Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выдать работнику справку о доходах и суммах налога». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.
В каких случаях требуется справка о доходах
Самый распространенный случай, когда требуется справка этой формы – это оформление кредита. Документ в этом случае доказывает платежеспособность гражданина. Однако, это не единственный документ, требуемый для этих целей. Иногда сотрудники банка предлагают заполнить их собственную форму. Ее заполняет руководитель предприятия, внося сведения о зарплате сотрудника за нужное время.
Второй случай, когда потребуется справка о доходах – получение налогового вычета. С помощью этой процедуры можно добиться возврата части средств, удержанных в качестве налога. Основанием для этого может стать крупная покупка или болезнь, для которой требуются дорогие препараты. Для граждан, находящихся в тяжелых жизненных обстоятельствах, закон допускает уменьшение налогового бремени для физлица, льготы или компенсации. Гражданин должен предоставить доказательства налоговому органу. Одним из них является справка формы 2-НДФЛ.
В некоторых случаях работодатель просит ознакомиться со справкой с последнего места работы при оформлении нового сотрудника. Если гражданин не получил ее при увольнении, он должен обратиться к главбуху с прежнего места работы.
Всегда ли банки требуют справку
Нет, банки не всегда просят предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Обычно документ нужен, если человек берет кредит большого размера или на долгий срок. Это ипотека, автокредит, крупный потребительский кредит. Чем меньше размер и срок кредитования, тем меньше документов потребует банк. Дело в том, что выдача больших сумм — в той или иной степени риск для кредитора. Практически любой банк стремится минимизировать этот риск: для этого нужны проценты и подтверждение дохода, а также обязательная страховка заемщика. Если же Вы берете кредит небольшого размера или обращаетесь к услугам экспресс-кредитования, никаких сведений о доходах от Вас, вероятнее всего, не потребуют.
Зачем нужна справка 2-НДФЛ
Россияне, оформленные по трудовому договору, обязаны отчислять в казну ежемесячно 13% от зарплаты. Справка 2-НДФЛ нужна для подтверждения размера официальных доходов и величины удержанного налога. Работодатель отправляет в ФНС данные по каждому сотруднику. Налоговая видит, где трудится гражданин, какая у него зарплата, сколько он заплатил НДФЛ.
Чаще всего справку 2-НДФЛ берут при оформлении налогового вычета за покупку квартиры, оплату учебы, лечения, посещения спортивных секций. Такой документ требуют и в банке, когда гражданин подает заявку на кредит. Собираете бумаги на социальные пособия? Или хотите подтвердить, что дорогую покупку оплатили честно заработанными деньгами? Представьте по месту требования справку 2-НДФЛ: в ней отражены все нужные сведения.
Когда возможно получение 2-НДФЛ в налоговой?
Предоставление справок 2-НДФЛ физическим лицам не входит в обязанности налоговых сотрудников, о чем говорит ст. 32 НК РФ. Однако если вам нужна справка о доходах, которые вы получали на прошлой работе в уже не существующей компании, то представить эти данные могут лишь налоговики.
Физическому лицу для этого нужно подать письменный запрос в налоговый орган в соответствии с местом учета бывшего работодателя. Налоговики должны предоставить информацию о доходах на базе информации, которая была получена ранее от бывшего работодателя, ведь он обязан ежегодно предоставлять справки 2-НФДЛ на каждого из сотрудников не позже 1 апреля года, который следует за текущим (пункт 2 ст. 230 НК РФ). Для ситуаций, когда компания ликвидируется, в частности в ходе преобразования, сроки могут отличаться, но ликвидируемые организации перед полным закрытием обязаны сдавать 2-НДФЛ.
Где взять справку о доходах, если не работаешь
Экономический кризис никого не обошёл стороной. На ком-то уже есть кредит и не один, кто-то только-только собирается взять его или приобрести квартиру в ипотеку, пока цены на жильё немножко снизились.
И частенько люди обращаются к нам с вопросом, где взять справку о доходах, если не работаешь. Действительно, где?
Ведь именно эта справка может пригодится при подаче заявки на оформление кредита в любой банковской организации. Что ж, спешим Вас обрадовать – получить её не очень-то и сложно. Существует несколько путей к справке о доходах 2-НДФЛ.
Предупреждение!Справка вида 2-НДФЛ является официальным документом, сообщающим об уровне Ваших доходов и налоговых вычетах. В случае, если у Вас имеется официальное рабочее место, а вместе с ним и “белая” заработная плата, следует обратиться к своему непосредственному работодателю (как правило, таковым является начальство или руководство компании) с соответствующей просьбой.
Необходимо написать письменное заявление, указав там причину, почему именно Вам потребовалась справка и за какие даты. Далее руководство передаёт запрос в бухгалтерию, где и производится непосредственное оформление справки.
