Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подготовить дополнительное соглашение об изменении реквизитов?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Образец допсоглашения о смене реквизитов составить совсем несложно. Для этого необходимо подготовить документ, в котором будет пункт о вносимых коррективах в организационные данные одной или обеих сторон. Договоренность в обязательном порядке подписывается обеими сторонами.
Как составить «допник» к договору
При этом, образец допсоглашения об изменении реквизитов можно составить в простой письменной форме, несмотря на то, что основной госконтракт был зарегистрирован. В некоторых случаях такие допсоглашения разрешается не регистрировать. Регистрация необходима для третьих лиц для заверения существенных договорных условий (п. 3 ст. 433 ГК РФ). Как было сказано ранее, организационные сведения не являются существенными условиями контракта. Договоренность о смене данных необходима в первую очередь для самих заказчика и поставщика.
При формировании самого документа необходимо полностью изложить в новой редакции раздел «Реквизиты сторон» госконтракта. Далее специалист должен проверить первоначальный контракт на предмет того, не упоминается ли измененная информация в других разделах. Если такие сведения есть, то их также необходимо внести в образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов.
Документ составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. При необходимости в основной госконтракт можно вписать сведения о том, что к договору было сформировано дополнительное соглашение, указав его порядковый номер и дату.
Что считается реквизитом
Реквизитами считаются сведения (цифровые коды), которые позволяют опознать какое-либо определенное лицо (физическое, организацию, предпринимателя, предприятие). У каждого из обозначенных лиц такие данные обязательно есть. Речь идет об открытой и обязательной информации о конкретном лице, которая необходима для взаимодействия с ним. Конкретные примеры таких сведений приведены нами чуть выше и в образце документа в конце статьи.
Скажем, для юридических лиц список таких данных будет следующим:
- названия (полное, плюс сокращенное);
- адрес регистрации компании (юридический) с обязательным указанием почтового индекса. Бывает, что он разнится с местом фактической деятельности;
- контакты, для связи — телефон, факс, электронная почта;
- ОГРН — основной государственный регистрационный номер (13 знаков). Присваивает его ФНС в момент регистрации;
- ИНН (в данном случае десятизначный) — идентификационный номер налогоплательщика, который выдает ИФНС;
- КПП (девятизначный) — код причины постановки на налоговый учет;
- код ОКПО — код из Общероссийского классификатора предприятий и организаций, по нему определяют сферу деятельности организации. Его выдает территориальное подразделение Росстата;
- код по ОКВЭД (можно выбрать несколько) — код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Его компания подбирает самостоятельно;
- информация о расчетном счете компании и корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК обслуживающего компанию банка. Данные выдаст банк.
Как составить дополнительное соглашение, если у одной из сторон сделки изменились реквизиты?
В каждом договоре указываются данные о его сторонах, которые позволяют их идентифицировать. Эти сведения не относятся к существу договоренностей между сторонами, однако позволяют определить, что договор заключен между конкретными юридическими лицами, которые имеют конкретные банковские счета, названия, адреса, и т.д.
В то время как условия сделки при ее заключении оговариваются, реквизиты сторон не согласовываются, поскольку они зафиксированы в правоустанавливающих и иных документах организаций, выступающих сторонами контракта. Данные перед подписанием договора сверяют с документами, и этим ограничиваются.
Возможны ситуации, когда реквизиты организаций-участников заключенного договора после его вступления в силу меняются. В этом случае достоверность сведений в соглашении искажается. Это может быть не столь критично, если меняется адрес места нахождения одной из сторон договора, но имеет ключевое значение, если изменился, например, номер расчетного счета и сведения о банковской организации.
Если изменение имело место, организация должна сообщить об этом всем контрагентам. Для надежности рекомендуется заключить дополнительное соглашение о смене реквизитов организации-партнера.
Инструкция: составляем дополнительное соглашение о смене реквизитов
Шаблоны и формы Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов — это документ, который может понадобиться, чтобы оформить изменение реквизитов (юридического или фактического адресов, наименования, данных банковских счетов: номеров, ИНН, КПП банков, ОКАТО, БИК и других данных) у кого-либо из участников сделки. 22 января 2021 Войшнис Игорь
В статье не только разберем, как правильно составить образец, но и ответим на несколько наиболее интересных вопросов, которые возникают при необходимости подготовить такой документ:
- Что говорит закон о важности реквизитов.
