Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Помощь учредителя фирме: какой вариант выбрать и как правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учредитель может передать компании денежные средства как вклад в имущество общества (не стоит путать с внесением имущества в виде вклада в уставный капитал!). При таком виде помощи не меняется ни стоимость доли учредителя, ни уставный капитал общества. Внесения изменений в учредительные документы общества также не требуется, что делает привлекательным такой способ «учредительской» помощи.
Дополнительный вклад в уставный капитал
И, наконец, самый непопулярный способ: когда финансовая помощь оказывается за счет дополнительных вкладов учредителя в уставный капитал компании. Почему непопулярный? В этом случае происходит увеличение уставного капитала, которое влечет за собой целый ряд действий по регистрации данного факта в налоговой инспекции.
А вот с позиции налогообложения дополнительной налоговой нагрузки данный способ помощи в себе не несет. Имущество, которое получено в качестве вклада в уставный капитал, также отнесено к доходам, не учитываемым при налогообложении прибыли (пп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Данный вариант помощи компании от учредителя применяется не слишком часто, так как есть другие варианты, при которых не возникает налога на прибыль, и нет необходимости вносить изменения в ЕГРЮЛ.
Как производится безвозмездная финансовая помощь от учредителя, налогообложение помощи?
Так как в данном случае перечисленная/внесённая сумма относится к прочим доходам и участвует в формировании налоговой базы. Система налогообложения представляет собой совокупность всех сборов и налогов, которые обязательно должны выплачивать предприятия и физические лица, а также порядок их начисления и уплаты в государственный бюджет. определяется исходя из ключевых моментов.
налоговая система при которой предприниматель должен платить все общие налоги и вести полный учет. , для целей налогообложения, признаются таковыми, если особенности деловых взаимоотношений между ними оказывают влиятельные процессы на результативность сделок и условия их проведения. Ещё одним требованием статьи 251 Налогового Кодекса РФ по отношению к вкладам собственников в уставной фонд и оборотный фонд предприятия является неприкосновенность данного имущества/прав/денежных средств в течение одного календарного года.
То есть данные вклады запрещено передавать на какой бы то ни было основе третьим лицам.
Взнос денежными средствами от учредителя (понятие и формы)
Для начала разберемся, что подразумевается под взносом учредителя и по каким основаниям он возможен. Понятно, что любая операция по поступлению денег юридическому лицу должна быть обоснованной, т. к. просто так финансы появляться в организации не могут.
В связи с этим под взносом понимается:
- Вклад в уставный капитал общества (как при создании, так и при увеличении его размера).
- Вложение в имущество компании.
- Безвозмездная помощь (по соответствующему договору или беспроцентному займу).
- Оплата договорных обязательств (например, вознаграждение за работы, услуги и др.).
- Внесение средств от подотчетного лица и пр.
В рамках данной статьи мы подробно изучим первые 3 варианта, так как они сопряжены с улучшением финансовой ситуации компании и по этой причине используются чаще остальных. Кроме того, далее расскажем, как оформить взнос учредителя на расчетный счет, перечисляемый различными способами и по различным основаниям.
Взнос наличными на расчетный счет от учредителя
Обратите внимание, что наличность можно вносить только на свой расчетный счет. На счета других компаний банк зачислять деньги не станет. Причем финансы в подобной ситуации вносятся по определенным правилам.
Денежный перевод от гражданина без открытия банковского счета производится в таком порядке:
- Принимаются денежные средства по приходному кассовому ордеру, экземпляр которого выдается плательщику.
- На основании распоряжения (формуляр разрабатывается в каждом банке самостоятельно) осуществляется перевод.
Объявление на взнос наличными от компании предполагает следующий алгоритм:
- Представителю предприятия выдаются в кассе денежные средства по расходному кассовому ордеру.
- Он вносит их в банк по объявлению.
- После обработки документа операционистом клиент направляется в кассу, вносит наличность и получает от кассира квитанцию с подписью и печатью.
Взнос учредителя, направляемый на открытие счета
Открытие расчетного счета производится после регистрации организации. На момент открытия счета у предприятия отсутствуют средства, полученные в виде дохода. Оплата комиссии банка осуществляется за счет средств учредителя. Оптимальным вариантом для подтверждения основания поступления средств от учредителя служит договор займа. Денежные средства вносятся через кассу предприятия.