После чего необходимо отнести её на подпись руководителю, зарегистрировать в книге исходящих документов (делается там же, в бухгалтерии). И только тогда Вы сможете передать её в банковскую организацию, прикрепив к заявлению. Но данный способ действителен лишь для лиц, имеющих официальное рабочее место с пенсионными отчислениями. Как же быть людям, у которых все доходы неофициальны?
Неужто не получится оформить кредит из-за невозможности получить справку и придётся обращаться с просьбой о займе в микрофинансовую организацию? Решение есть и сейчас мы о нём максимально подробно расскажем.
Где взять справку 2-НДФЛ работающему неофициально, безработному, пенсионеру
Когда человек не трудоустроен официально, есть один выход – делать запрос работодателю на выдачу документа свободной формы (пример находится ниже). «Серая» зарплата обязательно подтверждается, следовательно, начальник и бухгалтер должны расписаться в справке. Однако вряд ли руководство пойдет на такой шаг, поскольку таким образом оно ставит свою фирму под удар налоговой.
Поэтому некоторые работники, находящиеся в таком положении, ищут, где получить поддельный документ. Но фальсификация уголовно наказуема. Тем более, оформление кредита по липовой справке обвенчается фиаско, так как служба безопасности тщательно проверяет всю информацию на достоверность. Бывший работник, получающий пособие по безработице, имеет право посетить биржу труда и запросить справку о денежных выплатах.
Если вы уволились совсем недавно, работодатель обязан по закону дать вам 2-НДФЛ. И она будет актуальной еще в течение месяца. Когда особа не состоит на учете в Центре занятости, и занимается поиском новой работы, можно заменить справку копиями первой и последней заверенных страниц трудовой.
Иногда лицу может понадобиться документ, отражающий доходы семьи. Банки предлагают предъявить им его, чтобы увеличить максимально возможный размер кредита. Еще потребуется он и при оформлении соцпомощи, например, субсидии. Где взять справку 2-НДФЛ в таком случае? Следует идти в органы соцзащиты населения с заявлением, документом о составе семьи, справке о доходах родителей/детей.
Пенсионеры, получающие пособие в негосударственной структуре, бумагу заказывают в региональном отделе ПФ. Если помощь пожилым людям идет от государства, то она априори не облагается налогом. Но они могут попросить в ПФ справку, свидетельствующую о величине пенсии.
Для чего нужна справка 2 НДФЛ
Следует отметить, что справка может потребоваться в 2 целях:
- В личных – по запросу сотрудника.
- Как форма отчетности налогового агента перед налоговыми органами по удержанным суммам налогов с доходов сотрудника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для справок 2-НДФЛ за 2021 год для каждой из указанных целей предусмотрен свой бланк. Подробнее о порядке сдачи 2-НДФЛ см. в материале «Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2021 год — сдаем в 2021 году».
В свою очередь, личные цели сотрудника могут быть связаны:
- С целью подтверждения дохода (для представления в кредитную организацию или налоговые органы, чтобы воспользоваться вычетом по НДФЛ).
См.: «Проверка банками справки 2-НДФЛ для кредита».
Где получить документ 2-НДФЛ
Ее выдает работодатель, который в соответствии со статьей 226 НК РФ относится к категории налоговых агентов. На основании 62 статьи ТК РФ он обязан предоставлять сотрудникам справку и другую информацию о доходах по запросу. Чтобы получить документ по форме 2-НДФЛ достаточно обратиться к работодателю, оформив соответствующее заявление. При этом необязательно сообщать мотивы, по которым требуется справка. Срок выдачи – 3 дня.
Пренебрежение своими обязанностями по выдаче информации о доходах со стороны работодателями – прямое нарушение Трудового Кодекса РФ. При конфликтных ситуациях работник в праве подать жалобу в трудовую инспекцию и добиться штрафа для должностных лиц в пределах пяти тысяч рублей и самого предприятия в пределах 50 тысяч рублей.
Где получить документ 2-НДФЛ
Ее выдает работодатель, который в соответствии со статьей 226 НК РФ относится к категории налоговых агентов. На основании 62 статьи ТК РФ он обязан предоставлять сотрудникам справку и другую информацию о доходах по запросу. Чтобы получить документ по форме 2-НДФЛ достаточно обратиться к работодателю, оформив соответствующее заявление. При этом необязательно сообщать мотивы, по которым требуется справка. Срок выдачи – 3 дня.
Пренебрежение своими обязанностями по выдаче информации о доходах со стороны работодателями – прямое нарушение Трудового Кодекса РФ. При конфликтных ситуациях работник в праве подать жалобу в трудовую инспекцию и добиться штрафа для должностных лиц в пределах пяти тысяч рублей и самого предприятия в пределах 50 тысяч рублей.
Как оформить заявление на получение справки
Для получения документа необходимо написать письменное обращение в свободной форме с просьбой выдать справку. Таким образом заполняется два экземпляра, один следует оставить работодателю, а второй забрать. В некоторых случаях так и вовсе достаточно будет устной просьбы.