- Как узаконить их смену.
- Обязателен ли образец допсоглашения об изменении реквизитов и что будет, если не составлять.
Доп соглашение об изменении реквизитов – образец
к договору № 11-А от 18.01.2018
ООО «Ивекс», именуемое в дальнейшем «Заказчик» в лице директора Иванова А.А., действующего на основании устава, с одной стороны, и ООО «Крам», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые стороны, приняли настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
В связи с изменением банковских реквизитов ООО «Крам», изложить раздел 7 Договора № 11-А от 18.01.2018 в следующей редакции:
101000, г. Москва, ул. Негина, 12
открыт в филиале ПАО «Сбербанк России»
по Новохлобыстинскому району г. Москвы,
Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания сторонами и является частью договора № 11-А от 18.01.2018
Итак, составить документ достаточно просто. Он отражает исключительно изменения в реквизитах организаций, которые произошли после заключения первоначального договора.
Обязательно ли составлять допсоглашение
Названный документ составлять не обязательно, его вполне можно заменить соответствующим письменным уведомлением, направленным в адрес другого участника сделки. Главное — подтвердить такое направление. Необязательность соглашения о смене атрибутов — это следствие того, что они в большей части включают общедоступные сведения, так что их легко установить. Какие-либо легкоустранимые информационные ошибки об участнике не вызовут сомнений в легитимности контракта у суда.
Если образец допсоглашения о смене реквизитов не составлять, в целом контракт продолжит действовать, но возможны проблемы при составлении первичных документов и осуществлении платежей, причем вплоть до судебных разбирательств, когда из-за ошибки в банковских реквизитах деньги пройдут мимо банковского счета контрагента.
Допсоглашение об изменении реквизитов – Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов 2019
Договор наделяется юридической силой только тогда, когда в нем содержатся существенные условия. К ним относятся цены, даты, сроки и прочее. Реквизиты к существенным условиям не относятся. Однако обычно в договор они включаются.
Требуются реквизиты, к примеру, для перевода денег по договору. Иногда они могут меняться. Ошибка в указании реквизитов существенной не считается. Однако рекомендуется их все-таки уточнить. В обратном случае могут возникнуть проблемы при переводе денег.
Для уточнения используется дополнительное соглашение об изменении реквизитов.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк дополнительного соглашения об изменении реквизитов .docСкачать образец дополнительного соглашения об изменении реквизитов .doc
Образец допсоглашения об изменении реквизитов
Реквизиты сторон не относятся к существенным условиям любого договора. Их изменение не оказывает влияние на исполнение контракта, но смена банковских реквизитов может повлечь за собой задержку выплат по его условиям.
Нужно внимательно изучить текст контракта. Нередко опытные юристы вносят пункт об обязательном составлении дополнительного соглашения при смене реквизитов одной из сторон. В результате из сложившейся ситуации есть два выхода:
- Отправка письменного уведомления второй стороне об изменении существенных сведений компании с приложением соответствующей документации в срок до 5 дней.
- Составление дополнительного соглашения к действующему договору.
Второй способ считается предпочтительным. Дополнительное соглашение об изменении реквизитов подшивается к контракту и особенно актуально в случае, когда срок действия документа составляет не меньше 3 месяцев.
Рекомендуется начать работу с уведомления партнера либо контрагента об изменении реквизитов. Оформленных контрактов на этот момент у организации может быть достаточно много. При смене банковских реквизитов уведомление отсылается заранее, чтобы избежать ошибок с перечислением денег.
Предлагаем ознакомиться Что такое отчуждение недвижимого имущества 2020
Это можно сделать с помощью заказного письма, факса или электронного отправления. Потом можно начать составлять документ или дождаться предложения от партнера. Что необходимо обязательно указать?
- место и дату подписания;
- ссылку на соглашение;
- номер подписываемого документа по порядку;
- старые и новые сведения.
Подписи сторон и печати являются обязательными.
Допсоглашение к договору об изменении реквизитов составить несложно, для этого не нужно специальных юридических знаний. Оно произвольно по форме, так что достаточно обладать точной информацией о других участниках сделки.
Несмотря на произвольность формы, названный документ должен обладать следующей текстовой структурой:
- Название документа.
- Его датировка.