Учредитель зарегистрировал ООО «Юность». После открытия у предприятия возникла необходимость в открытии счета в банке. Размер комиссии за открытие счета составил 500 рублей. В связи с отсутствием средств для текущих нужд на сумму комиссии с учредителем был оформлен договор займа.
В учете осуществляются записи:
- Учтено поступление средств в кассу: Дт 50 Кт 66 на сумму 500 рублей;
- Отражена сдача суммы в банк: Дт 51 Кт 50 на сумму 500 рублей;
- Учтена сумма комиссии в составе прочих расходов: Дт 91 Кт 51 на сумму 500 рублей.
Возвратные способы могут оказаться выгоднее безвозвратных
Впрочем, далеко не всегда собственник бизнеса хочет навсегда расстаться со своими деньгами. Напротив, чаще всего он рассчитывает, что вложенные средства к нему еще вернутся в той или иной форме. Поэтому при рассмотрении различных способов финансирования важно учитывать и те, которые носят возвратный характер.
Наиболее распространенный на практике и всем известный вариант возвратного финансирования — это заем. Согласно Гражданскому кодексу стороны договора свободны заключать его на любых условиях. Главное, чтобы предполагалось, что сделка может быть исполнена. Таким образом, договор займа на 20, 30, а то и 50 лет — исполнимая сделка. Кроме того, заем может быть предоставлен на условиях «до востребования». В этом случае никаких претензий к сроку договора вообще быть не может.
Заем может быть как процентным, так и беспроцентным. Если компания — получатель займа на общем режиме, а собственник-заимодавец — это физлицо, ИП или компания-«упрощенец», то с налоговой точки зрения выгоднее, чтобы заем был процентным. Тогда заемщик учтет проценты целиком или с учетом ограничений ст. 269 НК РФ (в случае взаимозависимости), уменьшив таким образом свою прибыль, облагаемую налогом по ставке 20%. А заимодавец признает доход, облагаемый по меньшей ставке. В результате такое финансирование принесет совокупную налоговую выгоду, что даже лучше, чем полностью безналоговое финансирование. В иных случаях заем лучше делать беспроцентным.
Можно ли вносить вклад в УК организации наличными?
Согласно ст.15 Закона 14-ФЗ учредители вправе внести свой вклад денежными средствами любого вида – наличные, безналичные, валютные. При этом стоимость доли оценивается в российских рублях.
Взнос наличными через кассу – не самый распространенный способ оплаты доли в уставном капитале. Гораздо проще совершить безналичный перевод на счет организации. Как внести взнос на расчетный счет ООО?
Наличная оплата доли требует ведения кассовой дисциплины, соблюдения порядка, установленного для кассовых операций, оформления приходного кассового ордера.
Эти сложности зачастую пугают, однако данный способ оплаты взноса возможен, законодательство его не запрещает.
Особенности учредительской безвозмездной помощи
Когда участник принимает решение помочь своей фирме финансово или имущественным вкладом, он должен решить, собирается ли он когда-либо потребовать активы обратно. Если да, то такая передача средств будет называться возвратной, а такая передача средств – займом. Он может быть сделан под очень низкий процент или вовсе без него. В любом случае, эти моменты нужно оговорить в договоре при оформлении ссуды.
Если же речь идет именно о безвозмездной помощи, то возврата средств не предполагается. При такой форме финансовой поддержки важно учитывать такие факторы:
- передаваемые средства никак не влияют на размер уставного капитала;
- данные финансы не увеличивают и не уменьшают долю ни одного участника юрлица;
- организация получает деньги без дополнительных условий.
Как внести выручку на расчётный счёт ООО
Если предприятие принимает наличные расчёты от клиентов, полученные средства можно и нужно сдавать в банк, который зачислит их на расчётный счёт юрлица.
Если у вас установлен лимит кассы, то все излишки, имеющиеся на конец дня, обязательно должны быть сданы в банк (исключение — дни выдачи заработной платы и выходные/праздники).
Банки предлагают три варианта:
- Самоинкассация, когда представитель компании (работник торговой точки) вносит средства через ближайший банкомат.
- Сдача в кассе банка.
- Инкассация (силами банка или отдельной службы).
Для самоинкассации нужна специальная банковская карта и устройство, работающее на приём наличных. Всегда есть ограничения по объёму внесения, могут действовать специальные тарифы, если установленные лимиты превышены.
