом договоре:

• продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
• работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
• продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
• время начала и окончания работы;
• время перерывов в работе;
• число смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором.

В ситуации с суммированным учетом рабочего времени нередко путают такие понятия, как «сменный режим работы» и «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику». Стоит иметь в виду, что это два разных режима рабочего времени.

Ст. 103 ТК РФ определяет сменную работу как работу в две, три или четыре смены, которая «вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».

Самое главное условие при сменной работе — это сменяемость работников (одна смена / бригада сменяет другую). При сменном режиме работодатель обязан знакомить работника с графиком смены не позднее чем за один месяц до его введения в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Основные правила суммированного учета

Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени.

Основной документ, на который необходимо в данном случае опираться, — ст. 104 ТК РФ. Она дает ответ на вопрос, в каких случаях допускается введение суммированного учета: когда не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность.

Смысл суммированного учета рабочего времени заключается в выборе некого учетного периода, чтобы по его итогам продолжительность рабочего времени не превышала нормального количества рабочих часов.

Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, Трудовой кодекс устанавливает учетный период три месяца, однако есть оговорка: у работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в силу особенностей технологического процесса или по сезонным причинам можно увеличить такой учетный период на период больше трех месяцев, но при наличии отраслевого соглашения и коллективного договора и не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Оплата сверхурочного времени

В соответствии с требованием ст. 152 ТК РФ трудовая деятельность сверх нормы оплачивается в полуторном размере на протяжении первых 2 часов труда свыше норматива, в двойном – всё последующее время. Кроме того, время, отработанное сверх норматива, по требованию сотрудника компенсируется предоставлением дополнительных выходных.

Данное положение применяется и при суммированном учёте времени на производстве. Расчёт оплаты сверхурочной работы проводится в конце учётного периода. Конкретные размеры доплат могут устанавливаться руководством предприятия с отражением условий начисления денежных средств во внутренних актах, трудовых соглашениях и в коллективных договорах. Данные суммы согласовываются с профсоюзной организацией.

Что касается длительности учётного периода, то некоторое время, считалось, что им может быть месяц, квартал и год (письмо Минздравсоцразвития № 22-2-33-63 от 2009 года). Высчитывалось количество отработанного времени, превысившего норму. 2 часа оплачивались в полуторном размере, остальные – в двойном. Получалось крайне невыгодно привлекать работников к такому труду.

Позднее, в 2012 году, Верховный суд подверг сомнению данную систему расчёта. Выяснилось, что такой механизм подсчётов входит в противоречие с Постановлением № 162, принятым в СССР и к сегодняшнему дню утратившим силу. Хотя документ и недействителен, рекомендации по расчётам гибкого графика труда, приведённые в нём, используются и сейчас – за основу берётся не квартал или год, а максимум месяц. Расчёт осуществляется по такой схеме:

• полторы часовые зарплаты сотрудник получает за каждые два часа труда, которые в среднем приходятся на все рабочие дни учётного периода (если в месяце, допустим, 23 рабочих дня, полторы часовые ставки можно получить за 46 часов);
• остальное время, сверх положенного, оплачивается в двойном размере.

Как рассчитывается переработка рабочего времени

Несмотря на то, что сверхнормативный труд инициирует руководитель, законом не предусмотрено издание специального распоряжения на этот счет, важно лишь заручиться письменным согласием работника. Хотя при возникновении нештатных или аварийных ситуаций согласия персонала не требуется.

Основанием для расчета сверхурочных и последующей оплаты является табель учета рабочего времени. Сверхурочные часы в нем проставляют, кодируя шифром «С» или «04».

Законодателями установлено предельно допустимое количество сверхурочного времени в году, равное 120 часам (причем не более 4-х часов два дня подряд). Стандартная длительность рабочей недели установлена ст. 91 ТК РФ – 40 часов (5 дн. по 8 ч.). Ст. 152 ТК РФ определена повышенная оплата переработок:

• за первые 2 часа – полтора размера установленного тарифа;
• за последующие – двойной размер оплаты.

Указанные величины оплаты часов переработки являются минимальными, т. е. платить меньше работодатель не вправе, но может увеличить оплату по своему усмотрению. Эту информацию необходимо закрепить в колдоговоре, отраслевом соглашении или трудовых договорах с сотрудниками.

Как посчитать сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени используют, если силу особенностей специфики производства в компании отсутствует возможность выдерживать стандартную длительность рабочей недели.

Часы работы при этом подсчитываются не за недельный срок, а за период, установленный администрацией предприятия: месяц, квартал или год. Вводится подобный учет для контроля: общая длительность рабочего времени в установленном периоде, например квартале, не должна превышать законодательной нормы. Т.е. одну неделю можно отработать в сверхурочном режиме, а во вторую недоработать и т.д. Итог подводят по окончании учетного периода. Тогда и производят подсчет часов сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Отличительной чертой этого вида учета труда является то, что переработка в часах суммируется за весь период, а оплачиваются в полуторном размере первые 2 ч. и в двойном – остальные.

Похожие записи:

• Малый бизнес: сущность и современные проблемы развития
• 26.07.2018 — Что делать, если не оформлены права на дачу и участок?
• Сведения, характеризующие ОПО: заполняем по новым правилам