- Информация о контракте (его датировка, название, номер, при наличии), который дополняется соответствующим образом.
- Наименование, плюс нелишним будет указание полной организационно-правовой формы сторон и их представителей: обычно по учредительным документам это директора с правом представления интересов. Если документ подписывают другие лица, у них должны быть соответствующие доверенности.
- Перечисление изменений, которые вносятся допсоглашением.
- Указание на устойчивость иных договорных условий.
- Момент, когда дополнительное соглашение обретает силу, и количество экземпляров с их юридической силой.
- Подписи сторон с печатями.
Названный документ составлять не обязательно, его вполне можно заменить соответствующим письменным уведомлением, направленным в адрес другого участника сделки. Главное — подтвердить такое направление.
Необязательность соглашения о смене атрибутов — это следствие того, что они в большей части включают общедоступные сведения, так что их легко установить.
Как составить дополнительное соглашение о смене реквизитов и можно ли обойтись без него
Случается, что у компании меняются реквизиты. Как оповестить об этом своих партнеров? Один из способов — составить и использовать образец дополнительного соглашения о смене реквизитов.
Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это письменный документ, заключаемый с целью уточнения ранее указанных в договоре между сторонами данных о них (наименование, адрес, данные о банковских счетах: номер, ИНН, КПП банка, ОКАТО, БИК и т.д.).
Отсутствие их в договоре или их неточное или неправильное указание не может быть причиной признания контракта или соглашения недействительным. Суды признают такие ошибки чисто техническими и легко устранимыми, но только в том случае, если лицо по имеющимся данным легко идентифицировать.
Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов приведен ниже, пока разберемся с теоретической частью вопроса.
Лучше всего начать работу с уведомления партнера или контрагента об изменении реквизитов. Это первый шаг. Оформленных контрактов на этот момент у организации может быть достаточно много. При смене банковских реквизитов уведомление отсылается заранее во избежание ошибок с перечислением средств.
Это можно сделать как посредством заказного письма, так и путем отправки факса или электронного отправления. Все зависит от привычного способа общения между контрагентами и указания на это в тексте заключенных контрактов.
Затем можно приступить к составлению документа или дождаться предложения от партнера. Обязательно указываются:
- место подписания;
- дата подписания;
- ссылка на договор;
- номер подписываемого документа по порядку;
- старые и новые данные.
Подписи сторон и печати обязательны. Пример дополнительного соглашения наглядно покажет, как именно оно должно быть составлено.
Изменение условий контракта по 44 ФЗ в 2020 году
Поставщик направляет заказчику протокол разногласий, указывающий на изменение несущественных условий государственного контракта и причины таких корректировок.
К примеру, в связи со сменой местонахождения организации просит раздел «Реквизиты» читать в новой редакции.
Если закупка проводилась в электронном виде, то обязательно направление протокола разногласий посредством программно-технических средств оператора торговой площадки.
Протокол разногласий или доработанный контракт подлежат ознакомлению на предмет того, существенные правки или нет.
В случае изменения несущественных условий договор заключается. Если поставщик направлял протокол разногласий, заказчик изменяет контракт и доработанную его версию направляет повторно победителю на подпись.
Внесение изменений в контракт в связи с технической ошибкой 44-ФЗ возможно, только если договор подписали обе стороны и разместили его в Единой информационной системе в изначальном виде. Коррективы в ошибочный договор вносятся только после его публикации в ЕИС.
При этом если неточность является несущественной, сторонам лучше ее проигнорировать и подписать договор так, как есть. Если же ошибка существенно влияет на результат контрактных отношений и грозит штрафными санкциями, то сторонам надлежит оформить протокол разногласий и исправить ее.
Например, изменение условий в спецификации на стадии заключения контракта (техническая ошибка при расчетах и проч.) производится после внесения данного договора в реестр контрактов. После обнаружения неточности и регистрации в ЕИС данных о договоре стороны составляют дополнительное соглашение, которым вносят коррективы в договорные условия на этапе заключения отношений.
Изменение обстоятельств, которые повлияли на соглашение сторон о стоимости товаров, работ или услуг, на основании п. 1 ст. 451 Гражданского кодекса может явиться основанием для внесения сторонами соответствующих изменений в условие сделки о цене договора.
Изменение цены договора в соответствии с п. 1 ст. 452 ГК оформляется в виде соглашения, заключаемого в той форме, в которую была облечена первоначальная сделка.