Для визита в кассу банка потребуются:
- Доверенность, выписанная на сотрудника, который будет сдавать наличные (сотрудник должен быть назначен на соответствующую должность, для чего оформляется приказ руководителя).
- Расходный кассовый ордер (основание для выдачи средств из кассы).
- Объявление на взнос наличными (многие банки требуют его оформления заранее через систему онлайн-банка, в противном случае в приёме могут отказать или применить повышенные комиссии).
По итогу операции кассир или банкомат выдаёт квитанцию о принятии денежных средств.
За пересчёт наличных, особенно мелочи, могут применяться повышенные тарифы.
Инкассаторы заменяют представителя компании и действуют как посредник. Для оказания услуги заключается специальный договор.
12 февраля решением № 1 собрания учредителей Организации утверждено:
- участник Иванов А.П, доля участия в организации 70%, оказывает финансовую помощь обществу денежными средствами в размере 580 000 руб.
В тот же день денежные средства перечислены на расчетный счет организации.
Пошаговая инструкция оформления примера. PDF
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С |
| Дт | Кт | |||||
| Отражение финансовой помощи по решению собрания учредителей | ||||||
| 12 февраля | 75.01 | 83.09 | 580 000 | Отражение финансовой помощи учредителя | Операция, введенная вручную — Операция | |
| Поступление финансовой помощи от учредителя | ||||||
| 12 февраля | 51 | 75.01 | 580 000 | Поступление финансовой помощи от учредителя | Поступление на расчетный счет — Прочее поступление |
Финансовая помощь учредителя на возвратной основе: проводки
Денежный заем – это возвратная финансовая помощь от учредителя, возвращаемая учредителю по прошествии установленного срока. Денежные средства передаются на основании договора займа. Он может быть процентным или беспроцентным.
Условия предоставления займа указываются в договоре:
- Если заем выдается под проценты, то в договоре прописывается процентная ставка;
- Беспроцентный заем предполагает полное отсутствие процентов.
Помимо этого в соглашениях часто прописывают, на какие цели должны быть израсходованы средства.
В бухучете займов применяют счет 66 (для краткосрочных, до 1 года), либо счет 67 (для долгосрочных, свыше 1 года). Исходя из этих обстоятельств, проводки будут следующими:
|
Операции |
Д/т |
К/т |
|
Получены средства по договору займа |
51 |
66,67 |
|
Отражены проценты за пользование займом |
91 |
66,67 |
|
Возвращены учредителю заемные средства |
66,67 |
51 |
|
Перечислены проценты по займу |
66,67 |
51 |
Правила налогообложения
По правилам, прописанным нормативно-правовыми актами, переданная финансовая помощь от учредителя, если его доля больше 50% от уставного капитала предприятия, налогообложению не подлежит. Так же и с НДС, кроме тех случаев, когда деньги вносятся в кассу или поступают на расчетный счет организации, после чего за эти средства приобретается имущество или осуществляется его продажа учредителю.
Обязательно налогом будет облагаться финансовая помощь в тех случаях, когда доля учредителя меньше 50%. Еще одно требование ст. 251 НК России к вкладам собственников в оборотный фонд организации – это неприкосновенность приобретенного имущества в течение двенадцати месяцев. Эти вклады не должны передаваться под каким-нибудь предлогом третьим лицам. В случае если это произойдет, размер вложенных средств будет учитываться при формировании базы по налогу на прибыль.
Многие бухгалтеры убеждены, что безвозмездная финансовая помощь должна учитываться как статья доходов. Другие не придерживаются этого мнения. Чтобы определиться с выбором, надо четко разделить ситуации, когда финансовая помощь от учредителя стала вкладом или же преследует другие цели.
Безвозмездно полученное имущество
Помогать компании учредители могут и в неденежной форме. Один из способов — безвозмездная передача имущества от учредителя.
Такой способ помощи имеет и определенные минусы:
- Безвозмездно полученное от учредителя имущество нельзя продавать или сдавать в аренду на протяжении года. Иначе его рыночную стоимость придется включать в доходы (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ).
- Амортизировать такое имущество можно только в случае, если оно учтено в доходах (п. 2 ст. 254 НК РФ).
- Нельзя использовать амортизационную премию по капитальным вложениям (п. 9 ст. 258 НК РФ).