При отказе работодателя в выдаче справки заявитель в праве обратиться в судебную инстанцию на основании статьи 237 ТК РФ. И при решении суда в пользу работника можно получить компенсацию за моральный ущерб, нанесенный отказом или несвоевременной выдачей справки. Как показывает практика, дело редко доходит до суда: работодатели предпочитают оперативно выдавать документ.
Информацию 2-НДФЛ можно получить прямо онлайн. С 2014 года каждое физическое лицо может ознакомиться с данными на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Справка 2-НДФЛ: как заполнить в 2021 году
Чтобы правильно заполнить справку 2-НДФЛ и не потерять много времени, необходимо знать, какие существуют требования по оформлению справки. В этом поможет наша статья, в которой найдете инструкцию по заполнению формы.
Образец заполнения справки 2-НДФЛ
Подделка справки 2-НДФЛ
Как и было уже сказано, подделка справки повлечёт за собой уголовную ответственность, согласно статье 327 о подделке документов. Однако на практике, когда дело доходит до суда, как правило, все дела заканчиваются победой обвиняемого и недоказательностью его вины. На сегодняшний момент, банки РФ не имеют инструментов и методик определения поддельной справки от справки сделанной легальным путём при соблюдении всех правил. Это связано с конфиденциальностью информации о налогоплательщиках, а, следовательно, её недоступностью и невозможностью проверки лица подаваемого справку. Несмотря на то, что вероятность поимки таких лиц, использующих поддельные справки, крайне мала, стоит всё таки исключить подобные способы достижения определённого результата из своей жизни, ведь никто не знает и не может предугадать, когда он в очередной раз споткнется, казалось бы на ровном месте.
Справка 2-НДФЛ является документом, отражающим доходы лица. Также в бумаге прописываются сведения об уплаченных налогах. Она предоставляется всем гражданам за определенный период времени.
Документ выдается работодателем, у которого трудится человек по договору. Для предоставления справки необходим устный или письменный запрос работника. Выдача производится неограниченное количество раз по желанию лица.
Некоторые категории граждан сталкиваются с трудностями при получении документа. Не все знают, где неработающему взять справку 2-НДФЛ. Необходимо разобрать предназначение и порядок предоставления документа.
Особенности получения документа
Главная особенность декларации 2-НДФЛ — в данный момент она может быть получена только посредством личного обращения к работодателю или в налоговую (в отдельных случаях). Посредством интернета может быть получена только информация. Однако иногда информации достаточно. Не всем организациям требуется заверенная и правильно заполненная справка, для многих главным является оценка платежеспособности человека.
Бывают нестандартные случаи, когда требуется полноценная декларация со старого места работы. Достаточно часто в сети можно встретить вопрос: «Где взять справку 2-НДФЛ, если я не работаю?». Получить необходимый документ можно в любом случае, но потребуется учесть множество нюансов и подобрать правильный способ.
Среди еще одной особенности можно выделить сроки получения. Обычно они не превышают 3 дней, но работодатель может увеличивать этот срок, аргументируя это тем, что он не успел рассмотреть обращение человека . Чтобы получить бумагу в указанные сроки, необходимо направлять письменную просьбу, а также оповещать начальство устно. В таком случае они попросту не смогут нарушить сроки.
Иногда требуется предоставлять только свежую бумагу, например, если речь идет об ипотечном кредитовании. В таком случае важно получить данную справку в установленный срок, иначе сделка может сорваться. Если человек получит справку заранее, то банк может назвать ее устаревший. Если опоздает, то упустит выгодную сделку. Важно правильно рассчитывать время получения декларации 2-НДФЛ.
Какая информация входит в справку
Заголовок: в нем указывается наименование документа, промежуток времени, за который были получены доходы, дата выдачи, код налогового органа.
Сведения о работодателе (налоговом агенте) – контактные данные, наименование и форма хозяйственной деятельности, коды ОКТМО и КПП.
Подробная информация о работнике (налогоплательщике – физическом лице). Это фамилия, имя и отчество, дата рождения, ИНН, паспортные данные, код страны, статус налогоплательщика, гражданство, фактический адрес и место жительства.
Информация о доходах, полученных за указанный период и подверженных налогообложению по ежемесячной ставке в 13%. Они должны быть расписаны по месяцам. Также там отражаются сведения о налоговых вычетах и уведомлениях, итоговая сумма дохода и начисленных налогов.
Форма 2-НДФЛ присутствует практически в каждом перечне документов, который прилагается к заявлениям на предоставление налогового вычета, на получение кредита, для подтверждения права на соцльготу и прочее. Для человека далекого от работы с бумагами бывает не сразу понятно, что требуют от него чиновники. Расшифровка аббревиатуры упрощает понимание:
- НДФЛ (налог с доходов физических лиц) – показывает, что документ имеет отношение к размеру заработка работников и суммам удержанного подоходного налога;
- цифра 2 – указывает порядковый номер формы в альбоме фискальной отчетности (к примеру, по состоянию на 2021 год актуальными остались отчеты 3-НДФЛ, 4-НДФЛ и 6-НДФЛ).