При этом изменить условие о цене можно в любом случае по соглашению сторон (за исключением тех, что прямо запрещены законодательством) в силу п. 1 ст. 450, а в исключительных случаях ― судом, согласно п.
2 и п. 4 ст. 451 ГК.
Порядок изменения цены договора следует из п. 2 ст. 452 ГК и включает в себя следующие необходимые действия:
- при существенном изменении обстоятельств заинтересованная сторона должна направить второй стороне сделки предложение заключить дополнительное соглашение на изменение суммы договора;
- вторая сторона, получив такое предложение, должна рассмотреть его и в установленный договором срок (или в 30-дневный срок, если он не установлен в договоре) известить о согласии на внесение изменений или об отказе от изменения цены договора;
- при получении отказа от заключения допсоглашения об изменении цены договора или неполучении ответа в установленный договором или 30-дневный срок заинтересованная сторона вправе обратиться в суд за внесением соответствующих изменений в судебном порядке.
Обмен корреспонденцией осуществляется избранным сторонами и определенным в договоре способом или, по общему правилу, путем заказного почтового отправления.
Обязательные реквизиты организации
В данном случае они будут сведениями для идентификации фирмы или предприятия. Представим образец реквизитов организации (ООО) — основных, обязательных регистрационных (т. е. полученных при госрегистрации фирмы) данных:
- Полное наименование. Если это ООО, то аббревиатура перед названием должна быть раскрыта.
- Краткое наименование (необязательно).
- Данные о руководителе: должность (например, директор), Ф. И. О.
- Главный бухгалтер: должность, фамилия, имя и отчество.
- Юридический адрес — место постоянного местонахождения организации. Подробные сведения (до номера офиса) и индекс.
- Почтовый (фактический) адрес. Нужен для доставки корреспонденции. Может совпадать с предыдущим.
- ИНН. 9-значный идентификационный номер, полученный при регистрации.
- КПП. Также 9-символьный код постановки на учет.
- ОГРН. Номер из 13 знаков. Основной регистрационный госномер говорит о внесении организации в список ЕГРЮЛ — признании ее юридическим лицом.
- Дата регистрации — число, когда фирма была внесена в Единый госреестр юридических лиц.
- Регистрационный номер работодателя в российском Пенсионном фонде.
- ОКВЭД — код основной разновидности деятельности.
- ОКПО — код предприятия в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий.
Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов
Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.
В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.
Как заполнить соглашение
Образец вспомогательного соглашения об изменении несложно заполнить, для этого не потребуется много знаний в сфере юриспруденции, главное — знать точные сведения о контрагенте. Можно сделать его в свободной форме, но стоит записать следующие данные:
- название официального документа;
- дата;
- информацию о договоре, к которому прикрепляется дополнительное соглашение, чтобы было ясно, о каком договоре идет речь (дата, название, номер, если есть);
- наименование (лучше всего записать все сведения правового типа) сторон и их представителей: чаще всего, это директора, которые имеют право представлять интересы по закону. Если подписывают договор иные лица, их полномочия на этот процесс должны быть удостоверены;
- список всех внесенных изменений;
- указ на неизменность прочих важных условий;
- указание на момент вступления в силу и число экземпляров;
- официальные подписи и печати.
Оформить и заполнить образец дополнительного соглашения несложно, стандартный бланк этого документа можно в любое время скачать в интернете. Конечно, потребуется занести все актуальные данные о контракте, к которому оно прикрепляется, не забывая про даты, ФИО, названия сторон и другую важную информацию.
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов
При заключении договоров стороны среди прочих данных обязательно указывают свои банковские реквизиты и правильное название. Гражданский Кодекс РФ, а именно статья 432, пункт 1, утверждает, что в случае достижения договоренности по всем существенным условиям, договор считается заключенным и вступает в силу. Но очень часто возникает вопрос, нужно ли составлять дополнительное соглашение при изменении реквизитов компании и как правильно сделать рассмотрим в этой статье.
Изменение этих данных и отсутствие дополнительного соглашения по этому поводу не может стать причиной для неисполнения договоренности или ее изменения. Скорее всего, это обычные условия договора. Поэтому с юридической точки зрения можно не оформлять дополнительное соглашение, ограничившись вручением (отправкой) контрагенту уведомления и приложенной документации.