- Для учредителя имущество, которое он передал безвозмездно, в соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ считается реализацией (исключением являются только случаи, когда имущество передается некоммерческой организации).
Безвозмездный взнос от учредителя налогообложение при усн
Налогового кодекса России имущество, переданное в качестве безвозмездной помощи компаниям, не облагается налогом при следующих условиях:
- взнос сделан от имени физического лица, размер доли которого в уставном капитале этой компании составляет более 50 %;
- имущество (за исключением финансовых средств), полученное организацией в качестве взноса, не передается в течение года другим лицам.
2. Согласно положениям пп. 15 п. 3. ст. 149 Налогового кодекса РФ денежные средства и проценты, полученные по сделкам займа, не облагаются налогами. 3. Внимание Увеличение уставного капитала не облагается налогами, поскольку не является прибылью организации.
Применяем УСН. Как отразить в книге доходов и расходов финансовую помощь учредителя (деньги внесены на р/с )? Порядок определения доходов организациями, применяющими упрощенную систему налогообложения, установлен ст.346.15 НК РФ. Согласно указанной статье организации при исчислении налоговой базы по единому налогу учитывают следующие доходы:- доходы от реализации товаров (работ, услуг), реализации имущества и имущественных прав, определяемые в соответствии со ст.249 НК РФ;- внереализационные доходы, определяемые в соответствии со ст.250 НК РФ. Вместе с тем при исчислении налоговой базы по единому налогу не учитываются доходы, предусмотренные ст.251 НК РФ.
Организации на УСН, ОСН, ЕСХН, получившие денежную помощь от учредителя, который владеет менее 50% их капитала, учитывают ее во внереализационном доходе. Прибыль признается на дату:
- принятия денег в кассе (либо расчетный лес);
- принятия имущества (основание — заключенный акт приема-передачи переданного имущественного объекта).
Указанные нормы одинаково действуют при кассовом методе и методе начисления. Принятая помощь в виде имущества, имущественных (неимущественных) прав и направленная на прибавление чистых активов не облагается налогом на прибыль.
Применяем УСН. Как отразить в книге доходов и расходов финансовую помощь учредителя (деньги внесены на р/с )?
Порядок определения доходов организациями, применяющими упрощенную систему налогообложения, установлен ст.346.15 НК РФ. Согласно указанной статье организации при исчислении налоговой базы по единому налогу учитывают следующие доходы:
— доходы от реализации товаров (работ, услуг), реализации имущества и имущественных прав, определяемые в соответствии со ст.249 НК РФ;
— внереализационные доходы, определяемые в соответствии со ст.250 НК РФ.
Помощь учредителя фирме: какой вариант выбрать и как правильно оформить
Самый простой способ финансовой помощи — учредитель просто дарит необходимую сумму денег компании, оформляя при этом договор дарения. Может ли здесь ожидать компании или учредителю какой-нибудь подвох?
С правовой точки зрения риски могут возникнуть в том случае, если учредителем является не гражданин, а организация (материнская компания). Как известно, дарение между двумя коммерческими организациями на сумму более 3000 рублей запрещено (п. 1 ст. 575 ГК РФ). Если стороны нарушат этот запрет, то сделка может быть признана ничтожной при возникновении судебного спора (ст. 168 ГК РФ).
Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени
1. Если компании нужны деньги, то учредитель может помочь собственными средствами.
2. Варианты помощи от учредителя:
- безвозмездная помощь, оформленная договором дарения;
- возмездная помощь, оформленная договором займа с начислением процентом или без такового;
- вклад учредителя в имущество фирмы;
- дополнительный вклад в уставный капитал.
3. Чтобы не попасть «на налоги», компании важно заранее выбрать правильный способ оформления помощи от учредителя, учитывая все факторы.
Облагается ли налогом помощь учредителя? Если оказавший помощь учредитель владеет долей в размере 50% или меньше, то фирма, получившая деньги, должна заплатить с них налог на прибыль. Для нее полученная сумма будет признаваться внереализационным доходом, а освобождение, предусмотренное пп.11 п.1 ст.251 НК РФ, распространяется только на те ситуации, когда помощь приходит от учредителя, владеющего более 50% уставного капитала.
В общем, без последствий подарить деньги компании может только учредитель, владеющий более 50% уставного капитала.